Crear un organigrama sencillo

Ejemplo de organigrama

Para crear un organigrama sencillo en una publicación, puede usar la barra de herramientas Objetos. Puede crear formas que representen los puestos de los directores y de los cargos de subordinación, conéctelos mediante conectores y aplique formato a las formas y a las líneas con los colores y estilos que desee.

Para obtener más información sobre cómo crear un organigrama sencillo en otro programa de Microsoft Office con herramientas específicas de organigramas, haga clic en el tema "Crear organigramas en Microsoft Office 2003" de la sección Vea también de este artículo.

Para descargar y usar una plantilla de un organigrama de ejemplo creada para Microsoft Publisher, haga clic en el tema "Organigrama (degradado azul)" de la sección Vea también de este artículo.

Configurar la publicación para crear un organigrama

Antes de crear un gráfico, disponga los submenús Formas básicas y Conectores como barras de herramientas flotantes (barra de herramientas flotante: barra de herramientas que no está adosada al borde de la ventana del programa. Puede cambiar la forma de algunas de estas barras.) para que no tenga que mostrarlos cada vez que desee agregar una forma o un conector.

  1. Abra o cree la publicación a la que desee agregar el organigrama.
  2. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Autoformas Imagen del botón y, a continuación, elija Conectores.
  3. Arrastre el control de movimiento Imagen del control de movimiento situado en la parte superior del submenú Conectores hasta una ubicación en la que pueda ver mientras trabaja en la publicación.

El submenú Conectores se convierte en una barra de herramientas flotante.

  1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Autoformas Imagen del botón y, a continuación, elija Formas básicas.
  2. Arrastre el control de movimiento Imagen del control de movimiento situado en la parte superior del submenú Formas básicas hasta una ubicación en la que pueda ver mientras trabaja en la publicación.

El submenú Formas básicas se convierte en una barra de herramientas flotante.

Barras de herramientas Conector y Formas básicas de Publisher

Crear el organigrama

Ahora que se muestran las barras de herramientas Conectores y Formas básicas, ya está listo para crear el organigrama.

Crear las formas

  1. En la barra de herramientas Formas básicas, haga clic en la forma que desee en el organigrama, como Rectángulo Imagen del botón y, a continuación, haga clic en la publicación para insertarla.
  2. Cambie el tamaño, el color, el relleno o la línea de la forma.

Mostrar¿Cómo?

  1. Haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, haga clic en Formato de autoforma.

Aparece el cuadro de diálogo Formato de autoforma.

  1. Seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, para cambiar el relleno, haga clic en la ficha Colores y líneas. En Relleno, haga clic en un color nuevo de la lista Color o en Efectos de relleno para crear una textura, un patrón o un degradado (degradado: progresión gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo color.).
  1. Cuando la forma tenga el aspecto deseado para el gráfico, haga clic con el botón secundario en ella y, a continuación, haga clic en Copiar.
  2. Haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee el objeto y, a continuación, haga clic en Pegar.
  3. Repita el paso 4 hasta que tenga todas las formas que desee para el gráfico.

Conectar las formas

Uso de la barra de herramientas Conectores para crear un organigrama

Llamada 1  Conector
Llamada 2  Primer sito de conexión
Llamada 3  Segundo sitio de conexión; los sitios de conexión aparecen en círculos azules cuando se señala una forma.
  1. En la barra de herramientas Conectores, haga doble clic en el conector que desee, como Conector angular.

 Nota   Al hacer doble clic en un conector, el botón permanece seleccionado mientras agrega los conectores deseados.

  1. Elija el lugar donde desee adjuntar el conector, por ejemplo, en la parte inferior de la forma de los puestos de los directores del organigrama.

Los sitios de conexión aparecen como círculos azules cuando se señala una forma.

  1. Haga clic en el primer sitio de conexión que desee, elija el otro objeto (como la primera forma de cargos de subordinación del organigrama) y, a continuación, haga clic en el segundo sitio de conexión.
  2. Repita los pasos 2 a 4 para agregar todos los conectores que desee.
  3. Después de agregar los conectores deseados, haga clic en el conector seleccionado de la barra de herramientas Conectores del paso 1 o presione ESC para cancelar la selección del botón del conector.
  4. Cambie el color o el grosor de los conectores.

