Novedades de SharePoint Designer 2010

Con SharePoint Designer 2010, puede crear aplicaciones centradas en procesos, reutilizables, enriquecidas y completas en la plataforma de SharePoint que integren datos externos. SharePoint Designer 2010 permite crear aplicaciones de composición mediante la configuración o el diseño de componentes como orígenes de datos, listas, tipos de contenido, vistas, formularios, flujos de trabajo y tipos de contenido externos, sin escribir ningún código. Además, ahora SharePoint Designer 2010 ofrece herramientas para todos los componentes importantes de una solución de SharePoint: “No es necesario salir de SharePoint Designer para crear la solución”.

En este artículo


Interfaz de usuario rediseñada

La interfaz de usuario de SharePoint Designer 2010 ha sido rediseñada por completo para “poner ‘SharePoint’ dentro de SharePoint Designer”. Ahora, todos los componentes importantes de un sitio o solución (listas y tipos de contenido, vistas y formularios, flujos de trabajo, orígenes de datos y tipos de contenido externos, diseños de páginas y páginas maestras) se pueden encontrar con facilidad. Y es fácil ver cómo los componentes están relacionados entre sí; por ejemplo, al visualizar la página de resumen de una lista, puede ver fácilmente todas las vistas, formularios, flujos de trabajo, tipos de contenido y acciones personalizadas de esa lista.

Ficha Archivo

Al iniciar SharePoint Designer 2010, la nueva pestaña Archivo facilita la manera de comenzar. Aquí puede abrir sitios existentes o crear sitios nuevos. También puede abrir páginas o sitios en los que ha trabajado recientemente y agregar componentes nuevos al sitio actual, como listas y flujos de trabajo.

Página de resumen del sitio

Cada sitio tiene una página de resumen donde puede cambiar la configuración o administrar diferentes aspectos del sitio. Por ejemplo, ahora puede administrar permisos directamente desde SharePoint Designer 2010. Y, al igual que en toda página de resumen, la página de resumen del sitio muestra los componentes relacionados; por ejemplo, aquí puede ver y explorar todos los subsitios del sitio actual con gran facilidad.

Panel de navegación

El panel de navegación facilita la forma de buscar y desplazarse por todos los componentes importantes de un sitio que usa para crear una solución. Tanto si está modelando los datos y necesita trabajar con listas y tipos de contenido como si está diseñando flujos de trabajo para agregar la lógica que "pegue" la solución, puede encontrar los componentes que necesita en el panel de navegación.

Páginas de galería

Las páginas de galería facilitan la forma de buscar y modificar los componentes de la solución. En el panel de navegación, al hacer clic sobre cualquier componente se muestra una galería de todos los componentes del sitio actual; por ejemplo, puede ver todos los flujos de trabajo o las listas del sitio de manera sencilla. En una página de galería, simplemente haga clic en cualquier componente para modificarlo.

Páginas de resumen

Una página de resumen proporciona un portal o vista completos de todas las partes que conforman un componente. Por ejemplo, la página de resumen de un tipo de contenido muestra los formularios y flujos de trabajo para ese tipo de contenido. La página de resumen de una lista muestra las vistas, formularios, tipo de contenido, acciones personalizadas y flujos de trabajo de esa lista. Desde una página de resumen, puede modificar la configuración de ese componente, como el nombre o los permisos, o puede modificar el propio componente.

Editores de tipos de contenido y listas

Con SharePoint Designer 2010, puede modificar todos los componentes importantes que conforman una solución de SharePoint, incluso listas y tipos de contenido. Las listas y los tipos de contenido se usan para modelar los datos, de modo que estos componentes con frecuencia están en el núcleo de una solución. Y ahora, SharePoint Designer 2010 ofrece un editor de página completa para listas y tipos de contenido. Puede modificar rápidamente las columnas y la configuración de una lista o tipo de contenido en un mismo lugar, sin tener que desplazarse entre páginas como en el explorador.

Barra de navegación

A medida que se desplaza por los componentes de un sitio, la barra de navegación puede ayudarle a comprender dónde se encuentra en el sitio y cómo se relacionan entre sí los distintos componentes. La barra de navegación muestra rutas de exploración que indican dónde se encuentra en la jerarquía del sitio. También hay botones Adelante y Atrás, un menú desplegable Páginas recientes que muestra el historial de navegación reciente y menús desplegables para cada nodo que muestran todos los elementos secundarios de una página o componente en la jerarquía.

Cinta de opciones

La cinta de opciones le ayuda a ser más eficaz y productivo en SharePoint Designer 2010, ya que muestra todas las características importantes en el contexto adecuado al trabajo que está realizando. Por ejemplo, si está trabajando con una vista de datos en el editor de páginas, aparecen pestañas contextuales en la cinta de opciones que ofrecen todas las herramientas y opciones para trabajar con vistas de datos: filtro, orden y formato condicionales, agregar o eliminar columnas, actualizaciones asincrónicas, entre otras, están disponibles con un simple clic.

Zoom al contenido

En una página de SharePoint pueden suceder muchas cosas con los marcadores de posición de contenido, zonas de elementos web, controles y otros elementos de página. Cuando trabaja con una página de SharePoint, con frecuencia desea concentrarse en un único elemento, como PlaceHolderMain, una zona de elementos web o una vista de datos. Ahora puede seleccionar cualquiera de esos elementos y, a continuación, hacer clic en Zoom al contenido en la cinta. Después de ampliar el contenido, las vistas Diseño y Código mostrarán solo el elemento con el que desea trabajar, de manera que no se distraerá con el código o desorden visual del resto de la página.

Vista Todos los archivos

La nueva interfaz de usuario de SharePoint Designer 2010 se concentra en mostrar todos los componentes importantes en una solución de SharePoint. Si usaba la Lista de carpetas en versiones anteriores de SharePoint Designer, aquí puede tener la experiencia de trabajar con los archivos y carpetas de un sitio usando la vista Todos los archivos.

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Flujos de trabajo

SharePoint Designer 2010 incluye mejoras importantes en los flujos de trabajo. Ahora puede diseñar flujos de trabajo que faciliten una amplia variedad de procesos empresariales y de personas rápidamente. Y muchos bloques de creación nuevos significan que los flujos de trabajo son más flexibles y eficaces y son capaces de modelar lógicas y procesos empresariales más complejos.

Flujos de trabajo reutilizables

Con SharePoint Designer 2010, puede crear flujos de trabajo fácilmente reutilizables. Puede crear un flujo de trabajo reutilizable en el sitio de nivel superior de la colección de sitios y ese flujo de trabajo será reutilizable globalmente, lo que significa que el flujo de trabajo se puede asociar con cualquier lista o biblioteca de la colección de sitios. También puede crear un flujo de trabajo reutilizable en cualquier subsitio de la colección de sitios; este flujo de trabajo estará disponible para volver a usarlo en este subsitio en particular.

Exportar flujos de trabajo

Ahora puede exportar un flujo de trabajo reutilizable de una colección de sitios y luego cargarlo y activarlo en una colección de sitios diferente. SharePoint Designer 2010 admite la exportación de un flujo de trabajo como paquete de solución o archivo .wsp.

Columnas de asociación

Si el flujo de trabajo reutilizable requiere que ciertas columnas estén presentes en la lista o biblioteca a la que está asociado, puede agregar las columnas como columnas de asociación. Las columnas de la asociación se agregan automáticamente a una lista o biblioteca cuando un flujo de trabajo reutilizable está asociado a esa lista o biblioteca.

Asociar flujos de trabajo con tipos de contenido

Cuando crea un flujo de trabajo reutilizable, puede elegir filtrarlo para un tipo de contenido específico. A continuación, en el explorador, puede asociar el flujo de trabajo reutilizable con ese tipo de contenido específico o con cualquier tipo de contenido que herede de ese tipo de contenido. Si asocia un flujo de trabajo con un tipo de contenido de sitio, hace que dicho flujo de trabajo esté disponible para todos los elementos de ese tipo de contenido en cada lista y biblioteca a la que se ha agregado ese tipo de contenido de sitio.

Flujos de trabajo de sitio

Se puede considerar un flujo de trabajo de sitio como un proceso general de todo el sitio. Un flujo de trabajo de sitio está asociado a un sitio, no a una lista, biblioteca o tipo de contenido. Por lo tanto, a diferencia de la mayoría de los flujos de trabajo, un flujo de trabajo de sitio no se ejecuta en un elemento de lista específico. En el explorador, puede iniciar un flujo de trabajo de sitio o ver el estado de ejecución de flujos de trabajo de sitio haciendo clic en Flujos de trabajo de sitio en el menú Acciones del sitio.

Editar los flujos de trabajo incluidos con SharePoint Server

Los tres flujos de trabajo más utilizados de SharePoint Server (los flujos de trabajo Aprobación, Recopilar comentarios y Recopilar firmas) han sido reconstruidos completamente como flujos de trabajo declarativos, lo que significa que ahora son totalmente personalizables en SharePoint Designer 2010. Estos flujos de trabajo están controlados por eventos y todos los eventos importantes del flujo de trabajo se muestran en el editor de flujos de trabajo, tanto para cada tarea del proceso como para el proceso completo. Por ejemplo, puede agregar fácilmente condiciones y acciones para definir lo que sucede cuando se asigna, expira o se completa cada tarea.

Diseñar un proceso de aprobación personalizado

SharePoint Designer 2010 incluye tres acciones de aprobación nuevas: Asignar elemento para aprobación, Asignar elemento a comentarios y Proceso de tareas general. Los tres flujos de trabajo principales que se incluyen en SharePoint Server 2010 (los flujos de trabajo Aprobación, Recopilar comentarios y Recopilar firmas) están diseñados con estas acciones. Las acciones de aprobación muestran todos los eventos importantes en un proceso de aprobación y permiten diseñar fácilmente un proceso de flujo de trabajo de usuarios donde muchas personas interactúan o colaboran en un documento específico.

Pasos de suplantación

En las versiones anteriores de SharePoint Designer, un flujo de trabajo siempre suplantaba al usuario que había iniciado el flujo de trabajo y se ejecutaba con los permisos de ese usuario. Ahora, en SharePoint Designer 2010, puede usar pasos de suplantación para que el flujo de trabajo realice acciones suplantando al autor del flujo de trabajo en lugar del iniciador del flujo de trabajo. Los pasos de suplantación son de gran utilidad en escenarios de aprobación y de publicación, donde las personas que envían contenido para aprobación y las personas que aprueban contenido tienen diferentes permisos.

Integración con Visio

Suponga que su organización tiene un analista de negocio que es quien mejor comprende el proceso que debe capturar un flujo de trabajo. Con SharePoint Designer 2010 y Visio Professional 2010, ahora un analista de negocio puede esbozar flujos de trabajo gráficamente en Visio. Visio Professional 2010 incluye una plantilla de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint que cuenta con formas para todas las condiciones y acciones de flujo de trabajo. Puede comenzar en Visio y luego exportar a SharePoint Designer o puede comenzar en SharePoint Designer y luego exportar a Visio, o bien, puede repetir un diseño de flujo de trabajo con muchos circuitos entre ambos programas sin perder ninguna configuración del flujo de trabajo.

Visualizaciones de flujos de trabajo

Puede ver fácilmente el estado de cualquier flujo de trabajo activo en la página Estado del flujo de trabajo. Con una visualización del flujo de trabajo, se crea automáticamente un diagrama de Visio del flujo de trabajo y se muestra en un elemento web de Visio en la página Estado del flujo de trabajo. La visualización del flujo de trabajo muestra una vista activa de dónde se encuentra exactamente un flujo de trabajo específico. Las visualizaciones de flujos de trabajo requieren tener Visio Professional 2010 instalado en el equipo y Visio Graphics Services en ejecución en el servidor.

Formularios de InfoPath

Si el servidor ejecuta SharePoint Server 2010 (no solo SharePoint Foundation 2010), todos los formularios de flujo de trabajo (formulario de asociación, formulario de inicio y formulario de tareas) ahora son formularios de InfoPath 2010. Cambiar la apariencia y el diseño de los formularios de InfoPath es muy sencillo, y puede agregar reglas de validación a un formulario de InfoPath. Para modificar un formulario de flujo de trabajo en InfoPath 2010, simplemente haga clic en el formulario e InfoPath se abre directamente desde SharePoint Designer 2010.

Pasos secundarios y acciones de flujo de trabajo nuevas

SharePoint Designer 2010 incluye muchos bloques de creación nuevos, como pasos secundarios y acciones de flujo de trabajo nuevas. Por ejemplo, si el flujo de trabajo está asociado con una biblioteca de documentos o si está filtrado con el tipo de contenido Documento, aparecerá un grupo de acciones contextuales de Conjunto de documentos. Un conjunto de documentos es una característica nueva de SharePoint Server 2010 por medio de la cual un grupo de documentos se trata como una unidad única, de modo que una acción de flujo de trabajo para un conjunto de documentos se repetirá en todos los elementos de ese conjunto de documentos. Otras acciones de flujo de trabajo nuevas incluyen acciones de utilidad para manipular cadenas y fechas, una acción relacional nueva que usa Active Directory para buscar al jefe de una persona y acciones de lista nuevas que puede usar un flujo de trabajo para establecer permisos en un elemento de lista.

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Vistas y formularios

Esta versión de SharePoint presenta nuevas capacidades de vista y de formulario significativas para las listas: los formularios de InfoPath y el elemento web Vista de lista XSLT. Tiene más flexibilidad que nunca para elegir cómo interactúan las personas con los datos mediante la vistas y formularios en su solución.

Elemento web Vista de lista XSLT

Cada vista de lista estándar en productos de SharePoint 2010 ahora es una vista de datos (específicamente, un elemento web Vista de lista XSLT (XLV)). Esto significa que puede personalizar fácilmente cualquier vista de lista estándar en SharePoint Designer 2010; por ejemplo, ahora puede agregar formato condicional a cualquier vista de lista. Y después de personalizar una vista de lista en SharePoint Designer 2010, puede seguir modificando esa vista usando todas las opciones del explorador, como agregar o quitar columnas o filtrar y ordenar. Una vista de lista Xslt (XLV) es totalmente personalizable tanto en SharePoint Designer como en el explorador.

Plantillas XSLT compartidas con código más limpio y mejor rendimiento

El elemento web Vista de lista XSLT (XLV) usa hojas de estilos XSLT compartidas que residen en el directorio _layouts del servidor. Cada vista de lista estándar en todo el servidor usa el mismo conjunto de plantillas XSLT compartidas. Una vista de lista (XLV) usa una plantilla para dar formato a cada campo (o columna), una plantilla para dar formato a la fila y una plantilla para dar formato a la tabla. Al personalizar la apariencia de una vista de lista (XLV), se generan plantillas XSL que invalidan solo las plantillas específicas que modifica el usuario; por ejemplo, si resalta un campo, se genera un archivo XSLT que invalida solo la plantilla compartida para ese campo específico. Esto significa que es más fácil trabajar con la vista de lista (XLV) en la vista Código y además tiene un mejor rendimiento cuando esta página se representa en el explorador.

Deshacer fácilmente las personalizaciones revirtiendo el XSLT

Si personaliza un elemento web Vista de lista XSLT y más adelante decide desea deshacer los cambios o si detecta errores en el XSL que no puede corregir, siempre puede revertir una vista de lista (XLV) al aspecto que mostraba antes de realizar los cambios. Al revertir el XSLT de una vista de lista (XLV), ésta vuelve a usar las plantillas XSLT compartidas en el servidor. Puede elegir revertir la vista completa o simplemente plantillas XSLT específicas, como la plantilla de elemento.

Crear Vistas de datos de la cinta de opciones

La vista de datos es una característica eficaz para ver y editar datos de una amplia variedad de orígenes de datos, incluso datos de listas de SharePoint y datos externos a SharePoint. La cinta de opciones facilita la inserción de una vista de datos con solo un par de clics. Luego puede seguir personalizando la vista de datos usando todas las opciones de Herramientas de la Vista de lista (para XLV) o Herramientas de vista de datos (para el elemento web Formulario de datos) en la cinta de opciones.

Aplicar formato condicional desde la cinta de opciones

El formato condicional puede dar más impacto a las vistas de datos resaltando la información crítica para su equipo. Ahora puede aplicar reglas de formato condicional a las vistas de datos directamente desde la cinta de opciones.

Compartir estilos de vista y aplicarlos desde la cinta de opciones

Puede compartir fácilmente estilos personalizados para las vistas de lista (XLV) con otros usuarios de la colección de sitios cargando los estilos (archivos .XSL) en la biblioteca de estilos en el sitio de nivel superior de la colección de sitios. Cualquier persona que cuente con los permisos adecuados puede usar SharePoint Designer 2010 para aplicar estos estilos personalizados a sus propias vistas de lista con solo un clic.

Vistas de datos compatibles con AJAX

Las vistas de datos proporcionan muchas características que facilitan el trabajo con los datos, como paginación, filtrado y ordenación en encabezados de columna y edición en línea. Ahora puede activar actualizaciones asincrónicas para cada vista, de modo que todas estas características ya no requieren actualizaciones de la página completa en el explorador: solo se actualiza la vista de datos. También puede especificar un intervalo de tiempo cuando se actualizan automáticamente los datos en la vista o puede agregar un botón a una vista de datos para que las personas pueden hacer clic para actualizar la vista manualmente.

Vistas de elementos relacionados

SharePoint Designer 2010 permite crear fácilmente páginas de tipo panel que muestren todos los datos relacionados con un elemento específico. Antes debía usar columnas de búsqueda para crear una relación objeto primario-objeto secundario entre los datos de dos listas diferentes, pero ahora, en los productos de SharePoint 2010, puede usar las opciones para que una columna de búsqueda exija integridad referencial entre esas listas, de modo que no haya elementos secundarios huérfanos sin elementos primarios. Por lo tanto, desde la cinta de opciones de SharePoint Designer 2010, puede crear fácilmente vistas de elementos relacionados que muestren todos los elementos secundarios en una lista relacionada con un elemento primario específico en una lista diferente.

Acciones personalizadas

Con SharePoint Designer 2010, puede lograr que los usuarios descubran fácilmente las acciones importantes que pueden tener que realizar en un elemento. Por ejemplo, puede agregar una acción personalizada al menú de elementos de lista de cualquier lista para que las personas puedan comenzar un flujo de trabajo directamente desde el menú en el elemento de lista. También puede agregar acciones personalizadas como botones en la cinta de opciones para las páginas de vista y el formulario de una lista. Las acciones personalizadas permiten que los usuarios puedan usarlas con mayor facilidad proporcionando las acciones correctas en el contexto correcto.

Formularios de InfoPath

En SharePoint Server 2010, ahora las listas usan formularios de InfoPath para los formularios Elemento nuevo, Ver elemento y Editar elemento. InfoPath permite modificar completamente el diseño y la apariencia de los formularios de manera sencilla. Además, los formularios de InfoPath ofrecen características muy útiles como reglas de formato y reglas de validación. Y tendrá flexibilidad, porque cada tipo de contenido asociado con una lista puede tener su propio conjunto de formularios. Cuando necesite diseñar formularios en InfoPath, puede iniciar InfoPath 2010 directamente desde la cinta de opciones de SharePoint Designer 2010.

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Tipos de contenido externos y Servicios de conectividad empresarial

Los productos de SharePoint 2010 y Office 2010 incluyen capacidades nuevas para integrar profundamente los datos profesionales externos en la experiencia del usuario en Office y SharePoint. Estas capacidades incluyen nuevas características, servicios y herramientas en la plataforma de SharePoint. Con los Servicios de conectividad empresarial (BCS), puede conectarse a datos externos desde Microsoft SQL Server, servicios web o ensamblados .NET. Además, puede conectarse a estos datos externos desde el cliente o el servidor, estén o no en línea, y puede crear, leer, actualizar y eliminar datos en esos orígenes de datos externos.

Tipos de contenido externos

En la versión anterior de SharePoint, existía el concepto de una entidad de datos profesionales, que era un tipo de datos profesionales externos disponibles en el catálogo de datos profesionales. Por ejemplo, una entidad podía ser un cliente o un pedido. Ahora, una entidad se denomina un tipo de contenido externo (ECT). Los tipos de contenido en SharePoint pueden tener comportamientos, como los flujos de trabajo o las directivas asociadas. De forma similar, los tipos de contenido externos también pueden tener comportamientos denominados operaciones asociadas. Una operación no es un flujo de trabajo ni una directiva; determina si las personas pueden crear, leer, actualizar, eliminar o buscar instancias de ese tipo de contenido externo. Por lo tanto, los tipos de contenido y los tipos de contenido externos tienen en común lo siguiente: definen no solo el esquema de los datos (los campos y tipos de campo), sino también las operaciones o comportamientos asociados con los datos.

Crear tipos de contenido externos en SharePoint Designer 2010

En la versión anterior, SharePoint no era compatible con la autorización de una definición de aplicación en el catálogo de datos profesionales. Ahora, SharePoint Designer 2010 ofrece las herramientas para conectarse con datos externos, crear tipos de contenido externos, publicar esos tipos de contenido externos en el catálogo de datos profesionales del servidor y generar automáticamente una lista externa y todos los formularios necesarios para esa lista externa. Con SharePoint Designer 2010, puede mostrar datos externos desde sistemas empresariales como SAP o Siebel en SharePoint sin escribir una sola línea de código.

Listas externas

Una lista externa es el bloque de creación clave para soluciones de BCS. Una lista externa se ve y se comporta prácticamente de la misma manera que cualquier lista de SharePoint pero contiene datos de un origen externo. Una lista externa permite que las personas puedan leer y escribir datos externos fácilmente dentro de la experiencia conocida de trabajar con una lista de SharePoint. Puede crear una lista externa y sus formularios directamente desde SharePoint Designer 2010. Al crear una lista externa también se crean vistas (usando el elemento web Vista de lista XSLT) y formularios (usando el elemento web Vista de lista XSLT) para el explorador, un formulario personalizable de Outlook 2010 y un formulario de InfoPath 2010. El formulario de InfoPath se puede usar en lugar de las vistas y formularios XSLT predeterminados para ver y editar datos en la lista externa del explorador y el formulario de Outlook se usa para mostrar datos externos en Outlook 2010.

Listas externas en SharePoint Workspace

Después de crear una lista externa, simplemente puede hacer clic en el botón Conectarse con SharePoint Workspace en la cinta de opciones del servidor para que la lista externa esté disponible en SharePoint Workspace 2010. En SharePoint Workspace, puede ver y editar los datos externos directamente desde el cliente, esté o no conectado. BCS proporciona un mecanismo de sincronización y caché instalado en el equipo cliente que mantiene los datos actualizados y sincronizados con el sistema back-end. SharePoint Workspace también ofrece resolución de conflictos y errores. Cuando se conecta una lista externa a SharePoint Workspace, se generan automáticamente los formularios de InfoPath 2010 para ver y editar los datos en SharePoint.

Listas externas en Outlook

También puede conectar una lista externa a Outlook 2010. Cuando crea un tipo de contenido externo en SharePoint Designer 2010, puede asignarlo a un tipo de elemento de Office nativo, como un contacto o una tarea, para que los datos externos se vean y se comporten de la misma manera que un contacto o tarea de Outlook. Por ejemplo, suponga que los datos externos son una lista de clientes y desea mostrar esos datos externos en Outlook. Como los datos de clientes se asemejan en gran medida a los contactos de Outlook, puede asignar el tipo de contenido externo al elemento de contacto en Outlook. Después de conectar la lista externa a Outlook, puede crear, actualizar y eliminar los datos externos directamente desde Outlook al igual que si creara y actualizara contactos de Outlook nativos.

Columnas de datos profesionales, flujo de trabajo y Word

Después de crear un tipo de contenido externo, puede agregar una columna de datos profesionales a la lista o biblioteca. Una columna de datos profesionales está asociada con un tipo de contenido externo y representa un campo de ese ECT. Si una biblioteca de documentos usa un documento de Word para la plantilla, puede editar la plantilla en Word agregando Elementos rápidos, que son controles de contenido enlazados a columnas de datos profesionales. Cuando los usuarios crean un documento nuevo basado en esa plantilla de Word, los datos externos se muestran dentro del documento en los controles de contenido. Los controles de contenido habilitan automáticamente la funcionalidad de seleccionar y resolver para los datos externos. Con SharePoint Designer 2010, también puede crear un flujo de trabajo asociado con esta biblioteca de documentos que lea y escriba datos en la lista externa. En SharePoint Designer, se han mejorado las acciones de la lista de flujo de trabajo estándar para trabajar con datos externos.

