Trabajar con fotos en una biblioteca de imágenes

Varias fotos en una presentación con diapositivas Al agregar fotos e imágenes a una biblioteca de imágenes, puede organizarlas de manera eficaz, verlas fácilmente de formas prácticas y dinámicas, y acceder a ellas convenientemente para usarlas en otras páginas.

¿Qué desea hacer?


Más información acerca de una biblioteca de imágenes

Una biblioteca de imágenes le permite compartir una colección de fotos digitales o gráficos. Si bien las fotos se pueden guardar en otros tipos de bibliotecas de SharePoint, las bibliotecas de imágenes presentan muchas ventajas. Desde una biblioteca de imágenes, puede ver las imágenes en una presentación con diapositivas, descargar en el equipo imágenes de un tamaño y formato específico, y editar imágenes con un editor de imágenes compatible con las Tecnologías de SharePoint, por ejemplo Microsoft Office Picture Manager. Además, puede establecer fácilmente un vínculo a las fotos en su biblioteca de imágenes desde cualquier otro lugar de su sitio, por ejemplo desde páginas, wikis y blogs.

Considere la posibilidad de crear una biblioteca de imágenes si su grupo usa muchos gráficos, tales como logotipos e imágenes corporativas, o si desea almacenar las fotos de los eventos del grupo o lanzamientos de producto.

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Crear una biblioteca de imágenes

  1. Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca de imágenes.
  2. Haga clic en Acciones del sitioMenú Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en CrearBotón Crear.

 Nota    Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio de SharePoint y la manera de desplazarse en éste. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. En Bibliotecas, haga clic en Biblioteca de imágenes. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la biblioteca. El nombre de la biblioteca es necesario.

El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

  1. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la función de la biblioteca.

La descripción es opcional. Ésta aparece en la parte superior de la página de la biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca.

  1. Haga clic en Crear.

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Cargar imágenes

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes para la cual desea cargar imágenes.
  2. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Bibliotecas de imágenes, haga clic en el nombre de la biblioteca de imágenes.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio de SharePoint. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. Siga uno de estos pasos:

Cargue una sola imagen

  1. Haga clic en Cargar imagen.

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar imagen. En esta instancia, puede cambiar de operación para cargar más de una imagen. Para ello, haga clic en Cargar varios archivos bajo el cuadro Nombre.

  1. Si es necesario, decida si desea sobrescribir o no un archivo existente con el mismo nombre. Para ello, active o desactive la casilla de verificación Sobrescribir archivos existentes. La operación predeterminada es sobrescribir los archivos con el mismo nombre.
  2. Haga clic en Examinar, busque el archivo de imagen en el cuadro de diálogo Elegir archivo, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. En el cuadro de diálogo de propiedades de la imagen, tiene la opción de escribir metadatos acerca de la imagen, como por ejemplo un nombre de archivo, la fecha en que se tomó la foto, una descripción de la imagen y una o más palabras clave.
  5. Haga clic en Guardar. Si lo desea, puede hacer clic en Cancelar y escribir los metadatos de la imagen más adelante.

Cargue varias imágenes

  1. En el menú Cargar, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione Cargar varias imágenes.
  2. Si es necesario, decida si desea sobrescribir o no un archivo existente con el mismo nombre. Para ello, active o desactive la casilla de verificación Sobrescribir archivos existentes. La operación predeterminada es sobrescribir los archivos con el mismo nombre.
  3. Siga uno de estos pasos:

Use el cuadro de diálogo Seleccionar imagen

  • Siga uno de estos pasos:

Use el Explorador de Windows

  1. En otra ventana del Explorador de Windows, busque y seleccione los archivos de imagen que desea cargar y, a continuación, arrástrelos hasta el cuadro de diálogo Seleccionar imagen.
  2. Si es necesario, decida si desea sobrescribir o no un archivo existente con el mismo nombre. Para ello, active o desactive la casilla de verificación Sobrescribir archivos existentes. La operación predeterminada es sobrescribir los archivos con el mismo nombre.
  3. Una vez que haya identificado cada archivo, puede hacer clic en Quitar si decide no cargar ese archivo.
  4. Haga clic en Aceptar para cargar cada archivo.
  5. Una vez que todos los archivos se hayan cargado, haga clic en Listo.

