Desarrollar una identidad de marca única modificando un conjunto de diseños maestros de Publisher

Se aplica a
Microsoft® Office Publisher 2003

Si tiene una pequeña empresa, necesitará materiales impresos (folletos, tarjetas de presentación, sobres y membretes) para atraer nuevos clientes y comunicarse con los que ya tiene. Puede que también necesite contenido en línea (por ejemplo, un sitio Web) o desee enviar mensajes de correo electrónico enriquecidos con gráficos para anunciar eventos o nuevos productos. Todo este material debe integrarse en un diseño maestros para proporcionar una continuidad y un sentido de marca a la comunicación.

Por supuesto, es importante ofrecer una buena imagen tanto en la comunicación en línea como en la comunicación impresa. Un buen diseño permite presentar el mensaje de una forma más eficaz y dar un aspecto más profesional a las publicaciones, pero puede ser una tarea de enormes proporcionas. Si no es diseñador y no dispone de presupuesto para contratar uno, ¿cómo puede obtener las publicaciones que necesita?

Publisher 2003 incluye 45 conjuntos de diseños maestros creados profesionalmente. Dentro de cada uno de estos conjuntos puede elegir entre distintas clases de publicaciones impresas, Web y de correo electrónico. Los tipos de publicación disponibles varían según el conjunto de diseños que se elija y pueden incluir plantillas para folletos, boletines, membretes, sobres, prospectos, un sitio Web, facturas, cubiertas de fax, correos electrónicos de aviso de eventos, tarjetas de ofertas especiales, etiquetas de envío, facturas, etc. En resumen, la mayoría de los conjuntos de diseño ofrecen plantillas para todas las clases de materiales impresos o en línea que necesita para su negocio.

A partir del conjunto de diseños de su elección, podrá personalizar fácilmente el diseño para que refleje el estilo de la empresa cambiando las combinaciones de colores y los estilos de fuente, modificando el logotipo o sustituyéndolo por un logotipo con un diseño especial y utilizando sus propias imágenes para reemplazar a las predeterminadas.

En este artículo, le mostraremos cómo transformar fácilmente un diseño maestro en un diseño exclusivo que identifique a la empresa ante sus clientes.

Configurar los datos personales de la empresa

Publisher rellena automáticamente muchos de los cuadros de texto de una publicación de conjunto de diseños con la información del conjunto de datos personales. Asegúrese de especificar los datos personales del trabajo principal antes de abrir una configuración de conjunto de diseños.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Edición, haga clic en Datos personales.
  2. En Seleccione el conjunto de datos personales, haga clic en Trabajo principal.
  3. Escriba la información de la empresa en las casillas correspondientes. También puede asociar un logotipo o agregar una combinación de colores al conjunto de datos personales.
  4. Haga clic en Actualizar.

Si más tarde necesita cambiar una parte de la información, sólo tiene que editar el conjunto de datos personales y hacer clic en Actualizar. Publisher realizará automáticamente el cambio en la publicación.

Elegir un conjunto de diseños

Lo más difícil de este proceso es ir descartando opciones hasta quedarse con el conjunto de diseños maestros que se va a utilizar. Teniendo en cuenta que puede elegir entre 45 conjuntos de diseños maestros diseñados profesionalmente, tendrá que examinarlos durante un tiempo hasta encontrar el que expresa mejor la imagen profesional que desea presentar a los clientes.

Llegados a este punto, concéntrese en la distribución y la presentación general del diseño y no se preocupe de los detalles, como el color, las imágenes y las fuentes, ya que éstos pueden cambiarse rápidamente más tarde, a la hora de personalizar el diseño maestro.

Fíjese en la variedad de tipos de publicación disponibles dentro de cada conjunto de diseños maestros. Algunos conjuntos de diseños disponen de más tipos de publicación que otros. Asegúrese de que el conjunto de diseños que elija contenga todos los tipos de publicación que va a necesitar la empresa.

