Usar el elemento Web de tabla de contenido para mostrar la exploración en una página Web

La correcta funcionalidad de exploración es una de las claves del éxito de una página Web. Mediante Microsoft Office SharePoint Server 2007, puede mejorar la funcionalidad de exploración de una página Web con un elemento Web (elemento Web: unidad modular de información que consta de una barra de título, un marco y contenido. Los elementos Web son las unidades de creación básicas de una página de elementos Web.) Tabla de contenido.

En este artículo


¿Qué es un elemento Web Tabla de contenido?

Un elemento Web Tabla de contenido es un componente configurable que se puede agregar a una página de elementos Web (página de elementos Web: tipo especial de página Web que contiene uno o varios elementos Web. Las páginas de elementos Web consolidan datos, como listas y gráficos, y contenido Web, como texto e imágenes, en un portal de información dinámico creado en torno a una tarea común.). El elemento Web Tabla de contenido se usa para generar automáticamente un mapa del sitio que apunta a diversas partes de la colección de sitios de Office SharePoint Server 2007.

Al agregar un elemento Web Tabla de contenido a una página, se especifica a qué parte de la colección de sitios debe generar vínculos el elemento Web, cómo se presentan los vínculos y cómo se organizan.

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¿Cuándo se puede usar un elemento Web Tabla de contenido?

Puede crear una nueva página con el diseño de página Página de bienvenida con tabla de contenido. De esta forma, se crea una página que ya contiene un elemento Web Tabla de contenido.

Puede usar un elemento Web Tabla de contenido para proporcionar vínculos de exploración en una página de elementos Web si agrega un elemento Web Tabla de contenido a una zona de elementos Web de la página. Los siguientes diseños de página incluidos con Office SharePoint Server 2007 le permiten agregar un elemento Web Tabla de contenido:

  • Búsqueda avanzada
  • Página principal de intranet
  • Página principal de noticias
  • Página de resultados de búsqueda de personas
  • Página de búsqueda
  • Resultados de la búsqueda
  • Página principal del Directorio de sitios
  • Página de bienvenida con vínculos de resumen
  • Página inicial de bienvenida

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¿Cómo se utiliza un elemento Web Tabla de contenido?

Hay dos pasos principales para usar un elemento Web Tabla de contenido:

  1. Agregar el elemento Web a una página
  2. Configurar el elemento Web

Agregar el elemento Web a una página

Como se indicó anteriormente, las páginas creadas con el diseño de página Página de bienvenida con tabla de contenido ya cuentan con un elemento Web Tabla de contenido. Si la página con la que está trabajando admite elementos Web, pero no tiene un elemento Web Tabla de contenido, puede agregar uno mediante el siguiente procedimiento:

  1. Desplácese a la página a la que desee agregar un elemento Web Tabla de contenido.
  2. En el menú Acciones del sitioMenú Acciones del sitio, haga clic en Editar página.
  3. Elija una zona para el elemento Web y, a continuación, haga clic en Agregar elemento Web en esa zona. Se abre el cuadro de diálogo de página Web Agregar elementos Web.
  4. En el cuadro de diálogo Agregar elementos Web, en Todos los elementos Web, en la sección Predeterminado, active la casilla de verificación Elemento Web Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Agregar.

Configurar el elemento Web

Use el siguiente procedimiento para configurar un elemento Web Tabla de contenido:

  1. Haga clic en la flecha situada en la esquina superior derecha del elemento Web y, a continuación, haga clic en Modificar elemento Web compartido. Se abren las herramientas del elemento Web Tabla de contenido.

 Nota   Si ya está editando la página, la etiqueta de la flecha situada en la esquina superior derecha del elemento Web que se agrega se denomina editar.

  1. En la sección Contenido, establezca las siguientes opciones:
    • Empezar desde     Esta opción determina el nivel raíz a partir del cual se incluye contenido. Todo el contenido que expone el elemento Web Tabla de contenido debe ser una página de este sitio raíz o una página de un sitio que se encuentre en este sitio raíz. Haga clic en el botón Examinar y, a continuación, elija el sitio que desee usar como raíz del elemento Web.
    • Niveles para mostrar     Use esta opción para especificar cuántos niveles de exploración mostrará el elemento Web. El sitio raíz se encuentra en el primer nivel de exploración, cada sitio que está directamente por debajo del sitio raíz se encuentra en el segundo nivel de exploración y así sucesivamente. Las páginas están en el mismo nivel de exploración que el sitio al que pertenecen.

Por ejemplo, suponga que ha elegido un sitio raíz llamado Principal que contiene dos sitios, llamados Noticias y Anuncios, y que cada uno de esos sitios contiene cuatro sitios, llamados Trimestre 1, Trimestre 2, Trimestre 3 y Trimestre 4. Si especifica que el elemento Web Tabla de contenido muestre dos niveles, no mostrará los sitios Trimestre, ya que se encuentran en el tercer nivel de exploración. Sin embargo, en este ejemplo, las páginas que pertenecen al sitio Noticias y el sitio Anuncios sí se muestran, ya que pertenecen a sitios que están en el segundo nivel de exploración.

