Novedades de Microsoft SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2013 incluye una amplia gama de mejoras y nuevas características. Descubra cómo SharePoint Server ofrece nuevas maneras de compartir su trabajo, colaborar con el resto de usuarios, organizar sus proyectos y equipos, así como de encontrar información y personas.

En este artículo


Uso compartido

Características sociales

Al igual que en las versiones anteriores de SharePoint, cada usuario tiene un perfil y un sitio personal (o “Mi sitio”). SharePoint Server 2013 se ha reorganizado ahora en tres concentradores distintos: Suministro de noticias, OneDrive y Sitios. Estos concentradores se encuentran disponibles en cualquier barra de navegación global, de modo que la experiencia de SharePoint ahora integra por completo las características sociales asociadas con Mis sitios. De este modo, ya se tiene acceso a ellas sin necesidad de visitar Mi sitio en un explorador web de forma específica.

Barra de navegación de SharePoint Server 2013

Crear y ver publicaciones y actualizaciones en el Suministro de noticias

Puede publicar en el suministro de noticias público siempre que lo desee, publicar en el suministro de noticias de los sitios de grupo que esté siguiendo o ver las actualizaciones de actividades de otras personas. Tenga en cuenta que puede crear publicaciones o iniciar “conversaciones” con la nueva característica de microblog que se describe en la siguiente sección. Seleccione las opciones del suministro de noticias para clasificar la información como sigue:

  • La opción “Siguiendo” muestra actualizaciones relacionadas con los elementos que esté siguiendo: personas, documentos, sitios y etiquetas.
  • La opción “Todos” muestra conversaciones iniciadas por personas de su organización y puede incluir publicaciones creadas por personas a las que está siguiendo en estos momentos.
  • “Menciones” muestra publicaciones en las que se le menciona.
  • “Actividades” muestra un suministro de las actividades actuales, tal como se muestra en la página “Acerca de mí”.
  • “Le gusta” muestra todos los elementos que “le gustan”.

Vistas del suministro de noticias

La página Suministro de noticias ofrece acceso rápido a las listas de personas, documentos, sitios y etiquetas que está siguiendo. Tenga en cuenta los siguientes detalles estas listas:

  • En la lista de personas que está siguiendo también puede ver una lista de las personas que le estén siguiendo a usted.
    Página Personas en un sitio personal
  • Haga clic en el icono de llamada de cualquier persona para ver su suministro de noticias y un vínculo a su perfil.
  • Obtenga actualizaciones en su suministro de noticias cuando alguna de las personas a las que esté siguiendo empiece a seguir a otra persona, documento, sitio o etiqueta. De manera opcional, puede recibir una notificación por correo electrónico de estas actividades.
  • Las etiquetas corresponden a la lista de los elementos de interés que ha agregado a su perfil de usuario.

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Aplicación SharePoint Newsfeed

La aplicación SharePoint Newsfeed permite utilizar el suministro de noticias de SharePoint desde su Windows Phone, iPhone o iPad. De este modo, podrá ver las actualizaciones de todos los suministros de noticias que esté siguiendo, publicar mensajes y comenzar a seguir personas, documentos, sitios y etiquetas.

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Nuevas características de microblog

Si está familiarizado con los sitios de redes sociales más populares, se sentirá como en casa con las nuevas características de microblog, ya que podrá participar en conversaciones en su Suministro de noticias. Con las características de microblog podrá:

Elemento del suministro de noticias que contiene una @mention, un vínculo a un documento y una #tag

Con las características de microblog podrá:

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Más maneras de compartir documentos o sitios

Esta versión ofrece más opciones para compartir documentos y sitios:

  • Ahora ya puede almacenar documentos personales en una única biblioteca personal, a la que puede acceder desde cualquier ubicación: OneDrive para la Empresa. Así evita tener que clasificar los documentos como “Documentos compartidos” o “Documentos privados”: todos los documentos de la biblioteca son privados en un primer momento y usted decide si quiere compartirlos.
  • Use el nuevo comando Compartir para compartir documentos o sitios con rapidez. También puede invitar a personas a compartir documentos específicos y controlar las acciones que pueden llevar a cabo con los documentos (lectura, escritura, etc.). Puede usar el control Compartir para:
    • Compartir un documento o sitio con un grupo de personas selecto con un vínculo de "personas selectas". Asimismo, podrá saber quién está compartiendo un documento o sitio.
    • Enviar una invitación personalizada por correo electrónico cuando comparta un documento o sitio.

