Novedades de Microsoft SharePoint Online

El nuevo SharePoint Online, disponible con Office 365, incluye una amplia gama de mejoras y de características nuevas. Descubre cómo SharePoint Online puede ayudarle a compartir su trabajo y a trabajar con otras personas, a organizar sus proyectos y equipos, así como a encontrar personas e información.

 Nota    Si esta información no se corresponde con lo que ve, puede que esté utilizando una versión de Office 365 anterior a la actualización y las características que aquí se mencionan no estarán disponibles hasta que haya actualizado el servicio.  ¿Estoy usando Office 365 tras actualizar el servicio?

En este artículo...


Uso compartido

Características sociales

SharePoint Online se ha reorganizado ahora en tres concentradores distintos: Suministro de noticias, OneDrive y Sitios. Estos concentradores se encuentran disponibles en cualquier barra de navegación global y la experiencia de SharePoint ahora integra por completo las características sociales asociadas con Mis sitios. De este modo, ya se tiene acceso a ellas sin necesidad de visitar Mi sitio en un explorador web de forma específica.

La barra de navegación global con concentraciones de sitio personales

Crear y ver publicaciones y actualizaciones en el Suministro de noticias

Puede publicar en el suministro de noticias público siempre que lo desee, publicar en el suministro de noticias de los sitios de grupo que siga o ver las actualizaciones de actividades de otras personas. Tenga en cuenta que puede crear publicaciones o iniciar “conversaciones” con la nueva característica de microblogs que se describe en la siguiente sección. Seleccione las opciones del suministro de noticias para clasificar la información como sigue:

  • La opción “Siguiendo” muestra actualizaciones relacionadas con los elementos que esté siguiendo: personas, documentos, sitios y etiquetas.
  • La opción “Todos” muestra conversaciones iniciadas por personas de su organización y puede incluir publicaciones creadas por personas a las que está siguiendo en estos momentos.
  • “Menciones” muestra publicaciones en las que se le menciona.
  • “Actividades” muestra un suministro de las actividades actuales, tal como se muestra en la página “Acerca de mí”.
  • “Le gusta” muestra todos los elementos que “le gustan”.

Vistas del suministro de noticias

La página Suministro de noticias ofrece acceso rápido a las listas de personas, documentos, sitios y etiquetas que está siguiendo. Tenga en cuenta los siguientes detalles sobre estas listas:

  • En la lista de personas que está siguiendo también puede ver una lista de las personas que le están siguiendo a usted.
    La página Personas en un sitio personal
  • Haga clic en el icono de llamada de cualquier persona para ver su suministro de noticias y un vínculo a su perfil.
  • Obtenga actualizaciones en su suministro de noticias cuando alguna de las personas a las que esté siguiendo empiece a seguir a otra persona, documento, sitio o etiqueta. De manera opcional, puede recibir una notificación por correo electrónico de estas actividades.
  • Las etiquetas corresponden a la lista de los elementos de interés que ha agregado a su perfil de usuario.

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Nuevas características de microblog

Si está familiarizado con los sitios de redes sociales más populares, se sentirá como en casa con las nuevas características de microblog, ya que podrá participar en conversaciones en su suministro de noticias.

Un elemento del suministro de noticias que contiene una @mention, un vínculo a un documento y una #tag

Con los microblogs, podrá:

Para ver una demostración rápida del suministro de noticias, vea Vídeo: Publicar algo para alguien.

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Aplicación SharePoint Newsfeed

La aplicación SharePoint Newsfeed le permite utilizar el suministro de noticias de SharePoint desde su Windows Phone, iPhone o iPad. De este modo, podrá ver las actualizaciones de todos los suministros de noticias que esté siguiendo, publicar mensajes y comenzar a seguir personas, documentos, sitios y etiquetas.

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Más maneras de compartir documentos o sitios

Esta versión ofrece más opciones para compartir documentos y sitios:

  • Ahora ya puede almacenar documentos personales en una única biblioteca personal, a la que puede obtener acceso desde cualquier ubicación: OneDrive para la Empresa. Así evita tener que clasificar los documentos como “Documentos compartidos” o “Documentos privados”: todos los documentos de la biblioteca son privados en un primer momento y usted decide si quiere compartirlos.
  • Use el nuevo comando para compartir documentos o sitios con rapidez. También puede invitar a personas a compartir documentos específicos y controlar las acciones que pueden llevar a cabo con dichos documentos (lectura, escritura, etc.). También puede usar el control Compartir para:
    • Enviar un vínculo de invitado al documento para personas de fuera de la organización o para las que no tengan credenciales de inicio de sesión. Compartir un documento o sitio con un grupo de personas selecto con un vínculo de "personas selectas". Saber quién está compartiendo un documento o sitio.
    • Enviar una invitación personalizada por correo electrónico cuando comparta un documento o sitio.

