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1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración de servidor.
2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Administrar usuarios.
3. En la página Administrar usuarios, haga clic en Nuevo usuario.

   Para cambiar la configuración para un usuario existente, haga clic en el nombre del usuario en la tabla y, a continuación, complete el resto de los pasos de este procedimiento. Si no aparece ningún nombre de usuario en la tabla, busque el usuario escribiendo parte o todo el nombre del usuario o del nombre de coreo electrónico y, a continuació, haga clic en Buscar.

4. En la página Nuevo usuario (o la página Modificar usuario si está modificando un usuario existente), en la sección Información de identificación, escriba el nombre para mostrar, la dirección de correo electrónico, la representación fonética del nombre, las iniciales y el valor de Estructura detallada de los recursos (EDR (EDR (estructura detallada de los recursos): estructura que describe la jerarquía de una organización. El código EDR define la posición jerárquica que posee un recurso en la organización.)) del usuario.

   Si el usuario mantiene un sitio Web de equipo, escriba el destino del hipervínculo y la dirección URL (dirección URL: acrónimo de Uniform Resource Locator [Localizador de recursos universal]. Estándar para asignar un nombre y localizar un objeto en Internet, como un archivo o un grupo de noticias. Las direcciones URL se utilizan ampliamente en el World Wide Web y figuran en documentos HTML para especificar el destino de un hipervínculo.) en el cuadro Nombre de hipervínculoy Dirección URL de hipervínculo, respectivamente.

    Nota   Para permitir que se asigne un usuario a tareas como un recurso, active la casilla de verificación El usuario puede asignarse como recurso. Al activar esta casilla de verificación se especifica que el usuario es un recurso de empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.).

5. En la sección Autenticación de usuario, seleccione un método para autenticar usuarios cuando inicien sesión en:
   • Autenticación de Windows   Si selecciona este método de autenticación, escriba el nombre de cuenta del usuario en la forma NombreDominio\NombreCuentaUsuario. Para impedir que la información del usuario se sincronice con el servicio de directorio Active Directory de la organización, active la casilla de verificación Impedir sincronización de Active Directory para este usuario.
   • Autenticación de formularios   Si selecciona este método de autenticación, escriba el nombre de cuenta del usuario en la forma ProveedorDePertenencia:NombreCuentaUsuario.

      Importante   La forma exacta del nombre de cuenta se determina durante la configuración de Microsoft Office Project Server 2007, y puede ser diferente de la forma que aquí se sugiere. Consulte con el administrador del sistema o con la persona que instaló Project Server para determinar la forma del nombre de cuenta.

6. En la sección Atributos de asignación, escriba la siguiente información acerca de la capacidad del usuario para ser asignado a proyectos como recurso:
   • Para excluir este usuario del proceso de redistribución (redistribuir: resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas. Cuando Project redistribuye un recurso, las asignaciones seleccionadas del recurso se distribuyen y se vuelven a programar.), desactive la casilla de verificación El recurso puede redistribuirse. A continuación, seleccione el calendario base (calendario base: calendario que se puede utilizar como calendario del proyecto y de tareas en el que se especifican los períodos laborables y no laborables predeterminados de un conjunto de recursos. Difiere del calendario de recursos en que este último especifica los períodos laborables y no laborables para un sólo recurso.) que desee asignar al usuario.

   • Seleccione el tipo de reserva del usuario como confirmado (recurso comprometido: recurso que se asigna formalmente a cualquier asignación de tarea de las que se incluyen dentro de un proyecto. Es el tipo de reserva predeterminado.) o propuesto (recurso propuesto: recurso con asignación de recurso pendiente para una asignación de tarea que no se ha autorizado todavía. Esta asignación de recurso no resta disponibilidad al recurso para trabajar en otros proyectos.) en la lista Tipo de reserva predeterminado.

   • Si el usuario tiene un administrador del parte de horas, en el cuadro Administrador del parte de horas escriba o busque el nombre del administrador.

     En el cuadro Propietario de asignación predeterminado, escriba o busque el nombre del propietario de asignación (propietario de asignación: recurso de empresa que es responsable de especificar el informe de progreso en Project Web Access. Esta persona puede ser diferente de la que estaba asignada a la tarea inicialmente.).

   • Para especificar la disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) del usuario, escriba las fechas en el cuadro Fecha disponible más próxima y en el cuadro Última fecha disponible.

      Sugerencia   Haga clic en el Selector de fecha y, a continuación, haga clic en las fechas en el calendario.

7. En la sección Campos personalizados del recurso, escriba los valores que representan los campos personalizados creados para la organización. Esta sección sólo aparece si la organización usa campos personalizados de recursos.
8. En la sección Grupos de seguridad, haga clic en un grupo (grupo: conjunto de usuarios individuales que tienen asignados los mismos permisos.) en la tabla Grupos disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar. El recurso se agrega a la tabla Grupos que contienen este usuario.

   Haga clic en Agregar todo para agregar este usuario a todos los grupos disponibles. Los usuarios heredan automáticamente los mismos permisos asignados a los grupos.

9. En la sección Categorías de seguridad, en la lista Categorías disponibles, seleccione las categorías (categoría: dentro de Project Server, correspondencia de usuarios con proyectos y vistas. Cada categoría tiene un nombre y permite a los usuarios de esa categoría tener acceso a proyectos concretos a través de un conjunto específico de vistas.) a las que tiene acceso el usuario y, a continuación,, haga clic en Agregar. Haga clic en Agregar todo para agregar este usuario a todas las categorías disponibles.
10. Para cada categoría de la lista Categorías seleccionadas, especifique los permisos que desea que tenga el usuario en el acceso a la categoría. En la sección Permisos globales, active una de las siguientes casillas de verificación para cada permiso:
    • Permitir   Active esta casilla de verificación para permitir específicamente el acceso al usuario.
    • Denegar   Active esta casilla de verificación para denegar explícitamente el permiso al usuario.

     Notas 

    • Si no se selecciona Permitir ni Denegar, los usuarios no tendrán acceso a la categoría a menos que se les dé acceso explicitamente en otro lugar, por ejemplo mediante los permisos establecidos en un grupo al que pertenezcan.
    • En la mayoría de los casos, deberá establecer permisos sólo en el nivel de grupo y no en el nivel de usuario. Use permisos globales para los usuarios que no estén cubiertos por los permisos de grupo.
    • Si se establecer un permiso en Parmitir en el nivel de usuario y se establece en Denegar en el nivel de grupo, el permiso se denegará. Los permisos de nivel de grupo tienen preferencia sobre los permisos de nivel de usuario.
    • Para establecer permisos rápidamente, puede usar una plantilla. En el cuadro Establecer permisos con plantilla, seleccione la plantilla de seguridad (plantilla de seguridad: conjunto predefinido de permisos.) que desee aplicar para la configuración de permisos de usuario y, a continuación, haga clic en Aplicar.

11. En la sección Campos de grupo, si la organización creó códigos con fines de agrupación y costes, escriba estos códigos en el cuadro Grupo, el cuadro Código, el cuadro Centro de costos o el cuadro Tipo de costo.
12. En la sección Detalles del equipo, si desea que el usuario sea integrante de un equipo existente, active la casilla de verificación Grupo de asignaciones del equipo y, a continuación, escriba el nombre del equipo en el cuadro Nombre del grupo.
13. En la sección Datos de identificación del sistema, escriba información de identificación adicional para el usuario en el cuadro Id. externo. Esta información puede utilizarse para vincular la persona con la información correspondiente en un departamento de recursos humanos o para facilitar la consolidación de informes de uso de recursos más allá de lo que ofrece Project Server.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access?

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