Guardar una publicación como un documento de Word

Puede incluir información de la publicación de Microsoft Office Publisher 2007 en un documento de Microsoft Office Word. Por ejemplo, si la publicación contiene una gran cantidad de texto que desea volver a utilizar, puede guardar el texto de la publicación como un documento de Word. O bien, si ha diseñado una página en Publisher que desea utilizar como cubierta en el documento de Word, puede pegar la página en el documento de Word y, después, imprimir el documento desde Word.

Obtenga más información acerca de cómo compartir una publicación con alguien que no tiene Publisher en la sección Vea también.

 Nota   Aunque puede exportar parte o toda la publicación a Word, no puede guardar toda la publicación (el texto, los gráficos y el diseño) en un documento de Word en un único paso.  

En este artículo


Formas de exportar la publicación a Word

Puede usar cualquiera de los métodos siguientes para exportar parte o toda la publicación a Word:

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Guardar el texto de su publicación como un documento de Word

Si guarda una publicación como archivo de documento Office Word 2007 o un archivo Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF, el convertidor integrado muestra un mensaje que indica que el tipo de archivo seleccionado sólo admite texto. Se conservan el formato de texto y fuente (fuente, tamaño, estilo, subrayado, color y efectos). Sin embargo, no se conservan elementos de diseño como gráficos y columnas.

Sugerencias para obtener mejores resultados al guardar el texto de una publicación como un documento de Word

  • Asegúrese de que no se superponen los bordes del cuadro de texto en la publicación.
  • Los encabezados y pies de página y los números de página se conservan al guardar la publicación, pero no se guarda la funcionalidad del encabezado y del pie de página. Si desea cambiar los encabezados o los pies de página, guarde el documento y, a continuación, agregue los encabezados o pies de página al documento de Word.
  • Se omiten los saltos de página en la publicación. Puede insertar los saltos de página en el documento de Word después de guardarlo.
  • No se conservan los gráficos en la publicación. Si desea agregar gráficos a la publicación, puede copiar los gráficos y pegarlos por separado en el documento de Word.

Guardar una publicación como un documento de Word

  1. Abra la publicación que desee guardar como un archivo de Word.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento de Word.
  4. En la lista Guardar como tipo, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF
    • Documento de Word 2007
    • Documento de Word 97-2003
    • Documento habilitado para macros de Word 2007
  5. Haga clic en Guardar.

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Copiar y pegar una página u objetos en una página

Puede copiar un único objeto, una selección de objetos o todos los objetos en una página de la publicación y pegarlos en un documento de Word en formato HTML. Al pegar en formato HTML, se conserva el formato y los estilos de texto, y puede realizar cambios en cualquier objeto o texto que pegue en el documento de Word.

Sugerencias para obtener mejores resultados al pegar objetos en un documento de Word en formato HTML

  • Si copia una página de publicación que contiene texto que fluye a un cuadro de texto en otra página, no se pega ningún texto en el documento de Word. Para obtener mejores resultados, copie sólo las páginas con texto que no fluye a otra página.
  • Si copia una página entera desde la publicación, es posible que necesite cambiar los márgenes y la orientación de la página en el documento de Word. Puede hacerlo o bien antes o después de pegar la página en el documento de Word.
  • Si la publicación contiene una tabla, como un calendario, guarde los objetos de la publicación como un archivo de imagen para conservar el diseño de la tabla en la página.

 Nota   Este método conserva el diseño, pero no podrá realizar cambios en la tabla del documento de Word.

  • Si desea copiar varios objetos, le puede resultar útil agruparlos primero antes de copiarlos.

Mostrar¿Cómo?