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Características de mantenimiento de perfiles de usuario

Los perfiles de usuario de SharePoint Server 2013 se usan de manera similar a como se usaban en versiones anteriores, aunque se han hecho mejoras notables:

  • La navegación se ha agilizado para que pueda desplazarse fácilmente entre las distintas áreas de su perfil y del perfil de otras personas cuando los visite.
  • Las opciones de uso compartido de todos los campos se ha simplificado e incluyen las características “Todos” o “Solo yo.”
  • La configuración del suministro de noticias (“Actividades que deseo compartir” y “Personas a las que sigo”) se ha deshabilitado por cuestiones de privacidad. Por ello, deberá habilitarla manualmente para las actividades que desee compartir. Sin embargo, las conversaciones y notificaciones por correo electrónico están habilitadas de forma predeterminada.

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Sitio de la comunidad

En SharePoint Server 2010, los paneles de discusión permitían a los miembros de los sitios compartir información y discutir sobre determinados temas. SharePoint Server 2013 da un paso más en el concepto de la discusión al incorporar Sitios de la comunidad, que son colecciones de sitios creadas con la nueva plantilla Sitio de la comunidad.

Los Sitios de la comunidad ofrecen varias ventajas en comparación con el correo electrónico, la mensajería instantánea o el resto de métodos de comunicación:

  • Disponibilidad del contenido del Sitio de la comunidad para todos los miembros de la comunidad.
  • Conservación del historial de la conversación completo para garantizar el cumplimiento de las directrices corporativas.
  • Característica de búsqueda integrada que permite a los miembros realizar búsquedas en todo el contenido de la comunidad.
  • Valoraciones que permiten a los miembros votar sobre publicaciones y respuestas individuales. Las valoraciones contribuyen a la reputación de los miembros de la comunidad.
  • Sistema de logros que recompensa a los miembros por su participación en la comunidad.
  • Categorización del contenido para mejorar la detectabilidad y simplificar el mantenimiento.
  • Mantenimiento del sitio con listas de SharePoint, que ofrecen una interfaz familiar y permiten sacar partido de las características de SharePoint de control, administración de registros e integración de flujos de trabajo.

Portal de la Comunidad

Un portal de comunidad es un directorio que enumera todos los sitios de comunidad en la intranet de su empresa. Mediante el portal de comunidades los usuarios pueden buscar, detectar, seguir, visitar y participar en comunidades de interés.

Para obtener más información sobre los portales de la comunidad, consulte Crear un portal de la comunidad.

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Integración de OneNote con sitios de grupo

Ahora, cuando cree un sitio de grupo, se creará automáticamente un bloc de notas compartido de OneNote como parte del sitio. Use este bloc de notas para capturar, compilar y compartir información.

  • El bloc de notas compartido hereda los permisos del sitio de grupo.
  • Puede incrustar documentos en las páginas del bloc de notas. Estos documentos incrustados se almacenan automáticamente como archivos individuales de la biblioteca de documentos para que pueda administrarlos y compartirlos como el resto de documentos almacenados en SharePoint.

 Nota    Esta característica solo está disponible si las aplicaciones de Office Online se han configurado con la implementación de SharePoint.

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Nuevas formas de usar archivos de vídeo y de medios enriquecidos

Administración de vídeos

  • Además de mostrar el vídeo en páginas estándar, todos los vídeos que se carguen a sitios de SharePoint dispondrán de una página de reproductor propia que contiene los metadatos del vídeo.
  • Los conjuntos de vídeo permiten administrar diferentes representaciones de cada archivo de vídeo, con diferentes resoluciones, formatos de codificación o contenido de vídeo modificado (por ejemplo, vídeos con audio doblado a otros idiomas). SharePoint administra la codificación con la que se reproduce el vídeo en función de la capacidad del explorador y del dispositivo.
  • También es posible incrustar contenido procedente de orígenes de vídeo externos a SharePoint (como, por ejemplo, YouTube).

