Crear un folleto o un boletín plegado en Publisher

En un folleto o boletín plegado, cada conjunto de dos páginas se imprimen en una cara de una hoja de papel. Por ejemplo, como se puede ver en la imagen siguiente, las páginas 1 y 4 se imprimen en una cara, y las páginas 2 y 3 en la otra cara.

Orden de impresión

Al plegar el papel, la publicación se abre como un libro.

Lea las siguientes secciones para obtener información sobre cómo montar, configurar e imprimir un folleto plegado. Los pasos para crear un boletín plegado son exactamente iguales.

MostrarMontar un folleto o un boletín plegado

Antes de crear un folleto plegado, realice las siguientes acciones:

Averigüe la configuración de su impresora o copiadora    

  • Para imprimir un folleto plegado, debe tener acceso a una impresora que permita la impresión a doble cara, es decir, que pueda imprimir en ambas caras de una hoja de papel.
  • Para copiar un folleto plegado, debe disponer de una copiadora que se pueda ajustar para impresión a una o dos caras, de manera que pueda contener el contenido de dos páginas distintas en el reverso y el anverso de una hoja de papel.

Planifique las páginas en grupos de cuatro    

Por ejemplo, si sólo tiene material suficiente para cubrir siete páginas, la última página de una publicación de ocho páginas quedará en blanco.

Decida el tamaño que desea que tengan las páginas del folleto impreso    

Por ejemplo:

  • Si desea que las páginas tengan el tamaño Carta, elija el tamaño de papel tabloide (11 por 17 pulgadas o A3). (Necesitará tener acceso a una impresora que admita papel de tamaño tabloide o A3.)
  • Si desea que el folleto tenga aproximadamente el tamaño de un libro de bolsillo, elija papel de tamaño Carta (8,5 por 11 pulgadas o A4).

MostrarImprimir un folleto o un boletín plegado

  1. Inicie Microsoft Office Publisher 2003. En el panel de tareas Nueva publicación, bajo Nueva, haga clic en Publicación impresa en blanco.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Impresora y papel.
  3. Haga clic en la impresora que utilizará para imprimir el folleto.
  4. Haga clic en el tamaño de papel en el que desea imprimir el folleto. Bajo Orientación, haga clic en Horizontal.
  5. Haga clic en la ficha Diseño.
  6. En Tipo de publicación, seleccione Folleto.
  7. En los campos Ancho y Alto, escriba el tamaño que desea que tenga una página del folleto.

De forma predeterminada, el ancho se establece en la mitad del largo, mientras que el alto se ajusta en el ancho del tamaño de papel especificado en la ficha Impresora y papel. Por ejemplo, si especifica el tamaño de papel Carta en la ficha Impresora y papel, de forma predeterminada en la ficha Diseño se establecen el ancho y el alto en 5,5 y 8,5 pulgadas, respectivamente.

  1. Haga clic en Aceptar. Si aparece un mensaje relativo a insertar páginas automáticamente, haga clic en .

Si observa el clasificador de páginas de la esquina inferior izquierda de la ventana de la publicación, verá que incluye cuatro iconos de página.

MostrarDiseñar una publicación como un folleto o boletín plegado

La forma de imprimir un folleto depende de las características que admita su impresora.

MostrarSi su impresora admite la impresión a doble cara

Siga las instrucciones de la impresora para configurar la impresión a doble cara. Establezca la impresora para la orientación de página Horizontal para que la página se pliegue por su borde corto. (Normalmente puede encontrar estas opciones haciendo clic en el botón Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir.) Así se colocan las páginas de la publicación en el orden correcto cuando pliegue las hojas impresas.

MostrarSi su impresora no admite la impresión a doble cara

Imprima cada conjunto de dos páginas en un lado de cada hoja de papel. Por ejemplo, si imprime un folleto plegado de ocho páginas, tendrá cuatro hojas de papel impreso con las siguientes páginas en ellas:

  • Páginas 8 y 1 (la 8 aparece en la mitad izquierda de la hoja y la 1 en la derecha)
  • Páginas 2 y 7 (la 2 en la izquierda y la 7 en la derecha)
  • Páginas 6 y 3 (la 6 en la izquierda y la 3 en la derecha)
  • Páginas 4 y 5 (la 4 en la izquierda y la 5 en la derecha)

Para montar el folleto:

  1. Copie las páginas 8 y 1 en una hoja de papel.
  2. Fotocopie las páginas 2 y 7 en el reverso de esa misma hoja.
  3. Fotocopie las páginas 6 y 3 en una nueva hoja de papel.
  4. Fotocopie las páginas 4 y 5 en el reverso de esa misma hoja.

 Nota   Si establece los tamaños de página de publicación para que sean menores de la mitad de una hoja de papel impresa (por ejemplo, si imprime un folleto de 4 por 6 pulgadas en papel de tamaño carta), puede imprimir marcas de recorte en la publicación para indicar dónde cortar las páginas. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Configuración avanzada de impresión. En la ficha Configuración de página, asegúrese de que está seleccionada la opción Marcas de recorte bajo Marcas de impresora.

 
 
Corresponde a:
Publisher 2003