Crear, personalizar y moderar un panel de discusión

Los paneles de discusión proporcionan foros para que los participantes de los sitios discutan temas importantes y de gran utilidad entre sí. La mayoría de las plantillas del sitio incluyen la posibilidad de crear paneles de discusión y muchos sitios y sitios de área de trabajo tienen un panel de discusión integrado denominado Discusión de grupo.

De forma predeterminada, un panel de discusión muestra la discusión más reciente primero, así como la cantidad de respuestas de cada discusión. De ese modo puede ver rápidamente qué discusiones han tenido más actividad últimamente y cuáles son las más populares. Sin embargo, un moderador puede modificar y agregar vistas para personalizar el panel de discusión. Los participantes también pueden personalizar sus propias vistas del panel de discusión. Si un sitio está configurado para recibir correo electrónico, los participantes pueden agregar elementos al panel de discusión desde su aplicación de correo electrónico.

 Nota   Para administrar un panel de discusión, debe tener permiso para cambiar el diseño de las listas en el sitio.

¿Qué desea hacer?


Más información acerca de un panel de discusión

Los paneles de discusión proporcionan foros para que los participantes de los sitios discutan temas importantes y de gran utilidad entre sí. La mayoría de las plantillas del sitio incluyen la posibilidad de crear paneles de discusión y muchos sitios y sitios de área de trabajo tienen un panel de discusión integrado denominado Discusión de grupo.

De forma predeterminada, un panel de discusión muestra la discusión más reciente primero, así como la cantidad de respuestas de cada discusión. De ese modo puede ver rápidamente qué discusiones han tenido más actividad últimamente y cuáles son las más populares. Sin embargo, un moderador puede modificar y agregar vistas para personalizar el panel de discusión. Los participantes también pueden personalizar sus propias vistas del panel de discusión. Si un sitio está configurado para recibir correo electrónico, los participantes pueden agregar elementos al panel de discusión desde su aplicación de correo electrónico.

Panel de discusión típico

Personalizar la configuración de un panel de discusión

De forma predeterminada, el sitio de grupo ya tiene un panel de discusión configurado, denominado Discusión de grupo. Si le gusta el nombre del panel de discusión y la forma en que está configurado, puede comenzar, junto con su grupo, a crear discusiones directamente publicando elementos de discusión y respondiendo a esas publicaciones. Pero también puede personalizar el panel Discusión de grupo cambiando el nombre u otros ajustes. Además, si desea tener varios paneles de discusión en el sitio o si eliminó el panel Discusión de grupo y desea crear otro, puede crear un nuevo panel de discusión.

Si un administrador ha habilitado listas en el sitio para recibir correo electrónico, puede configurar un panel de discusión para que los participantes puedan publicar mensajes en él enviando correo electrónico. Los participantes crean sus mensajes como lo harían con cualquier mensaje de correo electrónico y, a continuación, incluyen el nombre del panel de discusión en el cuadro Para o CC del mensaje. Si los participantes pertenecen a un grupo de SharePoint que tiene una lista de distribución por correo electrónico, un panel de discusión puede ser parte de dicha lista. Así, cuando los participantes envían correo electrónico a los miembros del grupo, sus discusiones se agregan automáticamente y se archivan en el panel de discusión del sitio.

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Personalizar las vistas de un panel de discusión

Como propietario de un sitio, puede personalizar los paneles de discusión. Existen varias opciones disponibles para personalizar las vistas y el comportamiento específico de los paneles de discusión. También puede especificar una vista predeterminada para las discusiones y una vista predeterminada diferente para las respuestas. Cuando cree una nueva vista para un panel de discusión, debe basarla en una vista existente. De forma predeterminada, se proporcionan las siguientes vistas:

Vista de asunto    Esta vista está disponible únicamente en la carpeta de primer nivel (el nivel más alto de un panel de discusión) y se usa para ver los nombres de las discusiones y otros metadatos sobre una discusión en particular. El nombre de cada discusión del panel aparece como vínculo en la columna Asunto, en la que puede hacer clic para ir a una carpeta de nivel inferior que muestre las respuestas a dicha discusión.

 Nota   Aunque es posible usar una vista diferente para la carpeta de primer nivel, como la vista plana o encadenada, no se recomienda hacerlo. En su lugar, use la vista de asunto o una vista que cree basándose en la vista de asunto.

Vista plana    De forma predeterminada, esta vista está disponible únicamente en carpetas del tipo de contenido de discusión. Esto significa que no está disponible para la carpeta de primer nivel. En esta vista, el asunto de la discusión, todas las respuestas a la discusión y las demás respuestas se alinean a un lado.

