Los conjuntos de información empresarial son grupos de información personalizados, sobre una persona o una organización, que se pueden usar para rellenar rápidamente lugares apropiados en publicaciones, como tarjetas de presentación y prospectos.

El conjunto de información empresarial puede incluir componentes tales como el nombre de una persona, el puesto de trabajo o cargo, la dirección, los números de teléfono y fax, la dirección de correo electrónico, la consigna o eslogan y el logotipo.

Cuando crea una publicación, el último conjunto de información empresarial utilizado se utiliza para rellenar esta nueva publicación. Si todavía no ha creado ningún conjunto de información empresarial, se insertan los nombres del usuario y de la organización a partir de la información que haya proporcionado al instalar 2007 Microsoft Office system.

• Crear un conjunto de información empresarial

• Cambiar la información en un conjunto de información empresarial

• Quitar información empresarial de las publicaciones

Crear un conjunto de información empresarial

1. Siga uno de estos procedimientos:
   • Seleccione un tipo de publicación y, a continuación, en Información empresarial en el panel de tareas Personalizar, haga clic en Crear nueva.
   • En el menú Edición, haga clic en Información empresarial.

     Si ya ha creado un conjunto de información empresarial, debe hacer clic en Nuevo para crear un conjunto de información empresarial adicional.

2. En el cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, escriba la información empresarial y, a continuación agregue el logotipo.

 Notas 

• Si agrega la información empresarial a la publicación abierta antes de abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, esta información aparece en el cuadro de diálogo.
• Si ha eliminado el logotipo del conjunto de información empresarial en cualquier publicación anterior creada usando Microsoft Office Publisher 2007, los botones Cambiar y Quitar se sustituyen por un botón Agregar.
3. En el cuadro Nombre del conjunto de información empresarial, escriba un nombre para este conjunto de información empresarial.

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Cambiar la información en un conjunto de información empresarial

1. En el menú Edición, haga clic en Información empresarial.
2. En Seleccione un conjunto de información empresarial, haga clic en el conjunto de información empresarial y, a continuación, haga clic en Modificar.
3. En el cuadro de diálogo Modificar información empresarial, realice los cambios deseados y haga clic en Guardar.
4. Haga clic en Actualizar publicación para actualizar la publicación abierta.

 Notas 

• También puede modificar la información empresarial si hace clic en el botón de etiqueta inteligente para buscar un elemento de información empresarial, como el nombre de la empresa o una dirección y, a continuación, haciendo clic en Modificar información empresarial (el botón de etiqueta inteligente aparece cuando se elige un texto o se hace clic en un logotipo).
• Si cambia los componentes de información empresarial directamente en la publicación abierta y, a continuación, abre el cuadro de diálogo Información empresarial y hace clic en Actualizar publicación, el conjunto de información empresarial actual sobrescribirá los cambios que se hayan realizado en la publicación.

Aplicar un conjunto de información empresarial diferente a una publicación

1. En el menú Edición, haga clic en Información empresarial.
2. En Seleccione un conjunto de información empresarial, haga clic en el conjunto de información empresarial que desea aplicar a la publicación abierta.
3. Haga clic en Actualizar publicación.

 Nota   Para aplicar los cambios realizados en el cuadro de diálogo Editar conjunto de información empresarial, debe hacer clic en Actualizar publicación en el cuadro de diálogo Información empresarial. Para aplicar los cambios de información a las publicaciones ya creadas, debe abrir cada publicación por separado y hacer clic en Actualizar publicación en cada una de ellas.

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Quitar información empresarial de las publicaciones

También puede quitar manualmente instancias específicas de cualquier parte de un conjunto de información empresarial de la publicación abierta. Además, puede quitar la información del conjunto de información empresarial mismo, quitando por tanto todas las instancias de esa información en la publicación abierta y en cualquier otra publicación que haya actualizado posteriormente.

Quitar manualmente una instancia de información empresarial de la publicación abierta

En una publicación, seleccione cualquier información empresarial (como una línea de la dirección de la empresa) y, a continuación, presione SUPR.  

Todas las demás instancias de la información empresarial que elimine no cambian, tanto en la publicación abierta como en el resto de publicaciones existentes.

 Nota   Por ejemplo, si elimina una instancia de una línea de dirección que aparece tres veces en la publicación abierta, las otras dos instancias seguirán apareciendo.

Quitar componentes de información de un conjunto de información empresarial

1. En el menú Edición, haga clic en Información empresarial.
2. En Seleccione un conjunto de información empresarial, haga clic en el conjunto de información empresarial y, a continuación, haga clic en Modificar.
3. En el cuadro de diálogo Modificar información empresarial, elimine el texto o logotipo que desea quitar y, a continuación, haga clic en Guardar.
4. Haga clic en Actualizar publicación para actualizar la publicación abierta.

 Notas 

• Cuando elimina cualquier componente de información de un conjunto de información empresarial, las nuevas publicaciones diseñadas en Publisher que haya creado después de realizar ese cambio no contienen el componente eliminado.
• El componente de información eliminado del conjunto de información empresarial se elimina únicamente de la publicación abierta. Para eliminarlo de las otras publicaciones existentes, abra cada publicación por separado y haga clic en Actualizar publicación en cada una de ellas.

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