MostrarElegir un conjunto de diseños maestros

Para iniciar el proceso de elección del conjunto de diseños, siga este procedimiento:

  1. Abra Publisher.
  2. En el panel de tareas Nueva publicación, en Nuevo a partir de un diseño, haga clic en la flecha que aparece junto a Conjuntos de diseños y, a continuación, haga clic en la flecha junto a Diseños maestros.

En el panel de tareas Nueva publicación, verá todos los conjuntos de diseños maestros disponibles expandidos en forma de lista. A medida que vaya seleccionando los distintos conjuntos, verá todos los tipos de publicación disponibles dentro de cada conjunto en la ventana principal. Para ver todos los tipos disponibles dentro de un conjunto, puede que necesite desplazarse hacia abajo en la ventana principal.

En este artículo, seleccionaremos el conjunto de diseños PhotoScope y modificaremos la publicación del folleto informativo acerca de la Estación de esquí alpino.

Conjunto de diseños del folleto informativo de PhotoScope.

Figura 1: folleto informativo del conjunto de diseños PhotoScope

Cambiar la combinación de colores

E color tiene un gran efecto psicológico y es un elemento esencial de un buen diseño. Todos los conjuntos de diseños maestros definidos en Publisher tienen una combinación de colores predeterminada. Puede utilizar la combinación de colores predeterminada o modificarla para su publicación llevando a cabo el siguiente procedimiento:

MostrarElegir una combinación de colores diferente

  1. En el menú Formato, haga clic en Combinaciones de colores.
  2. En el panel de tareas Combinaciones de colores, haga clic en una nueva combinación de colores. Todos los objetos de la publicación que utilicen colores del esquema, usarán ahora los colores de la nueva combinación.

MostrarCrear una combinación de colores predeterminada

  1. En el menú Formato, haga clic en Combinaciones de colores.
  2. En el panel de tareas Combinaciones de colores, haga clic en Combinación de colores personalizada.
  3. Haga clic en la flecha junto a cada color que desee cambiar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

MostrarSeleccionar un color de la paleta

  • En la paleta de colores, haga clic en el color que desee.

MostrarSeleccione un nuevo color que no esté en la paleta.

  1. Haga clic en Más colores.
  2. En el cuadro de diálogo Colores , seleccione el color que desee en la ficha Estándar o Personalizado.
  3. Haga clic en Aceptar.
  1. Haga clic en Guardar combinación, escriba un nombre para la combinación de colores y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.

Todos los objetos de la publicación con colores de la combinación se rellenarán ahora con los colores de la combinación personalizada.

 Nota   La combinación de colores personalizada aparece ahora en la lista de combinaciones de colores estándar. Los colores elegidos aparecerán también en Colores de la combinación al hacer clic en el botón Color de relleno de la barra de herramientas Formato.

Todas las combinaciones de colores se compone de ocho colores armonizados:

  • Un color del texto principal (negro)
  • Cinco colores de énfasis que se pueden aplicar a distintos elementos de la publicación, como las autoformas y el texto resaltado. Los primeros cuatro colores de énfasis forman un conjunto exclusivo para cada combinación de colores. El blanco suele ser el quinto color de énfasis de las combinaciones de colores.
  • Para los vínculos de las publicaciones en línea, como los mensajes de correo electrónico y las páginas Web, puede utilizarse un color de hipervínculos.
  • También puede utilizarse un color para indicar los hipervínculos que se han visitado anteriormente en las publicaciones en línea.

A medida que se cambia o modifica la combinación de colores, verá cómo se actualizan dinámicamente los elementos de color de la publicación para reflejar la nueva combinación.

Cambio de la combinación de colores

Figure 2: cambio de la combinación de colores

Al cambiar la combinación de colores, también cambian los colores disponibles en la paleta. Ahora, al aplicar un color de relleno, un color de línea o un color de texto, las muestras disponibles procederán de la nueva combinación de colores.