Para ver una demostración rápida de las características de OneDrive para la Empresa, vea Vídeo: Introducción OneDrive para la Empresa

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Características de mantenimiento de perfiles de usuario

Los perfiles de usuario de SharePoint Online son similares a los de las versiones anteriores, aunque ofrecen mejoras importantes:

  • La navegación se ha agilizado para que pueda desplazarse fácilmente entre las distintas áreas de su perfil y del perfil de otras personas cuando los visite.
  • Las opciones de uso compartido de todos los campos se ha simplificado e incluyen las características “Todos” o “Solo yo.”
  • La configuración del suministro de noticias (“Actividades que deseo compartir” y “Personas a las que sigo”) se ha deshabilitado de manera predeterminada por cuestiones de privacidad. Deberá habilitarla manualmente para las actividades que desee compartir. Sin embargo, las conversaciones y notificaciones por correo electrónico están habilitadas de forma predeterminada.

Para ver una demostración rápida de los perfiles de usuario, vea Vídeo: Actualizar la configuración de privacidad del perfil.

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Colaborar con usuario externos

Ahora ya puede invitar a personas externas a su empresa como, por ejemplo, proveedores, clientes o socios empresariales de confianza para ver, compartir y trabajar con el contenido de sus sitios.

  • El uso compartido externo está activado de forma predeterminada. Si así lo desean, los administradores de colecciones de sitios y los propietarios de sitios específicos pueden compartir sus sitios o documentos de forma externa.
  • Los usuarios externos utilizan un identificador de usuario de Microsoft Office 365 o una cuenta de Windows para iniciar sesión en el servicio.
  • Además de habilitar o deshabilitar el uso compartido externo, los administradores de SharePoint Online pueden quitar a los invitados existentes de este tipo de uso.

Para obtener más información sobre cómo utilizar el uso compartido externo con Office 365 Pequeña Empresa Premium, consulte Administración del uso compartido con usuarios externos. Para obtener más información sobre el uso compartido externo para planes de Office 365 Enterprise, consulte Administración del uso compartido externo para su entorno de SharePoint Online.

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Sitio de la comunidad

SharePoint Online amplía el concepto de panel de discusión con los sitios de la comunidad, que son colecciones de sitios creadas con la nueva plantilla Sitio de la comunidad.

Ventajas

Los sitios de la comunidad facilitan el uso compartido de la información entre los distintos equipos y grupos de una organización. Para promover una comunicación abierta, permiten a los usuarios compartir intereses y experiencias de un modo sencillo, y beneficiarse así del conocimiento o la experiencia en áreas específicas de los demás.

Los Sitios de la comunidad ofrecen varias ventajas en comparación con el correo electrónico, la mensajería instantánea o el resto de métodos de comunicación:

  • Disponibilidad del contenido del Sitio de la comunidad para todos los miembros de la comunidad.
  • Conservación del historial de la conversación completo para garantizar el cumplimiento de las directrices corporativas.
  • Característica de búsqueda integrada que permite a los miembros realizar búsquedas en todo el contenido de la comunidad.
  • Valoraciones que permiten a los miembros votar sobre publicaciones y respuestas individuales. Las valoraciones contribuyen a la reputación de los miembros de la comunidad.
  • Sistema de logros que recompensa a los miembros por su participación en la comunidad.
  • Categorización del contenido para mejorar la detectabilidad y simplificar el mantenimiento.
  • Mantenimiento del sitio con listas de SharePoint, que ofrecen una interfaz familiar y permiten sacar partido de las características de SharePoint de control, administración de registros e integración de flujos de trabajo.

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Portal de la Comunidad

Un portal de comunidad es un directorio que enumera todos los sitios de comunidad disponibles en la intranet de su empresa. Mediante el portal de comunidades los usuarios pueden buscar, detectar, seguir, visitar y participar en comunidades de interés.

Para obtener más información sobre los portales de la comunidad, consulte Crear un portal de la comunidad.

Integración de OneNote con sitios de grupo

Ahora, cuando cree un sitio de grupo, se creará automáticamente un bloc de notas compartido de OneNote como parte del sitio. Use este bloc de notas para capturar, compilar y compartir información.

