Novedades de Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 incluye varias incorporaciones y mejoras clave. La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario rediseñada, le ayuda a realizar su trabajo más rápido al situar comandos en fichas basadas en tareas que son fáciles de navegar. Trabaje con varios exploradores de Internet como Microsoft Internet Explorer 7.0 y 8.0, Firefox 3.0 y Safari 3.0. Buscar y trabajar con características como listas, páginas wiki, blogs, permisos y sitios de SharePoint ahora es más sencillo y eficaz. Las nuevas características de redes sociales ayudan a encontrar más fácilmente a las personas y la información en las que está más interesado. Con las nuevas características de administración de contenido de empresa, las mejoras de búsqueda y las herramientas de colaboración mejoradas, puede trabajar en Microsoft SharePoint Server 2010 de manera más eficaz e intuitiva.

Con la funcionalidad mejorada en Servicios de Excel y PerformancePoint Services para SharePoint 2010, puede administrar los datos empresariales de manera más eficaz y controlar y analizar el rendimiento empresarial con respecto a los objetivos más fácilmente.

En este artículo


Nueva interfaz de usuario

Con la nueva cinta de opciones puede realizar tareas rápidamente y en el contexto de su trabajo    

La nueva cinta de opciones

Si trabaja con aplicaciones cliente del sistema 2007 Microsoft Office, como Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007, ya estará familiarizado con la cinta de opciones. Al igual que la cinta de estos programas de Office, la nueva cinta de opciones de SharePoint Server 2010 está diseñada para ayudarlo a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar sus tareas. Los comandos se organizan en grupos lógicos y se muestran agrupados en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad, por ejemplo, trabajar con un documento de una biblioteca de documentos o agregar o dar formato al texto de una página. Puede usar la cinta de opciones de SharePoint Server 2010 para:

  • Obtener acceso a los comandos y herramientas que necesita, todo en un mismo lugar.
  • Realizar acciones en páginas, documentos y listas usando solo los comandos que necesita, en el contexto de lo que está haciendo y para la tarea que desea realizar.

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Colaboración

Usar la nueva característica de coautoría para trabajar simultáneamente con compañeros en documentos de Word o en presentaciones de diapositivas de PowerPoint    

  • Varios usuarios pueden editar un documento de Word o diapositivas de una biblioteca de SharePoint al mismo tiempo. Por ejemplo, para revisar un documento, puede enviar un vínculo al documento en una biblioteca de SharePoint, y todos los revisores pueden brindar sus comentarios en el documento simultáneamente.
  • Se acabaron los datos adjuntos; puede, por ejemplo, almacenar todos sus documentos recientes en su sitio Mi sitio y trabajar en ellos al mismo tiempo con otros compañeros.

Programar reuniones y realizar un seguimiento de la programación más fácilmente con calendarios mejorados    

Administrar y realizar un seguimiento de las citas, reuniones y otros eventos es más fácil porque puede:

  • Mostrar varios calendarios de SharePoint y de Exchange en una sola página.

Calendario de grupo

  • Agregar eventos a un calendario fácilmente haciendo clic en una fecha y especificando los detalles para el evento sin salir del calendario.
  • Arrastrar y soltar elementos dentro de un calendario.
  • Usar el nuevo calendario de grupo para programar reuniones con compañeros y programar recursos como equipamiento audiovisual y salas de reuniones.

Usar el nuevo Microsoft SharePoint Workspace 2010 para trabajar con listas, bibliotecas y sitios de SharePoint sin conexión y sincronizar los cambios al volver a conectarse a la red corporativa    

Microsoft SharePoint Workspace ahora le permite trabajar con un sitio de SharePoint en el escritorio esté conectado o no a su red corporativa. Entre las principales ventajas de esta integración con y sin conexión se incluyen:

  • Puede ver, agregar, editar y eliminar rápidamente documentos de bibliotecas o elementos de listas de SharePoint cuando está sin conexión.
  • La sincronización bidireccional entre el equipo y la red, es decir, las actualizaciones de los datos en el equipo o en la red, son automáticas mientras está conectado a la red.
  • El contenido se sincroniza automáticamente cuando se desconecta el equipo y luego se vuelve a conectar.
  • Puede usar la nueva característica de listas externas para trabajar de forma más eficaz con datos profesionales back-end (como bases de datos de SQL Server y SAP) cuando está sin conexión.