Puede ampliar la variedad de colores de la paleta utilizando distintos tonos de los colores de énfasis. Por ejemplo, en lugar de utilizar un color amarillo uniforme y totalmente saturado, puede crear un tono del 30% de amarillo para obtener un aspecto más suave. También puede aplicar sombreado a un color para que sea más oscuro que el de la combinación de colores.

MostrarCrear un tono o un sombreado de una combinación de colores

  1. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha junto a Color de rellenoImagen del botón y, a continuación, haga clic en Efectos de relleno.
  2. Haga clic en la ficha Tinta.
  3. En la lista Color base, seleccione la combinación de colores a la que desee aplicar un tono o un sombreado.
  4. En el cuadro de diálogo Efectos de relleno, en Tinta y sombreado, haga clic en el tono o sombreado que desee.
  5. Haga clic en Aceptar.

Publisher agregará el tono como selección a las paletas.

Crear tono o sombreado

Figura 3: Crear un tono o un sombreado

Cambiar la combinación de fuentes

Las combinaciones de fuentes son conjuntos predefinidos de fuentes cuya combinación resulta armoniosa. De manera predeterminada, las publicaciones de conjuntos de diseños utilizan una combinación de fuentes especial que viene determinada por el tipo de publicación que se esté creando. Por ejemplo, para los folletos informativos, se emplea una combinación de fuentes predeterminadas que se muestra en el panel de tareas Combinaciones de fuentes como Asistente: Asistente para folletos. No obstante, puede cambiar la combinación de fuentes de la publicación y elegir la que prefiera.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Formato, haga clic en Combinaciones de fuentes.
  2. En el panel de tareas Combinaciones de fuentes, haga clic en la combinación de fuentes que desee utilizar en la publicación.

Todas las combinaciones de fuentes utilizan una fuente principal y otra secundaria, que son la base de las fuentes utilizadas en los estilos de texto predeterminados del panel de tareas Estilos y formato. No hay una correspondencia exacta entre las fuentes principales y secundarias y los distintos estilos. No obstante, se suele emplear la fuente principal para los estilos de título y encabezado y la secundaria para los estilos del texto principal. Los demás estilos, puede tener variaciones en las que se emplee un tipo de fuente u otro.

Aunque la combinación de fuentes se basa en dos tipos de fuentes, el número real de fuentes necesarias puede ser superior a dos. Algunos estilos pueden utilizar tipos de letra relacionados. Por ejemplo, puede haber una combinación de fuentes que se base en los tipos de letra Bodoni y Franklin Gothic aunque, en realidad, los estilos utilicen variaciones como Bodoni Black o Franklin Gothic Demi. También es posible que, en los distintos estilos, las fuentes varíen mediante la utilización de versiones en negrita o cursiva de las mismas.

Al igual que ocurre con el color, el tipo de fuente que se utilice en la publicación afectará a la percepción que tienen los clientes de la empresa. Unas fuentes pueden evocar una imagen seria y profesional y otras son menos serias o incluso alegres. Elija la combinación de fuentes que se ajuste más a la imagen de la empresa que desea transmitir.

Mover o modificar autoformas y cuadros de texto

Si desea modificar las autoformas y los cuadros de texto que se utilizan como elementos de diseño predeterminados, puede moverlos fácilmente, cambiar su tamaño, eliminarlos o agregar más. También puede modificar estos elementos aplicándoles otro color, aplicando un tono o un sombreado a su color actual o agregándoles bordes.

Algunos diseños maestros se prestan más a su modificación que otros. No obstante, procure no alejarse demasiado del conjunto de diseños. Recuerde: el propósito de utilizar un conjunto de diseños para las publicaciones empresariales es aprovechar las ventajas de un diseño profesional. Si desea crear algo radicalmente distinto, puede que sea preferible partir de cero con una publicación en blanco.

Puede cambiar el tamaño de un objeto llevando a cabo cualquiera de los procedimientos siguientes:

MostrarArrastrar hasta el tamaño aproximado

  • Coloque el puntero sobre uno de los controles y, a continuación, arrastres el mouse (ratón).

