Crear catálogos

En Microsoft Publisher, se pueden crear catálogos de dos formas principales:

MostrarComenzar con una publicación de catálogo prediseñada

Si desea crear un catálogo que muestre un reducido número de elementos, entonces puede comenzar el catálogo seleccionando una de las publicaciones de catálogos prediseñadas de Publisher. (En el panel de tareas Nueva publicación, haga clic en Publicaciones para impresión, haga clic en Catálogos y, a continuación, haga clic en el diseño que desee.)

Puede reemplazar el texto y los gráficos de los marcadores de posición de la publicación de catálogo prediseñada con texto y gráficos propios. También puede personalizar la apariencia del catálogo cambiando el diseño de la página, la combinación de fuentes o la combinación de colores.

MostrarUtilizar el asistente de combinación de catálogos y de correspondencia para crear páginas combinadas para un catálogo

Si desea crear un catálogo de gran tamaño que muestre muchos elementos y mantener los registros de los elementos en una hoja de cálculo, tabla, base de datos (base de datos: colección de datos relacionados con un fin o tema concreto. Dentro de una base de datos, la información sobre una entidad en particular, como un empleado o un pedido, se clasifica en categorías en tablas, registros y campos.) o cualquier otro archivo de origen de datos (origen de datos: archivo que contiene información que puede combinarse en una publicación. Por ejemplo, una lista de nombres y direcciones o rutas a imágenes que desea utilizar en una combinación de catálogos o correspondencia. Debe conectar al origen de datos para realizar una combinación.), puede crear las páginas del catálogo mediante la combinación de catálogos (combinación de catálogos: proceso de combinación de información de una fuente de datos con una plantilla para crear páginas que muestren varios registros. Se pueden agregar las páginas combinadas a una publicación existente o crear una publicación nueva.) para combinar estos registros en una publicación.

Con la combinación de catálogos puede combinar varios registros de un origen de datos en una sola publicación. Esta función se puede utilizar para crear las páginas de cualquier publicación que muestre uno o más elementos por página, como un catálogo, un directorio o un álbum de fotos. En una publicación puede combinar texto e imágenes.

Para crear páginas combinadas con la combinación de catálogos, comience con una publicación en blanco de una sola página. Esta publicación será la plantilla de combinación de catálogos. En la plantilla de combinación de catálogos, diseñe el formato que tendrán los datos combinados en las páginas de la publicación final. A continuación, inserte los campos de combinación (campo de combinación: marcador de posición para texto o imágenes que se inserta en la publicación. La información del origen de datos (como nombre, dirección o imagen) se inserta en cada campo de combinación. Se puede dar formato, copiar, mover o eliminar un campo de combinación.) que serán los marcadores de posición de la información del origen de datos en el área de combinación de catálogos (área de combinación de catálogos: área de una plantilla de combinación de catálogos en la que se insertan los campos combinados. Cuando una combinación está completa, los datos del origen de datos rellenan cada campo y el área de combinación de catálogos repite y muestra varios registros en cada página.) de la plantilla de combinación de catálogos. Una vez finalizada la combinación, los campos de combinación se rellenarán con la información del origen de datos y el área de combinación de catálogos se repetirá en todas las páginas combinadas de la publicación hasta que se muestren todos los registros del origen de datos.

Una vez finalizada la combinación, puede agregar las páginas combinadas al final de una publicación existente o guardarlas como una nueva publicación. Estas páginas se pueden modificar del mismo modo en que se modifica cualquier otra publicación de Publisher. Puede guardar la plantilla de combinación de catálogos y utilizarla de nuevo siempre que actualice la información del origen de datos para crear conjuntos adicionales de páginas combinadas.

También puede crear un catálogo combinando los dos métodos anteriores:

MostrarUtilizar el asistente de combinación de catálogos y de correspondencia con una publicación de catálogo prediseñada

Si desea crear el contenido del catálogo con el asistente de combinación de catálogos y de correspondencia y utilizar un diseño de portada de una publicación de catálogo prediseñada, puede hacerlo fácilmente.

En primer lugar, cree la portada y la contraportada del catálogo seleccionando la publicación de catálogo prediseñada que desee. Elimine todas las páginas del catálogo excepto la primera y la última y, a continuación, guarde y cierre la publicación.

Después de crear la plantilla de combinación de catálogos, asegúrese de que está configurada con las mismas dimensiones y vistas de página (a dos páginas) que la portada del catálogo. Para ello, seleccione Folleto en Tipo de publicación, en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo , comando Configurar página).

Una vez finalizada la combinación, haga clic en la opción Agregar a una publicación existente y seleccione la publicación de portada de catálogo guardada. Publisher agregará las páginas combinadas al final de la publicación de portada. Para reorganizar las páginas o mover la página de la contraportada al final de al publicación, haga clic en una página del clasificador de páginas (clasificador de páginas: control de una o más páginas ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana de Publisher que representa cada página de la publicación, y que puede utilizarse para ir a las páginas de la publicación o para organizarlas y trabajar con ellas.) y arrástrela hasta la ubicación deseada.

 
 
Corresponde a:
Publisher 2003