Líneas de base

Una línea de base (plan de línea base: planes originales del proyecto [hasta 11 por proyecto] que se utilizan para el seguimiento del progreso durante un proyecto. El plan de línea base es una instantánea de la programación en el momento de guardar la línea base e incluye información sobre tareas, recursos y asignaciones.) es el conjunto de fechas originales de comienzo (fecha de comienzo: fecha en la que está programado el comienzo de una tarea. Esta fecha se basa en la duración, los calendarios y las restricciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de comienzo de una tarea también se basa en sus propios calendarios y restricciones.) y fin (fecha de finalización: fecha en la que está programado que se complete una tarea. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la duración, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las dependencias entre tareas y las restricciones de la tarea.), duraciones (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.), trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) y costos (costo: costo total programado de una tarea, un recurso o una asignación o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina "costo actual". En Project, los costos previstos se denominan normalmente "presupuesto".) estimados que se guardan una vez terminado y ajustado el plan de proyecto, pero antes de que el comience el proyecto. Es el punto de referencia principal con el que se comparan los cambios que se realizan en el proyecto. Además, una línea de base guarda casi 20 unidades de información, incluidos los totales y la información de fase temporal (fase temporal: información sobre tareas, recursos o asignaciones distribuida en el transcurso del tiempo. Puede revisar la información de fase temporal en cualquier período de tiempo disponible en los campos situados en el lado derecho de las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.) para las tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.), los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) y las asignaciones (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.). Es posible guardar hasta 11 líneas de base.

Dado que la línea de base hace de punto de referencia para comparar el progreso real del proyecto, debería incluir las estimaciones más precisas de duración de las tareas, fechas de inicio y fin, costos y otras variables de proyecto que desee supervisar. Si la información de línea de base difiere constantemente de los datos reales, es una señal de que el plan original no es muy preciso. Esta diferencia suele producirse cuando cambia el objetivo o la naturaleza del proyecto. Si los participantes (participantes: personas y organizaciones que están involucradas de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados por el proyecto.) del proyecto están de acuerdo en que la diferencia es significativa, podrá modificar o volver a definir la línea de base en cualquier momento durante el proyecto. Puede encontrar especialmente útil guardar varias líneas de base en el caso de proyectos largos o de proyectos en los que las tareas programadas o los costos han variado mucho y los datos de la línea de base inicial ya no son válidos.

Un plan provisional (plan provisional: conjunto de fechas de comienzo y de finalización de tareas que puede guardar en determinadas etapas del proyecto. Puede comparar un plan provisional con el plan de línea base o actual para controlar el progreso o el atraso del proyecto. Puede guardar hasta 10 planes provisionales.) es un conjunto de datos de proyecto que se guardan una vez comenzado el proyecto y se comparan con la línea de base para evaluar el progreso. Un plan provisional sólo guarda dos unidades de información, las fechas de comienzo y de fin de la tarea actual. Existe la posibilidad de guardar hasta 10 planes provisionales. Si necesita disponer de descripciones de grandes cantidades de datos de un proyecto durante la fase de planificación, guarde varias líneas de base. Por ejemplo, es posible que desee hacerlo en los hitos (hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.) de planificación principales. Si posteriormente necesita guardar sólo las fechas de inicio y de fin de las tareas, puede guardar varios planes provisionales. Por ejemplo, mensualmente o cada trimestre.

 
 
Corresponde a:
Project 2003