Compartir información con otras personas de forma más eficaz con sitios wiki y de grupo mejorados    

Sitio de grupo de SharePoint

El trabajo con páginas wiki es más eficaz porque ahora puede:

  • Insertar contenido y darle formato directamente en la página mediante el nuevo Editor de texto enriquecido.
  • Buscar imágenes o fotos en el equipo local o en la red e insertarlos en el sitio sin salir de la página.

Agregar una imagen a un sitio

Administrar varios elementos en las listas de SharePoint de forma más eficaz    

Desproteger varios elementos

Ahora puede seleccionar varios elementos de una lista y hacer clic en un botón para realizar la misma acción en todos los elementos simultáneamente. Por ejemplo, puede proteger o desproteger varios documentos al mismo tiempo.

Crear y administrar los blogs más fácilmente con herramientas de creación mejoradas y una navegación nueva    

Con las mejoras en la experiencia de creación de blogs, ahora puede:

  • Usar el Editor de texto enriquecido para crear entradas de blog de forma más intuitiva y sencilla.

Editor de texto enriquecido para crear blogs

  • Buscar imágenes o fotos en el equipo local o en la red e insertarlos en las entradas del blog sin salir de la página.
  • Buscar entradas de blog por mes, así como por categorías. Puede ver el número de entradas de cada mes o categoría en tiempo real. Un nuevo vínculo de archivo proporciona acceso a una vista de todos los meses desde el inicio del blog y, dentro de cada mes, las entradas se enumeran por categoría.

Ver y trabajar con información de SharePoint desde un dispositivo móvil    

Con las páginas web de SharePoint optimizadas para verlas en dispositivos pequeños, ahora puede ver y trabajar con documentos, blogs, wikis, datos empresariales back-end y sitios desde un teléfono móvil. A continuación se detallan algunas de las nuevas características móviles de SharePoint Server 2010.

  • Usar la interfaz ligera y la navegación para tener acceso a listas, páginas Wiki, blogs, páginas de elementos web, datos empresariales back-end y bibliotecas de documentos de SharePoint.
  • Usar la búsqueda móvil para buscar personas, información de contacto, contenido de SharePoint y buscar datos en bases de datos personalizadas.
  • Suscribirse a alertas de mensaje de texto (SMS) para los cambios en los documentos de SharePoint o en cualquier lista o biblioteca de documentos de SharePoint.
  • Ver documentos de Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint en exploradores móviles.
  • Proporcionar integración con puertas de enlace como UAG, ISA para el acceso cruzado al firewall.
  • Proporcionar una plataforma de desarrollo móvil para desarrollar soluciones móviles de SharePoint personalizadas más allá de la experiencia móvil innovadora.

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Sistemas sociales

Con las nuevas características de SharePoint Server 2010, puede ubicar contenido y mantenerse informado acerca de personas y áreas de interés importantes.

Buscar y ayudar a otros usuarios a buscar información interesante    

Las nuevas características incluyen suministros de noticias, etiquetado social y calificaciones, para que pueda mantener un seguimiento de las actividades de sus compañeros y compartir contenido relevante más fácilmente.

Usar Mis sitios para promover la interacción mediante el uso compartido de conocimientos    

Perfil de Mi sitio

Las mejoras de Mis Sitios ayudan a usar Mis sitios y perfiles para compartir conocimiento en el área en la que esté especializado con sus compañeros. Agregar intereses y responsabilidades a los perfiles permite que los compañeros se encuentren entre sí más fácilmente mediante suministros de noticias, pregunten y respondan y se conecten de otras formas.

Seguir a las personas e intereses importantes para usted    

Etiquetar contenido

Puede usar las fuentes de actividad en Mis sitios para seguir las actividades de sus compañeros, mantenerse informado sobre desarrollos en áreas que le interesan y conectarse con otros usuarios que buscan ayuda en las áreas que le interesan. También puede recibir recomendaciones de nuevos compañeros o palabras clave para seguir, de modo que pueda expandir su conocimiento y su red profesional.