Detección de vídeos

  • Es posible ver una vista previa de los vídeos directamente desde la página de resultados de búsqueda.
  • Cuando se lleva a cabo una búsqueda normal, SharePoint reconoce si la consulta del usuario muestra algún tipo de interés por el contenido en vídeo a partir de las palabras clave empleadas como, por ejemplo, “voz”, “hablar” o “vídeo” y muestra todos los vídeos relevantes al principio del grupo de intención de reproducción de vídeo.
  • Mientras lleva a cabo búsquedas de vídeo, puede refinar el listado de contenido de vídeo según las propiedades como, por ejemplo, la duración del vídeo o el momento en que se cargó el vídeo.

Reproducción de vídeos

  • Cada vídeo cuenta con su propia página de reproductor que, a su vez, incluye metadatos sobre el vídeo y el propietario, así como una lista de los documentos relacionados. De este modo, un usuario que imparta una conferencia puede cargar la presentación de PowerPoint que haya usado junto con la grabación de vídeo para los usuarios. La página del reproductor también permite al telespectador alternar entre las representaciones disponibles, valorar el vídeo y descargarlo.
  • Los reproductores de vídeo HTML 5 y Silverlight son compatibles.

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Organización

Bibliotecas de documentos

Administración de documentos con la nueva característica de llamada

Use la nueva característica de llamada con cualquier documento de la biblioteca para tener acceso a una amplia variedad de comandos e información contextual. Con esta opción de llamada podrá abrir, compartir y seguir documentos. Asimismo, podrá consultar vistas previas de documentos, entre otro tipo de información, y emprender las acciones oportunas.

Uso de la característica de arrastrar y colocar

Puede usar arrastrar y colocar archivos entre su escritorio o cualquier ubicación que use el Explorador de Windows y SharePoint.

Sincronizar las bibliotecas de documentos con el equipo mediante OneDrive para la Empresa

Use la nueva aplicación de OneDrive para la Empresa para sincronizar bibliotecas de documentos con carpetas de su sistema de archivos de Windows. OneDrive para la Empresa le permite tener acceso a sus documentos cuando está sin conexión y sincroniza automáticamente las actualizaciones en el servidor cuando vuelve a estar en línea.

Seguimiento de los sitios de SharePoint importantes en su página Sitios

Cree rápidamente nuevos sitios de grupo en su página Sitios. Siga sitios de SharePoint y véalos en listas en su página Sitios. Las personas que le estén siguiendo a usted recibirán una alerta cuando empiece a seguir un sitio. Si crea un sitio con suministro de noticias, podrá publicar en este suministro de noticias desde su suministro de noticias público.

Seguimiento de las tareas

Consulte una escala de tiempo con las tareas actuales, incluidas las tareas que le hayan asignado en SharePoint y las tareas de otras aplicaciones como, por ejemplo, Outlook que se envían a SharePoint con Exchange. Cree nuevas tareas y use vistas para filtrar tareas. De este modo, podrá ver, por ejemplo, qué tareas están activas, completas o próximas al vencimiento.

Listas

Ahora podrá crear y modificar listas directamente desde la página, como solía hacerlo en programas como, por ejemplo, Microsoft Excel. Basta con hacer clic en un vínculo para agregar, modificar o eliminar columnas sin que sea necesario salir de la página que esté modificando.

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Sitios del proyecto y buzones de sitio

Los sitios de proyectos permiten a los miembros de la organización colaborar de forma eficaz en proyectos ligeros. Esta característica permite a los jefes de proyecto hacerse con una perspectiva rápida de lo que ocurre en un proyecto. Asimismo, permite a los integrantes del grupo ver rápidamente cómo encaja su trabajo en el contexto general. Los sitios de proyectos también permiten tener acceso y compartir comunicaciones, documentos y datos relevantes.

Los sitios de proyecto ofrecen lo siguiente:

  • Elemento web de resumen del proyecto.
  • Escala de tiempo visual de las tareas del proyecto.
  • Programación de tareas del proyecto.
  • Bibliotecas de almacenamiento de documentos de proyectos relevantes.
  • Bloc de notas que agilizan la captura y la organización de información sobre el proyecto.
  • Calendario compartido de eventos del equipo.
  • Posibilidad de conectar con la aplicación cliente de Project Server 2013.

