El campo Trabajo de horas extra contiene la cantidad programada de horas extra (horas extra: cantidad de trabajo en una asignación programada fuera de las horas laborables normales del recurso asignado y que se cargan en la tasa de horas extra. El trabajo de horas extra indica la cantidad de trabajo de la asignación que se ha especificado como trabajo de horas extra.) que van a realizar todos los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) asignados a una tarea, que se van a emplear en todas las tareas asignadas a un recurso o las empleadas por un recurso en una determinada tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) y que se cargarán a las tasas de horas extra de los recursos implicados. Las versiones de fase temporal (fase temporal: información sobre tareas, recursos o asignaciones distribuida en el transcurso del tiempo. Puede revisar la información de fase temporal en cualquier período de tiempo disponible en los campos situados en el lado derecho de las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.) de estos campos muestran los valores distribuidos en el tiempo.
Existen diversas categorías de campos Trabajo de horas extra.
Tipo de datos Duración (campo de duración: tipo de campo cuyo contenido se expresa como una duración de tiempo. Como ejemplos pueden citarse los campos Trabajo, Duración y Retraso. Un campo de duración incluye la unidad de duración, como la hora, día o semana.)
Trabajo de horas extra (campo de tareas)
Tipo de entrada Calculada (campo calculado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Project puede actualizar el valor automáticamente, o bien cuando se especifique, según la opción de configuración de cálculos elegida.)
Cómo se calcula Cuando se crea una tarea por primera vez, el campo Trabajo de horas extra muestra el valor "0 hrs". Cuando indique el trabajo de horas extra programado en la parte de hoja (hoja: representación similar a una hoja de cálculo [en filas y columnas] de la información sobre tareas o recursos. Cada fila especifica una tarea o recurso individuales. Cada columna [campo] especifica un tipo de información, como fechas de comienzo o tasas estándar.) de las vistas (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) Uso de tareas o Uso de recursos de la asignación (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.), Microsoft Office Project resumirá estas horas de trabajo extra e indicará el trabajo de horas extra total de la tarea en este campo.
Recomendaciones Agregue el campo Trabajo de horas extra a una hoja de tareas para revisar o filtrar el tiempo de horas extra programado en una tarea.
Ejemplo Supongamos que la tarea "Redactar propuesta" tiene una duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de cinco días, con 40 horas de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) asignadas únicamente a Carlos, y desea reducir la duración pero no cuenta con más recursos para asignarlos a la tarea. Agregue ocho horas de trabajo de horas extra a la asignación. Todavía quedan 40 horas de trabajo, aunque la duración es ahora de 4 días, con 8 horas de trabajo de horas extra distribuidas a lo largo de la tarea.
Notas Puede modificar el trabajo de horas extra en el campo de asignación Trabajo de horas extra, en la parte de hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos. También puede modificar el trabajo de horas extra en la vista Trabajo del Formulario de tareas o Formulario de recursos.
Trabajo de horas extra (campo de recursos)
Tipo de entrada Calculada (campo calculado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Project puede actualizar el valor automáticamente, o bien cuando se especifique, según la opción de configuración de cálculos elegida.)
Cómo se calcula Cuando se agrega un recurso por primera vez, el campo Trabajo de horas extra muestra el valor "0 hrs". Como el trabajo de horas extra se encuentra programado en la parte de hoja de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos de las diferentes asignaciones de los recursos, Microsoft Office Project resume estas horas de trabajo extra e indica el trabajo total de horas extra del recurso en este campo.
Recomendaciones Agregue el campo Trabajo de horas extra a cualquier hoja de recursos para ver o filtrar el trabajo de horas extra de un recurso.
Ejemplo Supongamos que su equipo está programado para trabajar un gran número de horas extra durante los tres próximos meses y desea reunir datos para justificar la contratación temporal de personal que le ayude en el proyecto. Agregue el campo Trabajo de horas extra a la vista Hoja de recursos para revisar la cantidad de trabajo de horas extra programado para los recursos.
Notas Puede modificar el trabajo de horas extra en el campo de asignación Trabajo de horas extra, pero no en los campos de recursos o de tareas Trabajo de horas extra. También puede modificar el trabajo de horas extra en la vista Trabajo del Formulario de tareas o del Formulario de recursos.
Trabajo de horas extra (campo de asignación)
Tipo de entrada Especificada (campo especificado: campo en el que se puede escribir o modificar información. Es lo contrario a un campo calculado, donde Project calcula y especifica la información.)
Recomendaciones Asigne trabajo de horas extra a una asignación para reducir la duración de la tarea. Agregue el campo Trabajo de horas extra a la parte de hoja de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos y, a continuación, modifique el campo Trabajo de horas extra para la asignación.
Ejemplo Supongamos que la tarea "Redactar propuesta" tiene una duración de cinco días, con 40 horas asignadas únicamente a Carlos. Supongamos que desea reducir la duración pero no cuenta con más recursos para asignarlos a la tarea. Especifique ocho horas de trabajo de horas extra para la asignación. Todavía quedan 40 horas de trabajo, aunque la duración es ahora de 4 días, con 8 horas de trabajo de horas extra distribuidas entre la nueva duración de la tarea.