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Administración de contenido empresarial para documentos, registros, activos digitales y contenido web

Las nuevas características de administración de contenido empresarial de SharePoint Server 2010 le permiten administrar documentos, registros, activos digitales y páginas web publicadas de manera más eficaz.

Con las nuevas características de metadatos administrados, puede administrar taxonomías y metadatos en sus sitios de SharePoint    

Administrar metadatos

El nuevo servicio de metadatos administrados de SharePoint Server 2010 proporciona un conjunto de características que les permiten a las organizaciones administrar taxonomías y metadatos de manera coherente en toda la empresa. Con el nuevo servicio de metadatos administrados puede:

  • Publicar y compartir tipos de contenido entre colecciones de sitios y aplicaciones web.
  • Usar el almacén de términos para administrar términos y taxonomías.

Una taxonomía es una organización jerárquica de términos. Los usuarios pueden aplicar estos términos al contenido del sitio si agrega la nueva columna de metadatos administrados a listas, bibliotecas o tipos de contenido. Las taxonomías y términos pueden administrarse de forma centralizada dentro de su organización o puede integrar metadatos administrados con etiquetado social y permitir a los usuarios del sitio que sugieran términos al etiquetar contenido.

Administrar un único resultado o un producto de trabajo que incluya varios documentos con conjuntos de documentos    

SharePoint Server 2010 presenta conjuntos de documentos que son un nuevo tipo de contenido (tipo de contenido: un grupo reutilizable de configuraciones para una categoría de contenido. Use tipos de contenido para administrar metadatos, plantillas y comportamientos de elementos y documentos consistentemente. Los tipos de contenido están definidos a nivel de sitio y usados en listas y bibliotecas.) que permite crear y administrar productos de trabajo que abarcan varios documentos. Los conjuntos de documentos se configuran como otros tipos de contenido. Se pueden configurar para que incluyan un conjunto de documentos predeterminado que los usuarios luego personalizan cuando crean una instancia nueva de un conjunto de documentos. Las características de los conjuntos de documentos, como los metadatos compartidos, los flujos de trabajo y el control de versiones, permiten a los grupos administrar el desarrollo de un producto de trabajo o contenido establecido de forma eficaz. Un ejemplo común de un conjunto de documentos es un "libro de propuestas" usado por un grupo de Ventas y marketing para agrupar diferentes tipos de documentos para la promoción de un producto.

Usar la plantilla de sitio del Centro de documentación mejorada para administrar los documentos en una ubicación de forma más sencilla    

La plantilla de sitio del Centro de documentación actualizada habilita nuevas características de administración de documentos para un sitio de SharePoint, incluso la nueva característica de navegación basada en metadatos. Con esta característica puede explorar el contenido de una lista o biblioteca grandes mediante los metadatos en lugar de por ubicación de carpeta. Las identificaciones de documentos únicas permiten encontrar contenido fácilmente, independientemente de su ubicación.

Las nuevas características flexibles de administración de registros y directivas le permiten elegir si desea administrar los registros localmente o en un repositorio central    

SharePoint Server ahora admite la administración y el descubrimiento de contenido local, sin necesidad de un repositorio de registros oficiales bloqueado. Algunas de las características de administración de registros nuevas son:

  • Administración de registros locales que le permite almacenar registros localmente junto al contenido en curso.

Declarar como registro local

  • Las directivas de retención que ahora incluyen programas complejos, como programaciones de varias etapas y más de siete acciones de administración de registros, como "Enviar a un archivo de registros" y "Declarar como un registro local".
  • Para los archivos más grandes, el sitio del Centro de registros ha sido mejorado mediante la incorporación de un plan jerárquico de archivos, métodos de envío controlados por metadatos y la posibilidad de unir varias colecciones de sitios que pueden administrarse como un repositorio grande.

Las características de administración de contenido web mejoradas facilitan la creación y la administración de sitios    

Las características de administración de contenido web nuevas y mejoradas facilitan la publicación de páginas web y la administración de sitios. Además, SharePoint Server 2010 ahora incluye compatibilidad con secuencias de vídeo.

  • La experiencia de creación de contenido web se ha mejorado y simplificado con la incorporación de la cinta de opciones, que consolida los comandos de página y hace que los comandos estén más basados en tareas.
  • Las mejoras en el comportamiento de la exportación, así como el etiquetado y los informes, facilitan la implementación del contenido.
  • Las innovadoras características de Web Analytics proporcionan compatibilidad para los informes de análisis de tráfico, búsqueda e inventario.
  • La nueva compatibilidad con medios enriquecidos incluye una nueva biblioteca de activos, con vistas y selectores enriquecidos, compatibilidad con vídeos como un tipo de contenido de SharePoint, una infraestructura de vídeo de transmisión por secuencias y un reproductor multimedia Silverlight con máscaras.
  • Las bibliotecas de páginas grandes simplifican la administración de sitios web con muchas páginas.
  • Crear y administrar diferentes versiones o "variantes" de los sitios de publicación o páginas es una operación que ahora se envía a una cola y se lleva a cabo en segundo plano, de modo que los usuarios puedan seguir trabajando en SharePoint mientras se completa la operación. Se ha agregado un comando Ver cambios que le permite comparar una versión anterior de una página web con otra más reciente. Los cambios se resaltan en un informe especial para poder realizar edición en paralelo en el Editor de texto enriquecido.

Trabajar con variantes

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Búsqueda

Las nuevas características de búsqueda de SharePoint Server 2010 permiten buscar fácilmente la información más relevante y buscar a compañeros de forma rápida y eficaz. Las mejoras incluyen un nuevo diseño de los resultados que restringe la información por categorías e incluye mejores descripciones y metadatos. Además, las personas de su círculo social aparecerán en la parte superior de los resultados de la búsqueda.

Obtener mejores respuestas más rápidamente    

Las características de búsqueda de Enterprise incluyen formas de buscar información y personas, y formas de desplazarse por los resultados de la búsqueda. Las nuevas características incluyen:

  • Refinamiento: ayuda a informar acerca de resultados y permite restringir los resultados por tipos específicos, como sitio, autor o fecha.
  • Sugerencias de consulta previamente rellenadas, vínculos de búsqueda relacionados y expansión de acrónimos.

El cuadro de búsqueda muestra palabras similares a las que está escribiendo el usuario

  • Posibilidad de consultar documentos usando sintaxis de booleanos (AND, OR y NOT) y caracteres comodín de prefijos (*).
  • Posibilidad de buscar contenido de SharePoint desde un equipo que ejecute Windows 7.
  • "¿Quiso decir?" mejorado para admitir más idiomas y términos dentro de su empresa.

La búsqueda es una experiencia "social"    

Mediante la búsqueda con sistemas sociales y las características de colaboración de SharePoint Server 2010, puede:

  • Buscar una persona por experiencia para encontrar a alguien que tenga los conocimientos que coincidan con sus necesidades.
  • Usar la búsqueda del nombre fonético para encontrar nombres de sonido similar (¿es Pepe o Pep?).
  • Perfeccionar los resultados de búsqueda por categorías como departamento o puesto de trabajo.

Otras mejoras de búsqueda    

El modelo de búsqueda usa las propiedades (o metadatos) que usted o el equipo proporcione en los documentos. Ahora, la búsqueda combina el contenido para frases clave que puedan ubicar propiedades faltantes o inexactas, lo que ayuda a mejorar la relevancia.

Las búsquedas de sitio abarcan automáticamente el ámbito del sitio actual y sus subsitios en lugar de todos los sitios.

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Administración y personalización de sitios

Varias características nuevas relacionadas con la administración de permisos, el diseño de sitios y una interfaz de usuario internacional optimizan la forma en que puede usar, diseñar y tener acceso a los sitios y el contenido de SharePoint.

Ver y ajustar los niveles de permisos, incluidos los permisos del nivel de elemento, para un usuario o grupo determinado con la nueva herramienta de administración de permisos    

Nueva característica de permisos

La nueva administración de permisos está disponible en todas las colecciones de sitios, sitios, listas o elementos de lista, para que pueda agregar o quitar usuarios o grupos, cambiar niveles de permiso, interrumpir la herencia y administrar el acceso anónimo. Además, podrá ver y ajustar todos los niveles de permisos otorgados a un usuario o grupo en particular.

Cambiar colores y fuentes para un sitio mediante archivos de tema admitidos recientemente.    

Aplicar un tema al sitio

Use la nueva galería de temas para seleccionar entre varios temas incluidos en SharePoint Server 2010. También puede generar sus propios archivos de tema desde Microsoft PowerPoint y agregarlos a la galería para seleccionarlos.

Hacer que su sitio sea accesible internacionalmente cambiando el idioma del sitio    

Con los paquetes de idioma apropiados instalados, puede ver las páginas de configuración, Ayuda y el contenido de la aplicación, como títulos de lista y nombres de columna en su idioma preferido.

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Inteligencia empresarial

SharePoint Server ofrece capacidades de inteligencia empresarial más sólidas mediante la funcionalidad mejorada en Excel Services, servicios de PerformancePoint y Servicios de conectividad empresarial (BCS), un marco basado en SharePoint que proporciona interfaces estándar a los datos empresariales y procesos existentes.

Trabajar con capacidades mejoradas de inteligencia empresarial (BI) mediante Servicios de Excel    

Servicios de Excel mejora las capacidades de inteligencia empresarial (BI) de SharePoint Server 2010, al proporcionar:

  • Características mejoradas de análisis de datos visuales, como formato condicional mejorado, minigráficos y exploración intuitiva de datos mediante el uso de filtros.
  • Funcionalidad de cliente estrechamente integrada con PowerPivot para SharePoint, una nueva característica de "inteligencia empresarial sin intervención" de SQL Server Analysis Services.
  • La posibilidad de analizar millones de registros rápida y fácilmente.

Si instala y configura Office Web Apps, Excel Web App ofrece incluso más opciones. Estas nuevas características incluyen:

  • Nuevo formato y capacidades de edición que le permiten modificar y dar formato a las hojas de cálculo directamente en el explorador de SharePoint como lo haría en Excel. Ahora puede aplicar color, estilo y formato de tamaño a líneas, bordes y números y usar las mismas características de color de fondo que conoce de Excel.
  • Creación basada en el explorador de nuevos libros y tablas en libros.

Agregar gráficos enriquecidos a los sitios de SharePoint mediante el nuevo elemento web Gráfico    

El nuevo elemento web Gráfico, basado en las técnicas de visualización de datos de Dundas, permite agregar gráficos enriquecidos a los sitios de SharePoint mediante una configuración basada en web para conectar los gráficos a datos entre una variedad de orígenes, como listas de SharePoint, listas externas, servicios de datos profesionales, Servicios de Excel y otros elementos web.

Elemento web Gráfico

Supervisar y analizar el rendimiento empresarial mediante PerformancePoint Services    

PerformancePoint Services facilita la supervisión y el análisis del rendimiento con respecto a los objetivos y la toma de decisiones empresariales más acertadas.

  • Cree y use paneles interactivos con cuadros de mandos, informes (incluso Reporting Services e informes de Excel Services) y filtros.
  • Cree y use cuadros de mandos que reúnan datos de varios orígenes de datos (incluso Analysis Services, SQL Server, listas de SharePoint y Excel Services) para realizar un seguimiento y supervisar los datos.
  • Use informes analíticos eficaces para identificar las fuerzas motrices y las causas fundamentales y para aplicar filtros para personalizar los informes.
  • Integre sus aplicaciones de inteligencia empresarial y la información con otras características eficaces de SharePoint, como la administración de contenido y la colaboración.

Administrar y proteger el contenido de SharePoint con la mejor integración de PerformancePoint    

PerformancePoint Services permite administrar y proteger el contenido de PerformancePoint en SharePoint Server 2010. PerformancePoint Services aprovecha las capacidades de SharePoint Server de escalabilidad, colaboración, copia de seguridad y restauración y recuperación de desastres. Los paneles y los elementos de panel se almacenan, administran y protegen dentro de listas y bibliotecas de SharePoint, lo que proporciona un marco de seguridad y repositorio único.