Vista encadenada    De forma predeterminada, esta vista está disponible únicamente en carpetas del tipo de contenido de discusión. Esto significa que no está disponible para la carpeta de primer nivel. En esta vista, el asunto de la discusión se alinea a un lado, todas las respuestas a la discusión tienen aplicada una sangría leve y todas las respuestas a las respuestas anteriores tienen aplicada más sangría. Esta vista permite ver fácilmente si se respondió directamente al asunto de la discusión o a una respuesta anterior.

 Nota   Al crear una vista, puede especificarla como vista personal o pública. Tenga en cuenta que una vista personal solo está disponible para la persona que la ha definido, mientras que una vista pública está disponible para todo el mundo.

Encuentre más información para crear y editar vistas en la sección Vea también.

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Moderación de un panel de discusión

Periódicamente, los propietarios del sitio suelen necesitar mantener la relevancia y la utilidad de un panel de discusión. Por ejemplo, tal vez necesite:

  • Cambiar el nombre de una discusión para que sea más significativo.
  • Editar una publicación para eliminar lenguaje inapropiado, realizar correcciones en el contenido técnico o proporcionar información actualizada.
  • Adjuntar un archivo para complementar una discusión.
  • Eliminar una publicación si es inadecuada para la discusión. Si lo desea, podría copiar la publicación y pegarla en una nueva discusión si es útil en cierto modo para el panel de discusión.
  • Eliminar una discusión (una publicación y todas sus respuestas) si no es relevante o si está desactualizada.

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Configurar un panel de discusión

En las siguientes secciones, se muestra cómo configurar un panel de discusión e iniciar una discusión.

Personalizar el panel Discusión de grupo predeterminado

  1. Vaya al sitio cuyo panel Discusión de grupo desee personalizar.
  2. Haga clic en el nombre del panel Discusión de grupo en Inicio rápido, o bien haga clic en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Paneles de discusión, haga clic en el nombre del panel Discusión de grupo.

     Nota   Se pueden realizar modificaciones considerables en cuanto al aspecto y la navegación en un sitio de SharePoint. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Para cambiar la configuración de este panel de discusión, en la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista y, a continuación, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de la lista.
  4. Para cambiar el título y la descripción, en Configuración general, haga clic en Título, descripción y navegación, y escriba un título y una descripción diferentes.
  5. Cambie las opciones que desee y haga clic en Guardar.
  6. Para volver al panel de discusión, haga clic en su nuevo nombre en la barra de navegación.

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Crear un panel de discusión

  1. Haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.
  2. En Filtrar por, haga clic en Lista, haga clic en Panel de discusión y, a continuación, haga clic en Más opciones.
  3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del panel de discusión. El nombre es necesario.
  4. En el cuadro Descripción, escriba la descripción del panel de discusión. La descripción es opcional.
  5. Si piensa habilitar el panel de discusión para que reciba contenido por correo electrónico, agregue la dirección de correo a la descripción para que se pueda encontrar rápidamente.
  6. En la sección Navegación, especifique si desea que el panel de discusión aparezca en Inicio rápido.
  7. Para habilitar el panel de discusión para recibir correo electrónico, en Habilitar esta lista para recibir correo electrónico, haga clic en . Esta opción no estará disponible si los servidores no están configurados para recibir correo electrónico.
  8. En Dirección de correo electrónico, escriba un nombre único para usarlo como parte de la dirección de correo electrónico del panel de discusión.
  9. Haga clic en Crear.

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Configurar un panel de discusión para que reciba correo electrónico

 Nota   Si alguien configuró el grupo de SharePoint para recibir correo electrónico, es posible que el panel de discusión ya tenga su propia dirección de correo electrónico. Si es así, debe tomar nota de la dirección y confirmarla después con el propietario del sitio o el administrador.

  1. Vaya al sitio cuyo panel Discusión de grupo desee personalizar.
  2. Haga clic en el nombre del panel Discusión de grupo en Inicio rápido, o bien haga clic en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Paneles de discusión, haga clic en el nombre del panel Discusión de grupo.

     Nota   Se pueden realizar modificaciones considerables en cuanto al aspecto y la navegación en un sitio de SharePoint. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Para cambiar la configuración de este panel de discusión, en la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista y, a continuación, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de la lista.
  4. En Comunicaciones, haga clic en Configuración del correo electrónico entrante.