  • El bloc de notas compartido hereda los permisos del sitio de grupo.
  • Puede incrustar documentos en las páginas del bloc de notas. Estos documentos incrustados se almacenan automáticamente como archivos individuales de la biblioteca de documentos para que pueda administrarlos y compartirlos como el resto de documentos almacenados en SharePoint.

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Nuevas posibilidades para trabajar con vídeo y medios enriquecidos (solo en planes de SharePoint Online Enterprise)

Administración de vídeos

  • Además de mostrar el vídeo en páginas estándar, todos los vídeos que se carguen a sitios de SharePoint dispondrán de una página de reproductor propia que contiene los metadatos del vídeo.
  • Los conjuntos de vídeos permiten administrar representaciones diferentes de cada vídeo con cabida para distintas resoluciones, formatos de codificación y contenido de vídeo con ligeras modificaciones (por ejemplo, el audio doblado en varios idiomas). SharePoint administra la codificación con la que se reproduce el vídeo en función de la capacidad del explorador y del dispositivo.
  • También es posible incrustar contenido procedente de orígenes de vídeo externos a SharePoint (como, por ejemplo, YouTube).

Detección de vídeos

  • Es posible ver una vista previa de los vídeos directamente desde la página de resultados de búsqueda.
  • Cuando se lleva a cabo una búsqueda normal, SharePoint reconoce si la consulta del usuario muestra algún tipo de interés por el contenido en vídeo a partir de las palabras clave empleadas como, por ejemplo, “voz”, “hablar” o “vídeo” y muestra todos los vídeos relevantes al principio del grupo de intención de reproducción de vídeo.
  • Mientras lleva a cabo búsquedas de vídeo, puede refinar el listado de contenido de vídeo según las propiedades como, por ejemplo, la duración del vídeo o el momento en que se cargó el vídeo.

Reproducción de vídeos

  • Cada vídeo cuenta con su propia página de reproductor que, a su vez, incluye metadatos sobre el vídeo y el propietario, así como una lista de los documentos relacionados. Por ejemplo, si un usuario quiere difundir una conferencia impartida en clase, también puede cargar la presentación de PowerPoint que usó junto a la grabación de vídeo para que el resto de usuarios la vean. La página del reproductor también permite al telespectador alternar entre las representaciones disponibles, valorar el vídeo y descargarlo.
  • Los reproductores de vídeo HTML 5 y Silverlight son compatibles.

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Organización

Bibliotecas de documentos

Administración de documentos con la nueva característica de llamada

Use la nueva característica de llamada con cualquier documento de la biblioteca para tener acceso a una amplia variedad de comandos e información contextual. Con esta opción de llamada podrá abrir, compartir y seguir documentos. Asimismo, podrá consultar vistas previas de documentos, entre otro tipo de información, y emprender las acciones oportunas.

Llamada de más información de la biblioteca de documentos

Uso de la característica de arrastrar y colocar

Ahora puede cargar documentos, imágenes y otros tipos de archivos del sitio arrastrándolos desde el equipo hasta una biblioteca del sitio, como Documentos o su biblioteca de OneDrive para la Empresa.

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Sincronizar las bibliotecas de documentos con el equipo mediante OneDrive para la Empresa

Use OneDrive para la Empresa para sincronizar bibliotecas de documentos con las carpetas de su sistema de archivos de Windows. OneDrive para la Empresa le permite tener acceso a sus documentos cuando está sin conexión y sincroniza automáticamente las actualizaciones en el servidor cuando vuelve a estar en línea.

Para ver una demostración rápida de la nueva característica de sincronización, vea Vídeo: Sincronizar la biblioteca de OneDrive para la Empresa con el equipo.

Seguimiento de los sitios de SharePoint importantes en su página Sitios

Cree nuevos sitios de grupo rápidamente en la página Sitios. Siga sitios de SharePoint y véalos en listas en su página Sitios. Las personas que le estén siguiendo recibirán una alerta cuando empiece a seguir un sitio. Si crea un sitio con suministro de noticias, podrá publicar en este suministro de noticias desde su suministro de noticias público.

Seguimiento de las tareas

Consulte una escala de tiempo con las tareas actuales, incluidas las tareas que le hayan asignado en SharePoint y las tareas de otras aplicaciones como, por ejemplo, Outlook que se envían a SharePoint con Exchange. Cree nuevas tareas y use vistas para filtrar tareas. De este modo, podrá ver, por ejemplo, qué tareas están activas, completas o próximas al vencimiento.

