Asistente para copiar imágenes a Office   Microsoft Project Edición Standard 2003 y Microsoft Project Edición Professional 2003 proporcionan el Asistente para copiar imágenes a Office para hacer que resulte fácil la tarea de mostrar los datos de los proyectos como imágenes estáticas en otras aplicaciones de Microsoft Office System, como Microsoft Office PowerPoint® 2003. El Asistente para copiar imágenes a Office lo podrá encontrar en la barra de herramientas Análisis.

Imprimir una vista como un informe   Imprimir una vista del modo deseado en Project Edición Standard 2003 y Project Edición Professional 2003. En el panel de tareas Informe de la Guía de proyectos se encuentra disponible un asistente que le ayudará a imprimir una vista como un informe.

Tipos de reservas de recursos   Para especificar asignaciones de recursos como propuestos (por ejemplo, en proyectos que todavía están en la fase de propuesta) o como confirmados, puede asignar tipos de reservas a recursos en Project Edición Professional 2003. Un nuevo campo de recursos contiene el tipo de reserva (confirmado o propuesto) que se puede aplicar a todas las asignaciones de un recurso del proyecto. Los tipos de reserva también se utilizan en Project Web Access 2003, donde un administrador de recursos puede utilizarlos para el personal del proyecto en la nueva función Generar equipo, o bien para evaluar la capacidad frente a la demanda en el gráfico Disponibilidad de los recursos.

Múltiples aptitudes de los recursos para los recursos   Project Edición Professional 2003 proporciona campos de Valor múltiple de recursos de empresa (ERMV, Enterprise Resource Multi-Value) para incluir más conjuntos de conocimientos de los recursos. Los campos de ERMV se pueden utilizar en vistas de recursos para mantener el inventario de cualificaciones de los recursos de empresa, en la función Generar equipo para buscar recursos con diferentes cualificaciones y en el Asistente para la sustitución de recursos o en el Modelador de la cartera de proyectos para considerar las diferentes cualificaciones de un recurso.

Cierre de la información de línea de base   En Project Edición Professional 2003, se puede impedir que otras personas sobrescriban la información de la línea de base. En la página Administración de Project Web Access 2003, un administrador de servidor puede especificar quién puede y quién no puede guardar una línea de base en Project Edición Professional 2003.

Complementos COM instalados   Los siguientes complementos COM (Modelo de objetos componentes) que antes se podían descargar, ahora se instalan automáticamente con Project Edición Standard 2003 y Project Edición Professional 2003:

• Asistente para diagramas EDT de Visio
• Asistente para informes XML
• Comparar versiones de un proyecto
• Convertidor de moneda euro
• Utilidad de actualización de bases de datos

El Asistente para diagramas EDT de Visio y el Asistente para informes XML se pueden encontrar en la barra de herramientas Análisis. Los otros complementos COM tienen su propias barras de herramientas independientes.

Personalización e integración mejoradas   El Servicio para datos de proyectos (PDS, Project Data Service) se ha mejorado para que admita más funciones. Entre estas opciones, cabe destacar:

• API para la creación de datos de proyectos   Una interfaz de programación para crear con facilidad elementos de un proyecto de empresa, que abarca desde un proyecto en blanco hasta un proyecto con tareas, recursos y asignaciones. Permite crear los mínimos elementos necesarios para un proyecto de empresa válido mediante el PDS. No proporciona un motor de programación de Project Server 2003 .

• API para la creación del fondo de recursos de empresa   Una interfaz de programación para crear y editar fácilmente recursos del fondo de recursos de empresa que facilita la integración entre otras líneas de sistemas de empresa y Project Server 2003. Sin embargo, no se pueden crear mediante programación tasas de recursos, calendarios de recursos, disponibilidad de recursos, tasas de línea de base personalizadas y costos de línea de base personalizados.

• API para campos de empresa personalizados   Una interfaz de programación para editar listas de valores de campos de texto de empresa. Esta funcionalidad permite la integración y sincronización de otros sistemas de empresa con Project Server 2003.

• API para la edición mejorada de campos de empresa personalizados   Interfaz de programación para la integración fácil de listas de valores para códigos de esquema de empresa con otro sistema de empresa, como Recursos Humanos o Financiero. Esta función permite a los programadores incluir una lista de valores jerárquicos y establecer un conjunto de métodos de PDS para transformar dicha lista en una lista de valores de códigos de esquema de empresa.

