Personalizar un diseño de página de publicación

Los diseños de páginas de publicación son totalmente personalizables en Microsoft Office SharePoint Designer 2007. En este artículo se muestra cómo abrir rápidamente un diseño de página en Office SharePoint Designer 2007 y cómo agregar contenido personalizado. En este artículo también se muestra cómo insertar campos de página y campos de contenido, lo que permite a los propietarios de contenido aportar contenido a través del explorador.

 Importante   Para crear un diseño de página de publicación, debe trabajar en un sitio que se encuentre en un servidor donde se ejecute Microsoft Office SharePoint Server 2007 y la publicación debe estar activada en el sitio de nivel superior de la colección de sitios. Además, para crear tipos de contenido (que se usan para definir el contenido de la página de publicación), debe tener permisos de edición en ese sitio de nivel superior. Si observa que no puede crear un diseño de página, póngase en contacto con el administrador del servidor.

En este artículo


¿Qué es un diseño de página?

Cuando activa la publicación y configura diseños de página, los propietarios de contenido pueden usar los diseños al crear páginas Web para el sitio de Office SharePoint Server 2007 utilizando únicamente su explorador. Los diseños de página son plantillas de páginas que definen la apariencia de una página, qué campos de páginas y de contenido están disponibles, y exactamente qué elementos deben estar presentes en la página (como listas y bibliotecas). Por ejemplo, puede configurar un diseño de páginas para reportajes de viajes, otro diseño de página para artículos de noticias y un tercer diseño de página para actualizaciones de planes. Los usuarios autorizados pueden crear entonces nuevas páginas de publicación que se basen en estos diseños de páginas y sus nuevas páginas de cada tipo de contenido específico seguirán un formato coherente.

La publicación en Office SharePoint Server 2007 automatiza el proceso del flujo de trabajo, facilitando el uso del explorador para crear páginas nuevas que se basen en una página de publicación. Cuando la página se crea y se modifica, el propietario del contenido la envía para que sea revisada. Cuando el revisor aprueba el artículo y lo publica, la página es visible para los demás usuarios del sitio.

Después de crear un diseño de página, puede personalizarlo totalmente con Office SharePoint Designer 2007.

Para obtener más información acerca de las páginas de publicación y los tipos de contenido, vea el artículo Crear un diseño de página de publicación.

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Abrir un diseño de página para modificarlo

Mientras ve una página de publicación que se creó con un diseño de página, en ocasiones puede observar algo que hace que desee cambiar el diseño de página subyacente. Todas las páginas de publicación de un sitio se almacenen en una biblioteca de documentos Páginas del sitio donde puede identificar qué diseño de página se usó para crear cada página.

  1. Vaya a su sitio en el explorador, en el menú Acciones del sitio haga clic en Ver todo el contenido del sitio y haga clic en la biblioteca de documentos Páginas.

O bien, puede ir directamente a http://suSitio/páginas/forms/allitems.aspx, donde suSitio es la dirección URL de su sitio, como fabrikamweb/finanzas para el subsitio Web http://fabrikam/web/finanzas.

La característica de publicación crea automáticamente la biblioteca de documentos Páginas que contiene todas las páginas de un sitio que se crearon con los diseños de página. Puede buscar en la columna Diseño de página para ver qué diseño de página se usó con una página concreta y, después, puede hacer clic en el vínculo para ver esa página en el explorador.

  1. Para abrir el diseño de página que desea personalizar en Office SharePoint Designer 2007, siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en la página, en la biblioteca de documentos Páginas y haga clic en Editar en Microsoft Office SharePoint Designer. Cuando aparezca un mensaje relacionado, haga clic en Editar diseño de página.
    • Vaya a la galería de páginas maestras en el sitio de nivel superior de la colección de sitios, que contiene todos los diseños de página disponibles para la colección. en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y haga clic en Modificar toda la configuración del sitio. En Galerías, haga clic en Páginas maestras y diseños de página. Haga clic en el diseño de página que desee y, después, haga clic en Editar en Microsoft Office SharePoint Designer.

O bien, puede ir directamente a http://suSitioDeNivelSuperior/_catalogs/masterpage/archivoDeDiseñosDePágina, donde suSitioDeNivelSuperior es la dirección URL de su sitio, por ejemplo fabrikam para el sitio de nivel superior http://fabrikam. Esta dirección URL le indica que el diseño de página se encuentra en la carpeta masterpage, que está en la carpeta _catalogs del sitio de nivel superior. También indica que debe tener permisos para abrir y modificar el sitio de nivel superior para modificar el diseño de página.

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Agregar contenido personalizado a un diseño de página

Después de abrir un diseño de página para modificarlo en Office SharePoint Designer 2007, puede modificarlo como cualquier otra página asociada a una página maestra. Cuando agrega contenido personalizado a un diseño de página, el contenido aparece en todas las páginas de publicación que se creen posteriormente a partir de ese diseño de página.

  1. Con el diseño de página abierto en SharePoint Designer, haga clic en el marcador de posición en el que desee agregar contenido, haga clic en la flecha que aparece y, después, haga clic en Crear contenido personalizado para desbloquear el marcador de posición y modificarlo.

