Introducción a Servicios de Excel y Excel Web Access

Servicios de Excel le permite ver e interactuar con libros de Excel (.xlsx, xslb, y .xls) en el explorador, incluso si Excel no está instalado en el equipo. Si lo está, puede usar Servicios de Excel para publicar un libro en un sitio de SharePoint. A continuación, puede compartir el libro en toda la empresa y controlar el acceso mediante los permisos de sitio. Los datos del libro son seguros, si se almacenan con el libro o provienen de un origen externo como una base de datos. Con Servicios de Excel, puede mantener sólo una copia de un libro importante, en lugar de intentar administrar varias copias en muchos equipos diferentes. Esto le permite asegurarse de que sólo los autores de confianza puedan modificar el libro.

Si desea usar todo el libro o una parte del mismo en un panel o en otra página del sitio, puede conectar el libro a un elemento web de Excel Web Access. También puede personalizar la apariencia y funcionalidad del elemento web de Excel Web Access mediante la configuración de propiedades tales como el tamaño del área en la que se muestra el libro, las opciones que aparecen en la barra de herramientas y los tipos de interacción disponibles para el usuario (por ejemplo el suministro de valores de entrada para los parámetros y las descargas). Además, puede conectar el elemento web de Excel Web Access a otros elementos web, como el elemento web del usuario actual y un elemento web de filtro.

En este artículo


¿Qué es Servicios de Excel?

Servicios de Excel es una tecnología de SharePoint que extiende Excel mediante tecnología de servidor. Permite que un usuario obtenga acceso a un libro desde el explorador, mientras que el servidor administra la seguridad y el almacenamiento del libro y realiza todos los cálculos que se puedan necesitar. Los usuarios pueden desplazarse por los datos del libro u ordenarlos y filtrarlos en el explorador.

El autor del libro puede designar determinadas celdas del libro de origen como parámetros, lo que permite que los usuarios especifiquen valores para cálculos en tiempo de ejecución. Si el usuario tiene Excel instalado en el equipo y tiene los permisos apropiados, puede capturar y guardar una instantánea del libro en el explorador, o descargar el libro y trabajar con él en Excel.

Servicios de Excel tiene tres componentes principales que interactúan para publicar un libro en un sitio de SharePoint:

Introducción a Servicios de Excel

Llamada 1 Excel Calculation Services     es el "motor" de Microsoft SharePoint Server 2010. Carga el libro, realiza cálculos totalmente precisos con Microsoft Excel 2010, actualiza los datos externos y mantiene las sesiones. Excel Calculation Services realiza los cálculos en el servidor; los usuarios no pueden obtener directamente acceso a las funciones y las fórmulas.
Llamada 2 Excel Web Access    es un elemento web. Puede mostrar una parte o la totalidad de un libro de Excel y permite la interacción con el libro en un explorador mediante el lenguaje DHTML (Dynamic Hierarchical Tag Markup Language) y JavaScript. Como Excel Web Access es un elemento web, puede agregarlo a una página del sitio, como un sitio de grupo y, más adelante, usarlo en otra página en cualquier momento sin necesidad de descargar un control ActiveX en el equipo. Además, puede conectar el elemento web de Excel Web Access a otros elementos web, como filtros, gráficos y listas.
Llamada 3 Servicios web de Excel proporciona una API (interfaz de programación de aplicaciones) que los programadores pueden usar para generar aplicaciones personalizadas basadas en el libro de Excel.

Como Servicios de Excel es una tecnología de SharePoint, puede aprovechar muchas características, como la seguridad y la administración de acceso, la administración de rendimiento basada en servidor y la escalabilidad.


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¿Cómo se relacionan Servicios de Excel y Excel?

Cuando Excel y Servicios de Excel funcionan juntos, Excel es la herramienta de creación y Servicios de Excel es una herramienta de generación de informes. Es decir, el libro se crea en Excel y, a continuación, se guarda en el sitio de SharePoint. Finalmente, puede abrir el libro en el explorador o usarlo en un elemento web.


Relación entre Servicios de Excel y Excel 2007

Llamada 1 El autor de un libro usa Excel para crearlo y puede elegir muchas características diferentes de Excel, como, tablas dinámicas, gráficos y filtros. Además, el autor puede especificar elementos con nombre para visualización selectiva, o definir parámetros para aceptar entradas del usuario desde Servicios de Excel.
Llamada 2 El autor del libro lo guarda en una biblioteca de documentos (o en una red o carpeta web), donde un administrador lo administra y protege.
Llamada 3 El autor del libro y otros usuarios pueden crear informes y páginas de elementos web que utilizan el libro.
Llamada 4 Muchos usuarios empresariales pueden tener acceso al libro viéndolo en un explorador. Si el autor crea conexiones de datos externos, los usuarios pueden incluso actualizar los datos. Los administradores pueden controlar la seguridad y el acceso al libro.
Llamada 5 Con los permisos apropiados, los usuarios pueden copiar el estado actual del libro y los resultados de cualquier interacción (como ordenar y filtrar) producida durante la sesión actual en un equipo local para su análisis posterior en Excel.

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Interacción con un libro en Servicios de Excel

Aunque no puede modificar los datos de un libro de Excel en Servicios de Excel, puede interactuar con ellos de diferentes maneras. En la tabla siguiente se ofrece una lista de artículos que pueden ayudarle a comenzar a interactuar con un libro en Servicios de Excel.