Use el cuadro de diálogo Abrir

  • Haga clic en Buscar archivos, ubique los archivos de imagen en el cuadro de diálogo Abrir, seleccione los archivos y, a continuación, haga clic en Abrir.

Use un editor de imágenes

En algunos casos, se puede abrir un editor de imágenes compatible con SharePoint, por ejemplo Microsoft Office Picture Manager.

  • Siga las instrucciones en el editor de imágenes para seleccionar y cargar varios archivos. Si el archivo que está cargando tiene el mismo nombre que un archivo existente en la biblioteca, es probable que el editor de imágenes le solicite que cambie el nombre.

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Seleccionar imágenes

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes para la cual desea seleccionar imágenes.
  1. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Bibliotecas de imágenes, haga clic en el nombre de la biblioteca de imágenes.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio de SharePoint. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. Siga uno de estos pasos:

Seleccione una imagen

  • Active la casilla de verificación junto a la imagen, miniatura o elemento de detalle.

De forma predeterminada, si se encuentra en una vista Detalles, se muestra una vista previa de la imagen en la parte superior de Inicio rápido.

Seleccione varias imágenes

  • Active las casillas de verificación junto a cada imagen, miniatura o elemento de detalle.

Cuando se muestran varias imágenes, puede mostrar rápidamente solo las imágenes seleccionadas mediante la vista Imagen seleccionada.

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Ver imágenes

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes para la cual desea ver imágenes.
  2. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Bibliotecas de imágenes, haga clic en el nombre de la biblioteca de imágenes.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio de SharePoint. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. Siga uno de estos pasos:
  • Para mostrar detalles y columnas de imágenes en un formato de tabla, haga clic en la flecha junto al comando Ver, seleccione Todas las imágenes y, a continuación, seleccione Detalles.
  • Para mostrar las imágenes con una tamaño más pequeño, haga clic en la flecha junto al comando Ver, seleccione Todas las imágenes y, a continuación, seleccione Miniaturas.
  • Para mostrar las imágenes en un grupo horizontal de cinco, haga clic en la flecha junto al comando Ver, seleccione Todas las imágenes y, a continuación, seleccione Tira de imágenes.
  • Para mostrar todas las imágenes como una presentación con diapositivas (independientemente de las imágenes actualmente seleccionadas), haga clic en el menú Acciones y, a continuación, haga clic en Ver presentación.

 Sugerencia    Para crear una presentación de diapositivas automática similar en una página, puede insertar el elemento web de presentación de la biblioteca de imágenes, que le permite controlar la duración de la presentación de la imagen, si se muestran las imágenes de forma aleatoria o en orden secuencial, y el modo en que se muestran determinadas propiedades de una imagen.

  • Para mostrar solo las imágenes seleccionadas, seleccione las imágenes que desea mostrar, haga clic en la flecha junto al comando Ver y seleccione Imágenes seleccionadas.

 Notas 

  • No puede mostrar una biblioteca de imágenes en la vista Hoja de datos.
  • Si no ve los comandos Detalles, Miniaturas y Tira de imágenes, asegúrese de que la vista actual esté usando el estilo de vista predeterminado.

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Ver y editar las propiedades de una imagen

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes para la cual desea ver y editar propiedades de imagen.
  2. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Bibliotecas de imágenes, haga clic en el nombre de la biblioteca de imágenes.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio de SharePoint. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. Para mostrar el cuadro de diálogo de propiedades de la imagen, realice una de estas acciones:
  • Si la vista actual muestra una miniatura, haga clic en ella.

En esta instancia, si desea editar las propiedades de la imagen, en la cinta de opciones del cuadro de diálogo, haga clic en Editar elemento.

