Introducción a Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft® Office Publisher 2003 es el programa de creación de materiales de publicidad y márqueting que le ayuda a crear, diseñar y publicar materiales de márqueting y comunicación de estilo profesional. Puede crear materiales para imprimir, enviar por correo electrónico y publicar en Web mediante la misma y conocida interfaz de usuario utilizada en otros programas de Microsoft Office System.

Expandir conjuntos de diseño principal y tipos de publicación

Ahora Publisher 2003 ofrece una selección expandida de diseños y tipos de publicación para ayudarle a crear publicaciones elegantes y de estilo profesional para su impresión, para el Web y para su distribución por correo electrónico.

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Nuevos conjuntos de diseño principal     Gracias a la inclusión de 10 conjuntos de diseño principal, ahora puede elegir entre un total de 45 conjuntos de diseño principal de estilo profesional a la hora de crear sus publicaciones. Los conjuntos de diseño principal le permiten aplicar un diseño e identidad coherentes a una gama de publicaciones comerciales habituales. Los nuevos conjuntos de diseño principal incluyen:

  • Flechas
  • Rebote
  • Brocado
  • Banda de colores
  • Marcador
  • Modular
  • Perforación
  • Photoscope
  • Divisor sencillo
  • Tabulaciones
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Nuevos tipos de publicación     Cree una amplia variedad de publicaciones en Publisher. Publisher le ofrece los siguientes tipos de publicaciones nuevas o mejoradas:

  • Tarjetas de felicitación y de invitación mejoradas     Seleccione entre una extensa colección de tarjetas de felicitación y de invitación de aspecto profesional y personalice el contenido para crear sus propias y exclusivas tarjetas. Puede personalizar la apariencia, el color y el diseño de cada tarjeta. Además, puede personalizar las tarjetas eligiendo un texto adecuado de entre una completa selección de textos para tarjetas de felicitación. Al seleccionar distintas combinaciones de diseños, apariencias, colores y textos, podrá crear una gama prácticamente ilimitada de tarjetas exclusivas.
  • Etiquetas de CD y DVD     Cree etiquetas profesionales para discos CD y DVD. Puede crear además encartes alusivos para las cajas de CD y DVD.
  • Conjuntos de plantillas personales    Utilice uno de los conjuntos de plantillas personales para crear un conjunto coordinado de etiquetas de direcciones, membretes, sobres y tarjetas de presentación para uso personal o profesional.
  • Más asistentes para sitios Web     Cree un sitio Web de aspecto profesional utilizando uno de los nuevos asistentes para sitios Web: Sitio Web de tres páginas, Ventas de producto o Servicios profesionales. O bien, utilice el Generador de sitios Web fáciles con el fin de crear un sitio Web personalizado que contenga los tipos de páginas que sean adecuados para sus necesidades concretas. Publisher ofrece también una selección ampliada de tipos de páginas Web individuales que puede seleccionar para crear el sitio Web página a página.
  • Publicaciones de correo electrónico     Cree mensajes de correo electrónico de apariencia profesional que tengan el mismo aspecto y diseño de alta calidad que sus publicaciones impresas. Cree y envíe mensajes de correo electrónico atractivos e impactantes eligiendo entre las siguientes opciones del Asistente para correo electrónico:
    • Boletín
    • Carta
    • Evento u orador
    • Evento o actividad
    • Lista de productos
    • Producto destacado

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Mejorar el diseño y los gráficos

Publisher 2003 incluye funciones mejoradas de diseño y gráficos para ejercer un control mejorado del diseño de la publicación.

Viñeta Control mejorado de las guías de diseño     El cuadro de diálogo mejorado Guías de diseño facilita la creación de guías de márgenes, guías de columna y guías de fila que puede utilizar para crear un diseño bien ordenado y profesional.
Viñeta Páginas principales múltiples     Cree diversas páginas de fondo para aplicarlas a las páginas de la publicación. Las páginas principales múltiples ofrecen una forma más versátil de incorporar elementos de diseño de uso habitual a su publicación.
Viñeta Marco de imagen vacío     Cree de forma rápida maquetas o plantillas que utilizan marcos de imagen vacíos como marcadores de posición de gráficos. Posteriormente, puede sustituir el marco de imagen vacío agregando un gráfico de un archivo o directamente de un escáner o una cámara digital.
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Formato de párrafo mejorado     Las nuevas opciones de formato de párrafo le permiten definir con precisión la relación entre un párrafo y los párrafos que le preceden o le siguen. En la nueva ficha Saltos de línea y de párrafo (menú Formato, cuadro de diálogo Párrafo), puede hacer lo siguiente:

