Crear un proyecto

Hay tres tipos diferentes de proyectos que se pueden crear directamente en Microsoft Office Project Web Access:

  • Proyecto de empresa     Un proyecto de empresa puede protegerse y desprotegerse en Microsoft Office Project Server y puede mostrarse a toda la organización, siempre que los permisos estén correctamente configurados para los tipos de usuarios que necesiten acceso a la información de ese proyecto.
  • Proyecto Trabajo de operaciones    Un proyecto de trabajo de operaciones es un proyecto simplificado que permite realizar un seguimiento y administrar un proyecto más pequeño, como coordinar un evento corporativo.
  • Propuesta de proyecto    Una propuesta de proyecto es una idea o iniciativa de proyecto que requiere la aprobación de la organización antes de convertirse en un proyecto de empresa.
¿Qué desea hacer?


Crear un proyecto de empresa nuevo

  1. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.
  2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Proyecto.

Microsoft Office Project Professional 2007 se abre con un proyecto nuevo. Cree el proyecto agregando tareas y recursos y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Guardar.

 Nota   Puede que necesite seleccionar valores para los campos de tareas y recursos antes de guardar.

Después de guardar y publicar el proyecto, éste aparece en el Centro de proyectos de Project Web Access.

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Crear un proyecto de trabajo de operaciones

  1. En Inicio rápido, haga clic en Proposals and Operations Work.
  2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Trabajo de operaciones.
  3. Haga clic en la opción Información de resumen, y en la sección Nuevo o importar, seleccione las opciones con las que desee crear el proyecto.
  4. De forma opcional, puede hacer clic en Importar de la lista de SharePoint si desea importar una lista creada en Windows SharePoint Services 3.0, como la lista Tareas del proyecto. Haga clic en Seleccionar lista de SharePoint para seleccionar la lista que desea importar.

 Nota   Al importar una lista Tareas del proyecto desde SharePoint, sólo se importarán la lista de tareas, los campos de fecha de vencimiento y los recursos.

  1. En la sección Nombre y descripción, escriba el nombre y la descripción para el proyecto de trabajo de operaciones y, a continuación, elija las fechas de comienzo y de finalización.
  2. En la sección Propietario del plan, escriba o seleccione el nombre del administrador que será el propietario del proyecto.
  3. Haga clic en Publicar para publicar el proyecto de forma que éste aparezca como un proyecto de trabajo de operaciones en el Centro de proyectos.

Si desea guardar el proyecto sin publicarlo, haga clic en Guardar. Otros participantes de equipo no pueden ver el proyecto en el Centro de proyectos.

Después de guardar o publicar el proyecto, aparecerá la página Detalles del proyecto, en donde se pueden agregar tareas al proyecto, vincular tareas, vincular documentos y agregar recursos.

  • Para agregar una tarea, haga clic en Nueva Tarea.
  • Para crear vínculos entre dos tareas, seleccione las dos tareas y después haga clic en Vincular tareas.
  • Para vincular un documento, como un informe de progreso, a una tarea, haga clic en Vincular documento.
  • Para aplicar sangría a una tarea bajo otra a fin de mostrar una relación entre tarea y subtarea, seleccione la tarea a la que desea aplicar sangría y, a continuación, haga clic en Sangría derechaImagen del botón.
  • Para asignar un recurso a una tarea, seleccione la tarea y después seleccione un recurso en el campo Nombre del recurso. El recurso aparece en el campo Nombre del recurso sólo después de crear un grupo de recursos mediante Crear equipo.

 Sugerencia   Si no sabe qué recursos asignar a las tareas, puede asignar recursos previamente asignados al proyecto de trabajo de operaciones haciendo clic en Plan de recursos y, a continuación, en la página siguiente, haciendo clic en Crear equipo. Sin embargo, no podrá ver los recursos en el campo Nombre del recurso para poder asignarles tareas.

  • Haga clic en Publicar para publicar el proyecto de forma que éste aparezca como un proyecto de trabajo de operaciones en el Centro de proyectos.

Si desea guardar el proyecto sin publicarlo, haga clic en Guardar. Otros participantes de equipo no pueden ver el proyecto en el Centro de proyectos.

 Nota   Si desea actualizar el proyecto de trabajo de operaciones a un proyecto de empresa (proyecto de empresa: proyecto almacenado en Project Server para asegurar la integridad de la información. Para efectuar cambios en un proyecto de empresa, los usuarios con permisos de acceso deberán ser protegidos y desprotegidos desde Project Server.), en Inicio rápido, haga clic en Proyectos, seleccione el proyecto de trabajo de operaciones y, a continuación, haga clic en Actualizar.

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Crear una propuesta de proyecto

  1. En Inicio rápido, haga clic en Proposals and Operations Work.
  2. Haga clic en Nuevo, en Propuesta y, a continuación, haga clic en Información de resumen.
  3. En la sección Nombre y descripción, escriba el nombre y la descripción para la propuesta de trabajo y, a continuación, seleccione las fechas de comienzo y de finalización.
  4. En la sección Propietario del plan, escriba o seleccione el nombre del administrador que será el propietario del proyecto.
  5. En la sección Estado del flujo de trabajo, haga clic en el vínculo a las páginas de actividad y estado del flujo de trabajo.

 Nota   Compruebe con el administrador si la sección de flujo de trabajo no está visible. Es posible que esta característica no esté habilitada para su organización.

  1. En la página Estado de las propuestas, en Estado de la tarea, haga clic en el nombre del proyecto propuesto en el campo Título.

 Nota   Si desea habilitar a otra persona para que apruebe proyectos, haga clic en Agregar un nuevo aprobador en la sección Información de flujo de trabajo.

  1. En la página siguiente, haga clic en Editar elemento.
  2. En la página siguiente, escriba un comentario en el área de comentarios y, a continuación, haga clic en Aprobar, o en Rechazar.
  3. Haga clic en Cerrar para volver a la página Detalles del proyecto.
  4. Haga clic en Publicar para publicar la propuesta de proyecto de forma que aparezca como una propuesta de proyecto en el Centro de proyectos.

Si desea guardar la propuesta sin publicarla, hace clic en Guardar . Otros participantes de equipo no serán capaces para ver la propuesta en el Centro de proyectos.

 Nota   El estado de aprobación aparece indicado en el Centro de proyectos. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos de mantenimiento y propuestas de proyecto y en el campo Estado de la tabla, aparecerá el estado de aprobación. Si Project Server está configurado de forma que le permitir aprobar proyectos directamente en la tabla, haga clic en Rechazado o Aprobado en el campo Estado.

Mostrar¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

En función de la configuración de permisos que haya utilizado para iniciar sesión en Project web Access, es posible que no puede ver o utilizar algunas funciones. Además, lo que vea en algunas páginas puede ser diferente a lo que hay documentado si el administrador del servidor personalizó Project web Access y no personalizó la Ayuda en consecuencia.

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Corresponde a:
Project Server 2007