Cuando SharePoint está conectado a Exchange, el sitio del proyecto también puede incluir un buzón de correo de sitio que facilita la comunicación unificada sobre el progreso del proyecto. Cuando un sitio de proyecto forma parte de una colección de sitios que está asociada a Project Server 2013, este puede usarse para capturar problemas, riesgos y entregas. La lista de tareas del sitio del proyecto (o del sitio de grupo) puede agregarse a Project Web App para mejorar la funcionalidad de administración de proyectos.

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Detección

Búsqueda

Mejoras en la búsqueda de personas y de experiencia

La búsqueda fonética admite el uso de varios idiomas. Además de la información de contacto y de la organización, los resultados de búsqueda muestran información y documentos creados de proyectos anteriores que destacan la experiencia de los usuarios. Las tarjetas de contacto ofrecen una forma de ponerse en contacto con las personas directamente desde los resultados de búsqueda.

Mejoras de navegación

Las mejoras de navegación ayudan a los usuarios a localizar el cuadro de búsqueda con mayor rapidez, realizar búsquedas y encontrar resultados relevantes para un sitio o para niveles superiores. Los resultados de búsqueda se agrupan de forma lógica y proporcionan sugerencias de consultas basadas en resultados anteriores. Por su parte, el panel flotante permite a los usuarios ver datos adicionales sobre elementos de los resultados de búsqueda sin que sea necesario hacer clic en dichos elementos.

Centros de búsqueda

Los propietarios de los sitios pueden crear y mantener centros de búsqueda. Asimismo, pueden personalizar el estilo y la configuración que afectan a los resultados de búsqueda.

Obtención de resultados de búsqueda

Como administrador de una colección de sitios, propietario de sitio o diseñador de sitio, puede especificar las ubicaciones desde las que desea obtener los resultados de búsqueda, así como los protocolos que se usarán para obtener dichos resultados con las fuentes de resultados. Si especifica varias fuentes de resultados para una consulta, los usuarios finales podrán buscar en varios repositorios de contenido al mismo tiempo como, por ejemplo, el índice de SharePoint local o las fuentes de resultados federados como los motores de búsqueda en Internet.

SharePoint Server 2013 ofrece fuentes de resultados predefinidas como SharePoint local. No obstante, puede cambiar la fuente predeterminada a otra fuente de resultados predefinida como, por ejemplo, los "Elementos cambiados recientemente", o a una fuente de resultados de su propia creación. También puede usar las fuentes de resultados predefinidas como plantillas para la creación de nuevas fuentes de resultados.

Con las fuentes de resultados, también puede restringir las consultas a un subconjunto de contenido usando una transformación de consulta. Las fuentes de resultados predefinidas de SharePoint Server 2013 muestran cómo hacerlo. Por ejemplo, la fuente de resultados predefinida "Resultados de vídeos locales" usa una transformación de consulta para devolver solo los resultados de vídeo del índice de SharePoint local. En SharePoint Server 2010, este tipo de consulta restringida se denominaba ámbito de búsqueda.

También puede usar las fuentes de resultados en páginas de resultados de varias formas. Por ejemplo, puede mostrar los resultados de una fuente de resultados determinada en un bloque de resultados o en un elemento web.

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Inteligencia empresarial

SharePoint Server 2013 ofrece capacidades de inteligencia empresarial mejoradas, entre las que se incluyen un nuevo sitio de Centro de inteligencia empresarial, mejoras de Excel Services y PerformancePoint Services o la posibilidad de ver contenido de inteligencia empresarial en dispositivos móviles como, por ejemplo, un Apple iPad y dispositivos de tableta con Windows 8.

Conexión a datos externos con proveedores de OData en Excel

En Microsoft Excel 2013, puede conectarse a datos externos mediante una amplia variedad de conexiones, incluidos los proveedores de OData. Algunas conexiones de datos, incluidas las conexiones de datos OData, son compatibles con los Servicios de Excel. Esto le permite crear informes, cuadros de mandos y paneles que pueden actualizarse para mostrar la información más actualizada.

Almacenamiento de la inteligencia empresarial en un nuevo y mejorado Centro de inteligencia empresarial

Existe una nueva y mejorada plantilla del sitio de Centro de inteligencia empresarial que le ayudará a administrar informes, cuadros de mandos, paneles y orígenes de datos desde una ubicación central. Use Excel Services y PerformancePoint Services para ver informes, cuadros de mandos y paneles interactivos en una ventana del explorador.

