| Características |
Windows SharePoint Services 3.0 |
Search Server |
Forms Server 2007 |
SharePoint Server 2007 Standard |
SharePoint Server 2007 Enterprise |
Filtros para alertas
Se admiten filtros para resaltar las alertas más importantes. |
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Información sobre alertas más completa
En la alerta se incluye más información sobre el elemento que ha cambiado. |
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Personalización de alertas
Se proporcionan características de plataforma adicionales para personalizar el formato, los eventos y las alertas. |
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Notificaciones de tareas
Las notificaciones de tareas se envían ahora automáticamente cuando una tarea se le asigna a un usuario. No es necesario que el usuario se suscriba a la notificación de antemano. |
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Servicio de notificación
La plataforma extensible envía a los usuarios alertas de correo electrónico personalizables de forma automática. Los usuarios que participan en un flujo de trabajo reciben automáticamente alertas de correo electrónico sin suscribirse de antemano. Las condiciones de filtro mejoradas accionan ahora alertas más importantes a todos los usuarios. |
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Fuentes RSS
Al integrar las fuentes RSS para cada lista de SharePoint, Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 proporciona un mecanismo eficaz para los usuarios finales que les permite recuperar la información mediante los programas habilitados para RSS, como Windows Internet Explorer 7 y Office Outlook 2007. |
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Experiencia de usuario uniforme
Windows SharePoint Services 3.0 implementa muchas características nuevas y mejoradas que hacen más uniforme la interfaz de usuario de Windows SharePoint Services, lo que proporciona un experiencia de usuario coherente. |
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Interfaz de usuario de derechos recortados
A los usuarios sólo se les permite ver las características que tienen derecho a utilizar. Anteriormente, Windows SharePoint Services 2.0 Service Pack 2 no informaba al usuario de que no le estaba permitido realizar una función hasta que hacía clic en su vínculo. |
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Barra Ruta de exploración automática
Proporciona al usuario contexto de exploración inmediato, lo que le hace sentirse mucho más cómodo en un sitio de SharePoint. |
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Barra Inicio rápido
Disponible en todas las páginas de vistas y es más fácilmente personalizable. |
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Barra de exploración superior
Disponible en todas las páginas de vistas y es más fácilmente personalizable. |
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Vistas mejoradas
Posibilidad de avanzar o retroceder por las páginas. Interfaz de usuario mejorada para ordenar y filtrar. |
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Acciones de menú descriptivas
El menú desplegable Acciones proporciona descripciones basadas en las tareas de las acciones que se pueden realizar en una determinada lista de SharePoint o biblioteca de documentos. |
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Interfaz de usuario de elementos Web simplificada
Interfaz de usuario simplificada para explorar, seleccionar y agregar elementos Web a una página de elementos Web. El catálogo de elementos Web se presenta como una lista desplazable. Ya no es necesario ir hacia delante ni hacia atrás en las páginas del catálogo de elementos Web. |
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Accesibilidad
Windows SharePoint Services 3.0 es compatible con la sección 508 y con W3C. |
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Papelera de reciclaje
Permite a los usuarios restaurar fácilmente un elemento que se haya eliminado de manera accidental. Las herramientas de administración también están disponibles para administrar el ciclo de vida de los elementos eliminados en la papelera de reciclaje. |
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Compatibilidad de copia y restauración para el Servicio de instantáneas de volumen (VSS)
La funcionalidad de copia y restauración de Windows SharePoint Services está mejorada con la compatibilidad para VSS, una característica de Windows Server 2003. |
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Bibliotecas de documentos
Entre las mejoras de las bibliotecas de documentos de SharePoint se incluyen:
- Desprotección de documentos localmente
- Compatibilidad con biblioteca de documentos sin conexión en Office Outlook 2007
- Numeración y seguimiento de versiones principales y secundarias
- Compatibilidad con varios tipos de contenido
- Directiva, auditoría y flujo de trabajo
- Compatibilidad con vista de árbol
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Indización de listas grandes y de todas las listas
Se puede mejorar el rendimiento de listas grandes y de todas las listas mediante el uso de índices de propiedades de columna de lista específicas. Esto aumenta significativamente la capacidad y el rendimiento de una lista de Windows SharePoint Services 3.0 en comparación con la versión 2.0. |
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Metadatos
Los usuarios pueden ampliar las bibliotecas de documentos y las listas con propiedades de columna personalizadas.
El práctico número de propiedades de columna que puede tener una biblioteca de documentos o una lista se puede aumentar de manera significativa gracias a las mejoras de rendimiento y escalabilidad de las listas de Windows SharePoint Services 3.0. |
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Tipos de contenido
Los tipos de contenido son definiciones reutilizables de tipos de documentos de su organización. Una simple biblioteca de documentos puede almacenar contenido con varios tipos de documentos.