Puede modificar la forma en que se cambia el tamaño del objeto utilizando una de las teclas siguientes:

  • Para mantener el centro del objeto en la misma posición al cambiar el tamaño del mismo, presione CTRL antes de arrastrar el mouse.
  • Para mantener las proporciones del objeto al cambiar su tamaño, presiona MAYÚS antes de arrastrar el mouse.
  • Para mantener el centro del objeto en la misma posición y cambiar su tamaño proporcionalmente, presione ctrl.+ mayús. antes de arrastrar el Mouse.

MostrarDefinir una escala o tamaño exacto

  1. Haga clic en el objeto con el botón secundario del Mouse.
  2. En el menú contextual, haga clic enFormato de <tipo de objeto>.
  3. En el cuadro de diálogo, haga clic en la ficha Tamaño y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
    • Para ajustar el tamaño de un objeto a unas dimensiones específicas, en Tamaño y rotación, especifique los valores que desee en los cuadros Alto y Ancho.
    • Para ajustar el tamaño de un objeto a una escala exacta, en Escala, especifique el porcentaje del alto o ancho original que desee en los cuadros Alto y Ancho.

Impresión a sangre para imprentas comerciales

Como efecto de diseño, puede que quiera imprimir los objetos hasta el borde de la página, pero no es posible imprimir hasta el borde de una hoja de papel. Si desea utilizar este efecto, deberá emplear la impresión a sangre.

Para crear una impresión a sangre, basta con cambiar el tamaño de un objeto (por ejemplo, una autoforma) hasta que se extienda como mínimo 0,125 pulgadas más allá del borde de la página:

Crear impresión a sangre

Figura 4: ampliar una autoforma para crear una impresión a sangre

Necesitará imprimir la publicación en una hoja de papel que sea más grande que la publicación final, marcas de recorte incluidas, y, a continuación, recortar el papel para obtener el tamaño final.

Si un objeto toca más de un borde de la página, tendrá que crear una impresión a sangre para cada uno de ellos. Sin embargo, no debe crear una impresión a sangre para objetos que se extiendan a una línea de pliegue. Por ejemplo, el folleto informativo que se dobla dos veces para que su ancho sea un tercio del de la hoja sin plegar. Si desea que un objeto se extienda de un extremo a otro del panel frontal del folleto, deberá extender un lado hasta que se salga de la página para su impresión a sangre, pero el otro lado del objeto sólo podrá extenderse hasta la línea de pliegue del folleto.

A la hora de crear una impresión a sangre para una imagen, deberá tener cuidado de no distorsionarla cambiando su tamaño desproporcionadamente. Si necesita crear una impresión a sangre de la imagen, es posible que tenga que agrandarla proporcionalmente y recortar los bordes que sea necesario para ajustarla a la página.

Recortar imágenes

Figura 5: recortar tres lados de una imagen para permitir la impresión a sangre en uno de los bordes

Modificar o sustituir el logotipo de la Galería de diseño

Todos los conjuntos de diseños incluyen un logotipo de la Galería de diseño que se puede modificar para crear un logotipo exclusivo de la empresa. Puede sustituir el logotipo de la Galería de diseño por un logotipo de diseño profesional que ya esté usando la empresa.

Elegir otro logotipo de la Galería de diseño

El logotipo predeterminado de la Galería de diseño es uno de los diez diseños básicos. En el panel de tareas de diseño de logotipos, puede cambiar rápidamente el logotipo para usar uno de los nueve diseños restantes. También puede realizar otras modificaciones en el logotipo para adaptarlo más a sus necesidades.

Cambiar el logotipo de la Galería de diseño

Figura 6: Cambiar el logotipo de la Galería de diseño

MostrarCambiar el logotipo de la Galería de diseño

  1. Haga clic en el botón del asistente para logotipos Imagen del botón.
  2. En el panel de tareas de diseño de logotipos, en Aplicar un diseño, elija el nuevo diseño de logotipo que desee. Publisher actualizará el logotipo de la página para mostrar el nuevo diseño que ha elegido.

