El elemento web Vínculos de acciones de búsqueda agrega vínculos Enviarme alertas y RSS a las páginas de resultados de búsqueda.
Estos vínculos permiten a los usuarios recibir alertas de correo electrónico cada vez que los resultados de una búsqueda cambien, y suscribirse a fuentes RSS regulares de los elementos devueltos.
¿Qué desea hacer?
Recibir alertas cuando se produzcan cambios en los resultados de la búsqueda
Después de realizar una búsqueda, puede pedir que se le notifique cuando alguno de los resultados de ella cambie. Por ejemplo, puede buscar el calendario de un equipo y hacer que le envíen alertas por correo electrónico cada vez que el calendario se actualice:
- Realice una búsqueda y vea sus resultados.
- En la página de resultados de búsqueda, haga clic en Enviarme alertas. Se mostrará la página Nueva alerta.
Sugerencia También puede seleccionar Enviarme alertas desde el menú Acciones de una biblioteca o lista, o desde los menús de documentos individuales dentro de ellas para recibir alertas cuando el contenido cambie.
- En el cuadro Título de la alerta, escriba un título que le recuerde los resultados que han cambiado. Este título se usará como el asunto del mensaje de correo electrónico de alerta, que le servirá además para administrar estas alertas en el futuro.
- Si tiene permiso para administrar alertas (por ejemplo, como administrador o propietario del sitio), está disponible el cuadro Enviar alertas a. Para distribuir las alertas a otros usuarios, escriba sus nombres de usuario en el cuadro Usuarios. Haga clic en el icono Comprobar nombres para hacer coincidir las direcciones de correo electrónico con los nombres de usuarios, o haga clic en el icono Examinar para buscar un servicio de directorio para nombres.
- En el cuadro Tipo de cambio, haga clic en los tipos de cambios para los que desea realizar el seguimiento. Por ejemplo, puede elegir recibir alertas para todos los cambios o sólo cuando se eliminen elementos.
- En la sección Cuándo enviar alertas, elija la frecuencia con la que desee recibir alertas de correo electrónico sobre resultados de búsqueda que hayan cambiado. Por ejemplo, puede elegir recibir estos mensajes diaria o semanalmente.
- Haga clic en Aceptar. Recibirá un mensaje de confirmación por correo electrónico. Este mensaje incluye un vínculo a la página Mis alertas de este sitio.
Nota Si agregó otros nombres al cuadro Usuarios, esos usuarios también podrían recibir el mensaje de correo electrónico de confirmación. Este mensaje lo nombrará como creador de la alerta y puede brindar una vista móvil, mostrar vínculos a bibliotecas y listas de documentos (según la necesidad) y permitir acceso a la configuración de la alerta u otros comandos.
- Para ver las alertas a las que se ha suscrito, muestre el mensaje de confirmación y haga clic en el vínculo a la página Mis alertas de este sitio.
O vaya a la página principal del sitio web donde realizó la búsqueda, expanda el menú de bienvenida para buscar su nombre de inicio de sesión y haga clic en Mi configuración para mostrar la página Información del usuario. Luego haga clic en Mis alertas.
- Para agregar alertas desde la página Mis alertas de este sitio, haga clic en Agregar alerta. Haga clic en una biblioteca, una lista o un documento individual sobre el que quiera recibir alertas, y después en Siguiente. Luego complete la página Nueva alerta y haga clic en Aceptar.
- Para interrumpir las alertas desde la página Mis alertas de este sitio, marque las casillas ubicadas junto a cualquier alerta que ya no desee recibir, y haga clic en Eliminar alertas seleccionadas.
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Suscribirse a fuentes RSS
También puede suscribirse a fuentes RSS de resultados de búsqueda y programar su lector RSS para que proporcione fuentes en intervalos regulares y las muestre en su formato de visualización estándar. Por ejemplo, puede buscar un documento específico que esté sufriendo revisiones. Desde la página de resultados de búsqueda, puede suscribirse a fuentes RSS de ese documento. Luego puede configurar el lector RSS de modo que solicite fuentes diarias nuevas para que pueda revisar cualquier cambio.