Sitios del proyecto y buzones de sitio

Los sitios de proyecto habilitan a las personas de una organización para colaborar de forma eficaz en proyectos ligeros. Los jefes de proyecto obtienen información rápidamente sobre la evolución de los proyectos y los miembros de equipos pueden comprobar en un instante cómo encaja su trabajo en el contexto global. Los sitios de proyecto también permiten a los equipos acceder y compartir a comunicaciones, documentos y datos relevantes.

Un sitio de proyecto ofrece lo siguiente:

  • Elemento web de resumen del proyecto
  • Escala de tiempo visual de las tareas del proyecto
  • Programación de tareas del proyecto
  • Biblioteca para almacenar los documentos más relevantes del proyecto
  • Bloc de notas para capturar y organizar rápidamente la información sobre el proyecto
  • Calendario compartido con los eventos de los equipos
  • Posibilidad de conectar con la aplicación cliente de Project Server 2013

Cuando SharePoint está conectado a Exchange, el sitio del proyecto también puede incluir un buzón de correo de sitio que facilita la comunicación unificada sobre el progreso del proyecto. Cuando un sitio de proyecto forma parte de una colección de sitios que está asociada a Project Server 2013, este puede usarse para capturar problemas, riesgos y entregas. La lista de tareas del sitio del proyecto (o del sitio de grupo) puede agregarse a Project Web App para mejorar la funcionalidad de administración de proyectos.

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Detección

Búsqueda

Mejoras en la búsqueda de personas y de experiencia

La búsqueda fonética admite el uso de varios idiomas. Además de la información de contacto y de la organización, los resultados de búsqueda muestran información y documentos creados de proyectos anteriores que destacan la experiencia de los usuarios. Las tarjetas de contacto ofrecen una forma de ponerse en contacto con las personas directamente desde los resultados de búsqueda.

Mejoras de navegación

Con la navegación mejorada los usuarios pueden detectar el cuadro de búsqueda rápidamente, realizar una búsqueda y hallar resultados en el nivel de sitio (o en otro más amplio que pueden determinar fácilmente). Los resultados de búsqueda se agrupan de forma lógica y proporcionan sugerencias de consultas basadas en resultados anteriores. Por su parte, el panel flotante permite a los usuarios ver datos adicionales sobre elementos de los resultados de búsqueda sin que sea necesario hacer clic en dichos elementos.

Centros de búsqueda

Los administradores de sitios pueden crear y mantener centros de búsqueda, y personalizar el estilo y la configuración que afectan a los resultados de búsqueda.

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Inteligencia empresarial

Interactuar con libros en una ventana del explorador

En Office 365 o en SharePoint, puede interactuar con libros en una ventana del explorador del mismo modo que lo hace con el cliente de Excel. Use las características como Exploración rápida para ver la información que desea ver en un informe. Interactúe con informes de PowerChart, contenido de la tabla dinámica y Power View sin tener que abrir el cliente de Excel. Aplique filtros y segmentaciones de datos para concentrarse en información específica.

Almacenamiento de la inteligencia empresarial en un nuevo y mejorado Centro de inteligencia empresarial

Existe una nueva y mejorada plantilla del sitio de Centro de inteligencia empresarial que le ayudará a administrar informes, cuadros de mandos y paneles desde una ubicación central.

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Creación

Personalización de sitios

Crear y editar listas con mayor rapidez

Ahora podrá crear y modificar listas directamente desde la página, como solía hacerlo en programas como, por ejemplo, Microsoft Excel. Basta con hacer clic en un vínculo para agregar, editar o eliminar columnas sin que sea necesario salir de la página que esté modificando. Para obtener más información, consulte Agregar, editar o eliminar elementos de lista.

Editar el texto de los sitios

El editor de texto enriquecido presenta mejoras importantes para tipos de sitios diversos, incluidos los blogs y las wikis. Ahora puede insertar vídeos, cortar y pegar desde Microsoft Word sin perder el formato, y arrastrar y colocar imágenes en el editor de texto enriquecido.

Elegir nuevos aspectos y temas para los sitios

Con la nueva característica Elegir aspecto puede cambiar fácilmente el aspecto de un sitio y elegir cualquiera de los diseños que ofrece. Solo tiene que elegir un aspecto, un fondo, un diseño y las fuentes. Y listo. Para obtener más información, consulte Personalizar el sitio de grupo.