  • Mantenga párrafos o líneas de texto juntas en los lugares en los que el texto fluye en cuadros de texto de la publicación.
  • Elimine el problema de fragmentos de párrafo huérfanos.
  • Cree saltos de párrafo que se inicien en el siguiente cuadro de texto conectado.
Viñeta Alineación de guía de línea de base     Alinee texto en múltiples columnas para crear una apariencia elegante y profesional para sus publicaciones.
Viñeta Verificador de diseño mejorado     El Verificador de diseño proporciona comprobaciones personalizadas para facilitarle la información concreta que necesita para el tipo de publicación específica en la que trabaja. Puede examinar su publicación en busca de problemas antes de imprimirla en una impresora de escritorio, transmitirla a una impresora comercial o publicarla en el Web. Puede elegir que el Verificador de diseño corrija automáticamente muchos de los problemas que encuentre en la publicación. El Verificador de diseño le ofrecerá información detallada de cada problema, así como una descripción de cómo puede afectar a su trabajo.
Viñeta Administrador de gráficos mejorado     Vea y ordene de manera rápida y fácil una lista de los gráficos utilizados en su publicación. Asimismo, puede utilizar el Administrador de gráficos para corregir problemas con imágenes vinculadas y para ver información detallada de todos los gráficos.

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Optimizar la combinación de catálogos y de correspondencia

Publisher 2003 incluye un nuevo Asistente de combinación de catálogos y de correspondencia que le permite utilizar información que se almacena en un origen de datos, una tabla o una base de datos para crear una amplia gama de publicaciones.

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Agregar varios registros a una sola página     Utilice la nueva función de combinación de catálogos para combinar varios registros de un origen de datos en una sola publicación que muestre uno o más registros por cada página. Utilice la combinación de catálogos para crear catálogos de productos, directorios, libretas de direcciones, álbumes de fotos, inventarios u otros tipos de publicaciones que muestren varios elementos en una página.

Cuando se utiliza una combinación de catálogos, se combina información de un origen de datos con una plantilla de combinación de catálogos que se crea para generar páginas combinadas, que se pueden guardar como una nueva publicación o agregar al final de una publicación existente. Puede guardar la plantilla de combinación de catálogos y volverla a usar, cada vez que actualice la información del origen de datos, para crear conjuntos adicionales de páginas combinadas.

Viñeta Combinar imágenes     Utilice el Asistente de combinación de catálogos y de correspondencia para combinar texto e imágenes de un origen de datos en publicaciones cuando efectúa una combinación de correspondencia o de catálogos. Cree publicaciones personalizadas individualmente con una combinación de correspondencia, o bien utilice una combinación de catálogos para crear catálogos de productos ilustrados o álbumes de fotos. Con el fin de combinar imágenes en la publicación, debe incluir la ruta o el nombre de archivo de cada imagen que desee utilizar en el campo de datos correspondiente del origen de datos.

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Crear sitios Web

Publisher 2003 le ayuda a crear sitios Web de apariencia profesional personalizados de acuerdo con sus necesidades. Publisher ofrece nuevas funciones mejoradas para crear, editar, publicar y actualizar sitios Web.

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Generador de sitios Web fáciles     Cree un sitio Web basado en sus objetivos. Con Generador de sitios Web fácil, puede especificar los objetivos del sitio Web. Publisher generará un sitio Web personalizado que contiene los tipos de página adecuados para sus necesidades específicas. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Informar a los clientes sobre mi organización
  • Comunicar a los clientes cómo ponerse en contacto con nosotros
  • Vender productos
  • Describir servicios
  • Mostrar calendario o programación
  • Mostrar una lista de proyectos o actividades
  • Mostrar información del empleado
  • Proporcionar vínculos a otras páginas Web
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Nuevos asistentes para sitios Web     Cree de forma rápida un sitio Web elegante y profesional utilizando uno de los asistentes para sitios Web. Entre los nuevos asistentes para sitios Web se encuentran:

  • Sitio Web de tres páginas
  • Ventas de producto
  • Servicios profesionales
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Nuevos tipos de páginas de sitios Web     Cree y personalice su sitio Web seleccionando páginas Web en una completa lista de tipos de páginas Web nuevos y mejorados. Puede agregar cualquiera de las siguientes páginas a su sitio Web:

  • Información sobre nuestra empresa
  • En blanco
  • Calendario
  • Información de contacto
  • Empleado
  • Evento
  • P+F
  • Formularios
  • Información general
  • Lista general
  • Página principal
  • Lista de trabajos
  • Oficio
  • Artículo de noticias
  • Fotografías
  • Productos
  • Lista de proyectos/Reanudar
  • Vínculos relacionados
  • Servicios
  • Oferta especial
Viñeta Barras de exploración múltiples     Las nuevas y mejoradas funciones le ayudarán a agregar y editar barras de exploración en Publisher. Puede agregar, quitar o cambiar vínculos de una barra de exploración, o bien cambiar el diseño o estilo de botones de una barra de exploración. Publisher también le permite agregar barras de exploración secundarias a un sitio Web para crear una estructura de exploración para su sitio.
Viñeta Nuevo entorno de edición de sitios Web     Ahora Publisher ofrece dos entornos diferenciados para crear publicaciones Web e impresas. Cuando se crean o editan publicaciones Web, se trabaja en el modo Web. Las opciones que tiene disponibles en el modo Web están adaptadas específicamente a las publicaciones Web para que pueda crear una publicación optimizada para mostrarla en un explorador Web.
Viñeta Acceso más sencillo a las opciones de sitios Web     Cuando se trabaja en el modo Web, Publisher facilita el acceso a y la especificación de valores del sitio Web. Seleccione opciones específicas de página del cuadro de diálogo Opciones de página Web (menú Herramientas, comandoOpciones de página Web). Seleccione opciones del sitio en la ficha Web del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones).
Viñeta Mantener y actualizar su sitio Web de forma rápida y fácil     La función carga incremental en Web acelera el proceso de actualizar su sitio Web publicado. Cuando realice cambios en el sitio Web, no necesitará volver a publicar todo el sitio Web. En su lugar, Publisher publicará únicamente los archivos que haya modificado.

