Agregar y actualizar tareas en una lista de tareas del proyecto

Puede usar listas de tareas del proyecto para realizar un seguimiento del trabajo necesario para completar un proyecto. El trabajo se captura como tareas individuales y cada tarea se indica en una fila en la lista. A medida que el trabajo avanza en cada tarea, puede actualizar la información de la tarea en la lista para proporcionar una vista de alto nivel del estado actual del proyecto.

 Nota   ¿Necesita crear una nueva lista de tareas del proyecto? Vea el tema sobre información general: seguimiento del trabajo del proyecto mediante listas de tareas del proyecto de SharePoint. Las listas de tareas del proyecto se incluyen en Microsoft SharePoint Foundation 2010 y no requieren Microsoft Project 2010 ni Microsoft Project Server 2010.

Agregar una tarea

Al observar una lista de tareas del proyecto, verá una tabla del lado izquierdo de la vista y una escala de tiempo a la derecha. La escala de tiempo se denomina diagrama de Gantt y ayuda a visualizar el progreso del proyecto. Las barras del diagrama de Gantt se dibujan mediante los campos Fecha de inicio y Fecha de vencimiento.

 Nota   Si tiene alguna idea de la estructura que quisiera crear para las tareas (por ejemplo, si sabe que determinados conjuntos de tareas entran dentro de fases que quisiera representar en la lista de tareas del proyecto), puede organizarlas en tareas de resumen y subtareas. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo organizar y programar tareas en una lista de tareas del proyecto.

En una lista de tareas del proyecto, complete las siguientes columnas para cada fila en la parte de la tabla izquierda de la vista:

  • Título    Escriba el nombre de una tarea en el proyecto.
  • Fecha de inicio    Escriba la fecha cuando debe comenzar la tarea.
  • Fecha de vencimiento    Escriba la fecha cuando se debe completar la tarea.
  • Estado de la tarea    Elija el descriptor que mejor refleje el estado de esta tarea. Si simplemente está planeando un proyecto y no ha comenzado ninguna de estas tareas, elija No iniciada.
  • Prioridad    Elija el nivel de prioridad que mejor refleje la importancia de esta tarea, en relación con las otras tareas del proyecto.

 Sugerencia   Si varias de las tareas comparten la misma Fecha de inicio, Fecha de vencimiento o datos de cualquier otra columna, puede hacer un clic en la celda que desea copiar para mostrar el controlador de relleno y, a continuación, arrastrar la esquina inferior derecha del cuadro hacia abajo de la columna para rellenar las celdas adyacentes con los datos copiados. Esto puede resultar particularmente útil en la columna Estado de la tarea, cuando está especificando inicialmente su plan en una lista de tareas del proyecto y no ha comenzado ninguna de estas tareas.

Una vez que se han rellenado estas columnas iniciales en la parte de la tabla de la vista, obtiene una lista de tareas del proyecto de alto nivel en su lugar. El siguiente paso es proporcionar más detalles acerca de las tareas, lo que incluye quién realizará el trabajo y cómo se pueden relacionar las tareas entre sí. Por ejemplo, en algunos casos, una tarea se debe completar antes de que pueda comenzar otra. Para obtener más información sobre los siguientes pasos, vea el tema sobre cómo asignar personas a tareas en una lista de tareas del proyecto y organizar y programar tareas en una lista de tareas del proyecto.

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Actualizar una tarea

Es muy importante volver a la lista de tareas del proyecto a medida que avanza el proyecto y actualizar las columnas que pertenecen al estado de cada tarea. Esto ayuda a comunicar lo que está sucediendo en el proyecto a aquellas personas que posiblemente no estén al día de los detalles cotidianos de las tareas del proyecto.

En la lista de tareas del proyecto, complete las siguientes columnas para cada tarea para proporcionar una actualización en el proyecto:

  • % completado    Escriba una buena estimación de cuánto trabajo se ha completado en la tarea, mediante un porcentaje. Por ejemplo, si se ha completado casi la mitad de una tarea, escriba 50% en la columna % completado. Este porcentaje se usa para dibujar una superposición del progreso en la barra de Gantt de la tarea.
  • Estado de la tarea    Elija el descriptor que mejor refleje el estado actual de esta tarea.

Además, es posible que surjan otros cambios en el proyecto que requieran actualizaciones en la lista de tareas del proyecto. Por ejemplo, la Fecha de inicio o la Fecha de vencimiento de una tarea pueden cambiar si una tarea se inicia antes de lo planeado o si se demora. Puede actualizar estas columnas en la parte de la tabla de la vista, al igual que haría en cualquier otra columna. En algunos casos, es posible que la persona que actualmente está trabajando en una tarea ya no esté disponible para continuar con ella. También puede actualizar a quién está asignada la tarea al actualizar la columna Asignado a. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo asignar personas a tareas en una lista de tareas del proyecto.

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