Marcador de posición con el menú de contenido activado

  1. Ahora puede modificar esta sección de la página con las características que suele usar para modificar páginas. Por ejemplo, puede utilizar:
    • Tablas    Haga clic en la opción Insertar tabla en el menú Tabla para crear tablas que le ayuden a alinear el contenido.
    • Gráficos    Haga clic en las imágenes y arrástrelas desde la carpeta Imágenes a esta sección de la página.
    • Texto    Haga clic aquí y escriba dónde desea que aparezca el texto.
    • Zona de elemento Web    Inserte una zona de elemento Web para dar a los visitantes de la página la opción de agregar o quitar elementos Web, por ejemplo, vistas de bibliotecas de documentos y listas.
    • Elementos Web    Inserte vistas de bibliotecas de documentos, listas y otros elementos en la página.
  2. Guarde la página haciendo clic en Guardar en el menú Archivo. O bien, puede presionar CTRL+G.

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Insertar un campo de página

La publicación de Office SharePoint Server 2007 es un sistema para pasar contenido Web de la fase de borrador a la de aprobación y, después, a la de publicación. Si es el responsable de la creación de contenido Web, puede que desee mostrar información acerca de la propia página Web en dicha página Web. Por ejemplo, si tiene a su cargo un sitio de noticias, en una página de artículos puede que prefiera mostrar no sólo el contenido de los mismos, sino también un nombre de contacto, el nombre de archivo o la fecha en que está previsto que el artículo se publique o se retire del sitio. Puede lograr cualesquiera de estos efectos insertando campos de página en el diseño de página.

También puede usar campos de página para permitir a quienes aportan contenido que especifiquen información en esos campos a través del explorador. Por ejemplo, gracias a la publicación puede configurar una fecha de inicio programada para poder especificar cuándo se debería publicar la página. También puede establecer una fecha de finalización programada para especificar el momento en que la página debe dejar de aparecer en el sitio. Dado que la fecha de inicio y la de finalización programadas son campos de página que se pueden insertar en la página, el propietario del contenido puede cambiar estas fechas a través de un explorador para que se actualicen inmediatamente en el motor de programación del sistema de publicación. Al agregar los campos que desea al tipo de contenido al que el diseño de página está asociado e insertar después esos campos de página en el diseño de página, puede permitir que los propietarios de contenido aporten contenido único para cada página de publicación.

En la ilustración siguiente se muestran las columnas de un tipo de contenido de diseño de página en el explorador. Las columnas de ese tipo de contenido aparecen en forma de campos en el Cuadro de herramientas de Office SharePoint Designer 2007.

Relación entre la información del tipo de diseño de página y los campos mostrados

Siga estos pasos para insertar campos de página en las áreas modificables de un diseño de página:

  1. Con el diseño de página abierto en SharePoint Designer, haga clic en el marcador de posición en el que desee agregar contenido, haga clic en la flecha que aparece y, después, haga clic en Crear contenido personalizado para desbloquear el marcador de posición y modificarlo.

 Nota   Cuando vaya a crear una tabla que desee agregar a una página existente, a veces es más fácil crear primero la tabla en una página en blanco. De ese modo, puede hacer que el formato y la estructura de la información se configuren justo como desea y después copiarlos y pegarlos en el marcador de posición en la página en la que desee publicarlos. Después, puede seguir el resto de pasos para insertar campos de página en los espacios asignados en la tabla.

  1. Si el Cuadro de herramientas no está visible, en el menú Paneles de tareas, haga clic en Cuadro de herramientas.
  2. En la sección Campos de página, arrastre el campo de página que desee insertar en el área modificable.

El control se inserta en la página.

 Nota   Si los elementos de la sección Campos de página del Cuadro de herramientas no está visible, probablemente se deba a que no está modificando un diseño de página. Los campos de página y los campos de contenido sólo están disponibles para los diseños de página.

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Insertar un campo de contenido

También puede mostrar información acerca del contenido (metadatos) que haya insertado en un diseño de página mediante campos de contenido. Siguiendo con el ejemplo del sitio de noticias, si el diseño de página incluye un campo para el texto del artículo, también puede insertar junto con ese campo otro que muestre la fecha y la hora en que dicho texto se modificó por última vez. Para ello, hay que agregar un campo de contenido a un diseño de página. Para agregar un campo de contenido a un diseño de página, haga lo siguiente:

  1. Con el diseño de página abierto en SharePoint Designer, haga clic en el marcador de posición en el que desee agregar contenido, haga clic en la flecha que aparece y, después, haga clic en Crear contenido personalizado para desbloquear el marcador de posición y modificarlo.

 Nota   Cuando vaya a crear una tabla que desee agregar a una página existente, a veces es más fácil crear primero la tabla en una página en blanco. De ese modo, puede hacer que el formato y la estructura de la información se configuren justo como desea y después copiarlos y pegarlos en el marcador de posición en la página en la que desee publicarlos. Después, puede seguir el resto de pasos para insertar campos de página en los espacios asignados en la tabla.

  1. Si el Cuadro de herramientas no está visible, en el menú Paneles de tareas, haga clic en Cuadro de herramientas.
  2. En la sección Campos de contenido, arrastre el campo de contenido que desee insertar en el área modificable.

El control se inserta en el contenido de la página.

 Nota   Si los elementos de la sección Campos de página del Cuadro de herramientas no está visible, probablemente se deba a que no está modificando un diseño de página. Los campos de página y los campos de contenido sólo están disponibles para los diseños de página.

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