Descripción general de Microsoft Office SharePoint Server 2007

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 es un conjunto integrado de funcionalidades de servidor que pueden ayudar a mejorar la eficacia de la empresa al proporcionar administración de contenido y búsqueda empresarial globales, acelerar los procesos empresariales compartidos y facilitar el uso compartido de la información sin barreras, a fin de obtener una mejor visión empresarial. Office SharePoint Server 2007 admite todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados. Además, este servidor de colaboración y administración de contenido proporciona a los profesionales de TI y a los programadores la plataforma y las herramientas necesarias para la administración de servidores, la extensibilidad de las aplicaciones y la interoperabilidad.

Administración de contenidos y procesos

Simplifique los esfuerzos de cumplimiento y proteja mejor la información de la empresa a través de un completo conjunto de herramientas para administrar y controlar el contenido electrónico. Perfeccione los procesos empresariales diarios que reducen la productividad de la empresa mediante formularios electrónicos y procesos de flujo de trabajo preestablecidos que los usuarios pueden iniciar y controlar y en los que pueden participar a través de aplicaciones de Microsoft Office conocidas, el correo electrónico o exploradores Web.

  • Controle los documentos mediante una administración de directivas detallada y ampliable. Defina directivas de administración de documentos personalizables para controlar los derechos de acceso por elemento, especifique el período de retención y las acciones de caducidad y realice un seguimiento del contenido a través de los valores de auditoría del documento. La integración de la directiva con aplicaciones cliente familiares hace que el cumplimiento de la directiva sea transparente y fácil para los empleados. La integración con Information Rights Management garantiza que la información privada y confidencial esté más protegida, aunque no esté conectada con un servidor.
  • Almacene, administre y obtenga acceso a los documentos de toda la empresa. Las empresas pueden almacenar y organizar todos los documentos y el contenido de la empresa en una ubicación central. Asimismo, los usuarios disponen de un mecanismo coherente para explorar y encontrar información relevante. La configuración de repositorio predeterminada se puede modificar para agregar flujo de trabajo, definir directivas de retención y agregar tipos de contenido y plantillas nuevos.
  • Simplifique la administración de contenido Web. Proporcione una funcionalidad fácil de utilizar para crear, aprobar y publicar contenido Web. Las páginas maestras y los diseños de página proporcionan plantillas reutilizables para que el aspecto de dichas páginas sea coherente. La nueva funcionalidad permite a las empresas publicar contenido de un área a otra (por ejemplo, de sitios de colaboración a un portal) o administrar de forma económica la entrega de contenido multilingüe en varios sitios de intranet, extranet e Internet.
  • Amplíe los procesos empresariales en toda la empresa. Las soluciones basadas en servicios de formularios permiten recopilar información de forma segura y precisa dentro y fuera de la empresa sin codificar ninguna aplicación personalizada. A continuación, esta información se puede integrar fácilmente en sistemas de línea de negocio, almacenar en bibliotecas de documentos, utilizarse para iniciar procesos de flujo de trabajo o enviarse a servicios Web. De este modo, se evita la duplicación de esfuerzos y los errores costosos derivados de la entrada manual de datos. De este modo, se evita la duplicación de esfuerzos y los errores costosos derivados de la entrada manual de datos.
  • Perfeccione las actividades empresariales diarias. Aproveche los flujos de trabajo para automatizar y obtener mayor visibilidad en actividades empresariales comunes como la revisión y la aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas. La integración con aplicaciones cliente de Microsoft Office conocidas, el correo electrónico y los exploradores Web simplifica la experiencia del usuario. Las organizaciones pueden modificar fácilmente los procesos preestablecidos o bien definir sus propios procesos mediante herramientas de Microsoft conocidas, como, por ejemplo, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (la próxima generación de Microsoft Office FrontPage) o el sistema de desarrollo Microsoft Visual Studio.

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Mejorar la visión empresarial

Supervise de forma efectiva los controladores de la empresa, tome decisiones mejor fundadas en toda la empresa y responda de forma proactiva a eventos empresariales importantes.

