Solución de problemas en la preparación de archivos para impresión comercial

MostrarEl archivo es demasiado grande y no cabe en un disco.

Si va a entregar sus archivos en formato de Microsoft Publisher a un servicio de impresión comercial, puede elegir una de las siguientes opciones:

  • Utilice el Asistente para empaquetar publicaciones (menú Archivo) a fin de preparar y comprimir los archivos de modo que entren en uno o varios discos.
  • Pregunte al servicio de impresión comercial si puede enviarles el archivo electrónicamente. Si elige este método, consulte al representante del servicio de impresión sobre el tamaño de archivo admitido y otros detalles que necesite conocer para realizar la transferencia.
  • Utilice una herramienta de compresión que permita reducir el tamaño del archivo y copiarlo en varios discos.

 Nota   Si utiliza una herramienta de compresión de archivos, asegúrese de que el servicio de impresión posee la misma versión de esa herramienta, de modo que puedan descomprimir el archivo. Consulte con el servicio de impresión las herramientas de compresión disponibles.

MostrarEl servicio de impresión comercial no acepta archivos de Publisher.

Si el servicio de impresión comercial no acepta archivos de Publisher, puede adoptar una de las siguientes soluciones:

Mostrar¿Cómo?

  1. Abra la publicación que desee guardar como un archivo PostScript.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. No es necesario que escriba una extensión de nombre de archivo, ya que Publisher agrega automáticamente la extensión .ps al final del nombre de archivo que especifique.
  4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PostScript.
  5. Haga clic en Guardar.
  6. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo PostScript, en la lista Nombre situada en la sección Impresora, haga clic en Generic Color PS for Commercial Printing. Si esta impresora no está disponible, instálela.

Mostrar¿Cómo?

MostrarWindows 2000

  1. En el menú Inicio, elija Configuración y, después, haga clic en Impresoras.
  2. Haga doble clic en el icono Agregar impresora.
  3. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.
  4. En Impresora local o de red, seleccione Impresora local y asegúrese de que la casilla de verificación Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente está desactivada.
  5. En Instalar el software de impresora, haga clic en Utilizar disco.
  6. En el cuadro de diálogo Instalar desde disco, haga clic en Examinar y, a continuación, desplácese hasta la unidad y el directorio de la instalación de Publisher (por ejemplo, \Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE11).
  7. Seleccione el archivo MSCOL11.INF y, a continuación, haga clic en Abrir.

Windows 2000 instalará el controlador de impresora Generic Color PS for Commercial Printing.

MostrarWindows XP

  1. En el menú Inicio, haga clic en Impresoras y faxes.
  2. En Tareas de impresión, haga clic en Agregar una impresora.
  3. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.
  4. En Impresora local o de red, seleccione Impresora local conectada a este equipo y asegúrese de que la casilla de verificación Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente está desactivada.
  5. En Instalar el software de impresora, haga clic en Utilizar disco.
  6. En el cuadro de diálogo, Instalar desde disco, haga clic en Examinar y, a continuación, desplácese hasta la unidad y el directorio de la instalación de Publisher (por ejemplo, \Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE11).
  7. Seleccione el archivo MSCOL11.INF, haga clic en Abrir y finalmente en Aceptar.

Windows XP instalará el controlador de impresora Generic Color PS for Commercial Printing.

  1. Realice una de las siguientes acciones:

MostrarGuardar como archivo de separación de colores

Consulte previamente con el servicio de impresión comercial las opciones de configuración que debería utilizar antes de guardar un archivo de separación de colores.

  1. Haga clic en Configuración avanzada de impresión y, a continuación, en la ficha Separaciones de colores.
  2. En la lista Resultado, haga clic en Separaciones de colores.
  3. En la lista Estas planchas, realice una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en Todas las tintas definidas para imprimir una plancha de mancha de color o de color de cuatricromía para cada tinta definida en la publicación (menú Herramientas, Herramientas de impresión comercial, Impresión en color).
    • Haga clic en Sólo las tintas utilizadas para imprimir una plancha de mancha de color o color de cuatricromía para cada tinta definida que se utilice en la publicación.
    • Haga clic en Convertir manchas de color en cuatricromía para imprimir sólo planchas de color en cuatricromía y convertir todas las manchas de color definidas en colores de cuatricromía.

MostrarGuardar como archivo de composición

  1. Haga clic en Configuración avanzada de impresión y, a continuación, en la ficha Separaciones de colores.
  2. En la lista Resultado, realice una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en Composición en escala de grises para guardar un archivo de composición PostScript que se imprimirá en una impresora en blanco y negro.
    • Haga clic en Composición CMYK para guardar un archivo PostScript de composición que se puede utilizar en programas de reventado o imposición de páginas de otros fabricantes o para imprimir en un dispositivo de prueba CMYK.
    • Haga clic en Composición RGB para guardar un archivo PostScript de composición para imprimir en una impresora de color.

 Nota   Para guardar un archivo PostScript CMYK o RGB, deberá utilizar el controlador de impresora Generic Color PS for Commercial Printing.