Artículo Descripción
Abrir un libro en el explorador Obtener información sobre cómo abrir un libro en el explorador para verlo, o abrirlo en Excel para editarlo.
.Calcular fórmulas en libros basados en el explorador Volver a calcular los datos en el libro para ver los resultados más recientes de la fórmula.
Actualizar los datos externos en un libro basado en explorador Actualizar los datos activos desde un origen de datos externo, como una base de datos o un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP).
Ordenar los datos de un libro en el explorador Ordenar la información en las columnas del libro.
Filtrar los datos de un libro en el explorador Usar los filtros para seleccionar sólo los valores que coinciden con los criterios.
Encontrar texto, números o fechas del libro en el explorador Usar la búsqueda para encontrar valores objetivo en el libro.
Usar los gráficos y los informes de gráficos dinámicos de un libro en el explorador Hacer que el libro sea más útil mediante la incorporación de gráficos o informes de tablas dinámicas.
Usar los parámetros de un libro en el explorador Cambiar temporalmente los valores de las celdas especificando valores para los parámetros para actualizar los resultados de una fórmula o realizar análisis Y si sencillos.
Imprimir un libro de Excel desde el explorador Copiar el libro a Excel y después usar todas las características de Excel para obtener una impresión con formato correcto.

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Publicación de un libro en un sitio de SharePoint

Para publicar un libro en un sitio de SharePoint, primero debe crear el libro en Excel. Puede incluir muchas características de Excel como tablas, gráficos y tablas dinámicas.

 Sugerencia    Servicios de Excel es compatible con la mayor parte de las características de Excel, aunque admite algunas características de un modo ligeramente diferente. Para obtener más información acerca de las características compatibles y no compatibles, vea el tema sobre diferencias entre el uso de un libro en el explorador y en Excel.

En la tabla siguiente se ofrece una lista de artículos que pueden ayudarle a publicar un libro en Servicios de Excel.

Artículo Descripción
Publicar un libro en Servicios de Excel Describe cómo publicar un libro y usar opciones tales como los parámetros y los elementos con nombre.
Proceso para publicar un libro de Excel como "una versión de la verdad" Ofrece una vista completa de la publicación de un libro, que incluye la configuración de valores administrativos.
Editar o quitar un libro de Servicios de Excel Describe cómo modificar un libro publicado.

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Conexión a datos externos

Un libro de Excel puede almacenar todos los datos con el libro, o usar conexiones de datos para obtener acceso a datos almacenados externamente. Cuando publica un libro en Servicios de Excel, el almacenamiento de datos es similar, tanto si el libro se almacena en una biblioteca de documentos como si se usa en un elemento web de Excel Web Access. Algunos libros de Servicios de Excel almacenan todos los datos, mientras que otros tienen una o más conexiones a orígenes de datos externos, como una base de datos o un cubo OLAP.

Una conexión de datos contiene información acerca de cómo buscar, iniciar sesión, consultar y tener acceso al origen de datos externo. Aunque esta información de conexión se puede almacenar en el libro, suele almacenarse en un archivo de conexión de datos de Office (.odc), especialmente cuando los datos se comparten con muchos usuarios y la información de conexión debe actualizarse periódicamente. El autor del libro o un administrador pueden crear la información de conexión mediante Microsoft Excel para ser su autor y, después, exportar la información de conexión a un archivo .odc. Para obtener más información sobre cómo crear conexiones para datos externos en un libro de Excel, vea el tema de información general sobre la conexión (importación) de datos.

Para facilitar el almacenamiento, protección, uso compartido y administración de archivos .odc, un administrador puede especificar una biblioteca de conexión de datos de SharePoint Server 2010 como una biblioteca de ubicación de confianza (DCL). Después, el administrador puede administrar las revisiones de la información de conexión desde un único archivo central, por ejemplo el cambio de un servidor de prueba a un servidor de producción. Una operación de actualización, en el equipo cliente o servidor, obtendrá cambios actualizados de ese archivo de conexión. Incluso puede configurar SharePoint Services y un equipo cliente del usuario para detectar automáticamente los cambios en el archivo de conexión. Para obtener más información sobre bibliotecas de conexión de datos, vea el tema sobre cómo compartir y administrar conexiones para datos externos.

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Servicios de Excel e Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) es una tecnología que protege la información del acceso no autorizado. IRM puede proporcionar protección para un documento o un libro, y garantiza que sólo las personas adecuadas vean la información confidencial. Por ejemplo, puede usar IRM para asegurarse de que sólo los miembros seleccionados de un comité obtengan acceso a determinados datos financieros antes de que los datos estén disponibles públicamente.

Windows SharePoint Services versión 3.0 o posterior admite IRM en una biblioteca de documentos y todos los documentos de dicha biblioteca (estén o no dichos documentos individuales habilitados con IRM). Cuando se carga el documento en una biblioteca de documentos habilitada con IRM, el documento se habilita para IRM.

Servicios de Excel no se cargará en un libro de Excel habilitado con IRM o procedente de una biblioteca de documentos habilitada con IRM. Para obtener más información, vea el tema sobre Information Rights Management en Office 2010.

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Corresponde a:
SharePoint Server 2010