• API para mantenimiento del usuario de Project Server    El PDS tiene ahora la capacidad de agregar y quitar usuarios y de mantener grupos de usuarios de Project Server . La nueva función de sincronización del fondo de recursos de empresa de Active Directory se basa en cinco nuevos métodos que se proporcionan en el PDS de Project Server .

• Servicio para el mantenimiento automatizado de datos de empresa   Este servicio automatizado proporciona una interfaz de programación para facilitar la integración entre Project Server y otros sistemas de empresa. Utiliza XML (Lenguaje de marcado de hipertexto) y el PDS para la transferencia de datos a Project Server.

• Compatibilidad con códigos de esquema con múltiples valores de recursos personalizados   Project Edición Professional 2003 permite que los usuarios definan y utilicen código de esquema con múltiples valores de recursos personalizados. Ahora, cuatro métodos PDS incluyen la posibilidad de crear, modificar y eliminar estos códigos mediante la interfaz de programación sin utilizar Project Edición Professional 2003.

Mejoras de Active Directory   Las mejoras de Active Directory Project Edición Professional 2003 permiten a los administradores implementar un servicio que asigne recursos de Active Directory al fondo de recursos de empresa y que asigne grupos de seguridad de Active Directory a los grupos de seguridad de Project Server 2003 . Este servicio se ejecutará automáticamente con regularidad, como lo determine el administrador del servidor. Esta función no admite la sincronización bidireccional entre Project Server 2003 y Active Directory. Admite la sincronización unidireccional desde Active Directory a Project Server. Puede llevar a cabo:

• Sincronización de los recursos   La nueva funcionalidad de Active Directory le permite sincronizar a los miembros de equipo de un grupo concreto de Active Directory con el fondo de recursos de empresa. Por ejemplo, los nuevos miembros del equipo del grupo de Active Directory (o en un grupo de Active Directory incluido) se crearán automáticamente como recursos en el fondo de recursos de empresa y en Project Server, y los recursos que ya no existen en el grupo asignado de Active Directory se desactivarán automáticamente en el fondo de recursos de empresa y en Project Server.

• Sincronización de la seguridad   La nueva funcionalidad de Active Directory también le permite sincronizar a los miembros del equipo de los grupos de Active Directory con los grupos de seguridad de Project Server . Dado que las organizaciones pueden organizar sus grupos de Active Directory de modo que no se asignen de forma clara a grupos de seguridad de Project Server, un administrador deberá asignar grupos de Project Server a los grupos de Active Directory apropiados y deberá crear grupos específicos de Active Directory con dicho propósito. Si estos grupos específicos contienen otros grupos (como grupos de la organización), el administrador puede simplemente colocar recursos en el grupo principal de Active Directory y hacer que la nueva funcionalidad de Active Directory los asigne automáticamente a los grupos adecuados de Project Server .

Project Server 2003 Elementos Web   Con el Asistente para configuración de Microsoft Windows® SharePoint™ Services, en la instalación de Project Server 2003 podrá instalar elementos Web para que le permitan ver tareas o detalles de proyecto específicos en Microsoft Office Project Web Access 2003, tales como mis tareas, mis proyectos, un resumen del proyecto, cambios de tareas emitidos por recursos, asignaciones de recursos y una vista del Analizador de la cartera de proyectos.

Escalabilidad mejorada mediante la partición de bases de datos   La partición de las bases de datos incrementa la escalabilidad de Project Server 2003 , lo que permite que se divida la base de datos en dos servidores utilizando la capacidad de servidor vinculado de Microsoft SQL Server.

Mejora de los partes de horas   El parte de horas de Project Web Access 2003 se ha mejorado con las funciones siguientes:

• Listas de selección y tablas de consulta en los campos de empresa personalizados   Para que la recopilación de información de miembros del equipo resulte más sencilla y precisa, el parte de horas de Project Web Access 2003 proporciona a los usuarios listas de selección y tablas de consulta en campos de empresa personalizados y códigos de esquema de tareas. Tenga en cuenta que las listas de selección no están disponibles para proyectos, recursos o campos de asignación personalizados o códigos de esquema.