  • Presente información crítica para la empresa en una sola ubicación. Cree portales de inteligencia empresarial interactivos que constituyan y muestren información empresarial de diferentes fuentes mediante funciones de inteligencia empresarial integradas como, por ejemplo, escritorios digitales, elementos Web, indicadores clave de rendimiento y tecnologías de conectividad de datos empresariales. Los sitios del centro de informes centralizado ofrecen a los usuarios un único lugar para encontrar las hojas de cálculo, los informes y los indicadores clave de rendimiento más actualizados.
  • Conecte rápidamente a los usuarios con la información. Enterprise Search de Office SharePoint Server 2007 incorpora datos de usuarios y empresas junto con documentos y páginas Web para proporcionar resultados más completos. El centro de búsqueda proporciona una única ubicación integrada para que los empleados encuentren contenido, procesos, usuarios y datos empresariales relevantes para sus necesidades específicas. Esto permite a los usuarios y a las empresas tomar decisiones de forma más rápida basándose en la información y en los hechos más recientes.
  • Comparta datos empresariales ampliamente a la vez que ayuda a proteger la información confidencial. Excel Services, ejecutado en Office SharePoint Server 2007, proporciona acceso a datos y análisis en hojas de cálculo de Microsoft Office Excel interactivas en tiempo real desde un explorador Web. Utilice estas hojas de cálculo para conservar y compartir de forma eficaz una versión actualizada y centralizada a la vez que ayuda a proteger información confidencial o privada incrustada en documentos (como modelos financieros).
  • Aproveche las redes empresariales sin estructura para tomar mejores decisiones. Los empleados pueden utilizar nuevas herramientas de administración de conocimientos para aprovechar al máximo sus redes empresariales sin estructura, tanto dentro como fuera de sus empresas. Al explorar estas relaciones empresariales no documentadas y encontrar expertos en temas específicos, los usuarios pueden tomar mejores decisiones más rápidamente. Al explorar estas relaciones empresariales no documentadas y encontrar expertos en temas específicos, los usuarios pueden tomar mejores decisiones más rápidamente.
  • Desbloquee datos empresariales. El Catálogo de datos empresariales permite integrar datos estructurados de aplicaciones de línea de negocio en Office SharePoint Server 2007 a través elementos Web, listas, perfiles de usuarios, búsquedas o mediante programación. Es posible definir conexiones administradas de forma central a sistemas de servidor. A continuación, los usuarios finales pueden reutilizar dichas conexiones para obtener acceso a datos de servidor sin necesidad de escribir código, de este modo los datos empresariales forman parte del contenido del portal. El Catálogo de datos empresariales también permite a Enterprise Search integrar datos empresariales de servidor en operaciones de búsqueda, sin tener que especificar controladores de protocolo, iFilter ni código personalizado. 

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Simplificación de la colaboración interna y externa

Comparta conocimientos, busque información y colabore de forma más fácil y segura dentro y fuera de los límites de la empresa. Aproveche su red de socios y clientes y use sus redes de contactos personales para conectarse con otras personas de un modo eficaz.

