Ajustar el texto pegado en la siguiente página o cuadro de texto

Si un cuadro de texto o una Autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) contienen más texto del que pueden mostrar, Publisher almacena el texto adicional en un área de desbordamiento (desbordamiento: texto que no cabe en un cuadro de texto. El texto se oculta hasta que puede continuar en un nuevo cuadro de texto, o hasta que el cuadro de texto donde se desborda cambia de tamaño para que lo incluya.). Puede sacar manualmente el texto del área de desbordamiento y colocarlo en la publicación si lo mueve a otro cuadro de texto o a otra Autoforma. Al pegar el texto en un cuadro de texto, puede usar el ajuste automático (ajuste automático: flujo automático de texto de un marco a otro.) para colocar automáticamente el texto adicional en la siguiente página o cuadro de texto.

 Nota   Para obtener más información sobre cómo sacar manualmente el texto del área de desbordamiento, haga clic en el vínculo de la sección Vea también, que se ve al estar conectado a Internet.

Al pegar más texto en un cuadro de texto del que puede contener; por ejemplo, al pegar texto copiado de otra publicación o programa, un mensaje pregunta si desea usar el ajuste automático. Este mensaje de ejemplo aparece al insertar más texto desde un archivo de texto (comando Archivo de texto del menú Insertar) que el texto que puede contener el cuadro de texto. El ajuste automático ayuda a encontrar un cuadro de texto vacío o a crear un nuevo cuadro de texto que contenga el texto adicional.  

Cuando aparezca el mensaje de ajuste de texto, puede elegir una de las siguientes opciones para controlar el flujo de texto de la publicación:

  • Usar ajuste automático para buscar un cuadro de texto vacío o crear un nuevo cuadro de texto que contenga el texto adicional.
  • Insertar el texto sin utilizar el ajuste automático (permitir que se produzca el desbordamiento de texto) y, a continuación, buscar o crear un cuadro de texto para que contenga el texto adicional.

 Nota   Al pegar texto directamente en una publicación sin usar ningún cuadro de texto, se inserta un cuadro de texto grande en la página actual y el texto pegado se inserta sin usar el ajuste automático ni el desbordamiento. Para mover texto a la siguiente página o cuadro de texto en este caso, puede cambiar el tamaño del cuadro de texto (para que se produzca el desbordamiento del texto adicional) y, a continuación, buscar o crear un cuadro de texto para que contenga el texto adicional.

Sugerencias para agregar páginas y cuadros de texto

Al usar el ajuste automático para crear una nueva página, se inserta una página en blanco en la publicación. Si desea controlar más el diseño de la publicación, puede agregar páginas antes de usar el ajuste automático o puede crear sus propios cuadros de texto. Puede incluir el formato que desee siguiendo estos pasos:

  1. En la publicación abierta, seleccione la página que se colocará delante o detrás de las páginas que desee agregar.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Página.
  3. Para agregar varias páginas nuevas a la publicación, escriba el número de páginas que desee agregar en el cuadro Núm. de páginas nuevas.
  4. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para agregar un cuadro de texto del tamaño de una página en cada página nueva, haga clic en Crear un cuadro de texto en cada página.
    • Para copiar todos los objetos y el formato de cualquier página en la publicación en cada página nueva, haga clic en Duplicar todos los objetos de la página y, a continuación, escriba el número de página en la que desee copiar en el cuadro.

Usar ajuste automático

Si la publicación contiene, al menos, un cuadro de texto vacío y desea utilizar el ajuste automático para mover texto a este cuadro de texto, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en en el mensaje que se muestra y que pregunta si desea usar el ajuste automático.

Se selecciona el primer cuadro de texto vacío de la publicación y un nuevo mensaje pregunta si desea continuar ajustando el texto en el cuadro de texto seleccionado.

  1. Haga clic en para ajustar el texto en el cuadro de texto existente.

Si se inserta más texto del que puede contener el cuadro de texto existente, se selecciona el siguiente cuadro de texto vacío, etc.

Si no hay suficiente espacio en los cuadros de texto vacíos de la publicación para ajustar todo el texto insertado, un mensaje pregunta si desea crear cuadros de texto.

  1. Haga clic en para agregar nuevas páginas a la publicación, una por cada cuadro de texto vinculado que sea necesario para ajustar todo el texto insertado en la publicación.

Si la publicación no contiene ningún cuadro de texto vacío y desea utilizar el ajuste automático para mover texto a un cuadro de texto nuevo, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en en el mensaje que se muestra y que pregunta si desea usar el ajuste automático.

Un mensaje pregunta si desea crear cuadros de texto.

  1. Haga clic en para agregar nuevas páginas a la publicación, una por cada cuadro de texto vinculado que sea necesario para ajustar todo el texto insertado en la publicación.

Buscar o crear un cuadro de texto para el desbordamiento del texto

Si inserta más texto en un cuadro de texto del que puede contener y no desea usar el ajuste automático, el texto se inserta en el cuadro de texto y el texto que no se ajuste, se desborda. El indicador de desbordamiento Indicador de desbordamiento aparece en la parte inferior del cuadro de texto para indicar que hay más texto en el área de desbordamiento y que no se muestra actualmente en la pantalla.

Conectar cuadros de texto para sacar el texto de desbordamiento de una publicación

Llamada 1 El indicador de desbordamiento aparece debajo de un cuadro de texto que contiene más texto del que se puede mostrar.
Llamada 2 Después de identificar un cuadro de texto en el que ajustar el texto adicional, haga clic en el siguiente cuadro de texto y, a continuación, en la opción Crear vínculo con cuadro de texto de la barra de herramientas Conectar cuadros de texto para pasar el texto de desbordamiento del cuadro de texto seleccionado a un cuadro de texto vacío de la publicación.
Llamada 3 El puntero adopta la forma de una jarra que derrama el contenido cuando se mantiene sobre un cuadro de texto vacío de la publicación.
Llamada 4 El texto de desbordamiento fluye al cuadro de texto vacío y aparece el indicador Ir al cuadro de texto anterior para indicar que están vinculados los cuadros de texto.

Para pasar el texto de desbordamiento a un cuadro de texto nuevo o existente con el fin de que se vea, siga este procedimiento:

  1. Si no dispone de ningún cuadro de texto vacío en la publicación, cree un nuevo cuadro de texto con el tamaño y en la ubicación que desee.

Mostrar¿Cómo?

  1. Si desea que el nuevo cuadro de texto aparezca en una página nueva de la publicación, haga clic en la opción Página del menú Insertar, haga clic en la opción Insertar páginas en blanco situada en Opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Cuadro de texto Imagen del botón.
  3. En la publicación, haga clic en el lugar donde desee que aparezca una esquina del texto y, a continuación, arrastre en diagonal hasta que el cuadro tenga el tamaño que desee.
  1. Haga clic en el cuadro de texto con el texto de desbordamiento (el cuadro de texto que tiene más texto del que puede contener).
  2. En la barra de herramientas Conectar cuadros de texto, haga clic en Crear vínculo con cuadro de texto.

El puntero adopta la forma de una jarra El texto rellena la jarra.

  1. Mueva el puntero al siguiente cuadro de texto (el puntero adopta la forma de una jarra que derrama el contenido Jarra vertiendo el texto en el cuadro de texto vinculado ) y haga clic dentro.

El texto de desbordamiento se muestra en el cuadro de texto vinculado.

  1. Si el cuadro de texto vinculado muestra el indicador de desbordamiento Indicador de desbordamiento, repita los pasos 1 a 4 hasta que se muestre todo el texto.
 
 
Corresponde a:
Publisher 2007, Publisher 2003