Uso de capacidades de inteligencia empresarial más avanzadas en Excel y Excel Services

SharePoint Server 2013 admite las siguientes funcionalidades y características de inteligencia empresarial mejoradas en Excel Services:

  • Nuevas características de navegación de datos como, por ejemplo, la Exploración rápida, que facilitan la exploración de los datos que se muestran en los paneles y en los informes de Excel Services. Seleccione un valor y, a continuación, use la Exploración rápida para ver el siguiente nivel de detalle que desea ver en el informe.
  • Los controles de escala de tiempo y los controles deslizantes cuyo formato se puede ajustar se representan en una ventana del explorador al igual que en el cliente de Excel.
  • La posibilidad de abrir y usar la lista Campos para informes de Tabla dinámica o de Gráfico dinámico permite agregar, cambiar o quitar elementos de una vista. Puede centrarse en la información que desea ver sin que sea necesario abrir el cliente de Excel.
  • Cuando publique libros, seleccione la vista de hoja de cálculo o la vista de galería. Puede mostrar una hoja de cálculo en una ventana del explorador o mostrar el contenido de modo que solo se represente un informe a la vez en el centro de la pantalla.
  • Si Excel Services está configurado para admitir modelos de datos, podrá ver e interactuar con el contenido de PowerPivot y Power View en una ventana del explorador.

Mejoras de PerformancePoint Services

En los paneles de PerformancePoint podrá buscar elementos con filtros. Esto le permitirá centrarse en un pequeño número de elementos de un filtro que puede, a su vez, contener muchos otros elementos. Entre el resto de mejoras se incluyen un nuevo aspecto, con paneles transparentes que permite usar imágenes de fondo personalizadas, y la posibilidad de mover paneles completos de una ubicación a otra en SharePoint Server 2013.

Visualización del contenido de inteligencia empresarial en dispositivos móviles

Ahora podrá ver determinados contenidos de panel, incluidos los elementos web de PerformancePoint o los informes de Excel Services, en dispositivos móviles como, por ejemplo, los dispositivos de tableta con Windows 8 o Apple iPad.

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Creación

Creación de contenido web

Se han realizado las siguientes mejoras a la experiencia de creación de contenido web de SharePoint Server 2013:

  • Los creadores de contenido pueden conservar el formato del texto al copiar contenido desde Microsoft Word al componente web de editor de texto enriquecido o al control de campos HTML de una página web.
  • Además, los propietarios de sitios y diseñadores pueden personalizar los menús actuales y generales arrastrando elementos de menú directamente a la página.
  • El nuevo tipo de contenido de vídeo ofrece numerosas nuevas características que permiten el uso de vídeos en las páginas. El proceso de carga de vídeo se ha simplificado para los creadores de contenido. Las imágenes de vista previa en miniatura se crean automáticamente cuando se carga un vídeo en una biblioteca de activos; de este modo, los creadores de contenido pueden seleccionar marcos de vídeos para usarlos como imagen de vista previa en miniatura.

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Publicación entre sitios

Ahora puede usar la publicación entre sitios y los elementos web de búsqueda para crear sitios de extranet, Internet y de SharePoint Internet adaptables. La característica Publicación de colecciones entre sitios de SharePoint Server 2013 funciona del modo siguiente: solo se puede usar una o varias colecciones de sitios de creación para crear y almacenar el contenido, así como una o varias colecciones de sitios de publicación para controlar el diseño del sitio y para mostrar contenido. La colección de sitios de creación contiene catálogos como, por ejemplo, las bibliotecas de páginas y las listas, que incluyen contenido etiquetado con metadatos. Dichos catálogos están indexados por el sistema de búsqueda y están disponibles para la colección de sitios de publicación. La colección de sitios de publicación emite consultas de los datos que se han indexado y las muestra en las páginas web mediante Elementos web que usan la tecnología de búsqueda (elementos web de búsqueda). De este modo, puede crear contenido en el sitio de publicación utilizando páginas maestras, diseños de página y plantillas para mostrar.

Para obtener información técnica y más detallada sobre la publicación entre sitios, vea Información general sobre la publicación entre sitios en SharePoint Server 2013 y Planear la publicación entre sitios en SharePoint Server 2013.

