Solucionar problemas con los calendarios

MostrarLa programación de una tarea no se corresponde con el calendario aplicado.

Si se crea un calendario (calendario: mecanismo de programación que determina el período laborable para recursos y tareas. Project utiliza cuatro tipos de calendarios: calendario base, calendario de proyectos, calendario de recursos y calendario de tareas.) para una tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) y más tarde se le asigna un recurso (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.), la tarea puede verse afectada por los períodos no laborables (período no laborable: horas o días designados en un calendario de recursos o de proyecto en los que Project no debería programar tareas porque no se realiza trabajo alguno. El período no laborable puede incluir horas de comida, fines de semana y días festivos, por ejemplo.) del calendario de recursos (calendario de recursos: calendario en el que se especifica el período laborable y no laborable de un único recurso. El calendario del recurso difiere del calendario base en que éste último especifica el período laborable y no laborable para más de un recurso.). Microsoft Office Project 2003 programa las tareas en función de la la intersección del calendario del proyecto (calendario del proyecto: calendario base utilizado por un proyecto.) y el calendario de recursos, si hay un recurso asignado a la tarea. Si se aplica un calendario de tareas (calendario de tareas: calendario base que se puede aplicar a tareas individuales para controlar su programación; por lo general, es distinto del calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de los recursos asignados. De manera predeterminada, todas las tareas utilizan el calendario del proyecto.), Project pasa por alto el calendario del proyecto. Si se aplica un calendario de tareas y hay asignado un recurso, Project programa la tarea en la intersección del calendario de tareas y el calendario de recursos. Puede permitir que el calendario de tareas omita el calendario de recursos al programar la tarea, pero tenga en cuenta que el recurso asignado puede tener trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) asignado durante su período no laborable.

MostrarEl calendario de recursos no modifica la hora para la que está programado el recurso.

Microsoft Office Project 2003 crea automáticamente un calendario de recursos (calendario de recursos: calendario en el que se especifica el período laborable y no laborable de un único recurso. El calendario del recurso difiere del calendario base en que éste último especifica el período laborable y no laborable para más de un recurso.) (basado en el calendario Estándar) para cada recurso (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.). Si crea un nuevo calendario base (calendario base: calendario que se puede utilizar como calendario del proyecto y de tareas en el que se especifican los períodos laborables y no laborables predeterminados de un conjunto de recursos. Difiere del calendario de recursos en que este último especifica los períodos laborables y no laborables para un sólo recurso.) para un recurso y modifica el período laboral (período laborable: horas designadas en un calendario de recursos o de proyecto durante las que se puede realizar trabajo.) en el nuevo calendario base, pero no basa el calendario de recursos predeterminado en el calendario base, parecerá que se pasa por alto la configuración del calendario (calendario: mecanismo de programación que determina el período laborable para recursos y tareas. Project utiliza cuatro tipos de calendarios: calendario base, calendario de proyectos, calendario de recursos y calendario de tareas.) que ha especificado.

 Nota   Para realizar cambios en el calendario de recursos de un recurso de empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.), primero deberá desproteger el recurso. Obtener información sobre cómo modificar la información de un recurso de empresa.

  • Para sustituir el calendario de recursos que ha creado con el calendario de recursos predeterminado (el calendario Estándar), en el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. Seleccione el nombre del recurso y, en el campo Calendario base, haga clic en Estándar. El recurso se programa ahora mediante el calendario Estándar en vez del calendario creado para él. Haga clic en Información del recurso Imagen de botón y, a continuación, en la ficha Horario de trabajo y vuelva a introducir los días y horas no laborables que haya especificado para el otro calendario.
  • Para sincronizar varios calendarios con el calendario base de un recurso (que haya creado en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral) sin sustituir los calendarios, en el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. Seleccione el nombre del recurso, haga clic en Información del recurso Imagen de botón y después en la ficha Horario de trabajo. En el cuadro Calendario base, haga clic en el nombre del calendario de recursos que ha creado y modificado. La configuración de este calendario de recursos se define para el calendario de recursos predeterminado cuando se utiliza como el calendario base.

Si tiene que realizar más cambios en el período laborable o no laborable (período no laborable: horas o días designados en un calendario de recursos o de proyecto en los que Project no debería programar tareas porque no se realiza trabajo alguno. El período no laborable puede incluir horas de comida, fines de semana y días festivos, por ejemplo.), puede hacerlo en cualquier calendario puesto que el calendario base actualiza el calendario de recursos. Si tiene que utilizar el calendario base para otro recurso, especifique ahí la información actualizada. Los restantes cambios que realice en el calendario de recursos predeterminado no aparecerán en el calendario base.

 
 
Corresponde a:
Project 2003