  • Amplíe las relaciones con clientes y socios. Con soluciones inteligentes basadas en formularios electrónicos y en estándares, puede recopilar información empresarial de clientes y socios a través de un explorador Web. La integración y la compatibilidad del protocolo LDAP para otros proveedores de autenticación conectables facilitan el trabajo con orígenes de servicio de directorio distintos de Active Directory. De ese modo, se simplifican las configuraciones de extranet y se contribuye a que la conectividad con clientes, socios y proveedores sea más precisa.
  • Funcionalidad ubicua de Enterprise Search. Enterprise Search de Office SharePoint Server 2007 tiene una gran relevancia e incorpora contenido empresarial como, por ejemplo, datos de usuarios y de empresa, junto con documentos y páginas Web para proporcionar resultados más completos. La búsqueda se realiza de forma ubicua en Office SharePoint Server 2007, con una integración completa en sitios de SharePoint, elementos Web, listas de SharePoint, perfiles de usuarios, etc. Esto permite a los usuarios buscar la información que necesitan independientemente del lugar en el que se encuentren dentro del portal. Enterprise Search tiene la capacidad de buscar en datos empresariales. Es posible personalizar los resultados de búsqueda en gran medida, por ejemplo, al explorar elementos de metadatos específicos de registros de servidor.
  • Trabaje cuando y donde lo desee. Con el acceso sin conexión a las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint a través de Microsoft Outlook 2007, puede eliminar los límites de la conectividad de red de la empresa. La integración completa con Microsoft Office Groove Server 2007 mejora aún más la experiencia sin conexión de los usuarios.
  • Conéctese y comparta sus conocimientos. Las nuevas herramientas de administración de conocimientos permiten a los empleados crear y usar las redes de usuarios, tanto dentro como fuera de sus empresas, de modo que pueden conectarse y compartir conocimientos de una forma más fácil y eficiente con otras personas.
  • Personalice las operaciones. La característica Mis sitios ofrece una experiencia totalmente personalizada a los usuarios, con un sitio exclusivo para cada usuario. Cada sitio se puede utilizar para almacenar, presentar, mostrar y administrar contenido, información y aplicaciones de un modo controlado. También es posible utilizar cada sitio para presentar información acerca del usuario como, por ejemplo, aptitudes y funciones, compañeros y directores, grupos y listas de distribución a los que el usuario pertenece y documentos en los que está trabajando el usuario. Además, cada sitio contiene mecanismos de seguridad mejorados y de control de privacidad estrictos, de modo que cada usuario pueda seleccionar la cantidad de información que debe presentarse y a quién. También es posible personalizar completamente Mis sitios para adaptarse a necesidades individuales.

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Refuerzo de TI para conseguir un impacto estratégico

Aumente la respuesta de TI a las necesidades empresariales y reduzca el número de plataformas que deben mantenerse admitiendo todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada.

  • Obtenga una compatibilidad de interoperabilidad ampliada. Office SharePoint Server 2007 se basa en una arquitectura escalable, con compatibilidad para servicios Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP. Office SharePoint Server 2007 también ofrece interfaces de programación de aplicaciones abiertas y completas, así como controladores de eventos para listas y documentos. Esto permite la integración con sistemas existentes y ofrece la flexibilidad para incorporar nuevas inversiones de TI que no son de Microsoft. La compatibilidad de integración LDAP para otros proveedores de autenticación conectables facilita el trabajo con orígenes distintos de Active Directory. El avanzado elemento Web de consumidor de WSRP permite integrar otras soluciones de portal compatibles con WSRP.
  • Habilite TI para centrarse en tareas más estratégicas. Los usuarios ya pueden crear sitios, iniciar flujos de trabajo, suministrarse aplicaciones, tener acceso a datos de servidor, definir la seguridad por elementos, restaurar elementos eliminados y completar otras tareas sin utilizar TI. Esta reducción de la dependencia del usuario respecto a TI mejora la productividad y también permite al departamento de TI centrarse en proporcionar servicios de valor agregado reales a la empresa. El Catálogo de datos empresariales permite definir e implementar configuraciones de aplicaciones empresariales para obtener a datos ubicados en sistemas de servidor. Los usuarios empresariales pueden reutilizar esta característica para crear vistas personalizadas de datos empresariales sin tener que desarrollar ningún código personalizado.
  • Simplifique la implementación, la dirección y la administración del sistema. La administración de un conjunto de servidores Web, la implementación de nuevas partes de contenido y la administración de la sincronización en dichos sitios resulta ahora mucho más simple. La implementación puede realizarse de forma descendente o ascendente. Simplifique la división del sitio por etapas mediante las avanzadas plantillas de inicio de sitio para sitios Web comunes, con plantillas de área y de diseño de página, así como con la exploración predefinida. Las funciones mejoradas de copia de seguridad y restauración de contenido ayudan a los profesionales de TI a programar copias de seguridad, realizar copias de seguridad de varias recopilaciones de sitios y, a continuación, restaurarlas de forma individual.
  • Eficaces herramientas de supervisión del sistema, seguimiento del uso y supervisión. Estas herramientas ayudan a aislar y solucionar problemas más rápidamente y mejoran la eficacia operativa de la infraestructura del sistema.

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