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Personalización de sitios

Esta versión de SharePoint Server 2013 ofrece una nueva experiencia de creación de temas que le guiará por un breve proceso con el que podrá cambiar el aspecto de su sitio para hacerlo único. De este modo, podrá elegir entre multitud de opciones de colores, fuentes, diseño de sitios e imágenes de fondo disponibles.

Nuevo Administrador de diseño para tareas avanzadas de diseño o personalización de marca

Si necesita realizar de nuevo el diseño de un sitio partiendo de cero, o reusar un diseño propio anterior, use el Administrador de diseño para modificar páginas principales, diseños de página, vistas móviles y mucho más. Esta característica resulta especialmente útil en tareas avanzadas de diseño y personalización de marca en sitios web públicos, o en portales o colecciones de sitios internas.

Para obtener información técnica y más detallada sobre la personalización de sitios, vea Novedades sobre el desarrollo del sitio de SharePoint 2013 y Información general del Administrador de diseño en SharePoint 2013.

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Configurar sitios para dispositivos móviles

La productividad no tiene por qué detenerse si dispone de un dispositivo móvil conectado a Internet. Dependiendo de la complejidad de su sitio, podrá implementar características de SharePoint diseñadas para optimizar su experiencia de visualización móvil. Si un explorador móvil admite HTML 5, su sitio podrá mostrar el contenido en una vista contemporánea. Puede establecer alertas para recibir notificaciones de los cambios que se produzcan en su sitio. Los canales de dispositivo facilitan la creación de contenido de sitios de publicación al mostrar distinto contenido en distintos canales de dispositivo que utilizan la misma página y el mismo diseño de página. Por último, las notificaciones de inserción para Windows Phones, diseñadas para sitios empresariales de gran tamaño, garantizan que los usuarios de Windows Phone reciban las notificaciones cuando se produzcan determinados eventos en un sitio. Para obtener más información, vea Configurar un sitio de SharePoint para dispositivos móviles y Usar un dispositivo móvil para trabajar con sitios de SharePoint Online.

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Flujos de trabajo

Microsoft SharePoint Designer 2013 incluye mejoras importantes respecto al diseño de flujos de trabajo y el modelado de procesos y lógicas empresariales más complejos. Las nuevas características de flujo de trabajo permiten usar soluciones sin código más sólidas y avanzadas. Entre las características de los nuevos y mejorados flujos de trabajo se incluyen las siguientes:

  • Una nueva arquitectura de flujo de trabajo
  • No supone un sacrificio para las inversiones en flujo de trabajo existentes
  • Flujos de trabajo más expresivos con fases que permiten modelar flujos de trabajo como acciones agrupadas lógicamente
  • Editor de correo electrónico mejorado

Para obtener información técnica y detallada sobre el uso de los flujos de trabajo, vea Flujo de trabajo del Centro de recursos de SharePoint 2013.

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Acceso de datos externos

Cuando trabaje con datos externos que se hayan habilitado con el uso de Servicios de conectividad empresarial y Servicios de almacenamiento seguro, podrá usar las siguientes nuevas características. Para más detalles sobre las nuevas características en esta área, vea Novedades sobre Servicios de conectividad empresarial en SharePoint 2013.

Analizar datos externos en Excel

Puede conectarse a datos externos en Excel 2013 y mantener los datos sincronizados. Por ejemplo, puede que desee crear y compartir un informe de ventas en una ubicación central. Servicios de Excel admite la mayoría de conexiones de datos externos de manera que los libros de las bibliotecas de SharePoint permanecen actualizados. Para más información, vea Trabajar con datos externos en Servicios de Excel.

Agregar datos externos a diagramas de Visio publicados

Con puede vincular datos de una lista externa a un diagrama y sus formas. Después, puede publicar el diagrama en una biblioteca de documentos de SharePoint como dibujo web interactivo para que los usuarios puedan visualizar el diagrama y ver los datos externos asociados. Hay tres maneras de vincular filas de datos a las formas de su dibujo: vincular las filas a formas existentes de una en una, vincular las filas a las formas automáticamente o crear formas a partir de los datos.

Mejoras generales de rendimiento

Los Servicios de conectividad empresarial se han rediseñado para reducir los cuellos de botella de rendimiento. En general, la recuperación de datos, la paginación, el filtrado y la ordenación se descargan en el origen de datos externos para contribuir a reducir los recursos de memoria y procesamiento que necesitan los productos de SharePoint.