Un tipo de contenido se utiliza para definir un grupo de documentos que comparte un conjunto común de atributos, que incluye:
- Plantillas de documentos
- Novedades del botón“Nuevo”
- Metadatos específicos del tipo de contenido
- Plantilla de propiedad de columna compartida
- Formularios de InfoPath personalizados en aplicaciones de 2007 Microsoft Office System
- Directivas definidas de empresa
- Flujos de trabajo comunes
Los tipos de contenido son diferentes a los tipos de archivo tradicionales (que se asignan a formatos de archivos físicos como los documentos de Word o las hojas de cálculo de Excel). Los tipos de contenido se utilizan para definir e implementar documentos empresariales como especificaciones de funcionamiento, hojas de cálculo para planear presupuestos o presentación de concepto de producto nuevo.
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Plantillas de la aplicación
Mientras que las áreas de trabajo estándar de Windows SharePoint Services son fáciles de implementar, las organizaciones que buscan una implementación más personalizable pueden poner manos a la obra rápidamente con las plantillas de la aplicación destinadas a procesos empresariales específicos o conjuntos de tareas.
En Windows SharePoint Services 3.0 habrá disponible un nuevo conjunto de plantillas de la aplicación. Éstas resaltarán aspectos de la coordinación de tareas y ofrecerán algunos flujos de trabajo preconfigurados. Las plantillas de la aplicación ofrecen a los clientes una línea de base para implementar Windows SharePoint Services en un contexto de procesos empresariales y conjunto de tareas. Un completo ecosistema de proveedores de soluciones utilizan las plantillas de la aplicación como la base para soluciones horizontales y verticales más profundas. |
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Flujo de trabajo
Windows SharePoint Services 3.0 aloja Windows Workflow Foundation (WF) para habilitar la creación personalizada de soluciones de flujo de trabajo y uso de flujos de trabajo estructurados en bibliotecas de documentos y elementos de listas. Office SharePoint Designer 2007 se puede utilizar para diseñar y configurar soluciones de flujo de trabajo personalizadas compatibles con WF en Windows SharePoint Services 3.0.
Las plantillas de flujo de trabajo listas para usar están disponibles con Office SharePoint Server 2007, así como un nuevo conjunto de soluciones de aplicación para Windows SharePoint Services, que se puede descargar desde el sitio Web de Microsoft TechNet. |
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Vista de árbol
Ahora se admiten controles de vista de árbol para explorar bibliotecas de documentos de una forma similar al sistema de archivos. |
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Campos de búsqueda sólo anexables y multivalor
Los campos de búsqueda sólo anexables permiten al usuario anexar texto a un campo sin poder modificar el contenido existente del campo. Esto resulta útil para aplicaciones de registro y de seguimiento. Los campos de búsqueda multivalor permiten seleccionar varios valores de otro campo de lista. |
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Plantillas de lista y de sitio extensibles
En Windows SharePoint Services 3.0, las plantillas de lista y de sitio se pueden modificar en Office SharePoint Designer 2007. |
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Aumento de nivel de los subsitios
Un subsitio existente puede subir de nivel (reposicionarse) dentro de la jerarquía lógica de los sitios de SharePoint (colección de sitios de SharePoint) al que pertenece. |
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Compatibilidad con ASP.NET 2.0
Windows SharePoint Services 3.0 aprovecha la confiabilidad, escalabilidad y funcionalidad de ASP.NET, versión 2.0. Esto incluye compatibilidad para el modelo de elemento Web de ASP.NET, versión 2.0 (con compatibilidad adicional con versiones anteriores para elementos Web de Windows SharePoint Services 2.0 SP2). Estar creado en ASP.NET no sólo proporciona una profunda base técnica para Windows SharePoint Services, sino que además permite a Windows SharePoint Services aprovechar el entorno de desarrollo de Visual Studio para el desarrollo de aplicaciones. |
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Páginas principales de ASP.NET
Cada una de las páginas Web de un sitio de SharePoint hace referencia a una página principal de ASP.NET, versión 2.0. Las páginas principales proporcionan un control centralizado del diseño de todas las páginas de un sitio de SharePoint. Cada sitio tiene una galería de páginas principales que el propietario del sitio puede utilizar para personalizar el aspecto de todas las páginas del sitio. |
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| Rendimiento del almacenamiento en caché |
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Modelo de objetos
Todos los cambios en el modelo de objetos en Windows SharePoint Services 3.0 son absolutamente compatibles con versiones anteriores con Windows SharePoint Services 2.0 SP2. No obstante, debe tener en cuenta que el código antiguo, aunque compilará, puede que no se comporte como se esperaba en la nueva jerarquía de modelo de objetos. El modelo de objetos de administración (Microsoft.SharePoint.Administration) se ha recompuesto completamente para permitir una mayor extensibilidad. Ahora existe un almacén de objetos jerárquico. |
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Tipos de campos
