Administrar imágenes con el panel de tareas Administrador de gráficos

Utilice el panel de tareas Administrador de gráficos para administrar eficazmente las imágenes que ha insertado en la publicación como imágenes incrustadas (imagen incrustada: imagen que se almacena en una publicación en vez de estar vinculada a un archivo de origen fuera de la publicación.) o imágenes vinculadas (imagen vinculada: imagen que se vincula con el archivo de imagen de alta resolución que está fuera del archivo de publicación. Si la imagen vinculada se cambia en un programa de edición de imágenes, puede actualizar la imagen vinculada en el archivo de publicación.), para asegurarse de que siempre estén actualizadas.

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• Comprobar el estado de las imágenes
• Ir a una imagen
• Ver los detalles de la imagen
• Convertir una imagen vinculada en una imagen incrustada
• Guardar una imagen incrustada como imagen vinculada
• Actualizar las imágenes vinculadas que se han modificado
• Limitaciones del Administrador de gráficos

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Comprobar el estado de las imágenes

Puede utilizar el panel de tareas Administrador de gráficos para comprobar el estado de cada imagen, por ejemplo si una imagen está vinculada o incrustada, si se ha modificado o si falta un vínculo a una imagen externa.

Opciones de presentación

Puede ver todas las imágenes relacionadas con una publicación o sólo aquellas que faltan o se han modificado desde que la publicación se guardó por última vez. Asimismo, puede mostrar las imágenes relacionadas con una publicación por nombre de archivo, extensión o tamaño. O bien, por número de página de la publicación o estado de la imagen. Por ejemplo, puede mostrar todas las imágenes incrustadas seguidas de las imágenes vinculadas.

Mostrar imágenes

1. En el menú Herramientas, haga clic en Administrador de gráficos.
2. En la lista Mostrar de la sección Opciones de presentación, siga uno de los procedimientos siguientes:
• Haga clic en Todas las imágenes para ver una lista de todas las imágenes relacionadas con una publicación.
• Haga clic en Imágenes modificadas o que faltan para ver sólo las imágenes que faltan o que se modificaron desde que la publicación se guardó por última vez.

Ordenar imágenes

1. En el menú Herramientas, haga clic en Administrador de gráficos.
2. En la lista Ordenar por de la sección Opciones de presentación, haga clic en Nombre de archivo, Extensión de archivo, Tamaño de archivo, Número de página o Estado.

Mostrar miniatura

• Active la casilla de verificación Mostrar miniatura para que se muestre una miniatura de la imagen, el nombre de archivo y la pantalla de estado en Seleccionar una imagen.
• Desactive la casilla de verificación Mostrar miniatura para que se muestre el nombre de archivo, número de página, estado y tamaño del archivo en Seleccionar una imagen.

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Ir a una imagen

Si dispone de muchas imágenes en una publicación de varias páginas, puede ir rápidamente a una de ellas si la selecciona en el panel de tareas Administrador de gráficos, hace clic en la flecha situada junto a la imagen y, después, hace clic en Ir a esta imagen.

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Ver los detalles de la imagen

Puede comprobar las propiedades de una imagen para ver si está incrustada o vinculada, el nombre de archivo y extensión, su tamaño, el número de página en que se encuentra en la publicación actual, el porcentaje de escala del original, la resolución real, cuándo fue la última vez que se actualizó y el modelo de color. También puede obtener una vista previa de la imagen.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Administrador de gráficos.
2. En el panel de tareas Administrador de gráficos, en la sección Seleccionar una imagen, haga clic en la flecha situada junto a la imagen cuya información desee ver y, a continuación, haga clic en Detalles.

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Convertir una imagen vinculada en una imagen incrustada

Al convertir una imagen vinculada en una imagen incrustada, Publisher incrusta en la publicación los datos de la imagen vinculada y cancela su vínculo.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Administrador de gráficos.
2. En el panel de tareas Administrador de gráficos, en la sección Seleccionar una imagen, elija el nombre de la imagen vinculada que desee convertir en una imagen incrustada, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Convertir a imagen incrustada.