Editar la navegación más fácilmente

La personalización de navegación del sitio es más fácil ahora con la nueva opción Editar vínculos del navegador. Cuando hace clic en Editar vínculos, puede agregar un nuevo vínculo, cambiar el nombre de un vínculo o arrastrar y colocar vínculos de la página Contenido del sitio a nuevas ubicaciones de la navegación. Para obtener más información, consulte Personalizar la navegación del sitio de grupo.

Configurar sitios para dispositivos móviles

La productividad no tiene por qué detenerse si dispone de un dispositivo móvil conectado a Internet. Dependiendo de la complejidad de su sitio, podrá implementar características de SharePoint diseñadas para optimizar su experiencia de visualización móvil. Si un explorador móvil admite HTML 5, su sitio podrá mostrar el contenido en una vista contemporánea. Puede establecer alertas para recibir notificaciones de los cambios que se produzcan en su sitio. Los canales de dispositivo facilitan la creación de contenido de sitios de publicación al mostrar distinto contenido en distintos canales de dispositivo que utilizan la misma página y el mismo diseño de página. Por último, las notificaciones de inserción para Windows Phones, diseñadas para sitios empresariales de gran tamaño, garantizan que los usuarios de Windows Phone reciban notificaciones cuando se produzcan determinados eventos en un sitio. Para obtener más información, consulte Configurar un sitio de SharePoint para dispositivos móviles y Usar un dispositivo móvil para trabajar con sitios de SharePoint Online.

Nuevo Administrador de diseño para tareas avanzadas de diseño o personalización de marca

Si necesita realizar de nuevo el diseño de un sitio partiendo de cero, o bien reusar un diseño propio anterior, use el Administrador de diseño para modificar páginas principales, diseños de página, vistas móviles y mucho más. Esta característica resulta especialmente útil en tareas avanzadas de diseño y personalización de marca en sitios web públicos, o en portales o colecciones de sitios internas.

Sitio web público

El sitio web público de SharePoint Online incluye un nuevo diseño, así como nuevas características para personalizar una página o sitio específico. Como el sitio web está integrado en la plataforma SharePoint, puede disfrutar de las capacidades de publicación, elementos web adicionales y opciones avanzadas de diseño. Puede desactivar el sitio web público para que no sea visible en Internet. Lo puede hacer directamente desde el sitio web o desde las páginas de administración de Office 365. Esto es útil cuando el sitio se encuentra en construcción o en casos excepcionales en los que debe usarse un sitio web sin conexión. Cuando el sitio público esté listo para funcionar en línea, habilítelo de nuevo.

Más opciones de edición de páginas

El sitio web público ahora incluye más opciones de edición de páginas. Puede editar páginas y guardarlas como borrador, o bien publicarlas. Puede agregar texto e imágenes y darles formato, insertar vídeos, agregar elementos web y mucho más. Resulta más fácil cambiar elementos de los sitios web como el título, el logotipo o el pie de página, entre otros. Si lo desea, también puede copiar y pegar su propia hoja de estilos en cascada, y aplicarla al sitio.

Cambiar el aspecto y el tema fácilmente

Puede cambiar el aspecto del todo el sitio web con gran facilidad y rapidez si selecciona Cambiar el aspecto. Esta característica le permite explorar un catálogo de diseños, elegir uno, cambiar la fuente y la imagen de fondo, ¡y listos!. Los nuevos diseños presentan un aspecto totalmente renovado respecto a los sitios públicos anteriores de Office 365.

Navegación del sitio web

Ahora puede personalizar la navegación del sitio web directamente desde los mismos vínculos de navegación. Se muestra la nueva opción Editar vínculos en la navegación. Cuando hace clic en esta opción, puede agregar un nuevo vínculo, cambiar el nombre de un vínculo, arrastrar y colocar vínculos a nuevas ubicaciones, etc.

Administrador de diseño para tareas avanzadas de diseño de los sitios

Si quiere modificar por completo el diseño de un sitio web partiendo de cero o reusar un diseño existente, use el Administrador de diseño. Este conjunto de características permite convertir una página web HTML convencional en una página principal de SharePoint, con diseños de página, vistas móviles, hojas de estilos en cascada y mucho más. También puede usar su propio editor de sitios web para realizar las tareas de diseño antes de actualizar los archivos en el Administrador de diseño.

Optimizar un sitio para las búsquedas

Ahora, SharePoint Online permite optimizar los sitios para las búsquedas con gran facilidad para que sus clientes le encuentren en la web. Escriba los metadatos de descripción, palabra clave y título mientras crea la página, y ajuste estas propiedades posteriormente cuando analice los resultados de las búsquedas. También puede especificar los valores que desea incluir en el mapa del sitio y que posteriormente usarán los motores de búsqueda para encontrar las páginas nuevas del sitio web.

