Calcular y actualizar el cálculo de datos en Excel Services

Hay varias formas de calcular las fórmulas en un libro de Microsoft Office Excel 2007. La configuración de estos cálculos se define cuando el autor del libro crea y actualiza un libro de Excel. Cuando se publica un libro en una biblioteca de documentos, Servicios de Excel permite utilizar la configuración del cálculo actual de Excel y conserva dicha configuración en el libro.

¿Qué desea hacer?


Obtener información sobre la configuración de cálculo

En la siguiente tabla se enumeran las diferentes opciones de cálculo y se describe su funcionamiento en Excel y Excel Services.

Opción de cálculo Microsoft Office Excel 2007 Excel Services
Cálculo manual    ,

Cálculo de hoja de cálculo    
Los usuarios deben calcular las fórmulas de todo el libro u hoja de cálculo presionando una tecla del teclado o haciendo clic en un botón o comando. Los usuarios deben calcular el libro completo haciendo clic en un comando.
Actualizar antes de guardar     El libro se calcula automáticamente antes de guardarlo. El libro se calcula automáticamente antes de guardarlo.
Cálculo automático     El libro se calcula automáticamente cada vez que cambia una fórmula o celda a la que se hace referencia en una fórmula. El libro se calcula automáticamente cada vez que cambia una fórmula o una celda a la que se hace referencia en una fórmula.
Automático excepto en las tablas     El libro se calcula automáticamente cada vez que cambia una fórmula o una celda a la que se hace referencia en una fórmula, salvo las fórmulas o las celdas a las que se hace referencia creadas por una tabla de datos de Excel (parte del conjunto de comandos de análisis Y si). El libro se calcula automáticamente cada vez que cambia una fórmula o celda a la que se hace referencia en una fórmula, salvo las fórmulas o las celdas a las que se hace referencia creadas por una tabla de datos de Excel (parte del conjunto de comandos de análisis Y si).

Para obtener más información sobre el cálculo y la actualización del cálculo, vea la Ayuda de Excel.

 Nota   Servicios de Excel admite la carga de un libro que contenga referencias circulares y las detecta cuando carga o actualiza el cálculo de un libro. Si Servicios de Excel no puede resolver una referencia circular, no muestra un mensaje de advertencia acerca de la existencia de una referencia circular. Los valores que se calculan son los mismos que se obtendrían si se cancelara la operación en el cliente de Excel. De hecho, Servicios de Excel cancela automáticamente la referencia circular para impedir que el cálculo afecte al rendimiento del servidor.

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Calcular o actualizar el cálculo de un libro

  1. Si es necesario, muestre la página de elementos Web que contiene el elemento Web Excel Web Access o muestre el libro en la vista Explorador Web.
  2. En la barra de herramientas de Microsoft Office Excel Web Access, haga clic en el menú Actualizar y luego en Calcular libro.

MostrarProblema: el menú Actualizar no aparece en la barra de herramientas.

Un administrador puede personalizar Office Excel Web Access de forma que el menú Actualizar esté oculto en la barra de herramientas de Excel Web Access: puede que la propiedad Tipo de barra de herramientas esté establecida en Ninguno o Exploración, o que la propiedad Calcular libro esté desactivada. Para obtener más información, vea Propiedades personalizadas del elemento Web Excel Web Access.

 Sugerencia   Si es el autor del libro, considere la posibilidad de dedicar una celda de un libro a una fórmula con la fecha y hora actuales para poder determinar rápidamente en el libro cuándo se calculó por última vez en el servidor. Por ejemplo:

="Last calculated at: "& TEXT(NOW(),"m/d/yyyy h:mm")

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