La solución Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) le permite administrar eficazmente y dar prioridad a proyectos y recursos de toda la organización. La solución EPM incluye Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 y Microsoft Office Project Web Access.

 Nota    Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ofrece una forma de administración de la cartera de proyectos así como herramientas de selección que le ayudan a evaluar la alineación de los proyectos de la organización con objetivos y estrategias generales.

• Planear eficazmente todos los tipos de trabajo

• Administrar recursos de manera más efectiva

• Obtener visibilidad y conocimientos

• Comunicarse y colaborar fácilmente

Planear eficazmente todos los tipos de trabajo

Planee eficazmente todos los tipos de trabajo desde simples proyectos a grandes programas. Un aspecto clave de la administración es el control financiero que proporciona la nueva versión. Propague los procedimientos recomendados para el trabajo del proyecto con las plantillas de empresa para mejorar el proceso de administración de proyectos en toda la organización. Además de los proyectos activos, ahora puede ver las actividades antes de su iniciación como propuestas y después de completarse el proyecto como planes de actividad.

Las nuevas y mejoradas características incluyen:

• Administrar varios subproyectos como un único objeto  Project Professional le permite administrar fácilmente varios subproyectos como un único objeto. Esto significa que ahora puede generar indicadores clave de rendimiento y análisis a través de varios subproyectos.
• Importar listas de tareas de Project de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0  Si desea capturar una idea de un proyecto, puede usar Windows SharePoint Services 3.0 para comenzar a crear la lista de tareas del proyecto. Posteriormente puede importar la lista de tareas del proyecto a Project Web Access o convertirla en un plan de proyecto completo.
• Crear y administrar propuestas de proyecto  Project Web Access ahora incluye propuestas, que le permiten iniciar un nuevo proyecto en el Web. Las propuestas proporcionarán un mejor análisis de alto nivel y le permitirán aplicar los procesos de negocio para realizar el seguimiento de proyectos potenciales y evaluar los escenarios más optimistas y más pesimistas antes de la aprobación.

  

• Plan para actividades posteriores a la finalización de un proyecto  Project Web Access admite planes de actividades, que le ayudan a administrar las actividades que suelen ser posteriores a la finalización de un proyecto.
• Identificar a propietarios específicos para cada asignación de tareas  Al identificar a los propietarios de asignación, las personas que no son los recursos asignados pueden proporcionar actualizaciones de estado en un trabajo o asignación de recursos materiales.
• Realizar el seguimiento del presupuesto del proyecto  El seguimiento del presupuesto permite a Project admitir el método con el que muchas organizaciones asignan sus presupuestos para especificar la cantidad de recursos y dinero que cada proyecto o programa debería utilizar.
• Deshacer y rehacer varios cambios  Revierta la serie de cambios más recientes deshaciéndolos en vistas, datos y opciones con Deshacer de varios niveles. Con esta funcionalidad, también puede deshacer acciones o conjuntos de acciones desde macros o aplicaciones de terceros.

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Administrar recursos de manera más efectiva

La solución EPM ofrece nuevas características que le ayudan a asignar de forma eficaz diferentes tipos de recursos a tareas del proyecto.

Las nuevas características incluyen:

• Asignar recursos de costo en varias tareas y proyectos  Los recursos de costo le permiten supervisar con más precisión los aspectos financieros y sincronizar el proyecto con los datos de los sistemas de contabilidad. Para cada tarea, puede asignar varios costos arbitrarios (no basados en ningún tiempo de trabajo) y usar campos personalizados para especificar un tipo de costo o código financiero.

  

• Desarrollar planes de recursos de alto nivel  Los planes de recursos proporcionan información sobre la asignación de recursos de alto nivel cuando no existen asignaciones de recursos detalladas; por ejemplo, en los proyectos propuestos y previstos, los proyectos de sólo tareas, y en los proyectos cuyas asignaciones no reflejan con precisión la distribución de recursos.

  

• Asignar trabajo a equipos completos de recursos  Los recursos del equipo permiten que el trabajo se asigne a un equipo completo en lugar de a un recurso individual. Cualquier integrante del equipo puede aceptar la asignación y el tiempo del informe en él.

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Obtener visibilidad y conocimientos

Visibilidad significa que puede encontrar, analizar e informar fácilmente de todos los tipos de información sobre los proyectos. La nueva versión presenta características que le ayudan a obtener visibilidad para las entregas, las dependencias, los controladores de programación y los cambios en datos del proyecto.

Las nuevas características incluyen:

• Compartir una lista de las entregas del proyecto  Las entregas se publican como una lista de SharePoint de fechas confirmadas a las que otros jefes de proyectos pueden vincular sus proyectos o tareas.

  

• Identificar factores que afectan a las programaciones de tareas  Los controladores de tareas muestran los factores que afectan a la fecha de comienzo de una tarea. Algunos ejemplos de posibles controladores son predecesoras, delimitaciones y excepciones de calendario. Basta con hacer clic en estos controladores para vincularse a la información relevante.

  

• Mostrar el impacto de los cambios  Active el resaltado de cambios para ayudar a identificar el impacto de cada cambio sobre el plan del proyecto.

  

• Crear gráficos y diagramas de los datos del proyecto  Use Excel y Visio para crear gráficos y diagramas basados en datos de Project mediante la característica Informes visuales. Puede usar fácilmente plantillas predefinidas o definir plantillas de informe personalizadas y compartirlas con otros usuarios de Project.
• Crear informes más efectivos visualmente con mejoras de calendario y barras de Gantt en 3D  Con las mejoras en la vista Calendario y la adición de barras de Gantt en 3D, puede crear informes aún más efectivos visualmente.

  

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Comunicarse y colaborar fácilmente

La solución EPM mejora el uso compartido de la información y la coordinación entre los equipos del proyecto para conseguir una mejor participación, creación de informes de progreso y colaboración.

Project proporciona una mayor coordinación entre los equipos mediante sus notificaciones automatizadas, integración con otros programas y acceso al portal Web, que permite a los usuarios ver, actualizar y analizar fácilmente la información del proyecto.

La integración de Office Project Server 2007 con Windows SharePoint Services 3.0 le permite almacenar centralmente, vincular y compartir problemas, riesgos y documentos relacionados con el proyecto para un seguimiento de colaboración.

Las características nuevas y mejoradas incluyen:

• Resaltar datos específicos con el sombreado de celdas  El resaltado de celdas de fondo permite sombrear las celdas, de manera similar al sombreado de celdas en Excel, para transmitir un significado adicional.

  

• Realizar el seguimiento de los documentos e información relacionados con el proyecto usando los sitios del espacio de trabajo del proyecto  La integración de Project Server y Windows SharePoint Services 3.0 permite a los equipos administrar y realizar el seguimiento centralmente los documentos e información relacionados con el proyecto.
• Crear informes sobre tareas desde el calendario de Outlook o la carpeta Tareas  Los integrantes del equipo pueden ver e informar del progreso de las tareas directamente desde la carpeta de Tareas de Outlook o desde el calendario de Outlook.
• Realizar el seguimiento de tareas administrativas y que no pertenecen al proyecto usando partes de horas  Los partes de horas proporcionan la base para esta información en Project, pero también van más allá al servir como entrada para los sistemas financieros y para analizar el progreso. Los usuarios pueden crear informes sobre a qué dedican el tiempo en actividades del proyecto y de las que no pertenecen a él especificando sus horas con relación a las tareas del proyecto, tareas de resumen y tareas administrativas que no pertenecen al proyecto.
• Realizar el seguimiento del estado de la tarea independientemente de las horas de trabajo reales  Al realizar el seguimiento del estado de la tarea, los integrantes del equipo pueden crear informes sobre el esfuerzo de sus asignaciones de tareas de forma separada de sus horas de trabajo reales.

  

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