Navegar por la interfaz de comandos de la cinta

Este artículo presenta las características de la cinta de opciones y ofrece una guía para encontrar herramientas y comandos familiares en esta interfaz de usuario (UI) actualizada. La cinta es una interfaz de comandos que hace visibles muchos de los controles en la página en que mejor pueden funcionar. De manera similar a la interfaz de usuario de productos como Microsoft Word 2010, la cinta es una barra de herramientas que aparece en la parte superior de cada página y muestra muchas de las herramientas, controles y comandos más utilizados.

Información general de la cinta de SharePoint

El número y los tipos de controles que aparecen en la cinta varían según el contexto y dependen en parte del tipo de página que se esté viendo, del nivel de control que el administrador conceda a los usuarios y del nivel de permisos que el usuario tenga en el sitio.

En este artículo


Uso de la cinta

Aunque la cinta representa una nueva forma de organizar y presentar los controles en SharePoint, en general, los controles han cambiado poco con relación a las versiones anteriores. Toda la funcionalidad original que usaba se encuentra aún allí, aunque se presenta de un modo diferente.

En la parte superior de la cinta hay una serie de fichas relacionadas con las distintas clases de funciones que se pueden ejecutar en una página determinada. Por ejemplo, al abrir la página predeterminada de una lista o biblioteca, la página se abre con la ficha Examinar seleccionada. La ficha Examinar no tiene herramientas basadas en la cinta asociadas a la misma. Según el nivel de permisos del usuario y el tipo de página que visualiza, es posible que aparezcan además otras fichas, como Editar, Compartir y seguir, Publicación y Herramientas de listas o Herramientas de bibliotecas. Para usar los controles de la cinta, haga clic en la pestaña correspondiente al tipo de tarea que desea realizar. Aparecerán en la cinta los controles relacionados con cada ficha. Busque el control o la función que desea usar y haga clic en ellos. Dentro de cada ficha, los comandos y controles de la cinta se separan en grupos. Cada grupo contiene funciones relacionadas con una tarea específica. Por ejemplo, el grupo Administrar vistas contiene todas las herramientas necesarias para crear, modificar y administrar las diferentes vistas.

Vista ampliada del grupo Administrar vistas

El menú Acciones del sitio y los Paneles de tareas, por ejemplo el Panel de tareas de la Vista hoja de datos, proporcionan funciones adicionales que no aparecen en la cinta. Puede tener acceso al menú Acciones del sitio haciendo clic en Acciones del sitio en la cinta. Para usar un Panel de tareas, haga clic en Mostrar panel de tareas en la cinta. Es posible que un panel de tareas no esté disponible en todas las páginas.

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Nuevas ubicaciones para herramientas y comandos familiares

Para buscar la ubicación de los comandos de menú y de barra de herramientas en SharePoint, abra el libro de referencia de la cinta de opciones de SharePoint Server. Para usar el libro, busque los comandos con los que esté familiarizado de versiones anteriores de SharePoint. La ubicación y el nombre del comando nuevo se muestran en la siguiente columna.

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Si la cinta no aparece

Es posible que en algunos casos no aparezca la cinta completa. A continuación se explican algunas de las razones por los cuales la cinta puede no aparecer:

  • Si su organización actualizó desde una versión anterior de SharePoint, el administrador del servidor tiene la opción de desactivar la IU de la cinta. Quizás esta configuración se haya realizado para ayudar a solucionar problemas con las actualizaciones en páginas muy personalizadas, antes de aplicar una IU considerablemente diferente. (Aún realizo comprobaciones sobre las consecuencias de esta situación, para determinar si se trata de un estado de resolución de problemas a corto o largo plazo).
  • En algunos sitios, la cinta puede estar oculta de forma predeterminada y el usuario tiene una opción para mostrarla u ocultarla. Por ejemplo, en un sitio del motor de búsqueda Enterprise Search, la cinta no aparece de forma predeterminada en la página principal.

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Si algunos botones de la cinta no están disponibles

Si bien la cinta le ayuda a encontrar fácilmente los comandos que necesita para completar las tareas, en ocasiones algunos comandos pueden no estar disponibles en la misma.

Las fichas, los grupos y los comandos de la cinta son contextuales. Por lo tanto, los comandos de la cinta están disponibles según el lugar en que esté y lo que necesite hacer. Por ejemplo, el comando Subir solo está disponible cuando se desplaza dentro de una carpeta en una lista o biblioteca.

Entre otras razones por las cuales los comandos están deshabilitados en la cinta se incluyen:

  • No tiene los permisos apropiados para trabajar con características específicas. Por ejemplo, si tiene el nivel de permisos Diseño predeterminado, no puede editar elementos de lista ni documentos y, por eso, no están disponibles los comandos de la cinta relacionados con la edición de elementos de lista o documentos.
  • El administrador del sistema no ha habilitado la característica de un sitio o de una colección de sitios determinados.
  • Debe seleccionar un elemento u objeto. Por ejemplo, si trabaja con una biblioteca de documentos, deberá seleccionar, en primer lugar, un documento en la biblioteca para habilitar muchos de los comandos de la cinta que le permiten trabajar con el documento.
  • La configuración de una página o una lista puede no estar configurada o habilitada.
  • Es posible que la aplicación cliente no esté instalada. Por ejemplo, el comando Conectar con Outlook requiere que Microsoft Outlook esté instalado.
  • El comando puede requerir el uso de un control Active X, que puede no estar disponible al usar determinados exploradores.

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Corresponde a:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Online para empresas, SharePoint Online para profesionales y pequeñas empresas, SharePoint Server 2010