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Microsoft Office Publisher 2003 Microsoft Publisher 2002

Una estrategia de marketing exitosa requiere comunicar la imagen adecuada de su compañía a sus clientes potenciales — y luego continuar la relación después de la compra inicial. Una herramienta clave de este trabajo es una tarjeta de presentación. Además de servir como recordatorio útil de la información de contacto, una tarjeta de presentación introduce la compañía y refuerza su imagen. También tiene un valor inestimable para crear y sostener el tipo de marketing de boca a boca.

Pero las tarjetas de presentación no sirven de nada en su mesa, así que ¡póngalas en circulación!

• Ofrezca tarjetas de presentación a sus clientes cada vez que les vea, y no sólo la primera vez.
• Dé tarjetas de presentación a todas las personas de un grupo y no sólo al jefe.
• Entregue dos tarjetas en lugar de una. Pida al destinatario que pase la que le sobre a otra persona.
• Incluya dos tarjetas con cada carta, tarjeta de felicitación y nota de agradecimiento.
• Incluya dos tarjetas en cada kit multimedia.

En este artículo aprenderá a diseñar, personalizar e imprimir sus propias tarjetas de presentación:

• Diseñar sus tarjetas de presentación
• Crear tarjetas de presentación de una cara
• Crear tarjetas de presentación de dos caras
• Imprimir tarjetas de presentación en una impresora de escritorio

Diseñar sus tarjetas de presentación

Publisher facilita la creación de tarjetas de presentación efectivas, tanto si crea su propio diseño como si usa alguno de los diseños de Publisher. Puede utilizar Combinaciones de color y Combinaciones de fuentes para seleccionar los colores y las fuentes que expresen con más precisión la imagen de su compañía. Puede personalizar todavía más sus tarjetas de presentación para segmentos de mercado específicos o locales, y puede agregar nombres y puestos de los nuevos empleados a medida que su negocio vaya creciendo.

Resulta muy útil seleccionar el método de impresión al principio del proceso de diseño, de modo que pueda pensar con antelación si hay algún problema de impresión que pueda afectar a sus decisiones. Las tarjetas de presentación que diseñe en Publisher se pueden imprimir en una impresora de escritorio o se pueden llevar a una imprenta comercial, según sus necesidades:

• Puede ser conveniente que lleve su diseño a una imprenta comercial si tiene que reproducir exactamente un color específico, necesita una gran cantidad de copias o una alineación o pliegues concretos. Las imprentas comerciales disponen de maquinaria sofisticada y ofrecen una gran variedad de papeles, tintas, barnices y otras opciones.
• También puede conseguir fantásticos resultados con una impresora de escritorio y suele ser menos caro que ir a una imprenta comercial (en especial si se trata de cantidades pequeñas), además de que disfruta de la flexibilidad de cambiar las tarjetas de presentación en cualquier momento para adecuarse mejor a sus necesidades. La mayor parte de los almacenes de suministros de oficina tienen papel para tarjetas marcadas de diversos colores, además de papeles especiales con diseños preimpresos.

Con independencia de cómo decida imprimir sus tarjetas de presentación, recuerde incluir estos elementos básicos:

• El nombre de su compañía y logotipo
• Su nombre y puesto
• Su dirección de correo y números de teléfono y fax
• Su dirección de correo electrónico
• La dirección de su sitio Web (dirección URL)

Crear tarjetas de presentación de una cara

Es fácil empezar seleccionando uno de los diseños de tarjeta de presentación incluidos con Publisher.

Para crear una tarjeta de presentación

1. Inicie Publisher.
2. En el panel de tareas de Nueva publicación, haga clic en Publicaciones para imprimir y, después, haga clic en Tarjetas de presentación. (Si usa Publisher 2002, haga clic en Tarjetas de presentación en el panel de tareas de Nueva publicación).
3. Haga clic en el diseño que desee en la ventana de la derecha.

    Nota   Si en su empresa se usa un conjunto de diseño principal para crear publicaciones que proyecten una identidad coherente de la compañía, puede elegir la tarjeta de presentación de dicho conjunto para que los colores, fuentes y diseño de la tarjeta coincidan con el resto de sus publicaciones. Para obtener más información acerca de los conjuntos de diseño principal, siga el vínculo de Vea también.