Mostrar¿Cómo?

  1. Seleccione los conectores que desee cambiar. Para seleccionar varios conectores, mantenga presionada MAYÚS mientras hace clic en cada conector.
  2. En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, haga clic en la ficha Colores y líneas.
  3. En Línea, seleccione las opciones que desee.

Agregar texto

  1. Para agregar texto a una forma del organigrama, haga clic en la forma y, a continuación, escriba el texto que desee.
  2. Para dar formato al texto, seleccione el texto dentro de la forma y, a continuación, use las opciones de la barra de herramientas Formato.

Mover las formas y los conectores de un organigrama

Ahora que ya ha agregado formas y conectores al organigrama, quizá desee ajustar con precisión la posición de cada elemento.

MostrarMover un forma

  1. Haga clic en la forma que desee mover.
  2. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarArrastre la forma hasta una nueva posición

  • Coloque el puntero del mouse (ratón) sobre la forma. Cuando el puntero adopte la forma de un Puntero de movimiento, arrastre la forma a la nueva ubicación. Para arrastrar la forma en línea recta, mantenga presionada MAYÚS mientras la arrastra.

 Nota   Si está activado uno de los comandos Ajustar, puede que la forma se ajuste a la guía (guías: líneas que no se imprimen y que se utilizan para colocar objetos con exactitud. Los tipos de guías son las guías de márgenes, guías de columnas, guías de filas y las guías de reglas.), forma o marca de regla que esté más cerca cuando suelte el botón del mouse.

MostrarEmpujar una forma

  • Presione una de las flechas de dirección para mover la forma en esa dirección.

El objeto se mueve una distancia establecida cada vez que presione una tecla de dirección. La distancia de empuje predeterminada es de 0,13 pulgadas (o su valor equivalente si se utiliza otra unidad de medida). No obstante, puede cambiar la distancia de empuje.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Edición.
  2. Active la casilla de verificación Desplazamiento de objetos con teclas de dirección y, a continuación, escriba la distancia que desee que se muevan los objetos cuando los empuje.

MostrarColocar un objeto en la página con precisión

  1. Haga clic con el botón secundario en la forma.
  2. En el menú contextual, haga clic en Formato de autoforma y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño.
  3. En Posición en la página, especifique las medidas positivas de las posiciones horizontal y vertical del objeto o grupo de objetos.
  4. Haga clic en Aceptar.

MostrarSugerencia

Al hacer clic en un objeto, puede ver su posición exacta en la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana.

MostrarMover un conector

  1. Haga clic en el conector que desee mover.
  2. Siga uno de estos procedimientos o ambos:
    • Para mover un extremo del conector, deje el puntero sobre el extremo que desee mover hasta que adopte la forma de una cruz y, a continuación, arrastre el extremo y conéctelo a un punto distinto.

Para anular la conexión automática, mantenga presionada ALT mientras arrastra el extremo del conector. Puede colocar el extremo donde desee en el objeto, pero el extremo no estará conectado.

  • Para desasociar todo el conector, arrástrelo por el centro (no por el rombo amarillo).

Trabajar con el organigrama como un solo objeto

Cuando el organigrama tenga el aspecto deseado, quizá desee agrupar todas las formas y conectores como si fuesen un único objeto. Agrupar los objetos facilita moverlos y cambiar el tamaño de todo el organigrama. Además, evita que se muevan las formas o los conectores inadvertidamente.

Agrupar objetos

  1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en la herramienta Seleccionar objetos Imagen del botón y, a continuación, arrastre el cuadro de selección alrededor de las formas y los conectores del organigrama.
  2. Debajo del cuadro de selección, haga clic en Agrupar objetos Imagen del botón.

Si necesita efectuar cambios en el gráfico, puede desagrupar las formas y los conectores.

Desagrupar objetos

  1. Seleccione los objetos agrupados (el organigrama).
  2. Debajo del cuadro de selección, haga clic en Desagrupar objetos Imagen del botón.
 
 
Corresponde a:
Publisher 2007, Publisher 2003