Objetivo: Resolver los problemas de asignación de los recursos

Para obtener los mejores resultados y rendimiento de los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.), debe administrar los volúmenes de trabajo de los recursos para evitar sobreasignaciones (sobreasignación: el resultado de asignar más tareas a un recurso de las que puede realizar en el período laborable disponible.) e infraasignaciones (subasignación: asignar un recurso a un trabajo menos horas de las que está disponible.). Si cambia las asignaciones de recursos (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.), compruebe el efecto de los cambios en la programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, restricciones e información del proyecto en función del tiempo.) global para asegurarse de que los resultados satisfacen los objetivos del proyecto.

 Sugerencia   Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Topógrafo utilizando sus equipos

número 1 Resolver la sobreasignación de los recursos     Si se asigna demasiado trabajo a un recurso en un período de tiempo, la manera más efectiva de reasignar o reprogramar el trabajo consiste en examinar todos los detalles pertinentes y decidir que decisiones tomar.

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Número 2 Resolver sobreasignaciones de recursos mediante la redistribución    Project 2007 puede redistribuir automáticamente el volumen de trabajo de un recurso sobreasignado, retrasando (retraso: espacio de tiempo entre el comienzo programado de una tarea y el momento en que realmente se debería comenzar a trabajar en la tarea. Suele utilizarse para resolver casos de sobreasignación de recursos. Existen dos tipos de retrasos: retraso de asignación y retraso de redistribución.) o dividiendo tareas hasta que el recurso deje de estar sobreasignado.

Número 3 Resolver la infraasignación de los recursos     Para que las tareas sigan avanzando, debe asegurarse de que se asignan recursos al trabajo constantemente a lo largo del proyecto y que no quedan infrautilizados cuando es necesario realizar trabajo.

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  • Controlar la disponibilidad de los recursos a lo largo de un proyecto para reducir la cantidad de trabajo para un recurso. Si un recurso no es tan necesario como se había planeado, se puede limitar su disponibilidad y reducir los costos del proyecto mediante la reducción de las horas y días de trabajo del recurso, acortando el intervalo de fechas en que el recurso está disponible, y especificando menor disponibilidad de unidad a lo largo del proyecto.
  • Cambiar la duración de una tarea si el alcance de una tarea ha aumentado. Puede aumentar la duración de la tarea (si no se ha introducido trabajo real) para cambiar la cantidad de trabajo necesaria del recurso asignado para llevar a cabo la tarea. Si se ha registrado trabajo real, debe reducir manualmente el trabajo restante en la tarea.
  • Asignar un recurso a otra tarea para aumentar el volumen de trabajo del recurso.
  • Reemplazar una asignación de recursos por un recurso infraasignado para distribuir el trabajo de forma más equitativa entre los miembros del equipo.
  • Quitar una asignación de recursos de un recurso infraasignado para que el recurso disponga de más tiempo y se pueda asignar a tareas más grandes.

Número 4 Evaluar los resultados de los ajustes de recursos     Después de redistribuir (redistribuir: resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas. Cuando Project redistribuye un recurso, las asignaciones seleccionadas del recurso se distribuyen y se vuelven a programar.) la programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, restricciones e información del proyecto en función del tiempo.) y corregir las sobreasignaciones o infraasignaciones, debe revisar la programación para asegurarse de que todavía se encuentra dentro del presupuesto (presupuesto: costo estimado de un proyecto que se establece en Project con el plan de línea base.) y puede cumplir la fecha de finalización planeada de proyecto y los proyectos relacionados.

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Número 5 Comparar dos versiones de un proyecto y comunicar las diferencias     Si ha guardado una copia de seguridad del plan, puede comparar campos (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.) concretos para garantizar que los cambios que ha realizado son los que deseaba.

Número 6 Comunicar los cambios de asignación     Si lo desea, puede registrar los cambios realizados a las asignaciones de recursos y los motivos de dichos cambios, de forma que recordará los detalles si vuelve a trabajar en un proyecto parecido en el futuro o desea extraer conclusiones (lecciones aprendidas: revisión de las mejores prácticas, comprensión del proyecto y la información del cliente. Cuando se disuelva el grupo del proyecto y comiencen nuevos proyectos, la revisión de las lecciones aprendidas permitirá mantener un registro de la información recopilada y generada durante el proyecto.) al final del proyecto.

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Corresponde a:
Project 2007