4. En el panel de tareas Opciones de tarjetas de presentación, elija si desea incluir un logotipo y si desea la orientación vertical u horizontal. (Estas opciones pueden no estar disponibles si ha elegido un papel especial preimpreso para el diseño).
5. En Copias por hoja, haga clic en Una o en Varias.
   

    Nota    Si elige la opción Varias, Publisher imprimirá 10 copias por hoja de forma predeterminada. La opción Varias se recomienda si usa papel para tarjetas de presentación marcado, como el papel de tarjeta Avery.

6. En el panel de tareas Diseños de publicación, haga clic en Combinaciones de colores y en Combinaciones de fuentes para elegir los colores y fuentes que coincidan con el resto de su material de marketing.
7. Para reemplazar el texto del marcador de posición con el suyo propio, haga clic en él y escriba. En la mayor parte de los casos, el tamaño del texto se cambia automáticamente para que quepa en el cuadro de texto.

   Sugerencia   Si ha almacenado la información de contacto de su negocio en un conjunto de información personal, aparecerá automáticamente. Para almacenar su información de contacto, haga clic en Información personal en el menú Edición.

Para controlar el tamaño de texto en los cuadros de texto del marcador de posición

En la mayor parte de los casos, el tamaño del texto se cambia automáticamente para que quepa dentro del cuadro de texto del marcador de posición. Sin embargo, puede ajustar esta opción.

1. Haga clic en el cuadro de texto.
2. En el menú Formato, elija Autoajustar texto y, a continuación, haga clic en No autoajustar (si está utilizando Publisher 2002, haga clic en Ninguno).
3. Seleccione el texto y elija otro tamaño de fuente en la lista Tamaño de fuente de la barra de herramientas.

Para reemplazar el logotipo de un marcador de posición con su propio logotipo

1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el marcador de posición del logotipo y, a continuación, haga clic en Asistente para este objeto en el menú contextual.
2. En el panel de tareas Diseño de logotipos, haga clic en Opciones de logotipos.
3. En Nuevo o ya existente, haga clic en Imagen insertada.
4. Haga clic en Elegir imagen, busque la imagen que desee y haga clic en Insertar. Publisher asignará automáticamente el tamaño de la imagen para que quepa y actualizará el logotipo en su conjunto de información personal.

Sugerencia  Si ha incluido su logotipo en un conjunto de información personal, se agregará a las nuevas publicaciones automáticamente.

Crear tarjetas de presentación de dos caras

El lado posterior de la tarjeta es un magnífico lugar donde agregar información que facilite a los clientes hacer negocios con usted. Puede ser conveniente que incluya lo siguiente:

• Un mapa
• Indicaciones para llegar
• Un cupón
• Un descuento especial por referencias
• El lema de la compañía
• Una lista de productos
• La traducción del otro lado en otro idioma

Para agregar información a la cara posterior de una tarjeta de presentación

1. Complete los pasos para crear una tarjeta de presentación de una cara.
2. En el menú Insertar, haga clic en Página.
3. En el cuadro de diálogo Insertar página, haga clic en Aceptar.
4. Agregue el texto, las imágenes y el resto de información que desee que aparezca en la cara posterior de la tarjeta.
5. Cuando el lado posterior de la tarjeta de presentación tenga la apariencia que desea, guarde el archivo.

 Notas 

Si va a imprimir tarjetas de presentación de dos caras en una impresora de escritorio, pruebe el diseño en papel normal primero, por los motivos siguientes:

• Las impresoras de escritorio no suelen alinear los documentos de dos caras con precisión. Sobre todo si la impresora no admite impresión a doble cara y necesita que se vuelva a insertar manualmente el papel para imprimir la segunda cada.
• Para imprimirse correctamente, de la parte delantera a la posterior, los márgenes de la página del diseño de la tarjeta deben ser pares (como en el diseño predeterminado de las 10 copias por hoja). Si ha personalizado el espaciado de los márgenes o de las líneas, o si ha cambiado la opción Copias por hoja, resultará difícil alinear la parte delantera y la posterior.

