Crear una publicación de tres paneles o de cuatro paneles

Las publicaciones de tres paneles y de cuatro paneles son un formato ideal que puede usar cuando cree folletos o publicaciones similares. Si desea empezar por un diseño existente que incluya texto, imágenes y colores que pueda reemplazar con los suyos, puede usar uno de los Asistentes para folletos de Publisher. O bien, puede crear la publicación desde cero.

El folleto mostrado aquí se creó usando un Asistente para folletos de Publisher (diseño Estudio).

Folleto de tres paneles

 Nota   Si desea crear un folleto doblado, haga clic en uno de los vínculos de la sección Vea también, que está visible cuando hay una conexión activa a Internet. Para obtener más información sobre la impresión a doble cara si desea imprimir la publicación por sus propios medios, haga clic en uno de los vínculos de la sección Vea también.

¿Qué desea hacer?

Empezar con un Asistente para folletos

Crear desde cero una publicación de tres paneles o de cuatro paneles

Empezar con un Asistente para folletos

Cuando empiece con un Asistente para folletos, no tiene por qué preocuparse por la configuración o el diseño de la publicación. Lo único que ha de hacer es seleccionar el diseño de folleto y después reemplazar los marcadores de posición del texto y las imágenes con su propio texto e imágenes.

También puede cambiar de un diseño de tres paneles a otro de cuatro paneles y Publisher reorganiza automáticamente el contenido. Y también puede agregar a la publicación un formulario de respuesta, de inscripción o de pedido con sólo hacer clic en un botón.

A continuación se explica cómo crear una publicación de tres paneles o de cuatro paneles a partir de un Asistente para folletos.

  1. Inicie Publisher. En el panel de tareas Nueva publicación, bajo A partir de un diseño, haga clic en Publicaciones para impresión y, a continuación, en Folletos.
  2. En la Galería de vista previa de la parte derecha, haga clic en el diseño que desee usar.
  3. En el panel de tareas Opciones de folleto, dentro de Tamaño de página, haga clic en 3 paneles o en 4 paneles.
  4. Si tiene intención de enviar la publicación por correo, haga clic en Incluir bajo Dirección del cliente. De esta manera se agregan cuadros de texto para el remite y la dirección de destino al panel adecuado de la publicación.

Sugerencia     Si guarda los nombres y direcciones de los clientes en un archivo de datos, como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede utilizar la combinación de correspondencia en Publisher para personalizar las copias de su publicación para cada uno de sus clientes. Para obtener más información sobre la combinación de correspondencia, haga clic en un vínculo de la sección Vea también, que está visible cuando hay una conexión activa a Internet.

  1. Si desea agregar un formulario a la publicación, haga clic en las opciones Formulario de respuesta, Formulario de pedido o en Formulario de inscripción que aparecen bajo Formulario.
  2. Haga clic en un bloque de texto marcador de posición y escriba el texto deseado.
  3. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un marcador de imagen, elija Cambiar imagen y, a continuación, haga clic en el tipo de imagen que desee usar.

 Nota   Si hace clic con el botón secundario del mouse en una imagen y en el menú no aparece la opción Cambiar imagen, haga clic en la imagen. Deberían aparecer controladores de color gris en torno a la imagen. Haga clic de nuevo con el botón secundario del mouse en ella y elija Cambiar imagen.

  1. Si desea cambiar la combinación de colores de la publicación para reflejar mejor el carácter de su organización o para aplicar la combinación de colores de la misma, haga clic en Combinaciones de colores en el panel de tareas Opciones de folleto.
    • Para aplicar una combinación de colores, haga clic en la combinación que desee usar bajo Aplicar una combinación de colores.
    • Para crear una combinación de colores para la publicación que coincida exactamente con los colores usados en otros materiales de la organización, haga clic en Combinación de colores personalizada. Para obtener más información sobre cómo crear una combinación de colores personalizada, haga clic en un vínculo de la sección Vea también, que está visible cuando hay una conexión activa a Internet.
  2. Si desea cambiar la combinación de fuentes de la publicación para reflejar mejor el carácter de la organización o hacerla coincidir con la combinación de fuentes usada en otros materiales de la organización, haga clic en Combinaciones de fuentes en el panel de tareas Opciones de folleto.
    • Para aplicar una combinación de fuentes, haga clic en la combinación que desee bajo Aplicar una combinación de fuentes.