En general, estas funciones relacionadas con el rendimiento contribuyen a agilizar la visualización, la actualización y las operaciones de datos externos en páginas web y en cualquier producto de Office que trabaje con datos externos.

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Aplicaciones para SharePoint

SharePoint Server 2013 incluye opciones de soporte al desarrollo, la instalación, la administración y el uso de aplicaciones. Una aplicación es una aplicación independiente a pequeña escala creado para resolver necesidades específicas de los usuarios finales o para llevar a cabo tareas específicas. Los usuarios podrán detectar y descargar aplicaciones desde SharePoint Store o desde el Catálogo de aplicaciones de su organización. Para comenzar a usar aplicaciones de terceros para SharePoint, vea Comprar una aplicación desde la Tienda SharePoint.

Captura de pantalla de SharePoint Store

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Administración

Seguridad, administración y actualización de sitios

Permitir o no permitir iFrames

Los administradores de colecciones de sitios pueden extremar la seguridad de los iFrames al especificar los derechos de los colaboradores para insertar iFrames en páginas, con la posibilidad de usar una lista de dominios desde los que se aceptan iFrames, si fuese necesario.

Mejora de la experiencia de actualización de colecciones de sitios

SharePoint Server 2013 ofrece mayor flexibilidad a los administradores de sitios y granjas al separar el proceso de actualización del software y las bases de datos del proceso de actualización de sitios.

Los administradores de granjas pueden autorizar a los usuarios para que lleven a cabo sus propias actualizaciones de sitios cuando más les convenga. SharePoint Server 2013 también ofrece nuevas y mejores herramientas que le ayudarán durante el proceso de actualización como, por ejemplo, la herramienta de comprobación de estado de las colecciones de sitios o las colecciones de sitios de evaluación:

  • Comprobador de estado de colecciones de sitios   Los propietarios o administradores de colecciones de sitios pueden usar el comprobador de estado de colecciones de sitios para detectar problemas en sus colecciones de sitios y abordarlos antes de actualizar los sitios a las nuevas versiones. El comprobador de estado puede reparar algunos problemas de forma automática, mientras que otros problemas requerirán llevar a cabo pasos manualmente. El comprobador de estado también estará disponible tras la actualización, con lo que puede usarse para detectar problemas de estado de forma continua.
  • Solicitar evaluaciones de colecciones de sitios   Una de las principales ventajas de separar el proceso de actualización de los datos y del software de la actualización de los sitios es que permite a los administradores o propietarios del sitio iniciar los sitios en modo de SharePoint 2010 hasta que los sitios estén listos para la actualización a la versión de 2013. Durante la preparación para la actualización del sitio, los administradores o propietarios de este pueden solicitar una evaluación de la colección de sitios, que es una copia del sitio que se usa con fines de revisión. Los sitios de evaluación están configurados para expirar y eliminarse de forma automática.

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Exhibición de documentos electrónicos y administración de casos

La plantilla del sitio Centro de exhibición de documentos electrónicos crea un portal a través del cual podrá tener acceso a las solicitudes que impliquen exhibición electrónica de documentos. Esta plantilla permite poner contenido en espera (por ejemplo, durante litigios o investigaciones), plantear consultas y exportar contenido. El administrador de inquilinos puede crear una colección de sitios de Centro de exhibición de documentos electrónicos y conceder permisos a los usuarios que estén autorizados a crear sus propios sitios de Centro de exhibición de documentos electrónicos o a trabajar con estos. Cada caso es un sitio de colaboración que incluye una biblioteca de documentos que podrá usar para almacenar documentos relacionados con la administración del caso. Para obtener una descripción general e información técnica sobre la exhibición de documentos electrónica, vea Escenario: Exhibición de documentos electrónicos en SharePoint Server 2013 y Exchange Server 2013. Para obtener información sobre el trabajo con casos, vea Planear y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos.

Además, es posible asociar los siguientes elementos a cada uno de los casos del Centro de exhibición de documentos electrónicos:

  • Orígenes: buzones de correo de Exchange, recursos compartidos de archivos indexados o sitios de SharePoint.
  • Consultas: criterios de búsqueda como, por ejemplo, el autor, el intervalo de fechas y los términos de texto libre, así como el ámbito de búsqueda. Las consultas se usan para identificar el contenido que se va a exportar.
  • Conjuntos de exhibición de documentos electrónicos: combinación de orígenes, consultas y de si se debe o no conservar el contenido. Los conjuntos de exhibición de documentos electrónicos se usan para identificar y conservar el contenido.
  • Exportaciones: ubicación para descargar las exportaciones de contenido.