Ver informes de uso del sitio web

Para comprobar si un sitio web está funcionando en cuanto a visitantes, abra informes de uso del sitio (o tendencias de popularidad) en Microsoft Excel. Estos informes ofrecen datos diarios o mensuales sobre las visitas y los usuarios únicos de un sitio web.

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Flujos de trabajo (solo en planes de SharePoint Online Enterprise)

Microsoft SharePoint Designer 2013 incluye mejoras importantes respecto al diseño de flujos de trabajo y el modelado de procesos y lógicas empresariales más complejos. Las nuevas características de flujo de trabajo permiten usar soluciones sin código más sólidas y avanzadas. Entre las características de los nuevos y mejorados flujos de trabajo se incluyen las siguientes:

  • Una nueva arquitectura de flujo de trabajo
  • No supone un sacrificio para las inversiones en flujo de trabajo existentes
  • Flujos de trabajo más expresivos con fases que permiten modelar flujos de trabajo como acciones agrupadas lógicamente
  • Editor de correo electrónico mejorado

Para obtener información técnica y detallada sobre el uso de los flujos de trabajo, consulte Flujo de trabajo del Centro de recursos de SharePoint 2013.

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Aplicaciones para SharePoint

SharePoint Online ofrece ahora soporte técnico para el desarrollo, la instalación, la administración y el uso de las aplicaciones. Una aplicación es una aplicación independiente a pequeña escala que satisface una necesidad específica del usuario final. Los usuarios podrán detectar y descargar aplicaciones desde SharePoint Store o desde el Catálogo de aplicaciones de su organización. El administrador de SharePoint Online puede usar la configuración del Centro de administración de SharePoint para administrar el Catálogo de aplicaciones, obtener aplicaciones desde la Tienda SharePoint, administrar licencias de las aplicaciones que se adquieran desde la Tienda SharePoint y supervisar las aplicaciones en uso. Para comenzar a usar aplicaciones de terceros, consulte Comprar una aplicación desde la Tienda SharePoint.

Captura de pantalla de la Tienda SharePoint

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Acceso de datos externos

A la hora de trabajar con datos externos que se habilitaron desde los Servicios de conectividad empresarial y los Servicios de almacenamiento seguro, puede usar estas nuevas características: Para obtener más detalles sobre las novedades en esta área, consulte Novedades sobre Servicios de conectividad empresarial en SharePoint 2013.

Agregar datos externos a diagramas de Visio publicados

Con Visio 2013 puede vincular datos de una lista externa a un diagrama y a sus formas. Después, puede publicar el diagrama en una biblioteca de documentos de SharePoint como un dibujo web interactivo para que los usuarios puedan visualizar el diagrama y ver los datos externos asociados. Hay tres maneras de vincular filas de datos a las formas del dibujo. Puede vincular las filas a formas existentes de una en una, vincular las filas a las formas automáticamente o crear formas a partir de los datos.

Mejoras generales de rendimiento

Los Servicios de conectividad empresarial se han rediseñado para reducir los cuellos de botella de rendimiento. En general, la recuperación de datos, la paginación, el filtrado y la ordenación se descargan en el origen de datos externos para contribuir a reducir los recursos de memoria y procesamiento que necesitan los productos de SharePoint.

En general, estas funciones relacionadas con el rendimiento contribuyen a agilizar la visualización, la actualización y las operaciones de datos externos en páginas web y en cualquier producto de Office que trabaje con datos externos.

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Administración

Seguridad, administración y actualización de sitios

Permitir o no permitir iFrames

Los administradores de colecciones de sitios pueden extremar la seguridad de los iFrames al especificar los derechos de los colaboradores para insertar iFrames en páginas, con la posibilidad de usar una lista de dominios desde los que se aceptan iFrames, si fuese necesario.

Mejora de la experiencia de actualización de colecciones de sitios

Después de que su inquilino de Office 365 se haya actualizado a la versión más reciente de O365, los administradores de colecciones de sitios puede actualizar colecciones de sitios individuales para hacer que las nuevas características y mejoras de la interfaz de usuario de SharePoint estén disponibles.

Para preparar para la actualización:

  • Use el comprobador de estado de colecciones de sitios   Los propietarios o administradores de colecciones de sitios pueden usar el comprobador de estado de colecciones de sitios para detectar problemas con sus colecciones de sitios y abordarlos antes de actualizar los sitios a la nueva interfaz de usuario.
  • Solicitar evaluaciones de colecciones de sitios   Antes de realizar el cambio, observe el aspecto que tendrá el sitio con la nueva interfaz de usuario. La colección de sitios de evaluación es una copia del sitio solo con propósitos de vista previa. Los sitios de evaluación están configurados para expirar y eliminarse de forma automática.

Para obtener más información, consulte Actualizar una colección de sitios.

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Mejoras en el Centro de administración de SharePoint (solo para planes de SharePoint Online Enterprise y Mediana Empresa)

El Centro de administración de SharePoint disponible para planes de SharePoint Online Enterprise y Mediana Empresa incorpora ahora una amplia variedad de tareas administrativas que permiten a los administradores trabajar con características, como:

  • Colecciones de sitios
  • Formularios de InfoPath
  • Perfiles de usuario
  • Servicios de conectividad empresarial (BCS, Business Connectivity Services)
  • Almacén de términos y metadatos administrados
  • Administración de registros
  • Búsqueda
  • Almacenamiento seguro
  • Duet
  • Aplicaciones para SharePoint
  • Uso compartido externo
  • Information Rights Management
  • Creación de sitios sin intervención del administrador

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Formas mejoradas para administrar el uso compartido externo

En SharePoint Online también se ha mejorado la experiencia para administrar el uso compartido externo y los usuarios externos.

En los planes de Enterprise, el administrador de SharePoint Online puede activar o desactivar esta característica globalmente para el intruso del Centro de administración de SharePoint. También pueden administrar la configuración del uso compartido externo para colecciones de sitios individuales directamente desde el Centro de administración de SharePoint. Si lo desean, los administradores pueden usar el Shell de administración de SharePoint Online para realizar tareas como, por ejemplo, eliminar usuarios externos de forma masiva. En los planes de SharePoint Online Pequeña Empresa, el administrador de Office 365 puede activar y desactivar el uso compartido externo, así como administrar usuarios externos desde la interfaz de usuario Configuración del servicio de Office 365.

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Nueva papelera de reciclaje

El Centro de administración de SharePoint ahora incluye una papelera de reciclaje. Esto le permitirá restaurar las colecciones de sitios que se eliminen accidentalmente.

Integración de SharePoint Online y Project Server

Si lo desean, los clientes de SharePoint Online también pueden suscribirse al complemento Project Server. La experiencia no será igual que la de crear un sitio de SharePoint Online con una plantilla de Project, ya que esta suscripción crea una instalación totalmente nueva de Project Server para su uso en segundo plano.

Si realiza la suscripción, el Centro de administración de SharePoint Online mostrará un nuevo botón en la cinta de opciones para Project. Además, el botón Nuevo de la cinta del centro de administración permite crear nuevas colecciones de sitios desde Project. La configuración específica para Project (como el tipo de modelo de permisos que debe usarse con los sitios que se creen desde el programa), puede administrarse con el nuevo botón de la cinta de Project.

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Consola de administración de SharePoint Online

Los administradores de SharePoint Online pueden usar ahora Windows PowerShell para administrar su suscripción. Los administradores de SharePoint Online pueden conectarse a SharePoint Online desde un equipo cliente y realizar tareas remotas como crear sitios, realizar evaluaciones para la actualización de sitios, actualizar sitios, agregar y eliminar usuarios y grupos de SharePoint, reparar sitios y administrar la papelera de reciclaje. Estos tipos de tareas de administración pueden estar incluidos en un script y automatizarse con Windows PowerShell. Para obtener más información, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

HTTPS de SharePoint Online Pequeña Empresa

Los clientes de Office 365 Pequeña Empresa tienen un acceso seguro a sus sitos de SharePoint Online mediante el protocolo HTTPS (Protocolo de transferencia de hipertexto). HTTPS garantiza la transmisión segura de documentos en Internet y desde los sistemas del cliente a los del servidor. Esto se aplica al sitio de grupo, a OneDrive para la Empresa y al sitio web público mientras se crean y se diseñan las páginas. También se utiliza HTTPS para obtener acceso al correo electrónico, al calendario y a las páginas administrativas de Office 365.

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) cifra los archivos descargados desde SharePoint Online y limita el conjunto de usuarios y programas que pueden cifrar estos archivos. IRM también puede limitar los derechos de los usuarios que pueden leer los archivos.