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Controlar dónde y cómo las personas pueden usar SharePoint Designer 2010

Si es profesional de las tecnologías de la información y administra SharePoint para su organización, debe saber que puede implementar ampliamente SharePoint Designer 2010 con total seguridad de que podrá controlar fácilmente dónde y cómo las personas de su organización pueden usar SharePoint Designer. Además, la nueva experiencia de edición de páginas en SharePoint Designer 2010 significa que, de manera predeterminada, la personalización de páginas (también conocida como “quitar la conversión en fantasma”) ya no es posible ni necesaria para componer paneles y páginas eficaces.

Páginas de administración de la aplicación web y la colección de sitios

Si es administrador de un servidor, tiene una página nueva en Administración central dedicada específicamente a la configuración de SharePoint Designer 2010. Si es administrador de una colección de sitios, tiene una página similar en Configuración del sitio en el sitio de nivel superior de la colección de sitios. Ahora tiene opciones para cada aplicación web o colección de sitios para que las personas puedan usar SharePoint Designer, personalizar páginas, personalizar páginas maestras y diseños de páginas y usar la vista Todos los archivos.

Personalizar páginas requiere permisos superiores de forma predeterminada

La personalización de páginas (también conocido como “quitar la conversión en fantasma”) ahora requiere permisos superiores que en la anterior versión: de forma predeterminada, solo los administradores de la colección de sitios pueden personalizar páginas, páginas maestras y diseños de páginas o usar la vista Todos los archivos. Esto significa que, en el panel de navegación, la mayoría de los usuarios no verán los nodos de Páginas maestras, Diseños de páginas y Todos los archivos. En su lugar, las personas generarán soluciones creando y almacenando páginas de elementos web en la biblioteca Páginas del sitio. De este modo, es muy fácil conservar una personalización de marca y diseño coherentes en la colección de sitios o aplicación web.

Nueva experiencia de edición de páginas: modo predeterminado frente a modo avanzado

En SharePoint Designer 2010, el énfasis está en la creación y configuración de componentes como vistas de datos, formularios y flujos de trabajo, y menos en la edición de HTML y otras tareas de diseño web. Por lo tanto, el modo predeterminado para editar páginas de elementos web es más simple e intuitivo; de hecho, el modo predeterminado es muy similar a agregar contenido a una página wiki. Las personas pueden insertar vistas de datos y formularios, escribir texto y agregar otro contenido dentro del marcador de posición de contenido principal (PlaceHolderMain), pero el resto de la página está bloqueado para edición. En este modo, todo el contenido personalizado reside dentro de un elemento web oculto, de manera que en el modo predeterminado no se puede personalizar una página (“quitar la conversión en fantasma”). Por el contrario, en modo avanzado, puede personalizar completamente la página editando cualquiera de sus elementos. Nuevamente, de manera predeterminada solo los administradores de la colección de sitios pueden editar páginas en modo avanzado.

Páginas del sitio

En la versión anterior, es posible que le haya preocupado que las personas guardaran archivos en la raíz del sitio o cambiaran la estructura de la carpeta del sitio. En SharePoint Designer 2010, de forma predeterminada la mayoría de las personas no tienen acceso a la vista Todos los archivos de un sitio; en lugar de ello, todas las páginas nuevas creadas en un sitio residen en la biblioteca de documentos Páginas del sitio. La biblioteca Páginas del sitio ofrece una forma simple y eficaz para que las personas creen y almacenen los archivos necesarios para su solución.

Revertir fácilmente páginas del sitio a una versión anterior

La biblioteca Páginas del sitio usa control de versiones, de modo que si rompe una página accidentalmente, puede volver a una versión anterior. En SharePoint Designer 2010, cada página de SharePoint tiene una página de resumen que muestra el historial de versiones de esa página. En la página de resumen, puede restablecer una versión anterior directamente desde la cinta de opciones.

Avanzar con actualizaciones más fáciles

Las páginas personalizadas pueden complicar el proceso de actualización. Por ejemplo, al actualizar Office SharePoint Server 2007, las páginas personalizadas no adoptaban automáticamente el aspecto nuevo y con frecuencia tenía que reproducir manualmente las personalizaciones en una versión nueva de la página. Con SharePoint Designer 2010, los usuarios pueden aprovechar todas las capacidades de personalización y creación de aplicaciones sin personalizar (“quitar la conversión en fantasma”) de ninguna página. De este modo, puede implementar ampliamente SharePoint Designer 2010 sabiendo que toda actualización de SharePoint futura no se complicará con grandes cantidades de páginas personalizadas.

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