En los casos en los que es necesaria una exhibición de documentos electrónicos (por ejemplo, para un caso legal o una auditoría), los usuarios con los permisos adecuados pueden crear nuevos casos, agregar orígenes de información para realizar búsquedas, crear consultas que identifiquen el material específico que se debe localizar o iniciar consultas. De este modo, los usuarios pueden conservar los sitios y buzones de correo en los que se haya detectado el contenido, conservar los elementos que coinciden con las consultas realizadas y exportar dichos elementos. Una vez cerrado el caso, se liberarán todos los datos asociados al caso que se han retenido. Para obtener más información sobre las consultas relacionadas con la exhibición de documentos electrónicos, vea Crear e iniciar consultas de exhibición de documentos electrónicos.

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Conservación de contenido

Pese a que se conserva el contenido que se pone en espera, los usuarios pueden trabajando con dicho contenido. El sistema registra el estado del contenido en el momento en que se conserva. Si un usuario modifica dicho contenido o lo elimina, la versión conservada original seguirá estando disponible. Para obtener información sobre la puesta de contenido en espera, vea Colocar orígenes de contenido en espera y agregar contenido a un caso de exhibición de documentos electrónicos.

La conservación de contenido es similar a la puesta en espera, aunque con las siguientes mejoras:

  • Es posible conservar los documentos, elementos de lista, páginas y buzones de correo de Exchange Server 2013.
  • La conservación se lleva a cabo en el nivel del sitio, con lo que a conservación de un sitio conlleva la conservación de su contenido.
  • Los usuarios pueden seguir trabajando con el contenido que se ha conservado. El contenido permanece en la misma ubicación y los usuarios pueden modificar, eliminar y agregar nuevo contenido.
  • Los usuarios autorizados a llevar a cabo detecciones eDiscovery pueden tener acceso a la versión original del contenido conservado.
  • No es necesario conservar la totalidad de un sitio o buzón de correo. Es posible especificar una consulta para definir el ámbito de conservación y conservar solo el contenido que coincida con la consulta.

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Exportación de resultados de búsqueda de eDiscovery

El Administrador de descargas de exhibición de documentos electrónicos es una aplicación que puede usar para exportar los resultados de una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos que se van a producir a autoridades o para importar dichos resultados a una herramienta de revisión. El Administrador de descargas de exhibición de documentos electrónicos permite exportar todo el contenido asociado al caso, incluidos los documentos, las listas, las páginas y los objetos de Exchange como, por ejemplo, las tareas, los contactos y los mensajes de correo.

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Cumplimiento basado en proyectos

Las características de cumplimiento de SharePoint Server 2013 se han ampliado a los sitios. De este modo, es posible crear y administrar directivas de conservación. Dichas directivas se aplicarán tanto al sitio de SharePoint como al buzón de correo del sitio de Exchange.

Los supervisores de cumplimiento pueden crear directivas de sitios que definan lo siguiente:

  • La directiva de conservación, o los elementos que se mantendrán, del sitio al completo y del buzón de correo compartido, en caso de que exista uno asociado al sitio.
  • La planificación del cierre del proyecto o de eventos que los usuarios desencadenan más adelante.
  • Cuándo expira un proyecto.

El propietario del proyecto selecciona la plantilla de directiva correspondiente cuando se crea el proyecto e invita a los integrantes del grupo a unirse al proyecto. A medida que el equipo vaya enviando mensajes de correo electrónico, agregando documentos al sitio o creando otros elementos de contenido como, por ejemplo, las listas, dichos elementos recibirán automáticamente las directivas de conservación correctas.

Una vez completado el trabajo, el propietario del proyecto cierra el proyecto, con lo que se quitarán las carpetas del proyecto de la interfaz de usuario de Outlook de los integrantes del equipo. Una vez transcurrido el periodo especificado por la directiva, el proyecto expirará y los artefactos asociados al proyecto se eliminarán.

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Corresponde a:
SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard