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Los códigos de estructura de descomposición del trabajo (EDT) (EDT: [Estructura detallada del trabajo] Estructura jerárquica que se utiliza para organizar tareas de cara a generar informes de programaciones y realizar un seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura detallada del trabajo mediante la utilización de identificadores de tareas o mediante la asignación de códigos EDT personalizados a cada tarea.) son códigos alfanuméricos que identificar el lugar único de cada tarea en la estructura de esquema (esquema: estructura jerárquica de un proyecto que muestra cómo algunas tareas se ajustan en agrupaciones más amplias. En Project, las subtareas se sitúan con una sangría en tareas de resumen.) del proyecto. Los códigos EDT se utilizan para informar sobre programaciones (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e información del proyecto en función del tiempo.) y para realizar un seguimiento de los costos (costo: costo total programado de una tarea, un recurso o una asignación o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina "costo actual". En Project, los costos previstos se denominan normalmente "presupuesto".).

• Obtener información sobre los códigos EDT

• Definir códigos EDT personalizados

• Cambiar la numeración de los códigos EDT

Obtener información sobre los códigos EDT

En Microsoft Office Project hay dos tipos de códigos EDT: números de esquema (número de esquema: números que indican la posición exacta de una tarea en el esquema. Por ejemplo, una tarea con el número de esquema 7.2 indica que se trata de la segunda subtarea bajo la tarea de resumen de séptimo nivel.) y códigos EDT personalizados. En las siguientes secciones encontrará información adicional.

Números de esquema

Los números de esquema constituyen la forma más sencilla de crear códigos EDT. Microsoft Office Project calcula automáticamente un número de esquema para cada tarea según la numeración de la estructura de esquema de la lista de tareas. Por ejemplo, si la primera tarea de la lista de tareas tiene el número 1, y consta de tres subtareas, éstas se numeran como 1.1, 1.2 y 1.3.

Los números de esquema sólo contienen números (no letras) y pueden modificarse. Sin embargo, estos números cambian automáticamente al subir o bajar una tarea en la lista de tareas o al aplicar una sangría (aplicar sangría: mover una tarea a un nivel inferior del esquema [hacia la derecha] en el campo Nombre de tarea. Al aplicar sangría, la tarea se convierte en una subtarea de la tarea predecesora más cercana de un nivel de esquema superior.) a las tareas o quitar una sangría (anular sangría: mover una tarea a un nivel del esquema más alto [hacia la izquierda] en el campo Nombre de tarea.). Por ejemplo, si una subtarea tiene el número de esquema 3.5.4 y la sube una fila en la lista, el número de esquema cambia automáticamente a 3.5.3. Si a continuación quita esa misma sangría, el número de esquema cambia automáticamente a 3.6.

 Sugerencia   Para mostrar los números de esquema, puede agregar el campo Número de esquema a una vista de tabla (tabla: conjunto de columnas que muestran información específica acerca de tareas, recursos y asignaciones en una vista de hoja.) u hoja (hoja: representación similar a una hoja de cálculo [en filas y columnas] de la información sobre tareas o recursos. Cada fila especifica una tarea o recurso individuales. Cada columna [campo] especifica un tipo de información, como fechas de comienzo o tasas estándar.), o puede mostrar los números de esquema junto a los nombres de las tareas. Para mostrar los números de esquema junto a los nombres de las tareas, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y luego en la ficha Vista. En Opciones del esquema, active la casilla de verificación Mostrar números de esquema.

Códigos EDT personalizados

Si su proyecto precisa de códigos EDT detallados compuestos de longitudes, secuencias o conjuntos de números y letras específicos, puede definir una máscara de códigos (máscara de código: formato que se define para un código EDT [estructura detallada del trabajo] o un código de esquema personalizado. La máscara especifica la secuencia y el número de letras o números necesarios para cada nivel, además del símbolo que separa los niveles.) EDT personalizados para el proyecto (los proyectos no pueden tener más de una máscara de códigos personalizados) . El código EDT personalizado se registra en el campo EDT.

Al igual que con los números de esquema, cada nivel de un código EDT personalizado representa un nivel de esquema (nivel de esquema: número de niveles para aplicar sangría a una tarea a partir del nivel superior del esquema. Project permite aplicar sangría a las tareas hasta 65.000 niveles.) en la lista de tareas. Puede utilizar un formato especial para cada nivel del código, y cada nivel se muestra en el código con arreglo a la jerarquía de tareas, tareas de resumen y subtareas.

Por ejemplo, si tiene previsto crear proyectos por fases conforme a las directivas de la organización para el siguiente año fiscal, puede crear una máscara de códigos EDT personalizados que represente cada tarea utilizando la directiva, el trimestre y proyecto correspondientes. Con este código, podría disponer de una tarea que tuviera un código EDT personalizado SatClient.T3.HerramientasAT.11, que indicara que se trata de la tarea 11 del proyecto Actualización de herramientas de atención al cliente, con fecha de inicio en el tercer trimestre y con arreglo a la directiva de Satisfacción del cliente de la empresa para el año fiscal previsto.

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Definir códigos de esquema EDT personalizados

1. En el menú Ver, haga clic en una vista de hoja, como la vista Hoja de tareas.

   Para utilizar una vista no incluida en el menú Ver, haga clic en Más vistas, en la vista que desea utilizar en la lista Vistas y luego en Aplicar.

2. En el menú Proyecto, elija EDT y, a continuación, haga clic en Definir código.
3. Para distinguir las tareas de este proyecto de tareas de otros proyectos, escriba un prefijo de código específico del proyecto en el cuadro Prefijo del código del proyecto.

   Este prefijo permite identificar el proyecto en el nivel superior del código EDT. Puede ser útil para identificar los subproyectos dentro de un proyecto principal o cuando cree dependencias entre las tareas de varios proyectos.

   Puede escribir cualquier combinación de números, letras en mayúscula y minúscula, y símbolos para el prefijo de código de proyecto.

4. Para especificar la cadena de código para las tareas de primer nivel, en la primera fila de la columna Secuencia, haga clic en el tipo de carácter que desea usar para este nivel:
   • Haga clic en Números (ordenados) para mostrar un código EDT numérico para este nivel (por ejemplo, 1, 2 y 3 para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).
   • Haga clic en Mayúsculas (ordenadas) para mostrar códigos EDT alfabéticos en mayúsculas (por ejemplo, A, B y C para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).
   • Haga clic en Minúsculas (ordenadas) para mostrar códigos EDT alfabéticos en minúsculas (por ejemplo, a, b y c para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).
   • Haga clic en Caracteres (desordenados) para mostrar cualquier combinación de números y letras en mayúsculas y en minúsculas (por ejemplo, Arqu1, Const1 e Insp1 para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).

     Si elige esta opción, tendrá más flexibilidad al especificar códigos EDT personalizados. Project muestra un asterisco (*) en el campo EDT hasta que escribe una cadena de caracteres para este nivel del código EDT.

5. En la columna Longitud, escriba o seleccione el número de caracteres para cada nivel de la cadena de código. Puede especificar el número exacto de caracteres o seleccionar Cualquiera para permitir cualquier número de caracteres para ese nivel de código.

   Por ejemplo, escriba 3 para que sea tres el número de caracteres obligatorio que se deba especificar en un nivel de código EDT. La longitud total de un código EDT puede estar comprendida entre 1 y 255 caracteres.

6. En la columna Separador, escriba o seleccione un carácter para separar la cadena de código de un nivel de la cadena de código del siguiente nivel.

   De forma predeterminada, el carácter de separación es un punto. Puede usar un carácter de separación distinto en cada nivel de código.

   También puede elegir no utilizar ningún carácter de separación entre los niveles de código. En el campo Separador, elimine el carácter de separación.

7. Especifique una cadena de código para cada nivel de subtareas del esquema.

   Para especificar cadenas de código distintas para cada nivel, haga clic en la siguiente fila y rellene las columnas Secuencia, Longitud y Separador.

8. Si no desea que Project asigne automáticamente un código EDT cada vez que especifica una nueva tarea, desactive la casilla de verificación Generar código EDT para la nueva tarea.
9. Para permitir el uso del mismo código EDT para varias tareas, desactive la casilla de verificación Verificar exclusividad de los nuevos códigos EDT.

 Notas 

• El carácter que utiliza como separador no se puede usar como parte del código. Por ejemplo, si utiliza un guión como separador, no puede usar un guión en el código empleado para representar una tarea.
• No puede definir más de un conjunto de códigos EDT por proyecto. Si necesita mostrar una estructura organizativa adicional para las tareas, puede utilizar campos personalizados para crear o aplicar un conjunto distinto de códigos.
• Para ver los códigos EDT, debe agregar el campo EDT a la vista.
• Para cambiar el código EDT de una tarea de resumen (tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas y que las resume. Utilice el esquema para crear tareas de resumen. Project determina automáticamente la información de la tarea de resumen (por ejemplo, la duración y el costo) mediante la utilización de información procedente de las subtareas.) y de todas sus subtareas (subtarea: tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información de la subtarea está consolidada dentro de la tarea de resumen. Puede utilizar la función de esquema de Project para designar subtareas.), debe cambiar el código existente, o conjunto de asteriscos, en el código EDT de la tarea resumen por otro conjunto de caracteres.

  Suponga, por ejemplo, que su código EDT para una subtarea específica es Fs3.Pry5.Arq.Tarea3. "Tarea3" representa la subtarea "Planes de desarrollo" y "Arq" representa la tarea de resumen "Solución de arquitectura". El nombre de la tarea de resumen se cambia a "Solución de diseño", y necesita actualizar el código de la tarea de resumen y de todas su subtareas. Podría modificar el código EDT de forma que la tarea de resumen se representara mediante "Dis". En ese caso, el código EDT de la subtarea "Planes de desarrollo" se actualizaría automáticamente a Fs3.Pry5.Dis.Tarea3.

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Cambiar la numeración de los códigos EDT

Después de mover o eliminar tareas, puede que sus códigos EDT personalizados ya no estén en el orden correcto. Project no cambia automáticamente la numeración de los códigos EDT, porque estos códigos se pueden utilizar en documentos u otros sistemas no asociados al archivo de Project. Puede cambiar la numeración de los códigos EDT de todas las tareas o de algunas de ellas:

1. En el menú Ver, haga clic en una vista de hoja que contenga las tareas cuya numeración desea cambiar, como Hoja de tareas.

   Para utilizar una vista no incluida en el menú Ver, haga clic en Más vistas, en la vista que desea utilizar en la lista Vistas y luego en Aplicar.

2. Seleccione las tareas cuya numeración desea cambiar. (La primera tarea de un conjunto de tareas no cambia de número. Se utiliza como referencia para la nueva numeración de las demás tareas).

   Para cambiar la numeración de los códigos EDT de todas las tareas, no seleccione ninguna tarea.

3. En el menú Proyecto, elija EDT y haga clic en Cambiar numeración.
4. Para corregir la secuencia de códigos EDT únicamente para las tareas adyacentes seleccionadas, haga clic en Tareas seleccionadas.

   Para corregir la secuencia de código EDT de todas las tareas del proyecto, haga clic en Proyecto completo.

 Notas 

• Si el proyecto contiene subproyectos (subproyecto: proyecto que se ha insertado en otro proyecto. Utilice los subproyectos para dividir proyectos complejos en partes más manejables. También se conoce como "proyecto insertado".), puede cambiar la numeración de algunas o todas las tareas de cada subproyecto mostrando todas las subtareas. Haga clic en Mostrar y luego en Todas las subtareas. (Project no puede cambiar la numeración de tareas de subproyectos que no se muestran).
• Al cambiar la numeración de los subproyectos incluidos en un proyecto principal, cambia también el código que representa cada subproyecto en el nivel de proyecto.
• Para mostrar los códigos EDT, puede agregar una columna EDT a una vista de hoja.
• Para cambiar los códigos EDT después de que Project los calcule, en el menú Proyecto, elija EDT y, a continuación, haga clic en Definir código. En la columna Secuencias, cambie el tipo de carácter de cualquier nivel de la máscara de código. Cuando actualice un código en el nivel de tarea de resumen, todas las subtareas de esa tarea de resumen se actualizarán automáticamente.

  Si le resulta difícil cambiar los códigos EDT, esto puede deberse a los siguientes motivos:

  • Está intentando cambiar un código EDT que tiene una máscara de código, una vez calculado el código   Si ha creado una máscara de códigos EDT, y ya se han calculado los códigos EDT de las tareas, sólo puede cambiar el código EDT volviendo a definir los niveles de la máscara de códigos. Una vez definida de nuevo la máscara de códigos, puede cambiar cualquier nivel de la máscara de números ordenados, letras mayúsculas ordenadas, letras minúsculas ordenadas o caracteres desordenados a otro tipo.
  • Está intentando cambiar códigos EDT en un nivel inferior de la lista de tareas   No puede cambiar los caracteres del código EDT de una subtarea; sólo los puede cambiar para la tarea de resumen en la que se ha definido ese nivel del código EDT.

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