MostrarCambiar el número de líneas de texto del logotipo

  1. Haga clic en el botón del asistente para logotipos Imagen del botón.
  2. En el panel de tareas de diseño de logotipos, haga clic en Opciones del logotipo.
  3. En Líneas de texto, seleccione 1, 2 o 3 líneas de texto para el logotipo.

Cada logotipo de la Galería de diseño es un grupo (grupo: colección de objetos que se comporta igual que uno a la hora de moverlos, cambiarles el tamaño o girarlos. Un grupo puede estar compuesto de varios conjuntos de grupos.) que se compone de elementos editables independientes. Los dos elementos principales del grupo son una imagen y el texto que puede utilizar para el eslogan o el nombre de la empresa.

Cambiar la imagen del logotipo

Cada logotipo de la Galería de diseño contiene un elemento de imagen que forma parte del grupo al que pertenece. De manera predeterminada, la imagen es una pequeña pirámide. Si lo desea, puede eliminar la imagen y usar sólo el texto y los demás elementos del logotipo, o bien sustituir la imagen predeterminada por otra.

MostrarEliminar la imagen del logotipo de la Galería de diseño

  1. Haga clic en el botón del asistente para logotipos Imagen del botón.
  2. En el panel de tareas de diseño de logotipos, haga clic en Opciones del logotipo.
  3. En Gráfico, haga clic en Ninguno.

MostrarSustituir el gráfico del logotipo de la Galería de diseño por otra imagen

  1. Haga clic en el gráfico del logotipo de la Galería de diseño que desea cambiar.
  2. Haga clic en el gráfico con el botón secundario del mouse, seleccione Cambiar imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.
  3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, seleccione la carpeta que contiene la imagen que desea insertar.
  4. Haga clic en la imagen deseada y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar.
    • Para vincular la imagen a un archivo de imagen en el disco duro, haga clic en la flecha que hay junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular al archivo.

Sustituir el logotipo por su propio diseño

Si ya dispone de un logotipo de diseño profesional y desea conservarlo, puede utilizarlo en lugar del logotipo del asistente.

Mostrar¿Cómo?

  1. Haga clic en el botón del asistente para logotipos Imagen del botón.
  2. En el panel de tareas de diseño de logotipos, haga clic en Opciones del logotipo.
  3. En Nuevo o ya existente, haga clic en Imagen insertada y, a continuación, haga clic en Elegir imagen.
  4. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la ubicación del logotipo deseado.
  5. Haga clic en el logotipo y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

 Nota   Al guardar la publicación, Publisher mostrará el siguiente mensaje: "Ha modificado el logotipo en esta publicación. ¿Desea guardar el nuevo logotipo en el conjunto de datos personales Trabajo principal? Haga clic en para guardar el logotipo en su conjunto de datos personales.

Si el logotipo se guarda en el conjunto de datos personales, Publisher lo utilizará en todas las nuevas publicaciones de conjunto de diseños que abra en lugar del logotipo predeterminado de la Galería de diseño.

Cambiar y modificar imágenes

Los conjuntos de diseños utilizan imágenes prediseñadas en distintos puntos. Las imágenes prediseñadas que se encuentran en los conjuntos de diseños se utilizan como marcadores de posición. En sus publicaciones, deseará sustituir las imágenes de marcador por sus propias imágenes guardadas en el disco duro, un CD-ROM o un servidor de red.

Mostrar¿Cómo?

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen que desea cambiar.
  2. En el menú que aparece, seleccione Cambiar imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.
  3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la ubicación de la imagen.
  4. Haga clic en la imagen deseada y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Cambiar una imagen

Figura 7: cambiar una imagen

Una vez cambiada la imagen, puede modificarla realizando cualquiera de las siguientes operaciones:

MostrarCambiar el tamaño de la imagen

Puede cambiar el tamaño de la imagen realizando alguna de las siguientes operaciones:

MostrarArrastrar hasta el tamaño aproximado

  • Coloque el puntero sobre uno de los controles y, a continuación, arrastres el mouse (ratón).

