Puede utilizar el calendario del proyecto (calendario del proyecto: calendario base utilizado por un proyecto.) para reflejar los días y horas laborables generales del proyecto, así como los tiempos de descanso (período no laborable: horas o días designados en un calendario de recursos o de proyecto en los que Project no debería programar tareas porque no se realiza trabajo alguno. El período no laborable puede incluir horas de comida, fines de semana y días festivos, por ejemplo.) normales (como, por ejemplo, fines de semana y noches) y días de descanso especiales (como festividades).

También puede controlar en qué cuantía está disponible un recurso de trabajo (recurso de trabajo: recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea. Los recursos de trabajo consumen tiempo [horas o días] para completar las tareas.) para trabajar durante la vida del proyecto sin cambiar el calendario de recursos (calendario de recursos: calendario en el que se especifica el período laborable y no laborable de un único recurso. El calendario del recurso difiere del calendario base en que éste último especifica el período laborable y no laborable para más de un recurso.) del proyecto. La disponibilidad viene indicada por el tiempo de trabajo (período laborable: horas designadas en un calendario de recursos o de proyecto durante las que se puede realizar trabajo.) de un recurso, las fechas de comienzo y de fin de disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) y cualquier disponibilidad de unidad (unidades: cantidad de un recurso que se asigna a una tarea. La capacidad máxima es el número máximo de unidades disponibles para el recurso. Por ejemplo, si tiene tres fontaneros trabajando en un proyecto, la capacidad máxima es 300 por ciento o tres fontaneros a tiempo completo.) variable en distintos períodos. Project usa esta información para determinar si un recurso está sobreasignado. Tenga en cuenta que los calendarios de tiempos de trabajo y la disponibilidad de recursos no son aplicables a los recursos materiales (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.).

 Sugerencia   El panel lateral Tiempos de trabajo del proyecto facilita establecer los tiempos de trabajo del proyecto. En la barra de herramientas Guía de proyectos, haga clic en Tareas. Haga clic en Definir tiempos de trabajo generales y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en el panel lateral.

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• Descripción general de Calendarios del proyecto

• Establecer los tiempos de trabajo para recursos o tareas en el proyecto

• Cambiar la disponibilidad de recursos

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Descripción general de Calendarios del proyecto

Project utiliza los siguientes tipos de calendarios (calendario: mecanismo de programación que determina el período laborable para recursos y tareas. Project utiliza cuatro tipos de calendarios: calendario base, calendario de proyectos, calendario de recursos y calendario de tareas.) para determinar la disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) del recurso y la forma en que se programan las tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.):

• Calendario del proyecto   Este es el calendario utilizado para designar la programación de trabajo predeterminada de todas las tareas de un proyecto.
• Calendario de recursos   Para cada recurso que introduzca, Project crea calendarios de recursos individuales basados en la configuración del calendario Estándar. Puede modificar dichos calendarios si hace clic en Cambiar calendario laboral, en la ficha General del cuadro de diálogo Información del recurso. También puede crear y asignar calendarios de recursos para recursos individuales o grupos de recursos con el fin de indicar horas de trabajo específicas. Por ejemplo, puede asignar un recurso al turno de tarde o al turno de noche. Puede modificar los calendarios de recursos para indicar períodos no laborables (período no laborable: horas o días designados en un calendario de recursos o de proyecto en los que Project no debería programar tareas porque no se realiza trabajo alguno. El período no laborable puede incluir horas de comida, fines de semana y días festivos, por ejemplo.), como vacaciones y permisos.

 Nota   Para realizar cambios en la información de programación de un recurso de empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.), primero debe desproteger el recurso.