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Optimizar publicaciones para correo electrónico

Publisher 2003 incluye nuevos diseños para publicaciones que puede como mensajes de correo electrónico. Puede crear y enviar una amplia variedad de publicaciones atractivas e impactantes mediante el correo electrónico.

Viñeta Nuevos asistentes para correo electrónico     Utilice una de las seis opciones de diseño de publicación para correo electrónico y de los 45 conjuntos de diseño principal de Publisher para crear y enviar publicaciones de correo electrónico. Entre las opciones de diseño de correo electrónico se incluyen boletines, cartas, avisos de eventos y listas de productos.
Viñeta Compatibilidad mejorada     Envíe sus publicaciones como mensajes de correo electrónico mediante Microsoft Office Outlook® 2003 y Microsoft Outlook Express. Ahora las publicaciones de correo electrónico de Publisher ofrecen una compatibilidad mejorada, que permite a los destinatarios leerlas en clientes de correo habilitados para HTML como Hotmail, AOL y Yahoo, así como Outlook.
Viñeta Vista previa del correo electrónico     Obtenga una vista previa de su publicación antes de enviarla como mensaje de correo electrónico. Cuando se obtiene una vista previa de una publicación de correo electrónico mediante Vista previa del correo electrónico, se muestra la publicación en el explorador Web actual. De esta forma puede verse cómo se mostrará la publicación cuando la abra el destinatario de correo electrónico.

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Extender las funciones de impresión comerciales

Publisher 2003 ha mejorado de forma significativa las funciones de impresión comercial para facilitar la obtención de resultados profesionales en sus publicaciones.

Viñeta Resultado de composición CMYK     Publisher imprimirá un resultado PostScript de composición CMYK que puede utilizarse en programas de reventado e imposición de páginas de terceros.
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Mayor facilidad para crear e imprimir separaciones     Los nuevos valores de impresión le permiten crear separaciones directamente desde el cuadro de diálogo Imprimir. Ahora puede realizar lo siguiente:

  • Imprimir planchas para una sola tinta de cuatricromía o de mancha de color.
  • Establecer frecuencias de pantalla de línea y ángulos de pantallas de líneas personalizados para manchas de colores individuales.
  • Convertir manchas de color en cuatricromía desde el cuadro de diálogo Imprimir.
Viñeta Conversión optimizada de RGB a CMYK     Obtenga valores CMYK más precisos para degradados y para gráficos que se hayan escalado o girado.
Viñeta Controles de color mejorados     Cree y administre colores y tintas en su publicación. Ahora es mucho más fácil cambiar o sustituir tintas y colores. Además puede elegir mantener el tinte o la luminosidad a la hora de sustituir una tinta de mancha de color por otra.

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Mejorar el área de trabajo de Publisher

Publisher 2003 incluye nuevas funciones que agilizan y facilitan la realización de tareas habituales en el área de trabajo de Publisher.

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Inicio mejorado     Además de abrirse una publicación o plantilla existente en el momento de abrir Publisher, también se puede crear una publicación de forma rápida eligiendo una de las siguientes categorías del panel de tareas Nueva publicación:

  • Publicaciones para impresión
  • Sitios Web y correo electrónico
  • Conjuntos de diseños
  • Publicaciones en blanco
Viñeta Mayor facilidad para trabajar con páginas     El nuevo ordenador de páginas facilita la reorganización de las páginas de su publicación. Utilice el ordenador de páginas para arrastrar y colocar páginas entre dos ubicaciones, o bien para ir de forma rápida a una página específica de la publicación. Puede utilizar el ordenador de páginas para insertar, cambiar el nombre de, duplicar o eliminar páginas. Asimismo puede utilizarlo para aplicar páginas principales.
Viñeta Búsquedas y sustituciones mejoradas     Ahora Publisher facilita mucho más la búsqueda y sustitución de texto en su publicación. Utilice el nuevo panel de tareas Buscar y reemplazar para buscar texto en varios cuadros de texto, historias o en una publicación entera.
Viñeta Obtener una panorámica del área de trabajo     Si tiene un mouse (ratón) de tres o más botones, puede utilizar el tercer y cuarto botón para obtener una panorámica del área de trabajo y así ver mejor los objetos de la página o del área de borrador.
Viñeta Zoom mejorado     Haga zoom hasta un 800% en Publisher. Además, si su mouse posee un quinto botón, puede usarlo para acercar y alejar un área concreta de la página.

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