  • Si la vista actual muestra detalles de la imagen, mantenga el mouse sobre el nombre, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Editar y, a continuación, seleccione el comando Ver propiedades o el comando Editar propiedades.

 Importante    Si no encuentra el menú Editar, asegúrese de que la vista actual muestre la columna, Nombre (vinculado al documento con el menú de edición).

  1. Haga los cambios en las propiedades de la imagen. Puede:
  • Cambiar el nombre. Por ejemplo, hay más de imagen en la biblioteca con el mismo nombre y desea distinguir los nombres.
  • Agregar la fecha en que se tomó la imagen. Por ejemplo, desea organizar las imágenes y realizar el seguimiento de éstas cronológicamente.
  • Escribir una descripción de la imagen. Por ejemplo, desea proporcionar más información acerca de la imagen para otros usuarios.
  • Escribir una o más palabras clave. Por ejemplo, desea facilitar la búsqueda de la imagen o crear vistas personalizadas.

 Nota    Según cómo se haya configurado la biblioteca de imágenes, puede haber más propiedades para ver y editar.

  1. Haga clic en Guardar.

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Editar imágenes

Para editar imágenes mediante el comando Editar, debe tener un editor de imágenes compatible con SharePoint, por ejemplo Microsoft Office Picture Manager, instalado en el equipo. Si no tiene un editor de imágenes compatible con SharePoint, puede editar las imágenes de la siguiente manera: descargue las imágenes, haga los cambios y guarde los archivos, cargue las imágenes y, por último, sobrescriba los archivos originales.

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes para la cual desea editar imágenes.
  2. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Bibliotecas de imágenes, haga clic en el nombre de la biblioteca de imágenes.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio de SharePoint. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. Seleccione una o más imágenes.
  2. Haga clic en el menú Acciones y, a continuación, haga clic en Editar.

Si hay un editor de imágenes compatible con SharePoint, éste se abre.

  1. Edite las imágenes y, a continuación, salga del programa de edición de imágenes.
  2. Para volver a la biblioteca, haga clic en Volver a <Nombre de la biblioteca de imágenes>.

 Nota    No haga clic en este comando hasta que haya terminado de trabajar en el editor de imágenes. Si no ha terminado de editar las imágenes, cambie al editor de imágenes y termine de realizar las modificaciones.

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Descargar imágenes

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes para la cual desea descargar imágenes.
  2. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Bibliotecas de imágenes, haga clic en el nombre de la biblioteca de imágenes.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio de SharePoint. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. Seleccione una o más imágenes.
  2. Haga clic en el menú Acciones y, a continuación, haga clic en Descargar.
  3. Siga uno de estos pasos:
  • Para usar la configuración predeterminada actual, en Seleccione un tamaño, seleccione el tamaño de archivo que desea.
  • Para controlar el tamaño, formato y nivel de compresión, haga clic en Establecer opciones avanzadas de descarga.

Puede elegir un formato de archivo diferente, por ejemplo JPEG, TIF, BMP, GIF y PMG, elegir varios anchos y altos predefinidos, o usar un porcentaje específico de compresión.

  • Para incluir los archivos en un mensaje de Outlook, un documento de Word, una presentación de PowerPoint o un archivo u hoja de cálculo de Excel, haga clic en Enviar imágenes a.

En el cuadro de diálogo Enviar imágenes, puede decidir si desea insertar o no las imágenes en un archivo abierto o en un nuevo archivo. También puede hacer clic en Opciones para controlar el tamaño.

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Eliminar imágenes

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes para la cual desea eliminar imágenes.
  2. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Bibliotecas de imágenes, haga clic en el nombre de la biblioteca de imágenes.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio de SharePoint. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. Seleccione una o más imágenes.
  2. Haga clic en el menú Acciones y, a continuación, haga clic en Eliminar.

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Corresponde a:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Online para empresas, SharePoint Online para profesionales y pequeñas empresas, SharePoint Server 2010