Introducción a los tipos de contenido

Los tipos de contenido (tipo de contenido: un grupo reutilizable de configuraciones para una categoría de contenido. Use tipos de contenido para administrar metadatos, plantillas y comportamientos de elementos y documentos consistentemente. Los tipos de contenido están definidos a nivel de sitio y usados en listas y bibliotecas.) permiten a las organizaciones administrar, organizar y tratar el contenido de forma coherente en una colección de sitios completa. Al definir los tipos de contenido para clases específicas de documentos o productos de información, una organización puede garantizar que cada uno de estos grupos de contenido se administra de forma coherente.



¿Qué es un tipo de contenido?

En el transcurso de un solo proyecto, pueden generarse varios tipos de contenido, por ejemplo, propuestas, contratos legales, declaraciones de trabajo y especificaciones de diseño de productos. Aunque estos documentos podrían almacenarse juntos porque están relacionados con un solo proyecto, se pueden crear, utilizar, compartir y retener de formas diferentes. Una compañía quizás desee recopilar y mantener tipos diferentes de metadatos acerca de cada clase de contenido.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 permite a las organizaciones definir estos conjuntos diferentes de documentos como tipo de contenido. Un tipo de contenido es un grupo de valores reutilizables que describen los comportamientos compartidos de un tipo de contenido específico. Los tipos de contenido pueden definirse para un tipo de elemento de Office SharePoint Server 2007, incluidos documentos, elementos de lista y carpetas. Cada tipo de contenido puede especificar lo siguiente:

  • Las columnas (metadatos) que desea asignar a elementos de este tipo.
  • La plantilla de documento en la que desea basar nuevos elementos de este tipo (únicamente para los tipos de contenido de documento).
  • Los formularios personalizados Nuevo, Editar y Mostrar que desea utilizar con este tipo de contenido.
  • Los flujos de trabajo que están disponibles para los elementos de este tipo de contenido.
  • Las soluciones o características personalizadas que están asociadas a los elementos de este tipo de contenido.
  • Las directivas de administración de la información que están asociadas a los elementos de este tipo de contenido.
  • El panel de información del documento, que está disponible en los programas compatibles de Microsoft Office para los elementos de este tipo de contenido.
  • Las conversiones de documento que están disponibles para los elementos de este tipo de contenido (únicamente para los tipos de contenido de documento).

Los tipos de contenido proporcionan a las organizaciones una manera de administrar y organizar coherentemente el contenido en diferentes listas y bibliotecas de una colección de sitios (colección de sitios: conjunto de sitios web hospedados en un servidor virtual que tienen el mismo propietario y comparten valores de administración. Todas las colecciones de sitios contienen un sitio web de nivel superior y pueden contener uno o más subsitios.) y, además, permiten que una sola lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o de documentos.

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Funcionamiento de los tipos de contenido en el nivel de sitio

Los tipos de contenido se organizan en una jerarquía que permite que un tipo de contenido herede sus características de otro. De esta forma, las categorías de documentos pueden compartir atributos en toda la organización, al mismo tiempo que los equipos pueden personalizar los atributos para determinados sitios o listas.

Los tipos de contenido se definen en primer lugar de forma centralizada en la galería de tipo de contenido de sitio. Los tipos de contenido que se definen en el nivel de sitio se denominan tipos de contenido. Los tipos de contenido de sitio están disponibles para su uso en cualquier subsitio del sitio para el que se han definido. Por ejemplo, si se define un tipo de contenido de sitio en la galería de tipo de contenido de sitio para el sitio de nivel superior de una colección de sitios, está disponible para su uso en las listas y bibliotecas de todos los sitios de esa colección. Los tipos de contenido de sitio pueden agregarse individualmente a listas o bibliotecas y personalizarse para utilizarlos en esas listas o bibliotecas. Cuando se agrega un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, se denomina tipo de contenido de lista. Los tipos de contenido de lista son secundarios de los tipos de contenido de sitio a partir del que se han creado.

Funcionamiento de la herencia para los tipos de contenido de sitio

Cuando se define un nuevo tipo de contenido de sitio personalizado en la galería de tipo de contenido de sitio, se empieza por elegir un tipo de contenido de sitio principal existente en la galería de tipo de contenido de sitio como punto de partida. El nuevo tipo de contenido de sitio que se crea hereda todos los atributos del tipo de contenido de sitio principal, como la plantilla de documento, configuración de sólo lectura, flujos de trabajo y columnas. Después de crear el nuevo tipo de contenido de sitio, puede realizar cambios en cualquiera de los atributos.