• Bloqueo de los partes de horas   Los administradores pueden bloquear períodos de tiempo específicos en los partes de tiempo de Project Web Access 2003 para impedir que los recursos informen de horas correspondientes a períodos de tiempo diferentes al período de tiempo actual. Los períodos de los partes de tiempo se pueden bloquear para proyectos en los que se efectúa un seguimiento por horas o por trabajo, por período de tiempo. La inclusión de valores reales no se puede deshabilitar en períodos específicos de tiempo para proyectos cuyo seguimiento se efectúa de otra manera, como por el porcentaje del trabajo completado o por las horas totales del trabajo real. Los valores reales proporcionados mediante estos métodos de seguimiento se distribuyen a través de un período de fase temporal de acuerdo con las reglas de programación habituales.

• Valores reales protegidos   Cuando los recursos de la empresa utilizan el parte de tiempo para enviar trabajo real a sus asignaciones, el trabajo real se puede proteger pare impedir que los administradores de proyectos lo modifiquen. Sólo se pueden proteger los datos reales de las asignaciones de recursos de empresa. Los administradores de proyectos podrán editar los datos reales correspondientes a tareas que tengan o no recursos locales asignados. Esta función está estrechamente integrada con la función de bloqueo de los partes de horas.

Mejoras en la impresión   Imprimir la cuadrícula en la página Tareas, página Proyectos, página Recursos, página Actualizaciones, página Riesgos, página Problemas o página Documentos. Una vez especificadas las opciones de vista de la cuadrícula, podrá utilizar la funcionalidad Imprimir cuadrícula para organizar y dar formato a las columnas de la cuadrícula del modo deseado y, a continuación, imprimir la cuadrícula o exportarla a Microsoft Office Excel 2003.

Función Generar equipo   Para Project Edición Professional 2003, la función Generar equipo está disponible desde Project Web Access 2003. Esto satisface mejor las necesidades empresariales del personal que utiliza administradores de recursos funcionales para asignar los recursos. Proporciona administradores de recursos con una herramienta de fácil utilización para encontrar y asignar recursos de empresa para los proyectos seleccionados. También permite a los administradores de recursos utilizar los proyectos desde cualquier equipo sin tener que tener Project Edición Professional 2003 en su escritorio.

La función Generar equipo le permite:

• Buscar recursos en función de sus capacidades   Generar su equipo en la página Proyectos de Project Web Access 2003 buscando recursos disponibles y que tengan las capacidades específicas que usted necesita.
• Proporcionar múltiples conocimientos de los recursos para los recursos   Project Server 2003 proporciona campos de Valor múltiple de recursos de empresa (ERMV, Enterprise Resource Multi-Value) para incluir más conjuntos de conocimientos de los recursos. Estos campos se pueden utilizar en la función Generar equipo para buscar recursos con muchas cualificaciones y en el Asistente para la sustitución de recursos o en el Modelador de la cartera de proyectos para considerar los diferentes conocimientos de un recurso.

Tipos de reservas de recursos   En Project Web Access 2003, los administradores de recursos pueden especificar diferentes tipos de reserva para los recursos, para utilizarlos tal y como se propuso o decidió en los proyectos de la nueva función Generar equipo o para valorar la capacidad frente a la demanda en el gráfico Disponibilidad de los recursos.

Integración con Windows SharePoint Services   Project Edición Professional 2003 se integra con Windows SharePoint Services para proporcionar administración de documentos, seguimiento de problemas y administración de riesgos. Ya no se ofrece compatibilidad con Microsoft SharePoint Team Services 1.0.

Mejoras en la administración de documentos   Project Edición Professional 2003 mejora la capacidad de colaboración con Windows SharePoint Services agregando lo siguiente:

• Protección y desprotección de documentos   Dado que Windows SharePoint Services ofrece la funcionalidad de protección y desprotección, Project Server 2003 admite el bloqueo de los documentos. Cuando se protege un documento de una biblioteca de documentos, automáticamente se bloquea para que ningún otro usuario pueda efectuar cambios en él hasta que se vuelva a desproteger. Al desproteger documentos, usted podrá agregar comentarios para describir los cambios efectuados en ellos. Estos comentarios se guardan como parte del historial del documento.