  • Mostrar contenido de la ubicación inicial     Active esta casilla de verificación si desea que el elemento Web muestre vínculos a páginas que se encuentren directamente bajo la raíz que especifique mediante la opción Empezar desde. Si no activa esta casilla de verificación, el elemento Web muestra los sitios que se encuentran directamente bajo la raíz y las páginas y sitios que están bajo dichos sitios, pero no muestra las páginas que se encuentran directamente bajo la raíz.

 Nota   Si activa Mostrar contenido de la ubicación inicial, la tabla de contenido se muestra en una sola columna.

  • Mostrar páginas     Si desea que el elemento Web muestre vínculos a páginas además de vínculos a sitios, debe activar esta opción. Si esta opción está desactivada, sólo se mostrarán los vínculos a sitios en el elemento Web.
  • Incluir páginas ocultas     Seleccione esta opción si desea que el elemento Web muestre vínculos a páginas que están ocultas a la exploración.
  • Incluir sitios ocultos     Seleccione esta opción si desea que el elemento Web muestre vínculos a sitios que están ocultos a la exploración.
  1. En la sección Presentación, establezca las siguientes opciones:
    • Texto de encabezado     Puede agregar texto al encabezado del elemento Web escribiéndolo en este cuadro. El texto de encabezado aparece directamente debajo del título del elemento Web.
    • Estilo de encabezado     Si agrega texto de encabezado, también puede especificar el estilo de dicho texto mediante esta opción. Seleccione un estilo en la lista desplegable.
    • Mostrar columnas     Use esta opción para establecer el número de columnas que se mostrarán en el elemento Web. Los vínculos se organizan en el número de columnas que especifique mediante la lista desplegable.

 Nota   Esta opción no tiene efecto si selecciona Mostrar contenido de la ubicación inicial en la sección Contenido, que hace que el elemento Web muestre sólo una columna.

  • Estilo de nivel 1     Mediante esta opción, puede especificar el estilo de presentación para los vínculos que se encuentren en el primer nivel de la jerarquía de exploración del elemento Web. Los vínculos de nivel 1 apuntan a elementos que se encuentran directamente bajo el nivel raíz que especifique mediante la opción Empezar desde en la sección Contenido.
  • Estilo de nivel 2     Mediante esta opción, puede especificar el estilo de presentación para los vínculos que se encuentren en el segundo nivel de la jerarquía de exploración del elemento Web. Los vínculos de nivel 2 apuntan a elementos que se encuentran directamente bajo los vínculos de nivel 1. Esta opción no tiene efecto si establece la opción Niveles para mostrar (en la sección Contenido) en 1.
  • Estilo de nivel 3     Mediante esta opción, puede especificar el estilo de presentación para los vínculos que se encuentren en el tercer nivel de la jerarquía de exploración del elemento Web. Los vínculos de nivel 3 apuntan a elementos que se encuentran directamente bajo los vínculos de nivel 2. Esta opción no tiene efecto si establece la opción Niveles para mostrar (en la sección Contenido) en 1 ó 2.
  1. En la sección Organización, establezca las siguientes opciones:
    • Ordenar el contenido con el mismo criterio que en la exploración     Seleccione esta opción para hacer que el elemento Web utilice el mismo criterio de ordenación que se use en la configuración de exploración del sitio.
    • Ordenar el contenido según esta configuración     Seleccione esta opción si desea especificar el criterio de ordenación que utiliza el elemento Web. Si selecciona esta opción, están disponibles las siguientes opciones de ordenación:
      • Ordenar sitios por     Esta opción le permite especificar qué propiedad de los sitios se utiliza para ordenar los vínculos a dichos sitios. Hay tres propiedades que puede usar para ordenar: Título, Fecha de creación y Última modificación.
      • Dirección de ordenación     Use esta opción para seleccionar una dirección de ordenación que aplicar a los vínculos de sitio ordenados. Por ejemplo, puede ordenar los sitios por Título en orden alfabético si establece Ordenar sitios por en Título y establece Dirección de ordenación en Ascendente.
      • Ordenar páginas por     Esta opción permite especificar qué propiedad de las páginas se utiliza para ordenar los vínculos a dichas páginas. Hay tres propiedades que puede usar para ordenar: Título, Fecha de creación y Última modificación.
      • Dirección de ordenación     Use esta opción para seleccionar una dirección de ordenación que aplicar a los vínculos de página ordenados. Por ejemplo, puede ordenar las páginas por Título en orden alfabético si establece Ordenar páginas por en Título y establece Dirección de ordenación en Ascendente.

 Nota   Las páginas se ordenan dentro del sitio al que pertenecen.

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