• Calendario de tareas   Las tareas se programan según los tiempos de trabajo (período laborable: horas designadas en un calendario de recursos o de proyecto durante las que se puede realizar trabajo.) del calendario del proyecto. No obstante, puede personalizar los tiempos de trabajo desde el calendario del proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas, especialmente tareas que son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta especialmente útil para equipamiento que ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana, que están designados como tiempos de descanso en el calendario del proyecto.
• Calendario base  Un calendario base (calendario base: calendario que se puede utilizar como calendario del proyecto y de tareas en el que se especifican los períodos laborables y no laborables predeterminados de un conjunto de recursos. Difiere del calendario de recursos en que este último especifica los períodos laborables y no laborables para un sólo recurso.) se utiliza como plantilla en la que se basan el calendario del proyecto, el calendario de recursos y el calendario de tareas. Project ofrece tres calendarios base:
  • Estándar (8:00 a.m. a 5:00 p.m. en días de la semana con una hora para comida)
  • 24 horas
  • Turno de noche

 Nota   Si está utilizando Microsoft Office Project Professional 2007 con Project Server (Project Server: producto que acompaña a Project que permite la programación por colaboración y la generación de informes de estado entre integrantes del grupo de trabajo, jefes de proyecto y otros participantes al intercambiar y trabajar con información del proyecto en un sitio Web.), no puede editar directamente el calendario del proyecto ni puede establecer tiempos de descanso, como son las vacaciones. En este caso, el calendario del proyecto está definido por la plantilla global de empresa (plantilla de la información global de empresa: conjunto de valores predeterminados, como vistas, tablas y campos que se utilizan en todos los proyectos de la organización. Estos valores existen dentro de un proyecto especial en Project Server.). Sólo alguien con privilegios (privilegios: especifican los elementos de un proyecto que un usuario puede ver o modificar. Por ejemplo, sólo alguien con privilegios administrativos puede modificar códigos de esquema para que los utilicen todos los jefes de proyecto de una organización.) administrativos (por ejemplo, el administrador del servidor) puede desproteger y cambiar elementos en la plantilla global de empresa.

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Establecer los tiempos de trabajo para recursos o tareas en el proyecto

El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto estándar predeterminado, un calendario de recursos específico o un calendario de tareas.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.
2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actual es seguido por (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto).

    Nota   Si desea crear un nuevo calendario en lugar de cambiar el calendario predeterminado, haga clic en Crear calendario, escriba un nombre para el calendario y, a continuación, elija si desea crear un nuevo calendario de base o crear un calendario basado en una copia de otro calendario.

3. Para cambiar la semana laboral predeterminada, haga clic en la ficha Semanas laborales.

   Para elegir una semana laboral adicional para un intervalo de día que difieren del día laborable predeterminado, como un programa de verano para un trabajo de obras, en la tabla Tiempos de trabajo, escriba un nombre descriptivo en la columna Nombre para la programación de la semana laboral como, por ejemplo, Obras y las horas de comienzo y fin en las que tendrá lugar la programación adicional.

4. Haga clic en la fila de la tabla Semanas laborales que indica la programación predeterminada y, a continuación, haga clic en Detalles.
5. En el cuadro de diálogo Detalles de, seleccione los días de la semana que desea cambiar en la programación y, a continuación, seleccione uno de los siguientes:
   • Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos días   Elija los días que deben utilizar los tiempos de trabajo predeterminados que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y los tiempos de descanso en fines de semana.
   • Establecer días como tiempo de descanso   Elija los días en los que no se puede programar ningún trabajo. Los cambios que realice se reflejarán en todos los meses del calendario.
   • Establecer días en estos tiempos de descanso específicos   Para establecer los tiempos de trabajo para los días seleccionados a lo largo de la programación, especifique las horas a las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que desea que finalice el trabajo en los cuadros A.

Puede elegir una festividad (u otro tiempo de descanso) o un día específico que tiene un tiempo de trabajo distinto del tiempo de trabajo predeterminado.

1. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, haga clic en la ficha Excepciones.
2. Escriba un nombre descriptivo para la excepción tal como Festividad y las horas de comienzo y fin durante las que se producirá la excepción.
3. Haga clic en Detalles.
4. En Establecer los tiempos de trabajo de estas excepciones, seleccione uno de los siguientes:
   • Tiempos de descanso  No se programará ningún trabajo durante estos días.
   • Tiempos de trabajo  Para establecer los tiempos de trabajo para los días de trabajo específicos, escriba las horas a las que desea que el trabajo comience en los cuadros Desde y las horas a las que desea que finalice en los cuadros A.
5. Si la excepción se repetirá en una parte de la programación, en Patrón de repetición, seleccione la frecuencia de Diaria a Anual y, a continuación, seleccione detalles adicionales acerca del patrón de repetición a la derecha. Los detalles del patrón de repetición cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.

