Crear e imprimir sus propias tarjetas de presentación en Publisher

Microsoft Publisher 2010 facilita la creación de tarjetas de presentación efectivas, tanto creando su propio diseño, como utilizando uno de los diseños de Publisher. Puede utilizar combinaciones de color y de fuentes para seleccionar los colores y las fuentes que reflejen la imagen de su compañía. Puede seguir personalizando sus tarjetas de presentación para segmentos del mercado específicos o locales, y puede agregar los nombres y cargos de empleados nuevos cuando su empresa crezca.

¿Qué desea hacer?


Diseñar su tarjeta de presentación

Cuando empiece a diseñar su tarjeta de presentación, es útil seleccionar el método de impresión, como manchas de color o colores de cuatricromía si prevé imprimir su publicación en un servicio de impresión comercial, para que pueda prever con antelación cualquier problema de impresión que afecte a sus decisiones de diseño. Las tarjetas de presentación que se diseñan en Publisher se pueden imprimir en una impresora de escritorio o llevar a un servicio de impresión comercial, en función de sus necesidades:  

  • Es posible que desee llevar su diseño a un servicio de impresión comercial si debe obtener unos colores determinados, si necesita una gran cantidad de copias, así como unas alineaciones o plegados precisos. Los servicios de impresión comerciales cuentan con maquinas sofisticadas y ofrecen una gran variedad de papeles, tintas, barnices y otras opciones.
  • Puede obtener excelentes resultados asimismo con una impresora de escritorio. El uso de este tipo de impresoras le da flexibilidad para modificar las tarjetas de presentación en cualquier momento a fin de satisfacer del mejor modo posible sus necesidades. La mayoría de los establecimientos de material de oficina venden hojas de tarjetas precortadas en una gran variedad de colores y papeles especiales con diseños preimpresos.

Independientemente de cómo decida imprimir sus tarjetas de presentación, recuerde que debe incluir estos elementos básicos:

  • Nombre y logotipo de la empresa
  • Nombre y cargo
  • Dirección de correo, y números de teléfono y fax
  • Dirección de correo electrónico
  • Dirección del sitio Web (URL)

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Crear una tarjeta de presentación

Es fácil empezar seleccionando uno de los diseños de tarjetas de presentación incluidos en Publisher.

Crear una tarjeta de presentación de una cara

  1. Inicie Publisher.
  2. En la página Plantillas disponibles, haga clic en Tarjetas de presentación.
  3. En el catálogo Tarjetas de presentación, haga clic en el diseño que desee.

 Nota   Si sabe que va a imprimir en un producto de un fabricante específico, desplácese hasta la sección de dicho fabricante y haga clic en el producto que va a usar. Si no aparece este producto, siga el procedimiento indicado a continuación.

  1. Elija las opciones que prefiera, como una combinación de colores, un conjunto de información empresarial o si desea una orientación vertical u horizontal, y, a continuación, haga clic en Crear.

Configurar tarjetas de presentación para un producto de un fabricante específico

Si adquiere hojas de tarjetas de presentación de un fabricante específico, puede configurar su tarjeta de presentación en Publisher para que las dimensiones coincidan con las hojas de tarjetas al imprimir las tarjetas.

  1. En la ficha Diseño de página, haga clic en Tamaño y, a continuación, haga clic en Más tamaños de página preestablecidos.
  2. En el cuadro de diálogo Preestablecer tamaños de página, desplácese a la sección Tarjetas de presentación, busque el fabricante específico que desee y haga clic en su nombre.

 Nota   Si no puede encontrar un fabricante o producto determinado, mida cuidadosamente el tamaño de la tarjeta de presentación en el que desea imprimir y asegúrese de excluir la parte de la tarjeta que no se imprime. Haga clic en Tamaño de página personalizado y escriba las dimensiones de la tarjeta de presentación en el cuadro de diálogo Tamaño de página personalizado. Para obtener más información sobre la configuración de un tamaño de página personalizado, vea Cuadro de diálogo Tamaño de página personalizado.

  1. Elija el tipo de página concreto que desea y haga clic en Aceptar.
  2. Antes de imprimir una serie de tarjetas, practique con algunas hojas de papel normales para asegurarse de que sus tarjetas de presentación se van a imprimir de manera correcta.

Agregar texto

  • Para reemplazar el texto del marcador de posición con su propio texto, haga clic en el texto del marcador de posición y escriba lo que desee.

 Sugerencia   Si ha almacenado la información de contacto profesional en un conjunto de información empresarial y selecciona un conjunto de información empresarial, la tarjeta de presentación se rellenará automáticamente. Para modificar sus datos de contacto o reemplazar la información de contacto de su empresa por un conjunto de información empresarial diferente, haga clic en Información empresarial, en la ficha Insertar.

Cambiar el tamaño del texto

En la mayoría de los casos, el texto cambia automáticamente de tamaño para ajustarse al cuadro de texto de un marcador de posición. No obstante, puede ajustar el tamaño del texto manualmente.

  1. Haga clic en el cuadro de texto.
  2. En la ficha Formato de Herramientas de cuadro de texto, apunte a Ajustar texto y, a continuación, haga clic en No autoajustar.
  3. Seleccione el texto y elija otro tamaño de fuente en la lista Tamaño de fuente de la ficha Formato de Herramientas de cuadro de texto.