Los tipos de campos extensibles le permiten utilizar estructuras de datos profesionales dentro de Windows SharePoint Services 3.0 creando sus propios controles, que Windows SharePoint Services 3.0 expone como campos sencillos dentro de una lista o biblioteca de documentos. |
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Columnas del sitio
Las columnas del sitio proporcionan un modelo de definición de columna central y reutilizable. Cuando se crea una columna del sitio, todas las listas que utilizan esa columna tienen la misma definición y no es necesario realizar el tedioso trabajo de reproducir la columna en cada lista. |
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Configuración de los tipos de contenido
Los tipos de contenido suponen un concepto primordial y se utilizan en todo Windows SharePoint Services 3.0. Los tipos de contenido están diseñados para ayudar a los usuarios a organizar su contenido de SharePoint de una manera más significativa. Un tipo de contenido es una colección reutilizable de configuraciones que se pueden aplicar a una determinada categoría de contenido. Los tipos de contenido le permiten administrar y reutilizar los metadatos y los comportamientos de un documento o de un tipo de elemento, de una forma centralizada. |
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Carpetas en listas
Las carpetas, característica habitual de las bibliotecas de documentos de Windows SharePoint Services 2.0 SP2, ahora también disponibles en listas. Las carpetas permiten una mayor segregación del contenido de una única lista, lo que agrega otro nivel de versatilidad. |
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Metadatos de carpeta
Los usuarios y los programadores pueden ahora asignar metadatos a una carpeta. De este modo se crea un portador de contenido sustancioso que contiene contenido secundario, al tiempo que aparece como algo más que un contenedor. Básicamente, esto permite que la carpeta funcione como un tipo de elemento independiente pero completamente funcional. |
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Indización de listas
Al permitir que una columna se índice y se almacene como un par nombre/valor sencillo en una base de datos independiente, el acceso a determinados elementos en listas grandes se mejora significativamente. Estos tipos de mejoras de rendimiento permiten a las listas de SharePoint convertirse en almacenes de datos verdaderos, capaces de admitir aplicaciones externas así como sitios de grupo sencillos. |
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Consultas en todas las listas
Las consultas en todas las listas le permiten utilizar el objeto SPQuery para realizar consultas en todas las listas de un Web o colección de sitios. Anteriormente había que enumerar los objetos principales para obtener una colección de varios objetos SPList, hacer una consulta a la lista para recuperar los elementos y, a continuación, crear una colección propia de elementos de lista a partir de las diferentes listas. |
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Elementos de lista
En Windows SharePoint Services 3.0 se han introducido numerosas y novedosas mejoras relacionadas con los elementos de lista:
- Seguridad por elemento y por carpeta
- Control de versiones
- Desprotección requerida
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Contenedores de propiedades
Ahora se admiten los contenedores de propiedades en muchos de los objetos principales: SPWeb, SPFile, SPFolder y SPListItem. |
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Servicios Web
Windows SharePoint Services 3.0 amplía varios servicios Web existentes, aumentando el número de métodos proporcionados a través de los servicios Lists, SiteData, UserGroup, WebPartPagesWebService y Webs. |
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Registros de cambios
El registro de cambios es una función de almacenamiento de repositorio de Windows SharePoint Services 3.0 que ofrece servicios de seguimiento de cambios de elementos que resultan útiles, por ejemplo, para la sincronización de datos entre Windows SharePoint Services y las aplicaciones externas.
Office Outlook 2007 es un ejemplo de una aplicación externa que utiliza el registro de cambios para sincronizar documentos y elementos de lista para los accesos sin conexión. |
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Receptores de eventos
Los eventos se pueden dividir en dos categorías principales:
- Eventos de lista. Eventos primordiales, entre los que se incluyen cambios, adiciones y eliminaciones de elementos de lista y de columnas de lista (cambios de esquema)
- Eventos de sitio sencillos. Eliminación de sitios y colecciones de sitios. Los eventos pueden ser eventos “antes” sincrónicos, indicados por el formato de nombre “XYZing”, o eventos “después” asincrónicos, indicados por el formato de nombre “ABCed”.
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Servicio Trabajo
El servicio Trabajo de Windows SharePoint Services 3.0 proporciona herramientas para establecer un trabajo programado que se ejecuta:
- Tras un intervalo de tiempo definible.
- Durante un determinado período de tiempo en la hora, día, semana, mes o año.
El servicio Trabajo también proporciona una herramienta para distribuir el trabajo entre los servidores de un conjunto de servidores; por ejemplo, en función de la solicitud para crear un sitio (que se origina en un cliente Web), un trabajo único se puede ejecutar en cuanto sea admisible en un servidor de indización.