Notas Puede modificar el trabajo de horas extra total en el campo de asignación Trabajo de horas extra, en la parte de hoja de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos. También puede modificar el trabajo de horas extra en la vista Trabajo del Formulario de tareas o del Formulario de recursos.
Trabajo de horas extra (campo de tareas de fase temporal)
Tipo de entrada Calculada (campo calculado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Project puede actualizar el valor automáticamente, o bien cuando se especifique, según la opción de configuración de cálculos elegida.)
Descripción El campo Trabajo de horas extra contiene la cantidad de horas extra que van a realizar todos los recursos asignados a una tarea, distribuidas en el tiempo, y que se cargarán a las tasas de horas extra de los recursos.
Cómo se calcula Cuando se crea una tarea por primera vez, el campo Trabajo de horas extra está en blanco. A medida que se especifica el trabajo de horas extra en la parte de hoja de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos de la asignación, Microsoft Office Project calcula y distribuye el tiempo de horas extra programado en el período de tiempo adecuado y, a continuación, especifica los números en los campos de fase temporal.
Recomendaciones Agregue el campo Trabajo de horas extra a la parte de fase temporal de la vista Uso de tareas para revisar las horas extra programadas para una tarea en cada período de tiempo.
Ejemplo Supongamos que la tarea "Redactar propuesta" tiene una duración de cinco días, con 40 horas de trabajo asignadas únicamente a Carlos, y desea ver cuánto trabajo de horas extra se ha programado para esta tarea. En la parte de fase temporal de la vista, podrá ver que hay dos horas programadas en cada uno de los cuatro días, para un total de ocho horas de horas extra programadas.
Notas Puede modificar el trabajo de horas extra en el campo de asignación Trabajo de horas extra, en la parte de hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos. También puede modificar el trabajo de horas extra en la vista Trabajo del Formulario de tareas o Formulario de recursos.
Trabajo de horas extra (campo de fase temporal de recursos)
Tipo de entrada Calculada (campo calculado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Project puede actualizar el valor automáticamente, o bien cuando se especifique, según la opción de configuración de cálculos elegida.)
Descripción El campo Trabajo de horas extra contiene la cantidad de horas extra que se van a realizar en todas las tareas asignadas a un recurso, distribuidas en el tiempo, y que se cargarán a la tasa de horas extra del recurso.
Cómo se calcula Cuando se agrega un recurso por primera vez, el campo Trabajo de horas extra está en blanco. Al especificar el trabajo de horas extra programado en la parte de hoja de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos de la asignación, Microsoft Office Project calcula y distribuye el trabajo de horas extra programado en el período de tiempo adecuado y, a continuación, especifica los números en los campos de fase temporal.
Recomendaciones Agregue el campo Trabajo de horas extra a la parte de fase temporal de la vista Uso de recursos para mostrar exactamente cuándo se encuentra programado un recurso para realizar trabajo de horas extra.
Ejemplo Supongamos que el grupo está programado para trabajar un gran número de horas extra durante los tres próximos meses y desea ver cuántas horas extra al día estarán trabajando. Agregue el campo Trabajo de horas extra a la parte de fase temporal de la vista Uso de recursos para revisar la cantidad de horas extra programada para los recursos.
Notas Puede modificar el trabajo de horas extra en el campo de asignación Trabajo de horas extra, en la parte de hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos. También puede modificar el trabajo de horas extra en la vista Trabajo del Formulario de tareas o Formulario de recursos.
Trabajo de horas extra (campo de asignación de fase temporal)
Tipo de entrada Calculada (campo calculado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Project puede actualizar el valor automáticamente, o bien cuando se especifique, según la opción de configuración de cálculos elegida.)
Descripción El campo Trabajo de horas extra contiene la cantidad de horas extra que deberá realizar un recurso en una tarea, distribuida en el transcurso del tiempo y cargada a la tasa de horas extra del recurso.
Cómo se calcula Cuando se crea una asignación por primera vez, el campo Trabajo de horas extra está en blanco. Al especificar el trabajo de horas extra programado en la parte de hoja de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos de la asignación, Microsoft Office Project calcula y distribuye el trabajo de horas extra programado en el período de tiempo adecuado y, a continuación, especifica los números en los campos de fase temporal.
Recomendaciones Puede mostrar el trabajo de horas extra de una asignación. Agregue el campo Trabajo de horas extra a la parte de fase temporal de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos y, a continuación, revise el campo Trabajo de horas extra para la asignación de cada período de tiempo.
Ejemplo Supongamos que ha programado ocho horas extra para la tarea "Redactar propuesta" asignada a Carlos. Puede ver cómo se distribuye en el tiempo el trabajo de horas extra de esta asignación. En la parte de fase temporal de la vista Uso de tareas, agregue el campo Trabajo de horas extra y, a continuación, vea cómo se han distribuido las ocho horas a lo largo de la duración de la asignación.
Notas Puede modificar el trabajo de horas extra total en el campo de asignación Trabajo de horas extra, en la parte de hoja de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos. También puede modificar el trabajo de horas extra en la vista Trabajo del Formulario de tareas o del Formulario de recursos.