• Versiones de documentos   Con fines de comparación y de archivo, las bibliotecas de documentos proporcionan la posibilidad de almacenar varias versiones de un documento. Cuando se desprotegen los documentos protegidos, se crea una copia del documento previo y se guarda en una versión anterior del mismo. Los documentos vinculados a proyectos y a tareas de Project Server 2003 siempre son la versión más reciente del documento. Usted podrá, sin embargo, ver todas las versiones de un documento, restaurar el documento actual a una versión anterior del mismo o eliminar una versión archivada de éste.

Capacidad de administración de riesgos   Project Edición Professional 2003 y Windows SharePoint Services ofrecen la posibilidad de registrar y administrar los riesgos, como eventos y condiciones que pueden tener un impacto positivo o negativo en el resultado de un proyecto. El seguimiento de riesgos puede ayudarle en el proceso de administración de riesgos de identificación, análisis y dirección de riesgos de proyectos de forma dinámica. Le permite registrar, compartir, actualizar y analizar los riesgos de los proyectos. También puede personalizar el seguimiento de riesgos para un proyecto determinado o para toda la organización. El seguimiento de riesgos se implementa en Project Web Access 2003, donde los riesgos se pueden enviar, actualizar y asociar a elementos tales como proyectos, tareas, documentos, problemas y otros riesgos.

Esta nueva funcionalidad de administración de riesgos le permite adjuntar la valoración de riesgos a tareas, pero no permite efectuar un seguimiento de riesgos entre proyectos, crear informes o administrar riesgos de manera sofisticada, como el análisis Monte-Carlo.

Asistente para copiar imágenes a Office   Project proporciona el Asistente para copiar imágenes a Office a fin de facilitar la tarea de mostrar los datos de los proyectos como imágenes estáticas en otros programas de Microsoft Office System, como PowerPoint 2003. El Asistente para copiar imágenes a Office lo puede encontrar en la barra de herramientas Análisis.

Integración con Microsoft Outlook®   Mediante la utilización del complemento de Project para Outlook proporcionado con Project Web Access 2003, los miembros de equipo pueden mostrar las tareas del proyecto que usted les ha publicado desde Project en sus calendarios de Outlook, junto con sus citas. Ellos pueden entonces actualizar el progreso en las entradas de calendario e informar del estado del progreso a Project Server directamente desde Outlook. En el calendario de Outlook, las tareas se pueden mostrar como de tiempo libre o de actividad. Tenga en cuenta que la integración de Outlook permite a los miembros del equipo mostrar asignaciones de tareas en Outlook sólo como entradas de calendario, no como tareas de Outlook.

Controles e instrucciones paso a paso

• Guía de proyectos   En el panel izquierdo se encuentran instrucciones de tipo asistente y controles que sirven de ayuda para crear nuevos proyectos, administrar tareas y recursos, especificar y cambiar el tiempo de trabajo, efectuar un seguimiento de los proyectos y crear informes con información de los proyectos.

• Etiquetas inteligentes   Recibir comentarios y consejos acerca de acciones alternativas a medida que se eliminan tareas o nombres de recursos y se cambian asignaciones de recursos, se inician y finalizan fechas, trabajo, unidades o duraciones.

Mejoras en las vistas

• Funcionalidad adicional en la vista Diagrama de red   Agrupar tareas y ver indicadores gráficos.

• Funcionalidad adicional en vistas de uso   Agrupar asignaciones, resumir información de fase temporal agrupada en vistas de uso e incluir totales al imprimir vistas de uso.

• Mejoras en la escala de tiempo   Mostrar hasta tres escalas de tiempo en el diagrama de Gantt y en otros diagramas y vistas de uso.

Mejoras en la programación y en los seguimientos

• Asignar los recursos adecuados   En el cuadro de diálogo Asignar recursos, puede ahora buscar y filtrar por los recursos y representar en un gráfico su disponibilidad.

• Mejoras en el seguimiento de valores reales   Utilizar la fecha de estado para ver el progreso de manera más eficaz. Esto reduce el número de pasos necesarios para proporcionar los valores reales, especialmente cuando se incluye el porcentaje completado o el porcentaje de trabajo completado.