Nota El administrador del sitio del Centro de búsqueda determina la frecuencia con la que el contenido se actualiza. Por ello, a pesar de que la fuente RSS esté configurada para recibir contenido nuevo en un intervalo específico, el intervalo al que está disponible el contenido nuevo para el Centro de búsqueda puede ser mayor.
Sugerencia También puede seleccionar Ver fuente RSS desde el menú Acciones de una biblioteca o lista para recibir fuentes RSS de los elementos que contienen.
Consulte la Ayuda del lector RSS para obtener más información acerca de la programación y la administración de fuentes RSS. Las instrucciones que figuran a continuación se refieren a Windows Internet Explorer 7 y Office Outlook 2007. Ambos programas incluyen lectores RSS incorporados y ambos pueden cargar fuentes RSS desde la Lista de fuentes RSS comunes de Windows.
Para suscribirse a fuentes RSS, siga estos pasos:
- Realice una búsqueda y muestre los resultados de ella.
- En la página de resultados de búsqueda, haga clic en el icono RSS. Los resultados de la búsqueda se mostrarán como vínculos a fuentes RSS.
- Haga clic en Suscribirse a esta fuente. Se abre el cuadro de diálogo Suscribirse a esta fuente de Internet Explorer.
- En el cuadro Nombre, escriba un título para la nueva fuente RSS que le recordará qué búsqueda devolvió estos resultados.
- Haga clic en Fuentes en la lista de carpetas Crear en.
- Haga clic en Suscribir. Un vínculo a su nueva fuente RSS aparece en la lista Fuentes en la barra del explorador.
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Configurar fuentes RSS
Puede configurar Internet Explorer 7 y Office Outlook 2007 de modo que compartan una lista común de fuentes RSS. De este modo, siempre que reciba una fuente RSS de resultados de una búsqueda, puede usar cualquiera de los programas para mostrarla. Asimismo, siempre que elimine una fuente RSS, se eliminará de la lista de fuentes de ambos programas.
Para configurar las fuentes RSS, siga estos pasos:
- Instale todas las actualizaciones vigentes para estos programas desde el sitio Microsoft Update.
Sugerencia También actualice las versiones de .NET Framework y MSXML.
- En el panel de control Opciones de Internet:
- Haga clic en la ficha Contenido, y en Fuentes, haga clic en Configuración.
- Para establecer una programación predeterminada para las fuentes RSS, haga clic en la opción para comprobar automáticamente las fuentes en busca de actualizaciones y elija un intervalo (por ejemplo, diario o semanal).
- Haga clic en la opción para activar la vista de lectura de fuentes. Cuando haya finalizado de configurar las opciones, haga clic en Aceptar.
- En Internet Explorer 7:
- Haga clic en el icono Centro de favoritos y luego en Fuentes.
- La barra del explorador ahora muestra las fuentes RSS a las que se ha suscrito. Haga clic en el vínculo a cualquier fuente para mostrar su contenido en la ventana del explorador.
- Para ajustar la frecuencia con la que se recibe una determinada fuente RSS, muestre la lista Fuentes en la barra del explorador, haga clic con el botón secundario en la fuente deseada y luego en Propiedades desde el menú contextual. Elija la opción Usar programación personalizada y seleccione un intervalo de la lista Frecuencia.
- Para cancelar la suscripción a una fuente RSS, muestre la lista Fuentes en la barra del explorador. Haga clic con el botón secundario en la fuente que ya no desea y luego en Eliminar en el menú contextual.
- En Office Outlook 2007:
- Vaya a Opciones, haga clic en la ficha Otros y luego en Opciones avanzadas, y seleccione la opción Sincronizar fuentes con la lista de fuentes comunes.
- Expanda la carpeta Fuentes RSS. Ahora incluye subcarpetas para las fuentes a las que se ha suscrito, compartidas por medio de Ia Lista de fuentes comunes de Windows.
- Expanda la subcarpeta de cualquier fuente y haga clic en la fuente RSS deseada para verla.
- Aparece un mensaje de fuente en panel de lectura de Outlook. Para mostrar o descargar el contenido que se envió por medio de este mensaje, haga clic en los vínculos que contiene.
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