Ver y realizar un seguimiento de los factores de programación

Puede usar el inspector de tareas de Project 2010 para ver cómo los cambios realizados en una tarea afectan al resto del proyecto. También puede usarlo para realizar un seguimiento de los cambios en la programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, restricciones e información del proyecto en función del tiempo.).

Para abrir el inspector de tareas, haga clic en una tarea. A continuación, en la ficha Tarea, en el grupo Programación, haga clic en Inspeccionar tarea. El panel Inspector de tareas aparece a la izquierda de la información del proyecto.

Imagen del grupo de programación

 Sugerencia   Puede hacer clic en distintas tareas sin cerrar el panel Inspector de tareas.

La siguiente información aparece en el panel Inspector de tareas, según corresponda.

Encabezado Descripción Ejemplo
Comienzo real y Asignaciones Si se especificaron datos reales para la tarea, se muestra la fecha de inicio real junto con los datos que han iniciado la tarea. Planea que una tarea comience el 1 de marzo y se la asigna a Jaime. Jaime comienza a trabajar e informa de 40 horas de trabajo real entre el 1 y el 5 de marzo. La semana siguiente, tiene que revisar el plan de la tarea para acomodar una fecha de inicio posterior. Después de intentar mover la fecha de inicio a una fecha posterior, revisa el panel Inspector de tareas para ver si está causando un conflicto de programación. Se muestran la asignación de Jaime y la fecha de inicio real.
Retraso por redistribución Si ha aplicado la redistribución para ayudar a equilibrar la carga de trabajo del recurso, las tareas se pueden retrasar para evitar la sobreasignación. El panel Inspector de tareas muestra la cantidad de tiempo que se retrasará la tarea seleccionada debido a la redistribución de los recursos. Su tarea se retrasa continuamente a medida que se redistribuyen los recursos en el proyecto. Revisa el panel Inspector de tareas y comprueba que la tarea se ha retrasado 10 días mientras espera la disponibilidad del recurso asignado. En función de esto, decide asignar la tarea a otro recurso para que la tarea se complete sin retraso alguno.
Tipo de restricción y Fecha Es el tipo de restricción actualmente colocado en la tarea, incluida la fecha asociada con la restricción. Recientemente ha recibido un nuevo conjunto de tareas para administrar. La persona que ha administrado previamente la tarea ya las ha especificado en Project 2007. Cuando modifica una de las tareas para reflejar un cambio en una de las dependencias entre tareas, tiene problemas al intentar ampliar la programación en dos semanas. Revisa el panel Inspector de tareasy descubre que la tarea tiene una restricción No finalizar después de establecida en una fecha que coincide con la mitad del período de dos semanas.
Tarea de resumen Si tiene restricciones colocadas en una tarea de resumen que afectan a las fechas de las subtareas, la tarea de resumen se mostrará en el panel Inspector de tareas cuando se seleccione la subtarea. La fecha del proyecto es 1 de marzo. Crea una tarea de resumen con varias subtareas y establece una restricción No comenzar antes del en la tarea de resumen con la fecha 10 de marzo. El panel Inspector de tareas muestra la tarea de resumen para las subtareas, porque sus fechas de inicio están controladas por la restricción No comenzar antes del en la tarea de resumen, y no por la fecha de inicio del proyecto.
Tareas predecesoras Si vincula sus tareas, las tareas predecesoras se muestran en el panel Inspector de tareas con sus tipos de restricción y la cantidad de tiempo de retardo o de adelanto. Puede hacer clic en el nombre de una tarea predecesora para ver los controladores. Dos de las tareas del plan de proyecto son Prueba y Lanzamiento. Configura el plan de proyecto para reflejar que la tarea Lanzamiento comienza 5 días después de que finalice la tarea Prueba, con el fin de tener tiempo para buscar anomalías en el producto antes de entregarlo a los clientes. Cuando revisa el panel Inspector de tareas para la tarea Lanzamiento, observa el vínculo a la tarea Prueba, con una restricción de tipo Comienzo a fin y un tiempo de retardo de 5 días.
Subtareas Si ha seleccionado una tarea de resumen, el panel Controladores de tareas muestra las subtareas y las tareas de resumen que están controlando la programación. Su plan tiene tareas de resumen que representan cada fase del proyecto. Bajo cada tarea de resumen hay varias subtareas para reflejar el trabajo realizado en cada fase. Cuando revisa el panel Inspector de tareas para una tarea de resumen, verá un vínculo a la subtarea más antigua que está controlando la fase de inicio de esa fase.
Calendarios Si el tiempo de trabajo que se esquematiza en el calendario para la tarea seleccionada está afectando a la programación de la tarea, se muestra el nombre del calendario en el panel Inspector de tareas. Puede hacer clic en el nombre del calendario para mostrar información sobre el tiempo de trabajo y de descanso. Está planeando un proyecto con una fecha de inicio establecida en el 1 de marzo. El plan de proyecto usa un calendario predeterminado que sólo considera de lunes a viernes como período laborable. El 1 de marzo coincide en sábado. Cuando crea las tareas del proyecto usando el calendario predeterminado, las tareas se retrasan automáticamente para comenzar el primer día laborable del mes, el 3 de marzo. Para entender por qué la fecha de inicio de la tarea es el 3 de marzo en lugar del 1 de marzo, revisa el panel Inspector de tareas para ver las tareas. Se muestra un vínculo al calendario predeterminado.
Programación manual o Programación automática Si seleccionó una tarea programada manualmente, el panel Inspector de tareas cuenta con la opción de programar la tarea automáticamente, lo que permite a Project calcular las fechas basándose en los vínculos, las restricciones y otros factores. Al crear un plan de proyecto, deja varias tareas a un lado porque no sabe cuánto tiempo llevarán. Una vez que lo sepa, puede programar las tareas automáticamente para que Project haga el cálculo por usted. Use el panel Inspector de tareas para ver cómo le afectan a esta tarea las otras tareas.

 Notas 

  • Si insertó otro proyecto en el proyecto actual, debe expandir la tarea de resumen del proyecto antes de ver la información de dicho proyecto en el panel Inspector de tareas. Si no se expande la tarea, recibirá un mensaje de error.
  • Si la información del panel Inspector de tareas no es correcta o no está seguro de su exactitud, presione F9 para volver a calcular el proyecto y actualizar la información usando los datos del proyecto actual.