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Guardar una imagen incrustada como imagen vinculada

Cuando guarda una imagen incrustada como imagen vinculada, el Administrador de gráficos utiliza los datos de la imagen incrustada para crear una nueva imagen vinculada y, a continuación, quita esos datos de la publicación.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Administrador de gráficos.
2. En el panel de tareas Administrador de gráficos, en Seleccionar una imagen, haga clic en la flecha situada junto a la imagen que desee guardar como imagen vinculada y, a continuación, haga clic en Guardar como imagen vinculada.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, desplácese hasta el directorio en el que desee guardar la imagen vinculada.
4. En Nombre de archivo, escriba un nombre para la imagen vinculada.
5. En Guardar como tipo, seleccione el formato de archivo gráfico con el que desee guardar el archivo vinculado.
6. Haga clic en Guardar.

 Notas 

• Si guarda gráficos vectoriales (gráficos vectoriales: representación de objetos gráficos como líneas, arcos y cuadrados utilizando fórmulas geométricas. En contraste, los gráficos de mapas de bits (también denominados gráficos de trama) se almacenan como una colección de píxeles.) (como archivos PostScript encapsulado (EPS) (EPS: formato de archivo de gráficos que se crea mediante el lenguaje de descripción de páginas PostScript. Los gráficos EPS se imprimen en impresoras compatibles con PostScript.) o archivos con formato de metarchivo de Windows (WMF) (formato wmf: formato vectorial de gráficos para equipos compatibles con Windows que se utiliza generalmente como formato de imágenes prediseñadas para documentos de procesadores de texto.)) como gráficos de mapa de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.), la imagen perderá calidad.
• Si guarda un archivo EPS con un formato distinto de WMF, la calidad de la imagen será inferior cuando se imprima en una impresora PostScript.
• Si guarda un gráfico de mapa de bits de alta resolución (por ejemplo, un archivo con formato TIFF (Tagged Image File Format (TIFF): formato de gráficos de alta resolución basado en etiquetas. El formato TIFF se utiliza para el intercambio universal de gráficos digitales.)) como gráfico de mapa de bits de baja resolución o comprimido (como un gráfico GIF (GIF: formato de archivo de gráficos (extensión .gif en Windows) utilizado para mostrar gráficos con colores indizados en el World Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresión sin pérdida, es decir, no se pierde ningún dato de la imagen cuando se comprime el archivo.) o JPEG (JPEG: formato de archivo de gráficos (extensión .jpg en Microsoft Windows) compatible con numerosos exploradores de Web que se desarrolló para comprimir y almacenar imágenes fotográficas. Está especialmente indicado para gráficos con muchos colores, como fotografías digitalizadas.)), la imagen perderá calidad.

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Actualizar las imágenes vinculadas que se han modificado

Si ha modificado una imagen vinculada en un programa de edición de imágenes, el Administrador de gráficos detecta el cambio y muestra el estado de la imagen como Se ha modificado el original.

Para actualizar a la versión modificada, siga uno de los procedimientos siguientes:

• En la sección Seleccionar una imagen, haga clic en la flecha situada junto a la imagen que desee actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar este vínculo.

 Nota   Si la publicación contiene objetos que se han vinculado mediante OLE (Vinculación e incrustación de objetos) (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.), debe actualizar los vínculos OLE por separado mediante el comando Vínculos (menú Edición). Asegúrese de actualizar estos vínculos antes de empaquetar los archivos que va a llevar al servicio de impresión.

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Limitaciones del Administrador de gráficos

No puede utilizar el panel de tareas Administrador de gráficos para seguir estos procedimientos:

• Administrar objetos OLE (vinculación e incrustación de objetos) (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.) en la publicación    Las bibliotecas de vínculos dinámicos (DLL) del sistema operativo Microsoft Windows administran los objetos OLE de la publicación. Los objetos OLE vinculados e incrustados no se muestran en la lista de imágenes en el panel de tareas Administrador de gráficos. Debe administrarlos en el cuadro de diálogo Vínculos.
• Administrar los rellenos de la publicación    No puede utilizar el Administrador de gráficos para administrar autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.), bordes decorativos ni rellenos de trama.
• Determinar los colores de los archivos EPS y WMF    No puede utilizar el Administrador de gráficos para determinar el color utilizado en archivos PostScript encapsulado (EPS) (EPS: formato de archivo de gráficos que se crea mediante el lenguaje de descripción de páginas PostScript. Los gráficos EPS se imprimen en impresoras compatibles con PostScript.) o Metarchivo de Windows (WMF) (formato wmf: formato vectorial de gráficos para equipos compatibles con Windows que se utiliza generalmente como formato de imágenes prediseñadas para documentos de procesadores de texto.).

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