   En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la excepción mediante el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el.

6. Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la tarea.

   Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.

 Notas 

• Para realizar cambios en la información de programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e información del proyecto en función del tiempo.) de un recurso de empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.), debe desproteger el recurso. También puede actualizar los cambios en los calendarios de recursos mediante Microsoft Office Project Server 2007.
• Los calendarios de tiempos de trabajo no se aplican a recursos materiales.
• Los calendarios de tareas y recursos reemplazan el calendario del proyecto. Por tanto, puede seleccionar períodos de vacaciones para recursos diferentes cuyos calendarios se basan en el mismo calendario de proyecto, si necesita realizar el mismo cambio en todos los calendarios, como por ejemplo una fiesta, puede aplicar el calendario del proyecto en vez de realizar cambios en cada calendario de recursos.
• El panel lateral (panel lateral: panel que se muestra en el lado izquierdo de las interfaces de Project y Project Web Access. En Project, el panel lateral contiene la información de la Guía de proyectos; en Project Web Access, el panel lateral incluye vínculos.) Tiempos de trabajo del recurso ofrece una manera sencilla de establecer los tiempos de trabajo de los recursos. En la barra de herramientas Guía de proyectos, haga clic en Recursos. Haga clic en Definir tiempos de trabajo generales y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en el panel lateral.
• Puede utilizar las horas del trabajo del calendario de proyecto para dar cabida a trabajo en tareas que no son del proyecto. Si los miembros del equipo sólo pueden invertir, siendo realistas, seis horas al día en tareas del proyecto, dedicando las otras dos horas a reuniones y tareas administrativas, puede reflejarlo indicando una disponibilidad de recursos de seis horas al día en el calendario del proyecto.

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Cambiar la disponibilidad de recursos

Para realizar cambios en la información de programación de un recurso de empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.), debe desproteger el recurso. También puede actualizar los cambios en los calendarios de recursos mediante Project Server.

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso cuyas fechas de comienzo y fin desee especificar.
3. Haga clic en Información del recurso y, a continuación, en la ficha General.
4. En el campo Disponible desde, escriba la fecha de comienzo del recurso en el proyecto.
5. En el campo Disponible hasta, escriba la fecha de fin del recurso en el proyecto.
6. En el campo Unidades, escriba el número de capacidad máxima (capacidad máxima: porcentaje máximo o número de unidades que tiene un recurso para ser programado en cualquier tarea. El valor de capacidad máxima indica la capacidad más alta para trabajar que tiene un recurso. El valor predeterminado es 100 por ciento..) que este recurso está disponible a partir de este período de tiempo.

   Puede establecer la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100% ó 300%, por ejemplo) o como decimal (0,5, 1 ó 3, por ejemplo).

   • Para ajustar la asignación de un recurso único a esfuerzo a tiempo completo, en el campo (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.) Unidades del recurso que desee, escriba o seleccione 100%.
   • Para ajustar la asignación de un recurso único a esfuerzo a tiempo parcial, escriba o seleccione un porcentaje inferior a 100 para reflejar el nivel de esfuerzo a tiempo parcial con que trabajará este recurso. Por ejemplo, si el recurso estará trabajando en esta tarea la mitad del tiempo, escriba 50%.
   • Para ajustar la asignación unitaria de un grupo de varios recursos, escriba un porcentaje que represente el nivel de esfuerzo de este grupo de recursos. Por ejemplo, si el grupo de recursos es Operario, hay tres recursos en este grupo y desea asignarlos a todos a tiempo completo, escriba 300%.

 Notas 

• Aunque la tabla Disponibilidad de recursos del cuatro de diálogo Información de recursos cambia la capacidad máxima de un recurso entre proyectos, no cambia las tasas de recursos con el tiempo. Puede escribir distintas tasas para un recurso en una tabla de tasas de costo.
• La tabla Disponibilidad de recursos ajusta la disponibilidad de capacidad máxima entre proyectos y perfiles de trabajo ajusta los niveles de trabajo variables durante una asignación específica.
• Puede escribir una fecha en el campo Disponible hasta sin escribir una fecha en el campo Disponible desde.

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