Imprimir tarjetas de presentación en una impresora de escritorio

Para imprimir tarjetas de presentación en una impresora de escritorio

1. Abra el documento de la tarjeta de presentación que desee imprimir.
2. En el panel de tareas Opciones de tarjetas de presentación, en Copias por hoja, haga clic en Una o en Varias.
   

    Nota    Si elige la opción Varias, Publisher imprimirá 10 copias por hoja de forma predeterminada.

3. Cargue en la impresora el papel con el que desee imprimir.
4. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
5. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija la impresora en la que desee imprimir y haga clic en Aceptar.

Sugerencia  Puede probar la orientación de impresión del papel cargando una hoja de papel barato o reciclado en la bandeja del papel. Dibuje una letra, como la R, la P o la d en el papel con un marcador. Imprima el documento de Publisher en la página marcada. Según la alineación en la hoja impresa de la letra que dibujó, cargue papel de imprimir de más calidad en la bandeja con la orientación correcta.

 Notas 

• Si las tarjetas tienen orientación vertical, Publisher las configurará automáticamente para imprimirse de forma correcta.
• A menos que personalice el tamaño de su tarjeta, de forma predeterminada Publisher usa el tamaño de tarjeta de presentación estándar de 50 por 89 mm.

Para configurar un número de hojas de Avery concreto en las tarjetas de presentación (sólo en Publisher 2003)

Para lograr los mejores resultados, debería finalizar el diseño de la publicación antes de seguir este procedimiento.

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
2. En la ficha Diseño, en Tipo de publicación, haga clic en Etiqueta.
3. En Tamaño de página, haga clic en las flechas de desplazamiento al principio o al final del cuadro de lista para localizar el número de producto de Avery que desee. Seleccione Avery 8373 - Tarjeta de presentación (8 tarjetas de presentación por página) o Avery 8871 - Tarjeta de presentación (10 tarjetas de presentación por página).

    Nota   Si el producto de Avery que tiene no está en la lista, compruebe la información que venía con él. Otros números de producto de Avery disponibles en Publisher pueden tener un tamaño y un diseño equivalentes a los del producto que ha adquirido. Por ejemplo, para imprimir etiquetas Avery 8763, en Publisher puede seleccionar tanto Avery 5163 como Avery 8163.

4. Haga clic en Aceptar.

    Importante   

   • Debe evitar usar cualquier de las opciones de diseño y disposición del panel de tareas de Opciones de tarjetas de presentación una vez haya configurado su publicación con un tamaño de producto de Avery. Si selecciona estas opciones, restablecerá el tamaño predeterminado de la publicación para el Asistente para tarjetas de presentación y puede que las tarjetas no se impriman apropiadamente en el producto de Avery que utiliza.
   • Si creó una tarjeta con una orientación vertical mediante el Asistente para tarjetas de presentación, al seleccionar un tamaño de un producto de Avery en el cuadro de diálogo Configurar página, se cambiará la orientación de la tarjeta a horizontal si permite que Publisher ajuste automáticamente todos los elementos de diseño creados con el asistente después de seleccionar el tamaño de la publicación de Avery. Para imprimir tarjetas con orientación vertical en un producto de Avery, tiene que ajustar manualmente el contenido de la tarjeta de presentación para que quepa en la página.

     ¿Cómo?

     1. Después de seleccionar el producto de Avery que desee en el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en No cuando Publisher pregunte si desea que ajuste los elementos de diseño creados con el asistente.

        La tarjeta se mostrará con orientación vertical, mientras que el papel se mostrará en orientación horizontal. Puede que tenga que hacer clic en Alejar algunas veces para ver toda la publicación.

     2. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en la herramienta Objetos seleccionados y arrastre el cuadro de selección alrededor del contenido de la tarjeta de presentación.
     3. Haga clic en el botón Grupo que aparece.
     4. Para girar la tarjeta de presentación, seleccione el controlador de giro verde y gire la publicación hasta que quepa en la página.
5. Cargue en la impresora el papel de tarjeta de Avery con el que desee imprimir.

    Nota   Antes de imprimir en este papel, practique con algunas hojas para asegurarse de que las tarjetas de presentación se imprimen como desea.

6. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
7. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija la impresora en la que desee imprimir y haga clic en Aceptar.