• Volver a programar el trabajo sin finalizar   Las restricciones permanecen tal y como se establecieron originalmente al volver a programar el trabajo sin finalizar. Elija la fecha de reprogramación que desee.

• Líneas de base múltiples   Configura hasta 11 líneas de base para un único proyecto.

• Resumen de datos de la línea de base   Controla cómo se resumen los datos de la línea de base para las tareas de resumen.

Mejoras en el valor acumulado   El conjunto de valor acumulado ahora incorpora el índice de rendimiento de la programación (IRP), el índice de rendimiento para completar (IRPC), el índice de rendimiento de costos (IRC), el porcentaje de variación de costo (%VC) y el porcentaje de variación de la programación (PVP). Puede elegir de entre las 11 líneas de base que se utilizan para calcular datos de valor acumulado.

Integración con otros productos

• Proveedor OLE DB   El proveedor OLD DB de Project contiene mejoras en los datos de fase temporal y en las tablas adicionales.

• Formato XML   XML está disponible ahora como un formato de archivo para importar, exportar y guardar los archivos.

• Mejoras en la integración con Excel 2003   Fácil importación de datos desde Excel. Usted puede utilizar ahora la nueva plantilla Lista de tareas de Excel para comenzar una lista de tareas en Excel y, a continuación, importar esta tarea en Project sin problemas, sin tener que asignar ningún campo.

• Integración de Outlook   Importar listas de tareas fácilmente desde Outlook en Project.

Funciones de administración de proyectos de empresa

Las funciones de administración de proyectos de empresa requieren Project Edición Professional 2003 y Project Server 2003:

• Menú Colaboración   Con Project Edición Professional 2003, puede tener acceso fácilmente a páginas y características de Project Server para colaborar con su equipo directamente desde Project.

• Recursos de empresa   Todas las asignaciones de recursos de la empresa están visibles para los administradores de proyectos, administradores de recursos y otros participantes autorizados. Esto proporciona información precisa relacionada con la disponibilidad de recursos. Los recursos se pueden proteger, editar y desproteger nuevamente.

• Asistente para la sustitución de recursos   Esta función analiza las aptitudes necesarias para un proyecto, incluidos recursos genéricos, las compara con aptitudes de otros recursos de la empresa y determina su disponibilidad. Esto crea un equipo optimizado para asignaciones de proyectos.

• Funcionalidad Generar equipo desde la empresa   Buscar recursos en la empresa que tengan las aptitudes y disponibilidad necesarias para trabajar en un proyecto determinado. Filtrar y efectuar consultas en la base de datos de recursos de la empresa para adaptar el proyecto a los recursos apropiados.

• Gráficos Disponibilidad de los recursos   Los gráficos Disponibilidad de los recursos permiten a los administradores de proyectos identificar rápidamente cuándo y por qué se deben sobreasignar o infraasignar los proyectos.

• Plantilla de la información global de la empresa   Los campos, calendarios, vistas, módulos y otros elementos uniformes adaptados de Project se aplican a lo largo de los proyectos de la empresa con la plantilla de la información global de la empresa. También se encuentran disponibles plantillas de proyectos individuales en la base de datos de la empresa.

• Campos personalizados de empresa   El administrador del proyecto de la organización puede utilizar campos de empresa personalizados para crear fórmulas, esquemas y listas de selección (por ejemplo, para los códigos de cualificación). Los esfuerzos realizados para la administración del proyecto se pueden adaptar a los procesos específicos de la organización.

• Definir escenarios hipotéticos con el Modelador de la cartera de proyectos   Utilizar el Modelador de la cartera de proyectos para crear múltiples versiones del mismo plan, de forma que pueda comparar, analizar y probar diferentes versiones.

• Administración de documentos   Implementada con Windows SharePoint Services, la biblioteca de documentos en una valiosa ubicación de almacenamiento de Project Server para documentos generados a lo largo del proyecto. Se puede tener acceso a la biblioteca de documentos a través de la página Documentos situada en Project Web Access.

• Seguimiento de problemas   Puede definir problemas, asignar propiedad, realizar un seguimiento del progreso, registrar resoluciones y crear informes relacionados y almacenarlo todo en Project Server. Puede obtener acceso al seguimiento de problemas a través de la página Problemas en Project Web Access.