Buscar personas en la intranet

Encontrar a la persona correcta puede ser crítico para que las tareas se lleven a cabo rápidamente. Con Microsoft SharePoint Portal Server Search, puede buscar personas por su nombre, o puede utilizar otros detalles de perfil como aptitudes, proyectos actuales o puesto. También puede buscarlas en las aplicaciones de la empresa como SAP, Siebel y bases de datos personalizadas. Sólo se pueden realizar búsquedas en las aplicaciones de empresa si el administrador las ha registrado.

 Importante   No puede buscar por persona mediante la ficha Todos los sitios.

¿Qué desea hacer?


Buscar personas que tengan un perfil de usuario en la intranet

Una ventaja de buscar por el perfil de usuario de una persona es que puede ver toda la información que dicha persona desee mostrar, y puede incluir más que sólo un nombre, información de contacto y ubicación.

  1. Abra la página principal de la intranet.
  2. Haga clic en la ficha Buscar en la parte superior de la página.
  3. Haga clic en la ficha Personas en la parte superior de la página de búsqueda.
  4. Haga clic en Opciones de búsqueda.
  5. Escriba un nombre en el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar la búsquedaImagen del botón.

Método abreviado de teclado  Para iniciar una búsqueda después de escribir palabras clave en el cuadro Buscar, presione ENTRAR.

 Nota   Si hace clic en una ficha que no sea Personas después de que la búsqueda se ha completado, los resultados se muestran como si hubiese hecho la búsqueda desde la ficha en primer lugar. Los resultados originales todavía están en la ficha Personas.

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Buscar personas por puesto, departamento u otros detalles de perfil

Puede buscar personas que tengan un interés o aptitud específica sin saber el nombre buscando por los perfiles de usuario en la intranet. Estos perfiles permiten a los usuarios compartir información personal y profesional sobre ellos mismos, por ejemplo sus imágenes, dónde trabajan, en qué trabajan, sus intereses y actividades.

  1. Abra la página principal de la intranet.
  2. Haga clic en la ficha Buscar en la parte superior de la página.
  3. Haga clic en la ficha Personas en la parte superior de la página de búsqueda.
  4. Escriba en uno o más cuadros de texto.

 Nota   Las opciones de búsqueda que estén disponibles dependerán de cómo esté establecida la intranet.

  1. Haga clic en Iniciar la búsquedaImagen del botón.

Método abreviado de teclado  Para iniciar una búsqueda después de escribir palabras clave en el cuadro Buscar, presione ENTRAR.

 Nota   Para obtener más información sobre cómo depurar la búsqueda para obtener conjuntos de resultados más reducidos, vea Depurar una búsqueda de personas completa (temporalmente en inglés).

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Buscar personas enumeradas en una aplicación de empresa

Además de buscar en la intranet, Microsoft SharePoint Portal Server Search puede ayudarle a buscar información en las aplicaciones de empresa de la organización. Estas aplicaciones de empresa están especializadas en programas empresariales para tareas como contabilidad, seguimiento de inventario y administración de cadenas de suministro. Las aplicaciones son SAP, Siebel y bases de datos personalizadas creadas para la organización. Sólo se pueden realizar búsquedas en las aplicaciones de empresa si el administrador las ha registrado.

  1. Abra la página principal de la intranet.
  2. Haga clic en la ficha Buscar en la parte superior de la página.
  3. Haga clic en la ficha de la aplicación que desea buscar.

 Nota   Si no ve la ficha para la aplicación de empresa que desea buscar, puede que no esté registrada. Para que la aplicación esté disponible, póngase en contacto con el administrador para obtener información sobre cómo registrarla.

  1. Escriba una palabra clave en el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar la búsquedaImagen del botón.

Método abreviado de teclado  Para iniciar una búsqueda después de escribir palabras clave en el cuadro Buscar, presione ENTRAR.

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Ordenar los resultados para mostrar la jerarquía de la organización

De forma predeterminada, cuando busca personas en la intranet, los resultados se agrupan para mostrar la jerarquía de la organización. Por ejemplo, podría ver grupos como Mi administrador y Mis compañeros. Puede quitar la agrupación de jerarquías si lo desea.

  1. Abra la página principal de la intranet.
  2. Haga clic en la ficha Buscar en la parte superior de la página.
  3. Haga clic en la ficha Personas en la parte superior de la página de búsqueda.
  4. Haga clic en Opciones de búsqueda.
  5. Escriba un nombre en el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar la búsquedaImagen del botón.

Método abreviado de teclado  Para iniciar una búsqueda después de escribir palabras clave en el cuadro Buscar, presione ENTRAR.

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Corresponde a:
SharePoint Server 2007