Cada vez que se realizan cambios en los tipos de contenido de sitio, puede especificarse si esos cambios van a aplicarse a cualquier otro tipo de contenido de sitio o tipo de contenido de lista que hereda sus atributos de esos tipos de contenido de sitio. Únicamente pueden actualizarse los atributos que los tipos de contenido de sitio secundarios o los tipos de contenido de lista comparten con un tipo de contenido principal. Si se ha personalizado un tipo de contenido de sitio secundario con atributos adicionales que no tiene el tipo de contenido de sitio principal (por ejemplo, columnas adicionales), las personalizaciones no se sobrescriben cuando se actualiza el tipo de contenido de sitio secundario. Los cambios que se realizan en un tipo de contenido de sitio no afectan al tipo de contenido de sitio principal a partir del que se ha creado el tipo de contenido.

Compatibilidad de los tipos de contenido de sitio con la administración de contenido

Al definir tipos de contenido de sitio, se garantiza que todas las categorías de documentos se tratan de forma coherente en toda la organización. Por ejemplo, todos los documentos que se entregan a los clientes de una organización pueden requerir un conjunto específico de metadatos, como número de cuenta, número de proyecto y jefe de proyecto. Esto puede ayudar a garantizar que los números de cuenta y números de proyecto se asocian a todos los documentos que se entregan al cliente de la organización creando un tipo de contenido de sitio de entrega al cliente que tiene las columnas necesarias para cada uno de los elementos de metadatos. Todos los tipos de documento de entrega al cliente de la colección de sitios que heredan de este tipo de contenido de sitio requieren que los usuarios especifiquen información en esas columnas. Si necesita realizar el seguimiento de metadatos adicionales relacionados con los documentos de entrega al cliente, puede agregar otra columna obligatoria al tipo de contenido de sitio de entrega al cliente. A continuación, puede actualizar todos los tipos de contenido de lista secundarios que heredan de este tipo de contenido de sitio y agregar la nueva columna a todos los documentos de entrega al cliente.

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Funcionamiento de los tipos de contenido en listas y bibliotecas

Si se utiliza una lista o biblioteca configurada para admitir varios tipos de contenido, pueden agregarse tipos de contenido a esta lista o biblioteca desde el grupo de tipos de contenido de sitio que estén disponibles en el sitio.

Al agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca, se hace posible que esa lista o biblioteca contenga elementos de ese tipo. El comando Nuevo de la lista o biblioteca permite a los usuarios crear nuevos elementos de ese tipo. Una de las ventajas principales de los tipos de contenido para las listas y bibliotecas es que permiten que una sola lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o documentos, cada uno de los cuales puede tener metadatos, directivas o comportamientos únicos.

Funcionamiento de la herencia para los tipos de contenido de lista

Cuando se agrega una instancia de un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, es secundaria del tipo de contenido de sitio a partir del que se ha creado. El tipo de contenido de lista hereda todos los atributos del tipo de contenido de sitio principal, por ejemplo la plantilla de documento, configuración de sólo lectura, flujos de trabajo y columnas. Un tipo de contenido de lista puede personalizarse para la lista o biblioteca específica a la que se ha agregado. Estas personalizaciones no se aplican al tipo de contenido de sitio principal. Si se actualiza el tipo de contenido de sitio principal para un tipo de contenido de lista, el tipo de contenido de lista secundario puede heredar estos cambios (si la persona que mantiene el tipo de contenido de sitio decide aplicar las actualizaciones de todos los tipos de contenido secundarios). Si cualquiera de los atributos que el tipo de contenido de lista secundario comparte con el tipo de contenido de sitio principal se personaliza para el tipo de contenido de lista, estas personalizaciones pueden sobrescribirse cuando el tipo de contenido de lista hereda los cambios del tipo de contenido de sitio principal. Si el tipo de contenido de lista se ha personalizado con atributos adicionales que no tiene el tipo de contenido principal (por ejemplo, columnas adicionales), estas personalizaciones no se sobrescriben cuando el tipo de contenido de lista secundario hereda los cambios del tipo de contenido de sitio principal.

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Corresponde a:
SharePoint Server 2007