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Marco de características
Windows SharePoint Services 3.0 contiene una nueva estructura que se denomina característica. Una característica es un contenedor orientado al usuario final de uno o más elementos. Un elemento es un concepto preciso de Windows SharePoint Services. La característica se define en un formato XML, similar a otras estructuras existentes de SharePoint. Cada definición de característica es un conjunto de archivos XML. Muchos elementos que anteriormente estaban contenidos dentro de la definición de un sitio en Windows SharePoint Services 2.0 SP2 ahora se pueden ajustar como un elemento. En Windows SharePoint Services 3.0, una definición de sitio de SharePoint se transforma en una lista de características más un diseño de página y una página principal. Esto permite que cualquier sitio de plantilla se transforme utilizando cualquier otra plantilla de sitio. |
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Modelo de implementación de la solución
Windows SharePoint Services 3.0 también presenta un nuevo mecanismo de implementación denominado solución. Una solución es similar a los paquetes de elementos Web de Windows SharePoint Services 2.0, puesto que se trata de un archivo .CAB agregado que contiene instrucciones y archivos XML que se han de implementar en cada servidor Web cliente. Sin embargo, las soluciones son algo más que paquetes de elementos Web ya que admiten la implementación de características, definiciones de sitios y ensamblados relacionados que se utilizan para controladores de eventos y flujos de trabajo. Las soluciones también ayudan a llevar los archivos de distribución a cada servidor Web de un conjunto de servidores. Un administrador agrega una solución a un conjunto de servidores de Windows SharePoint Services, que entonces copia el archivo .CAB de la solución en la base de datos de configuración. Cuando el administrador ejecuta el comando para implementar la solución, Windows SharePoint Services inicia un trabajo del temporizador para llevar el archivo .CAB de la solución a cada uno de los servidores Web cliente para instalarlo. |
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Historial de versiones
Los cambios realizados en un elemento se ven en el historial de versiones. Además, se proporciona compatibilidad para campos de comentarios sólo anexables. |
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Seguimiento de versiones principales y secundarias
Windows SharePoint Services 3.0 admite el seguimiento de números de versión principales y de números de versión secundarios. |
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Controles de acceso a nivel de carpeta y a nivel de elemento
Windows SharePoint Services 3.0 extiende los controles de acceso de grupo o basados en funciones desde sitios, bibliotecas de documentos y listas a carpetas individuales, documentos y elementos de listas. |
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Directivas de seguridad del servidor virtual
Una zona de autenticación se identifica con un servidor virtual de SharePoint (IIS). El mismo contenido (bibliotecas de documentos y listas) se puede hacer disponible a varias zonas (por ejemplo, intranet y extranet). Las listas de control de acceso (ACL) pueden tener una mezcla de usuarios de diferentes proveedores de autenticación. |
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Autenticación conectable
Cada zona de autenticación tiene un proveedor de autenticación personalizable y conectable además de la compatibilidad predeterminada para los métodos de autenticación de Windows Basic, Digest, NTLM, Forms y Kerberos. |
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| Proveedor de autenticación conectable LDAP |
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Inicio de sesión único (Single Sign-On, SSO)
Permite a una persona especificar un nombre y una contraseña para utilizar una variedad de aplicaciones de servidor. El inicio de sesión único se utiliza para integrar sistemas de oficina y aplicaciones de línea de negocio que requieren bases de datos de credenciales independientes. Aproveche las ventajas de un inicio de sesión único para autenticar usuarios y utilícelas para rellenar previamente formularios de InfoPath. |
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Tecnología e infraestructura de búsqueda comunes
Proporciona una indización y una infraestructura de búsqueda únicas que va desde el escritorio, a través de los sitios de grupo y de los sitios de portal de división, hasta las intranets y extranets y sitios de Internet de grandes corporaciones. |
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Interoperabilidad e integración
- Compatibilidad con XML
- Compatibilidad con SOAP
- Servicios Web
- API abierta y modelo de objetos
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Interoperabilidad e integración
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Extensibilidad y programabilidad de la búsqueda
Incluye tres categorías de API para obtener un acceso más general a las características de Microsoft Search:
- Acceso a datos: controladores de protocolo e IFilters
- Modelo de objetos de consulta, API, servicios Web y elementos Web reutilizables del centro de búsqueda
- Modelo de objetos de administración y API
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Reutilización y extensibilidad de las hojas de Excel por parte del programador
Las hojas de cálculo publicadas en los sitios de SharePoint son accesibles de una manera más segura utilizando los servicios Web. Esto significa que los programadores de aplicaciones pueden sacar partido de la lógica incrustada en una hoja de cálculo obteniendo acceso de manera remota a las hojas de cálculo desde cualquier plataforma. Los analistas empresariales pueden modificar o actualizar el modelo sin que ello afecte a la aplicación empresarial ni se tenga que implicar en el proceso a un programador de aplicaciones. |
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