Las 10 mejores ventajas de Microsoft Office Project Server 2007

Office Project Server 2007 permite que las organizaciones administren y coordinen el trabajo con más eficacia, abarcando desde proyectos sencillos hasta complejos programas durante todo el ciclo de vida del proyecto.

A continuación, se citan las 10 formas principales en las que Office Project Server 2007 con sus clientes, Microsoft Office Project Professional 2007 y Microsoft Office Project Web Access, le pueden ayudar a administrar con inteligencia el trabajo de la organización:

Razón 1

Mejorar la inteligencia empresarial

Office Project Server 2007 le ayuda a supervisar el rendimiento, ver las tendencias, administrar los riesgos e identificar las carencias de la inversión. Use los servicios de informes de datos para compartir información mediante las herramientas de creación de informes empresariales habituales, como Microsoft Office SharePoint Server 2007. Los cubos de datos integrados son extensibles y proporcionan un vínculos de datos para la creación de tarjetas de resultados y escritorios digitales con el fin de facilitar la toma de dediciones sólidas sobre los proyectos existentes, los intercambios y las nuevas oportunidades.

Razón 2

Colaborar y coordinar con facilidad

Debido a que las organizaciones son cada vez más diversas tanto cultural como geográficamente, es básico lograr una comunicación clara para que los equipos compartan los objetivos y trabajen juntos de manera eficaz. Project Web Access proporciona acceso a la información del proyecto empresarial clave del proyecto que almacena Office Project Server 2007. De esta forma, se puede lograr que los equipos compartan sus conocimientos y colaboren perfectamente para finalizar el trabajo en el plazo de entrega y ajustar sus actividades rápidamente para aplicar los cambios y las actualizaciones del proyecto.

Razón 3

Administrar los recursos eficazmente

Muchas empresas luchan para distribuir los recursos con eficacia. De esta forma, se incrementan los costos y se retrasan los proyectos. Office Project Server 2007 le ayuda a evaluar con precisión las necesidades para distribuir hoy los recursos eficazmente y crear planes futuros para la empresa. De esta manera, puede contar con las personas adecuadas en los proyectos de más importantes y que la entrega final sea la óptima. Puede realizar un seguimiento de la disponibilidad, la utilización y el progreso del trabajo mediante horarios.

Razón 4

Administrar el ciclo de vida del proyecto

Proponga e inicie proyectos en Project Web Access. Convierta estas propuestas en proyectos operativos y, a continuación, adminístrelos y manténgalos hasta su finalización. Puede obtener una visión global del trabajo de la organización en todas las fases de su ciclo de vida para mejorar la toma de decisiones.

Razón 5

Administrar lo simple y lo complejo

Para los proyectos únicos, puede usar Microsoft Windows SharePoint Services o Project Web Access. A medida que ganan aprobación y crecen conviviéndose en iniciativas estratégicamente más importantes podrá "ascenderlas" a proyectos en Microsoft Office Project Server 2007 para realizar un seguimiento de los presupuestos y recursos que, de otro modo, podrían pasar desapercibidos. En los "programas" a gran escala, puede administrar fácilmente varios subproyectos y sus dependencias de forma coordinada.

Razón 6

Mejorar constantemente los procesos

Las organizaciones tienden a estandarizar cada vez más sus procesos para aumentar la efectividad operacional y mejorar la compleja administración de los proyectos. Office Project Server 2007 le permite implementar los procesos repetibles mediante plantillas, perfeccionarlos en función de las prácticas recomendadas y recopilar estos procesos mejorados en una Guía de proyectos personalizada. Puede aplicar flujos de trabajo automatizados para reducir costes, acortar los plazos e incrementar la calidad.

Razón 7

Contrataciones estratégicas

Sin planear las cargas de trabajo y capacidades a largo plazo, las empresas pueden experimentar ciclos de contrataciones y despidos incompetentes. Por lo tanto, se pierden conocimientos y se baja la moral de los empleados. Al proporcionar una visión global de los compromisos de trabajo y los conocimientos de los recursos, Office Project Server 2007 le ayuda a crear planes de recursos para alinear las contrataciones y subcontrataciones estratégicas con los objetivos empresariales a largo plazo.

Razón 8

Obtener más beneficios de las inversiones tecnológicas existentes

Office Project Server 2007 aprovecha Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server y Windows SharePoint Services para que saque el máximo partido a la experiencia de la organización en estas tecnologías de Microsoft. Office Project Server 2007 también incluye la integración con: Microsoft Office system, aplicaciones ERP, la plataforma de colaboración de Microsoft y Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. La API bien definida de Office Project Server, el Modelo de eventos y otras herramientas, la convierten en una plataforma ampliable para administrar el trabajo.

Razón 9

Recuperación real de la inversión

Al permitir que se incremente la productividad de los empleados, que los ciclos sean más rápidos, los costo más reducidos y la mejora de la administración del tiempo, Office Project Server 2007 y sus clientes proporcionan una recuperación positiva y sustanciosa de la inversión. En la administración de carteras de IT, el software puede reducir el costo en un 2-5 por ciento, mejorar la productividad en un 25-20 por ciento e incrementar el 10-15 por ciento los presupuestos de los proyectos más estratégicos. Al desarrollar nuevos productos y sacarlos al mercado, los que mejor hayan aplicado los procesos y la tecnología rigurosamente a sus actividades de investigación y desarrollo, así como a la comercialización, pueden reducir el plazo de lanzamiento en más del 30 por ciento.

Razón 10

Obtener una solución EPM completa de Office

Puede crear la solución EPM completa de Office y obtener funcionalidad de administración de carteras adicionales mediante una puerta de enlace de proyectos bidireccional. De esta forma, puede usar Office Project Portfolio Server 2007 como complemento de Office Project Server 2007 y ampliar el valor de la solución, yendo más allá de la administración operativa en decisiones estratégicas sobre la alineación de las inversiones con fines empresariales.

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