Usar Project 2010 con versiones anteriores

Project 2010 permite abrir y editar proyectos con formatos de versiones anteriores de Microsoft Project, sin tener instalada la versión anterior en su equipo. También puede guardar un archivo de Project 2010 en algunas de las versiones anteriores de Project sin necesidad de descargar e instalar un convertidor.

En este artículo


¿Qué ocurre al abrir archivos de versiones anteriores de Project en Project 2010?

Cuando se usa Project 2010 para abrir archivos .MPP de versiones anteriores de Project, Project opera en modo de funcionalidad reducida y, en la barra de título en la parte superior de la ventana de la aplicación, Project muestra el Modo de compatibilidad. Con el modo de compatibilidad puede abrir, editar y guardar archivos de Project 2000-2003 y Project 2007 en su formato original, pero no podrá usar las nuevas características de Project 2010. Project seguirá funcionando en modo de compatibilidad hasta que se convierta el proyecto a un formato de archivo de Project 2010.

Cuando Project 2010 funciona en modo de compatibilidad, algunas de las nuevas características de Project 2010 operan con una funcionalidad reducida.

Características de Project 2010 Comportamiento en modo de compatibilidad
Tareas inactivas     Las tareas no se pueden establecer como inactivas.
Tareas programadas manualmente     Las tareas no se pueden programar manualmente, solamente se pueden establecer en programación automática.
Fechas en blanco     Se deben aplicar fechas de inicio y de finalización a todas las tareas, ya que las tareas sin fecha son una característica de las tareas programadas manualmente.

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¿Qué ocurre al guardar un archivo de Project 2007 en Project 2010?

Al convertir un archivo de Project 2007 en un archivo de Project 2010, Project operará en funcionalidad completa y no en modo de compatibilidad. No obstante, el comportamiento predeterminado de Project para las tareas nuevas y existentes será diferente que para los archivos nuevos creados en Project 2010.

Características de Project 2007 Comportamiento al guardar en Project 2010
Programación automática     Las tareas existentes se establecen en programación automática.
Creación de nuevas tareas     Las tareas nuevas se establecen en programación automática de forma predeterminada. Una vez creadas, se pueden establecer en programación manual.
Columna Modo de tarea     No se mostrará la columna Modo de tarea (que indica si la tarea está establecida en programación manual o automática). Sin embargo, se puede agregar posteriormente.
Proyectos principales     Los archivos de proyectos principales se muestran con funcionalidad completa. Sin embargo, no se podrán expandir aquellos subproyectos del proyecto principal que no hayan sido convertidos a Project 2010. Los subproyectos convertidos a Project 2010 sí se pueden expandir.
Vínculos entre proyectos     No se pueden expandir los vínculos entre proyectos de aquellos archivos de Project que no hayan sido convertidos a Project 2010 y se encuentren en un archivo convertido a Project 2010. Los vínculos entre proyectos convertidos a Project 2010 sí se pueden expandir.
Archivos de grupo de recursos     Un proyecto convertido a Project 2010 que use un archivo de grupo de recursos compartidos que no haya sido convertido a Project 2010 no podrá tener acceso a la información de recursos del archivo de grupo de recursos, a menos que éste último se convierta a Project 2010.
Cambios de campo en fórmulas    

Si usa campos dentro de fórmulas para crear campos personalizados en Project 2007, algunos campos cambiarán automáticamente a su equivalente de Project 2010. Se modificarán los siguientes campos:

  • El campo Inicio cambiará a Inicio programado.
  • El campo Duración cambiará a Duración programada.
  • El campo Fin cambiará a Fin programado.
  • El campo Comienzo previsto cambiará a Comienzo de línea base estimado.
  • El campo Duración prevista cambiará a Duración de línea base estimada.
  • El campo Fin previsto cambiará a Fin de línea base estimado.

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¿Qué ocurre al guardar un archivo de Project 2010 en una versión anterior?

Al guardar un archivo de Project 2010 en una versión anterior de Project, cambiará la configuración de algunas tareas. Cuanto más antigua sea la versión de Project, más cambios habrá en la configuración de las tareas.

Característica Comportamiento al guardar en una versión anterior
Project 2007    
  • Tareas programadas manualmente     Las tareas programadas manualmente se establecen en programación automática.
  • Tareas inactivas     Se eliminan las tareas inactivas.
  • Fuentes tachadas     Se quitan las fuentes tachadas. La tarea no se elimina.
  • Efectos de color     El color de 32 bits se establece como el más parecido de los 16 tipos de color que hay para estilos de barras, indicadores y otros efectos gráficos.
  • Tareas de resumen    Las tareas de resumen programadas manualmente se establecen como tareas hito en Project 2007.
Project 2000-2003    

Las siguientes características adicionales de Project 2007 se quitan cuando un archivo de Project 2010 se guarda en Project 2000-2003:

  • Información de presupuestos     Se pierde la información contenida en los campos de presupuesto.
  • Recursos de costos     Es posible que la información contenida en los campos de recursos de costos cambie debido a que los recursos de costos se convierten en recursos de material. La información contenida en otros campos de costos no se pierde.
  • Formato de celdas de fondo     Las celdas de hoja a las que se ha aplicado formato de fondo pierden dicho formato. La información contenida en estos campos no se pierde.
  • Propietario de asignación     Se pierde la información contenida en los nuevos campos de propietario de asignación.
  • Excepciones de calendario     Se pierden las nuevas excepciones que se han agregado al calendario del proyecto, así como la funcionalidad del calendario de recursos (como excepciones mensuales, excepciones anuales y excepciones con fechas arbitrarias).
  • Nuevos campos y campos personalizados     Se pierde la información de los campos nuevos de Project 2007 y de las fórmulas que dependan de los nuevos campos. Se pierden también las opciones nuevas establecidas en los campos personalizados creados en Project 2007 (como la nueva configuración resumida para calcular las filas de asignación). También se perderán los valores de los campos personalizados de asignación de tareas.
  • Campos personalizados de empresa     Se perderá cualquier campo personalizado de empresa creado en Project 2007.

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