Los formatos PDF y XPS pueden ayudarle a conservar el formato de sus archivos al compartirlos con otros usuarios o al imprimirlos mediante métodos comerciales. Por ejemplo, debería usar los formatos PDF y XPS para currículos, documentos legales, boletines y archivos para lectura e impresión.
¿Qué desea hacer?
Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS
Mediante un complemento, que es una función adicional que debe descargarse, puede convertir un archivo de un programa de Microsoft Office a los formatos PDF o XPS:
- Formato de documento portátil (PDF) conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo en formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial.
- Especificación de papel XML es un formato que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, mantiene el formato original.
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Instalar y usar el complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft
Para guardar un archivo en formato PDF o XPS, antes debe instalar el Complemento Guardar como PDF o XPS para 2007 Microsoft Office System.
- Vaya al sitio del Complemento de Microsoft Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft y siga las instrucciones.
- Tras instalar el complemento Guardar como PDF o XPS, puede guardar el archivo como PDF o XPS.
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Instalar una solución de otro fabricante
Además de PDF o XPS, puede que haya otras soluciones disponibles para guardar o exportar datos desde su programa de Microsoft Office con otro formato.
- Visite convertidores y visores de archivos en la página de descargas de Office.com y busque otros complementos.
- Tras obtener un complemento, siga las instrucciones del proveedor para su instalación y uso.
Nota Los productos de otros fabricantes analizados en este artículo son fabricados por proveedores independientes de Microsoft; Microsoft no ofrece ninguna garantía, implícita ni de ningún otro tipo, con respecto al rendimiento o la confiabilidad de estos productos.
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