  1. Para establecer otras opciones de impresión recomendadas por el servicio de impresión, haga clic en las opciones que desee de las fichas Configuración de página y Gráficos y fuentes; a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Haga clic en Guardar.

Mostrar¿Cómo?

Para guardar una publicación como un archivo PDF en Publisher, deberá utilizar un controlador de impresora PDF de otro fabricante que le permita guardar un archivo PDF directamente desde Publisher o bien un programa de otro fabricante que convierta archivos PostScript en PDF. Publisher no incluye un programa de ese estilo, deberá adquirirlo por separado.

Realice una de las siguientes acciones:

MostrarGuardar la publicación con un controlador de impresora PDF

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
  2. En Impresora, seleccione el controlador de impresora PDF que desee utilizar y, a continuación, desactive la casilla de verificación Imprimir a un archivo.
  3. Haga clic en Propiedades, elija las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Seleccione las opciones disponibles con cuidado. Algunas podrían afectar a la calidad de impresión de la publicación.

  1. Haga clic en Configuración avanzada de impresión, elija las opciones que desee y haga clic en Aceptar.
  2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione las opciones de impresión que desee y haga clic en Aceptar.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar archivo PDF como, seleccione una ubicación para guardar el archivo PDF, escriba un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

MostrarGuardar la publicación como un archivo PostScript y después crear un archivo PDF mediante un programa de otro fabricante

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. No es necesario que escriba una extensión de nombre de archivo, ya que Publisher agrega automáticamente la extensión correcta (.ps) al final del nombre de archivo.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PostScript y, a continuación, en Guardar.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo PostScript, en la lista Nombre situada en la sección Impresora, haga clic en Generic Color PS for Commercial Printing. Si esta impresora no está disponible, instálela.

Mostrar¿Cómo?

MostrarWindows 2000

  1. En el menú Inicio, elija Configuración y, después, haga clic en Impresoras.
  2. Haga doble clic en el icono Agregar impresora.
  3. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.
  4. En Impresora local o de red, seleccione Impresora local y asegúrese de que la casilla de verificación Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente está desactivada.
  5. En Instalar el software de impresora, haga clic en Utilizar disco.
  6. En el cuadro de diálogo, Instalar desde disco, haga clic en Examinar y, a continuación, desplácese hasta la unidad y el directorio de la instalación de Publisher (por ejemplo, \Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE11).
  7. Seleccione el archivo MSCOL11.INF y, a continuación, haga clic en Abrir.

Windows 2000 instalará el controlador de impresora Generic Color PS for Commercial Printing.

MostrarWindows XP

  1. En el menú Inicio, haga clic en Impresoras y faxes.
  2. En Tareas de impresión, haga clic en Agregar una impresora.
  3. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.
  4. En Impresora local o de red, seleccione Impresora local conectada a este equipo y asegúrese de que la casilla de verificación Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente está desactivada.
  5. En Instalar el software de impresora, haga clic en Utilizar disco.
  6. En el cuadro de diálogo, Instalar desde disco, haga clic en Examinar y, a continuación, desplácese hasta la unidad y el directorio de la instalación de Publisher (por ejemplo, \Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE11).
  7. Seleccione el archivo MSCOL11.INF y, a continuación, haga clic en Abrir.

Windows XP instalará el controlador de impresora Generic Color PS for Commercial Printing.

  1. Haga clic en Configuración avanzada de impresión y, a continuación, en la ficha Separaciones.
  2. Para Resultado, seleccione la opción que mejor se ajuste al uso que vaya a dar al archivo PDF:
  • Para ver en pantalla, seleccione Composición RGB.
  • Para imprimir en una impresora de escritorio, seleccione Composición RGB o Composición CMYK.
  • Para impresión comercial, seleccione Composición CMYK o Separaciones de colores.
  1. En la ficha Configuración de página, seleccione las opciones que desee.
  2. En la ficha Gráficos y fuentes, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. Vuelva a hacer clic en Aceptar.
  4. Abra el archivo PostScript en un programa PDF de otro fabricante y guárdelo como un archivo PDF.

MostrarEl servicio de impresión comercial no tiene las fuentes utilizadas para crear la publicación.

Si el servicio de impresión comercial no dispone de las fuentes que se han utilizado para crear la publicación, puede incrustarlas.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Herramientas, elija Herramientas de impresión comercial y haga clic en Fuentes.
  1. Haga clic en Incrustar fuentes TrueType al guardar la publicación.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
  • Haga clic en No incrustar fuentes comunes del sistema para evitar que Publisher incruste las fuentes que son comunes a la mayoría de los equipos.
  • Haga clic en Usar subconjuntos de fuentes al incrustar para incrustar sólo los caracteres de la fuente que se utilizan en la publicación.

 Nota   Si utiliza esta opción, el servicio de impresión comercial no podrá modificar el texto de la publicación.

  1. Haga clic en Aceptar.

 Notas 

 
 
Corresponde a:
Publisher 2003