  • Configurar IRM para SharePoint Online
    De manera predeterminada, Rights Management está desactivado cuando una organización inicia sesión en Office 365. El administrador de SharePoint Online debe configurar IRM con Windows Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), una tecnología de protección de la información de Office 365. La protección IRM se aplica a los archivos del nivel de biblioteca y listas de SharePoint.
  • Aplicar IRM a la lista o la biblioteca. Después de que el administrador de SharePoint Online configura el servicio RMS, puede aplicar IRM a una lista o una biblioteca de SharePoint para controlar y proteger los archivos que se descargan desde SharePoint Online.
  • Archivos PDF protegidos con IRM
    Puede cargar documentos PDF a bibliotecas protegidas con IRM y, tras la descarga, los archivos estarán protegidos con IRM de Microsoft Office.

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Exhibición de documentos electrónicos y administración de casos (solo para planes de SharePoint Online Enterprise)

La plantilla del sitio Centro de exhibición de documentos electrónicos crea un portal a través del cual podrá tener acceso a las solicitudes que impliquen exhibición electrónica de documentos. Esta plantilla permite poner contenido en espera (por ejemplo, durante litigios o investigaciones), plantear consultas y exportar contenido. El administrador de SharePoint Online puede crear una colección de sitios de Centro de exhibición de documentos electrónicos y conceder permisos a los usuarios que estén autorizados a crear sus propios sitios de Centro de exhibición de documentos electrónicos y a trabajar con estos. Cada caso es un sitio de colaboración que incluye una biblioteca de documentos donde puede almacenar documentos relacionados con su administración. Para obtener información sobre el trabajo con casos, consulte Planear y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos

Además, es posible asociar los siguientes elementos a cada uno de los casos del Centro de exhibición de documentos electrónicos:

  • Orígenes: buzones de correo de Exchange, recursos compartidos de archivos indexados o sitios de SharePoint.
  • Consultas: criterios de búsqueda como, por ejemplo, el autor, el intervalo de fechas y los términos de texto libre, así como el ámbito de búsqueda. Las consultas se usan para identificar el contenido que se va a exportar.
  • Conjuntos de exhibición de documentos electrónicos: combinaciones de orígenes, consultas e información sobre la conservación, o no conservación, del contenido. Estos conjuntos se usan para identificar y conservar el contenido.
  • Exportaciones: ubicación para descargar las exportaciones de contenido.

En los casos en los que es necesaria una exhibición de documentos electrónicos (por ejemplo, para un caso legal o una auditoría), los usuarios con los permisos adecuados pueden crear nuevos casos, agregar orígenes de información para realizar búsquedas, crear consultas que identifiquen el material específico que se debe localizar o iniciar consultas. De este modo, los usuarios pueden conservar los sitios y buzones de correo en los que se haya detectado el contenido, conservar los elementos que coinciden con las consultas realizadas y exportar dichos elementos. Una vez cerrado el caso, se liberarán todos los datos asociados al caso que se han retenido. Para obtener más información sobre las consultas relacionadas con la exhibición de documentos electrónicos, consulte Crear y ejecutar consultas de exhibición de documentos electrónicos

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Conservación de contenido (solo para planes de SharePoint Online Enterprise)

Aunque el contenido que se pone en espera se conserva, los usuarios pueden seguir trabajando con dicho contenido. El sistema registra el estado del contenido en el momento en que se conserva. Si un usuario modifica el contenido o lo elimina, el elemento se conserva en el momento en que se elimina y la versión original que se conserva sigue disponible. Para obtener información sobre la puesta de contenido en espera, consulte Colocar orígenes de contenido en espera y agregar contenido a un caso de exhibición de documentos electrónicos.

La conservación de contenido es similar a la puesta en espera, aunque con las siguientes mejoras:

  • Los sitios de SharePoint y los buzones de Exchange pueden conservarse y esto, a su vez, protege los documentos, los elementos de página, las páginas y los elementos de correo que dichos sitios y buzones contienen.
  • La conservación se realiza en el nivel de sitio. Cuando se conserva un sitio, también se conserva su contenido.
  • Los usuarios pueden seguir trabajando con el contenido que se ha conservado. El contenido permanece en la misma ubicación y los usuarios pueden editar, eliminar y agregar nuevo contenido.
  • Los usuarios con permiso para exhibir documentos electrónicos pueden acceder a la versión original del contenido conservado.

No es necesario conservar la totalidad de un sitio o buzón de correo. Es posible especificar una consulta para definir el ámbito de conservación y conservar solo el contenido que coincida con la consulta.

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Vídeos

Nota SkyDrive es ahora OneDrive y SkyDrive Pro es ahora OneDrive para la Empresa. Más información sobre este cambio en De SkyDrive a OneDrive.

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