Reemplazar un logotipo de marcador de posición con su propio logotipo

  1. Haga clic en el logotipo de marcador de posición, haga una pausa y, a continuación, haga clic en la imagen del marcador de posición de nuevo para ver el cuadro de diálogo Insertar imagen.
  2. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, vaya a la ubicación con el logotipo que desea insertar en la publicación y haga doble clic en la imagen. Publisher cambiará el tamaño de la imagen automáticamente para ajustarla.

 Sugerencia   Si incluye su logotipo en un conjunto de información empresarial y luego selecciona este último, el logotipo se agrega a la nueva publicación automáticamente.

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Crear una tarjeta de presentación de doble cara

La parte posterior de su tarjeta es un lugar muy adecuado para agregar información que facilite a sus clientes trabajar con usted. Quizá desee agregar alguna de las opciones siguientes:

  • Mapa de la ubicación de su empresa
  • Indicaciones de ruta
  • Cupón
  • Descuentos especiales para referencias
  • Lema de la empresa
  • Lista de productos
  • Traducción de la cara uno a otro idioma

Agregar información a la parte posterior de la tarjeta de presentación

  1. Complete los pasos para crear una tarjeta de presentación de una cara.
  2. En el panel Navegación de páginas, haga clic con el botón secundario en la página existente y seleccione Insertar página.
  3. En el cuadro de diálogo Insertar página, haga clic en Detrás de la página actual y seleccione las opciones que desee.

Por ejemplo, si la segunda cara de la tarjeta muestra el lema de la empresa, quizá quiera seleccionar Crear un cuadro de texto en cada página. Si la segunda cara incluye una traducción a un idioma distinto, puede hacer clic en Duplicar todos los objetos de la página para que todos los colores, gráficos y texto estén disponibles en la segunda cara.

  1. Agregue texto, imágenes y otra información que desee que aparezca en la parte posterior de la tarjeta.
  2. Cuando la parte posterior de la tarjeta tenga el aspecto que desea, guarde el archivo.

Antes de imprimir las tarjetas de presentación a doble cara

Si está imprimiendo tarjetas de presentación a doble cara en la impresora de escritorio, pruebe primero el diseño en papel normal por los motivos siguientes:

  • Las impresoras de escritorio no suelen alinear los documentos de dos cara con precisión. Esto es cierto, sobre todo, cuando la impresora no admite la impresión a doble cara y se debe volver a insertar el papel manualmente para imprimir la otra cara.
  • Para imprimirse correctamente, de la parte delantera a la posterior, los márgenes de página del diseño de la tarjeta deben ser regulares (tal como están en el diseño predeterminado de 10 copias por hoja). Si ha personalizado el espaciado para márgenes o separaciones, o si ha modificado el valor Copias por hoja, las partes delanteras y posteriores serán más difíciles de alinear.

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Imprimir tarjetas de presentación en una impresora de escritorio

Si desea más información sobre la impresión, consulte Imprimir.

  1. Abra el documento de tarjeta de presentación que desea imprimir.
  2. Cargue la impresora con el papel que desea utilizar para imprimir una hoja de prueba.
  3. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
  4. Seleccionar la impresora que desee utilizar
  5. En Páginas, seleccione Una página en cada hoja o Varias copias en cada hoja.

 Importante   Si selecciona un tamaño de página para un producto de un fabricante específico, las opciones para este producto ya están configuradas.

  1. Haga clic en Imprimir para imprimir una hoja de prueba y realizar luego los ajustes que desee.
  2. Cargue la impresora con el papel o la serie de tarjetas del fabricante que desee utilizar y haga clic en Imprimir.

 Notas 

  • Publisher configurará automáticamente las tarjetas de presentación para que se impriman correctamente, tanto si tienen una orientación horizontal como vertical.
  • A menos que personalice el tamaño de su tarjeta o elija un producto específico de un fabricante, Publisher utiliza de forma predeterminada un tamaño de tarjeta de presentación de 5,08 por 8,89 cm.

Cambiar el número de copias en cada hoja

Para cambiar el número de copias que se imprimen por hoja, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
  2. En Páginas, seleccione Una página en cada hoja o Varias copias en cada hoja.

Si elige la opción Varias copias en cada hoja, puede cambiar el número de copias por hoja modificando el valor de Copias de cada página.

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Después de crear sus tarjetas de presentación

Un marketing de éxito requiere comunicar la imagen correcta de la empresa a los clientes potenciales y continuar luego la relación después del contacto inicial. Las tarjetas de presentación constituyen una herramienta clave en este esfuerzo. Además de servir de cómodo recordatorio de su información de contacto, una tarjeta de presentación presenta su empresa y refuerza la imagen de la misma. Una tarjeta de presentación es también algo inestimable en la creación y el mantenimiento de un marketing de viva voz. 

No obstante, las tarjetas de presentación no consiguen nada escondidas en su escritorio, ¡así que hágalas circular!

  • Ofrezca tarjetas de presentación a sus clientes cada vez que les vea, no sólo la primera vez.
  • Dé tarjetas de presentación a todas las personas de un grupo, no sólo al jefe.
  • Distribuya dos tarjetas y no sólo una. Solicite al receptor que pase la segunda tarjeta a otra persona.
  • Adjunte dos tarjetas en cada carta, tarjeta de cumpleaños o de vacaciones y nota de agradecimiento.
  • Incluya dos tarjetas en cada kit de medios.

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