Tener acceso a información empresarial más detallada con cuadros de mandos mejorados    

Los cuadros de mandos mejorados facilitan la profundización y el acceso rápido a información más detallada. Los cuadros de mandos de PerformancePoint también ofrecen opciones de diseño más flexibles, jerarquías dinámicas y características de KPI (indicador clave de rendimiento) calculados. Con esta funcionalidad mejorada, ahora puede crear medidas personalizadas que usan varios orígenes de datos. También puede ordenar, filtrar y ver las variaciones entre los valores reales y objetivo para ayudarle a identificar problemas o riesgos.

Crear informes analíticos para comprender mejor las fuerzas empresariales subyacentes detrás de los resultados    

Los informes analíticos mejorados admiten filtrado de valores, tipos de gráfico nuevos y formato condicional basado en servidor. El árbol de descomposición de visualización único, un nuevo tipo de informe disponible en los servicios de PerformancePoint, le permite desglosar rápida y visualmente los valores de nivel superior para comprender las fuerzas motrices detrás de ellos.

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Servicios de conectividad empresarial (BCS)

Los Servicios de conectividad empresarial (BCS) permiten la integración de SharePoint con datos externos, incluso con aplicaciones de línea de negocio. Los BCS se basan en la tecnología del catálogo de datos profesionales (BDC) que ofrece Microsoft Office SharePoint Server 2007. Puede usar BCS para:

  • Definir tipos de contenidos externos, anteriormente llamados "entidades", con mayor facilidad mediante la interfaz visual de SharePoint Designer sin usar un editor de XML.
  • Conectarse a una amplia gama de orígenes de datos, bases de datos relacionales, SAP, servicios web y aplicaciones personalizadas e interactuar con ellos de maneras más eficaces, incluida la compatibilidad completa para crear, leer, actualizar y eliminar.
  • Usar extensiones de cliente enriquecidas para generar una aplicación de SharePoint y ampliarla a aplicaciones cliente de Office como SharePoint Workspace, Outlook y Word, para poder trabajar con los datos externos sin conexión.
  • Ver datos profesionales back-end externos en todas las aplicaciones de servidor y cliente sin personalización, incluso la integración perfecta de datos profesionales con listas de SharePoint.

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Personalización de SharePoint con InfoPath y SharePoint Designer

La eficaz integración entre InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 y SharePoint Server 2010 permite personalizar más fácilmente las listas, vistas y flujos de trabajo de SharePoint.

Personalizar formularios de lista de SharePoint    

Personalizar formularios con Infopath

InfoPath ahora se puede usar para personalizar completamente los formularios de lista de SharePoint. Puede cambiar el aspecto del formulario, cambiar a diseños de varias columnas, dividir el formulario en secciones, validar la información especificada, rellenar los campos previamente y hacer que las secciones del formulario se muestren y oculten automáticamente. Desde cualquier lista, haga clic en el comando Personalizar formulario en la cinta de opciones para iniciar InfoPath. Después de personalizar el formulario, vuelva a publicar el formulario en el sitio de SharePoint para reemplazar el formulario predeterminado.

Personalizar vistas de lista de SharePoint    

Todas las vistas estándar de elementos de lista de SharePoint Server 2010 ahora usan el elemento web Vista de lista XSLT personalizable, que hace que la personalización de vistas de lista en SharePoint sea más rápida y sencilla. Desde SharePoint Designer 2010, puede aplicar estilos personalizados rápidamente a las vistas de lista de SharePoint y dar formato condicional a las filas en función de su contenido.

Personalizar flujos de trabajo de SharePoint    

Ilustración de SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 ahora se puede usar para personalizar totalmente los tres flujos de trabajo principales en SharePoint, los flujos de trabajo Aprobación, Recopilar comentarios y Recopilar firmas. La capacidad de flujo de trabajo se ha ampliado con acciones nuevas tales como las acciones de aprobación predefinidas enriquecidas. Se pueden crear flujos de trabajo reutilizables una vez y luego volver a usarlos en varias listas, bibliotecas de documentos o tipos de contenido. La experiencia de usuario de SharePoint Designer 2010 ha sido completamente rediseñada con la nueva cinta de opciones, creando una experiencia más sencilla y más familiar para los usuarios de Office.

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