  1. Haga clic en la herramienta Seleccionar objetos Imagen del botón y arrastre el cuadro de selección alrededor de los objetos que desee incluir en el grupo.
  2. En la esquina inferior derecha del cuadro de selección, haga clic en Agrupar objetos Imagen del botón.
  • Si la publicación tiene varias páginas, puede copiar una página completa, pero no la publicación completa de una vez. Si está viendo una página doble en una publicación de varias páginas (en el menú Ver, haga clic en Ver dos páginas), puede copiar dos páginas enfrentadas al mismo tiempo.
  • El texto que se muestra verticalmente (de arriba abajo, o de abajo arriba) en la publicación se mostrará con orientación horizontal en el documento de Word. Puede cambiar la orientación de texto en el documento de Word después de pegarlo.

Mostrar¿Cómo?

  1. En Word, haga clic en el cuadro de texto que contiene el texto que desea cambiar.
  2. En Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato, en el grupo Texto, haga clic en Dirección del texto repetidamente hasta que consiga la orientación que desea.

Copiar una página u objetos a Word

  1. Seleccione los objetos de Publisher cuyo tamaño desee copiar.

 Nota   Para seleccionar toda la página, haga clic en un área vacía de la publicación o bien haga clic en el área de borrador (área de borrador: zona que rodea una página de Publisher y que se utiliza para mantener objetos que actualmente no están en la página. Los objetos del área de grietas no se imprimirán ni se exportarán como parte de una página Web.) y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo en el menú Edición.

  1. En el menú Edición, haga clic en Copiar.
  2. Abra el documento de Word.
  3. En la página en la que desea pegar los objetos, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y después seleccione Pegar.
  4. Repita los pasos 1 a 4 hasta que termine de pegar todos los objetos o páginas que desee.

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Guardar una página, dos páginas enfrentadas u objetos como un archivo de imagen en una página

Puede guardar un único objeto, una selección de objetos, una página completa o dos páginas enfrentadas en la publicación como un archivo de imagen y después insertar esa imagen en un documento de Word.

 Nota   No puede realizar cambios en el texto de publicación o en los objetos que inserta en el documento de Word cuando utiliza este método.

Sugerencias para obtener mejores resultados al pegar objetos o páginas como archivos de imagen

 Notas 

  • Algunas imágenes PNG o JPEG ya pueden estar comprimidas, por tanto su resolución puede se menor de 600 puntos por pulgada (ppp).
  • Los metarchivos mejorados se pueden guardar sólo a 96 ppp.

Insertar una página, dos páginas enfrentadas u objetos de su publicación en Word como una imagen

  1. Seleccione los elementos que desee guardar siguiendo uno de los procedimientos siguientes:
    • Haga clic en Guardar como en el menú Archivo para guardar la página completa o dos páginas enfrentadas como una imagen.
    • Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen, WordArt, AutoShape o grupo de objetos que desea guardar y, a continuación, haga clic en Guardar como imagen en el menú contextual.
  2. En la lista Guardar como tipo, seleccione un formato de imagen, como Formato de gráficos de red portátiles PNG (*.png) (PNG: formato de archivo de gráficos que es compatible con algunos exploradores Web. Abreviatura de Portable Network Graphics, PNG admite transparencia variable de imágenes y control del brillo de la imagen en diferentes equipos. Los archivos PNG son mapas de bits comprimidos.) o Formato de intercambio de archivos JPEG (JPEG: formato de archivo de gráficos (extensión .jpg en Microsoft Windows) compatible con numerosos exploradores de Web que se desarrolló para comprimir y almacenar imágenes fotográficas. Está especialmente indicado para gráficos con muchos colores, como fotografías digitalizadas.).
  3. Si el formato de imagen admite varias resoluciones (el botón Cambiar está disponible en el cuadro de diálogo Guardar como), haga clic en Cambiar, seleccione la opción de resolución que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Para obtener unos mejores resultados, seleccione Impresión de alta calidad o impresión comercial (300 ppp).

  1. Haga clic en Guardar.
  2. Abra el documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desea insertar la imagen.
  3. En la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
  4. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, vaya al lugar en el que guardó el archivo, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Insertar.
  5. Repita los pasos 1 a 7 hasta que termine de insertar todos los objetos o páginas que desee.

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Corresponde a:
Publisher 2007