En Microsoft Office Publisher 2003, el texto no rellena el espacio existente entre los márgenes y el flujo de una página a la siguiente, como ocurre con los programas de procesamiento de texto. Al contrario, cada bloque de texto se incluye en un contenedor denominado cuadro de texto. Las publicaciones se crean distribuyendo los cuadros de texto en las páginas.

Agregar texto nuevo a una publicación es un procedimiento de dos pasos:

1. Crear un nuevo cuadro de texto para contener el texto.
2. Escribir el texto que desee.

Si está acostumbrado a trabajar con programas de procesamiento de textos, puede pensar que agregar texto en Publisher es demasiado complicado. Antes de dejar de lado el sistema de cuadros de texto (que en realidad es muy rápido y fácil una vez que se habitúe a él), piense en la flexibilidad que aportan los cuadros de texto. Puesto que son elementos independientes, exactamente igual que las imágenes, puede:

• Colocar los cuadros de texto en cualquier lugar de las páginas y desplazarlo de un lado a otro en cualquier momento.
• Hacer que los cuadros de texto tengan el tamaño que desee y cambiarles el tamaño siempre que lo estime oportuno.
• Dar formato al texto situado en un cuadro de texto como Verdana rojo de 24 puntos y asignarle a otro el formato de Times Roman negro de 10 puntos.
• Rodear un cuadro de texto con una línea de color anaranjado y darle un color de fondo verde mientras que todos los demás cuadros de texto de la página no tienen ninguna línea a su alrededor y fondos de color blanco.
• Dividir un cuadro de texto en columnas.
• Conectar cuadros de texto, incluso cuadros de texto ubicados en distintas páginas de manera que el texto pase automáticamente de uno a otro.

Para ver un ejemplo de la flexibilidad que pueden tener los cuadros de texto, observe la primera página de esta publicación de boletín.

Sólo esta página contiene 16 cuadros de texto independientes, incluido el número, la fecha, el título, la tabla de contenido, los titulares de los artículos y los pies fotografía de las imágenes.

Procedimiento para agregar nuevo texto a una página:

Haga clic en Cuadro de texto en la barra de herramientas Objetos. (De manera predeterminada, cuando se abre Publisher, la barra de herramientas Objetos está colocada verticalmente a lo largo del lado izquierdo de la ventana de Publisher.)

Arrastre para crear un rectángulo en la página.

En el cuadro de texto que acaba de crear, escriba el texto que desee incluir.

Sugerencias

• Para dar formato al texto, selecciónelo. En el menú Formato, haga clic en:
  • Fuente para cambiar la fuente o el tamaño, color y estilo de la misma.
  • Párrafo para cambiar la alineación, sangría, interlineado y saltos de línea y de párrafo.
  • Numeración y viñetas para agregar o cambiar el estilo de los números y las viñetas.
• Para dar formato a un cuadro de texto, haga clic en él. En el menú Formato, haga clic en Cuadro de texto.