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El análisis del valor acumulado (valor acumulado: medida del costo del trabajo realizado hasta la fecha de estado o la fecha actual. El valor acumulado utiliza las estimaciones originales de costos guardadas con una línea de base y el trabajo real hasta la fecha para mostrar si los costos contraídos están dentro del presupuesto.) es un método para medir el rendimiento del proyecto. Indica qué parte del presupuesto (presupuesto: costo estimado de un proyecto que se establece en Project con el plan previsto.) debería haberse gastado, en función de la cantidad de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) realizado hasta la fecha y del costo previsto (costo previsto: costo original del proyecto, el recurso y la asignación tal y como se muestra en el plan previsto. El costo previsto es una instantánea del costo en el momento en que se guardó el plan previsto.) para la tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.), la asignación (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.) o los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.).

Información sobre el análisis del valor acumulado

En el análisis del valor acumulado destacan tres valores clave:

• El costo presupuestado de las tareas individuales según están programadas en el plan del proyecto, basándose en el costo de los recursos asignados a éstas, además de los costos fijos asociados con dichas tareas. Esto se conoce como costo presupuestado del trabajo programado (CPTP) (CPTP (costo presupuestado del trabajo programado): campo de valor acumulado que muestra cuánto presupuesto se debería haber gastado, en vista del costo previsto para la tarea, la asignación o el recurso. El CPTP se calcula como los costos previstos de fase temporal acumulados hasta la fecha de estado o la fecha actual.). CPTP es el costo de línea de base hasta la fecha de estado (fecha de estado: fecha que se fija [distinta de la actual] para realizar un informe de las horas, el costo o la condición de rendimiento de un proyecto.) elegida. Los valores del costo presupuestado se almacenan en los campos de línea de base o, si guardó varias líneas de base, en los campos de las líneas de base 1 a 10.
• El costo real que se requiere para completar la totalidad o parte de las tareas hasta la fecha de estado. Esto se conoce como costo real del trabajo realizado (CRTR) (CRTR (costo real del trabajo realizado): muestra los costos reales contraídos por el trabajo realizado por un recurso en una tarea hasta la fecha de estado o la fecha actual del proyecto.). Generalmente, Microsoft Office Project 2007 establece una correlación entre los costos reales y el trabajo real.
• El valor del trabajo realizado al alcanzar la fecha de estado, medido en moneda. Este valor es literalmente el valor ganado por el trabajo realizado y se conoce como costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR) (CPTR (costo presupuestado del trabajo realizado): campo de valor acumulado que indica cuánto presupuesto de la tarea se debería haber gastado, dada la duración real de la tarea. Tenga en cuenta que Project calcula el CPTR en el nivel de tarea de forma distinta que en el nivel de asignación.). Este valor se calcula para cada tarea individual, pero se analiza en un nivel de agregado (generalmente en el nivel del proyecto).

El análisis del valor acumulado es siempre específico de la fecha de estado que se indique. Ésta puede ser la fecha actual o cualquier otra anterior.

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Calcular y revisar el valor acumulado

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Cálculo.
2. Haga clic en Valor acumulado.
3. En el cuadro Método predeterminado del valor acumulado de tarea, haga clic en el método de cálculo que desea que utilice Office Project 2007 para calcular el CPTR.

    Nota   El cambio de este valor sólo afecta a las tareas agregadas a la lista de tareas después de realizar dicho cambio. No tiene efecto en las tareas existentes. Para cambiar el método de valor acumulado para las tareas existentes, seleccione aquellas a las que desea cambiar el método, haga clic en Información de tarea y después haga clic en la ficha Avanzadas. En el cuadro Método del valor acumulado, haga clic en el método de cálculo que desee.

4. En el cuadro Línea de base para el cálculo del valor acumulado, seleccione el conjunto específico de valores de línea de base que desea que utilice Office Project 2007 para calcular el valor acumulado total y, a continuación, haga clic en Cerrar.
5. Para ver los totales del valor acumulado en el nivel del proyecto y de tarea en tablas, en el menú Ver, haga clic en Más vistas.
6. En la lista Vistas, haga clic en Hoja de tareas y luego en Aplicar.
7. En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Más tablas.
8. En la lista Tablas, haga clic en Valor acumulado, Indicadores de costo del valor acumulado o Indicadores de programación del valor acumulado y, a continuación, haga clic en Aplicar.

    Nota   Para obtener información detallada sobre cada campo de Valor acumulado, elija el encabezado del campo.

9. Para ver un desglose del valor acumulado de las tareas por período, de manera que pueda determinar la fecha exacta en que su proyecto agotará el presupuesto, en el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.
10. En el menú Formato, haga clic en Estilos de detalle y, a continuación, haga clic en la ficha Detalles de uso.
11. En la lista Campos disponibles, seleccione los campos del Valor acumulado que desea mostrar, haga clic en Mostrar y después en Aceptar.

  Notas  

• Use el informe Valor acumulado a lo largo del tiempo para ver un gráfico que muestre el costo real (costo real de trabajo realizado), valor planeado (costo presupuestado del trabajo programado) y valor acumulado (costo presupuestado de trabajo realizado) a lo largo de un período. Para generar este informe, en el menú Informe, haga clic en Informes visuales. Haga clic en Valor acumulado a lo largo del tiempo y después en Ver.
• Si desea ver los valores de los campos de Valor acumulado calculados hasta un período y que incluyan una fecha específica en lugar de la actual, haga clic en Información del proyectoen el menú Proyecto. En el cuadro Fecha de estado, escriba o seleccione la fecha que desea que utilice Office Project 2007como fecha de estado.

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