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Crear desde cero una publicación de tres paneles o de cuatro paneles

Si desea ejercer un control completo sobre el diseño y el estilo de la publicación, comience desde cero.

Para crear una publicación desde cero, siga este procedimiento:

  1. Configurar la publicación.
  2. Diseñar las páginas de la publicación.
  3. Planificar y agregar el texto y las imágenes.

Configurar la publicación

Configurar una publicación significa prepararla para la impresión. Durante el proceso de configuración, elegirá el tamaño y la orientación del papel en las que imprimirá la publicación.

También se agregan suficientes páginas para albergar el contenido de la publicación. Una publicación impresa de tres o cuatro paneles suele ser una hoja de papel con texto e imágenes tanto en el anverso como en el reverso. Durante el proceso de configuración creará dos páginas de publicación, una para la cara delantera del papel y otra para la trasera.

 Nota   Antes de elegir el tamaño de papel de la publicación, quizás desee experimentar con algunas hojas de papel reales. Pruebe a plegar una hoja de tamaño A4 o de tamaño oficio para crear tres o cuatro paneles y, por último realice un boceto del contenido de cada panel.

  1. Inicie Publisher. En el panel de tareas Nueva publicación, bajo Nueva, haga clic en Publicación impresa en blanco.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Diseño.
  3. Bajo Tipo de publicación, haga clic en Página completa.
  4. Haga clic en la ficha Impresora y papel.
  5. Bajo Nombre en el apartado Impresora, haga clic en la impresora que utilizará para imprimir la publicación.
  6. En Papel, para Tamaño, haga clic en el tamaño de papel que desea usar.
  7. Bajo Orientación, haga clic en Horizontal y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La página de la ventana de la publicación refleja los ajustes realizados.

  1. Para crear la página de la segunda cara del contenido, en el menú Insertar, haga clic en Página.
  2. En el cuadro de diálogo Insertar página, haga clic en Detrás de la página actual y, a continuación, en Aceptar.

Diseñar las páginas de la publicación

El segundo paso es diseñar las páginas de la publicación estableciendo medidas para los márgenes, columnas y otros elementos.

  1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño.
  2. En la ficha Guías de márgenes, establezca todos los márgenes en cero.

 Nota   Algunas impresoras de sobremesa no imprimen los elementos situados demasiado cerca del borde de la página, por lo que quizás desee establecer los márgenes para que coincidan con los límites de la región no imprimible de la impresora. Para obtener más información sobre cómo determinar cuál es la región no imprimible de la impresora, haga clic en un vínculo de la sección Vea también, que está visible cuando hay una conexión activa a Internet.

  1. En la ficha Guías de cuadrícula, escriba 3 o 4 en el cuadro Columnas. Utilice el valor predeterminado de Espaciado y haga clic en Aceptar.

Las líneas de la cuadrícula dividen cada página de la publicación en tres o cuatro paneles de igual tamaño.

Planificar y agregar el texto y las imágenes

Para obtener información paso a paso sobre cómo agregar texto e imágenes a una publicación en blanco, vea los temas incluidos en la sección Vea también.

Mientras agrega contenido a la publicación, tenga en cuenta que necesita lo siguiente:

  • Elementos de diseño, como bordes o barras, que sirvan para estructurar toda la publicación.
  • Texto e imágenes para cada panel o conjunto de paneles que respondan a la función que debe realizar el panel.

Por ejemplo, en la siguiente publicación de tres paneles, el texto y las imágenes de cada panel son independientes y las barras de colores constituyen un tema de diseño en toda la publicación.

Publicación de tres paneles

Puede que desee usar el texto y los gráficos de los marcadores de posición para producir un diseño preliminar de cada panel o conjunto de paneles antes de diseñar el contenido final. Puede imprimir el diseño preliminar para asegurarse de que todos los paneles se combinan bien entre sí y que el contenido correcto termina en el panel correspondiente cuando se pliega la publicación.

Sugerencia     Utilice las publicaciones prediseñadas de tres paneles o cuatro paneles en Publisher para tener una guía de diseño y estilo o como origen de los elementos de diseño.

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Corresponde a:
Publisher 2003