     Nota   Si no puede ver Configuración del correo electrónico entrante, es posible que el sitio no esté configurado para que las listas puedan recibir correo electrónico. Para obtener información, póngase en contacto con el administrador.

  5. En Habilitar esta lista para recibir correo electrónico, haga clic en .
  6. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba un nombre único para usar como parte de la dirección de correo electrónico para el panel de discusión.
  7. Elija las opciones que desee, por ejemplo, si los mensajes enviados por correo electrónico deben conservar sus archivos de datos adjuntos (por ejemplo, imágenes o documentos) o si el mensaje original se debe guardar en el panel de discusión en forma de datos adjuntos.
  8. Haga clic en Aceptar.

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Iniciar una discusión

Una buena idea es proporcionar un mensaje para darles la bienvenida a los nuevos miembros del panel de discusión o describir algunas directrices para usar el panel.

  1. Vaya al sitio cuyo panel Discusión de grupo desee personalizar.
  2. Haga clic en el nombre del panel Discusión de grupo en Inicio rápido, o bien haga clic en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Paneles de discusión, haga clic en el nombre del panel Discusión de grupo.

     Nota   Se pueden realizar modificaciones considerables en cuanto al aspecto y la navegación en un sitio de SharePoint. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, haga clic en Nuevo en el grupo Nuevo.
  4. Escriba el texto que desee para el asunto y el cuerpo del mensaje, y aplique el formato que desee.
  5. Haga clic en Aceptar.

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Especificar la vista pública predeterminada

  1. Vaya al sitio cuyo panel Discusión de grupo desee personalizar.
  2. Haga clic en el nombre del panel Discusión de grupo en Inicio rápido, o bien haga clic en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Paneles de discusión, haga clic en el nombre del panel Discusión de grupo.

     Nota   Se pueden realizar modificaciones considerables en cuanto al aspecto y la navegación en un sitio de SharePoint. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Para cambiar la configuración de este panel de discusión, en la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista y, a continuación, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de la lista.
  4. En la página para personalizar el nombre del panel de discusión, en la sección Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea establecer como vista predeterminada.
  5. En la página Editar vista, en la sección Nombre, active la casilla de verificación Establecer como vista predeterminada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Moderar un panel de discusión

En las siguientes secciones, se muestra cómo realizar las diferentes tareas necesarias para moderar un panel de discusión.

Responder, editar o eliminar una discusión

  1. Vaya al sitio cuyo panel de discusión desee moderar.
  2. Haga clic en el nombre del panel de discusión en Inicio rápido, o bien haga clic en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Paneles de discusión, haga clic en el nombre del panel de discusión.

     Nota   Se pueden realizar modificaciones considerables en cuanto al aspecto y la navegación en un sitio de SharePoint. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Siga uno de estos pasos:

Para responder:

  1. Seleccione la discusión, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Ver elemento.
  2. Haga clic en Responder.
  3. Escriba la respuesta en la sección Cuerpo.
  4. Haga clic en Aceptar.

Para editar:

  1. Seleccione la discusión, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar elemento.
  2. Haga los cambios que desee.
  3. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar:

  1. Seleccione la discusión, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Eliminar elemento.
  2. Haga clic en Aceptar para confirmar.

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Responder, editar o eliminar una publicación

  1. Vaya al sitio cuyo panel de discusión desee moderar.
  2. Haga clic en el nombre del panel de discusión en Inicio rápido, o bien haga clic en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Paneles de discusión, haga clic en el nombre del panel de discusión.

     Nota   Se pueden realizar modificaciones considerables en cuanto al aspecto y la navegación en un sitio de SharePoint. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Siga uno de estos pasos:

Para responder:

  1. Haga clic en la discusión que contiene la publicación a la que desee responder.
  2. En la fila de la publicación a la que desee responder, haga clic en Responder.
  3. Escriba la respuesta en la sección Cuerpo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para editar:

  1. Haga clic en la discusión que contiene la publicación que desee editar.
  2. En la fila de la publicación que desee editar, haga clic en Ver propiedades.
  3. Haga clic en Editar elemento, realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para eliminar:

 Nota    Únicamente puede eliminar una publicación si tiene los permisos adecuados para eliminar también todas las respuestas a esa publicación.

  1. Haga clic en la discusión que contiene la publicación que desea eliminar.
  2. En la fila de la publicación que desee eliminar, haga clic en Ver propiedades.
  3. Haga clic en Eliminar elemento y, después, en Aceptar para confirmar.

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Corresponde a:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010