Puede modificar la forma en que se cambia el tamaño de la imagen utilizando una de las teclas siguientes:

  • Para mantener el centro de la imagen en la misma posición al cambiar el tamaño del mismo, presione CTRL antes de arrastrar el mouse.
  • Para mantener las proporciones de la imagen al cambiar su tamaño, presiona MAYÚS antes de arrastrar el mouse.
  • Para mantener el centro de la imagen en la misma posición y cambiar su tamaño proporcionalmente, presione CTRL+ MAYÚS antes de arrastrar el mouse.

MostrarDefinir una escala o tamaño exacto

  1. Haga clic en la imagen con el botón secundario del mouse.
  2. En el menú contextual, haga clic en Formato de imagen.
  3. En el cuadro de diálogo, haga clic en la ficha Tamaño y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
    • Para ajustar el tamaño de la imagen a unas dimensiones específicas, en Tamaño y rotación, especifique los valores que desee en los cuadros Alto y Ancho.
    • Para ajustar el tamaño de una imagen a una escala exacta, en Escala, especifique el porcentaje del alto o ancho original que desee en los cuadros Alto y Ancho.

MostrarRecortar la imagen.

  1. Seleccione una imagen.
  2. En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Recortar  Imagen del botón.
  3. Coloque la herramienta de recorte sobre el control de recorte y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
    • Para recortar un lado, arrastre el controlador central hacia ese lado.
    • Para recortar el mismo espacio en dos lados a la vez, presione CTRL mientras arrastra el controlador central.
    • Para recortar el mismo espacio en cuatro lados a la vez, presione CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño de una de las esquinas.
  4. En la barra de herramientas Imagen, haga clic en RecortarImagen del botón para desactivar el comando Recortar imagen.

MostrarCambiar el color de la imagen

  1. Seleccione la imagen cuyo colore desea cambiar.
  2. En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Formato de imagen  Imagen del botón.
  3. Haga clic en la ficha Imagen.
  4. Haga clic en Cambiar color.
  5. En el cuadro de diálogo Cambiar color de la imagen, haga clic en la flecha junto a Color y, a continuación, haga clic en el color que desee.
  6. Haga clic en Aceptar dos veces.

Algunos conjuntos de diseños contienen imágenes de marcador cuyo color ya ha cambiado. Para restablecer los colores originales de las imágenes, siga este procedimiento:

  1. Seleccione la imagen cuyos colores originales desee restaurar.
  2. En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Formato de imagen  Imagen del botón.
  3. Haga clic en la ficha Imagen.
  4. Haga clic en Cambiar color.
  5. En el cuadro de diálogo Cambiar color de la imagen, haga clic en Restaurar los colores originales.
  6. Haga clic en Aceptar dos veces.

Guardar el diseño modificado como plantilla

Una vez modificado el diseño de la forma deseada, puede volver a utilizarlo si lo guarda en forma de plantilla.

Diseño modificado final

Figura 8: diseño modificado final del folleto

Las publicaciones de plantilla se abren como copias sin título, así que el original nunca cambiar. Si tiene que volver a utilizar el diseño de publicación que ha modificado (por ejemplo, si se trata de un boletín, un aviso de correo electrónico o una cubierta de fax), se ahorrará tener que modificar el conjunto de diseños cada vez que necesite una nueva publicación.

MostrarGuardar la publicación como plantilla

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.

La carpeta de destino cambia a Plantillas. Deberá guardar la plantilla en esta carpeta si desea que aparezca en la Galería de vista previa del panel de tareas Nueva publicación más tarde.

  1. Haga clic en Guardar.

MostrarAbrir una plantilla guardada

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
  2. En el panel de tareas Nueva publicación, bajo A partir de un diseño, haga clic en Plantillas.
  3. En la Galería de vista previa, haga clic en la plantilla que desee.
 
 
Corresponde a:
Publisher 2003