Ordenar un plan de proyecto mediante con códigos de estructura detallada de trabajo

Se aplica a
Microsoft Office Project 2003

El uso de códigos de estructura detallada de trabajo (EDT) (EDT: [Estructura detallada del trabajo] Estructura jerárquica que se utiliza para organizar tareas de cara a generar informes de programaciones y realizar un seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura detallada del trabajo mediante la utilización de identificadores de tareas o mediante la asignación de códigos EDT personalizados a cada tarea.) en Microsoft Office Project 2003 puede mejorar la claridad de la presentación de un proyecto. Los códigos EDT son códigos alfanuméricos que identifican el lugar único de cada tarea en la estructura de esquema del proyecto. Los códigos EDT se utilizan para informar sobre programaciones y para realizar un seguimiento de los costos.

¿Cuáles son los distintos tipos de códigos EDT existentes?

¿Cómo se crea un código EDT?

¿Se pueden editar los códigos EDT?

¿Qué sucede a los códigos EDT personalizados si se agregan, mueven o eliminan tareas?

¿Qué sucede si es necesario utilizar varios sistemas de códigos?

¿Cómo se pueden compartir códigos EDT con otros usuarios?

¿Cuáles son los distintos tipos de códigos EDT existentes?

Hay dos tipos de códigos EDT en Project: números de esquema y códigos personalizados.

  • Project calcula los números de esquema de cada tarea según la estructura de esquema de la lista de tareas. Los números de esquema se componen sólo de números y se pueden modificar. Cambian automáticamente cuando una tarea se desplaza arriba o abajo en la lista de tareas, o cuando aplica o anula sangrías a tareas.
  • Project permite definir un conjunto de códigos EDT personalizados por proyecto y mostrarlo en el campo EDT. Los códigos EDT personalizados no cambian automáticamente cuando se agregan, mueven o eliminan tareas.

¿Cómo se crea un código EDT?

Si su organización o cliente solicita un formato concreto de códigos EDT, puede definir una secuencia para cada nivel de código EDT utilizando una máscara de código (máscara de código: formato que se define para un código EDT [estructura detallada del trabajo] o un código de esquema personalizado. La máscara especifica la secuencia y el número de letras o números necesarios para cada nivel, además del símbolo que separa los niveles.) personalizada. Project utiliza la máscara de código para asignar códigos EDT a tareas, en función de sus lugares en la jerarquía del esquema del proyecto.

Puede definir una máscara de código EDT utilizando:

  • Un prefijo de código de proyecto para identificar el proyecto en el nivel superior del código EDT. Este prefijo puede resultar útil para identificar subproyectos consolidados de un proyecto principal. Puede escribir una combinación de números, letras en mayúscula y minúscula y símbolos para el prefijo de código de proyecto.
  • Números (ordenados) para mostrar un código EDT numérico.
  • Letras en mayúscula (ordenadas) para mostrar códigos EDT alfabéticos en mayúscula, por ejemplo A, B y C para las tres primeras tareas de resumen del proyecto.
  • Letras en minúscula (ordenadas) para mostrar códigos EDT alfabéticos en minúscula, por ejemplo a, b y c para las tres primeras tareas de resumen del proyecto.
  • Caracteres (sin ordenar) para mostrar cualquier combinación de números y letras en mayúscula y minúscula que escriba, por ejemplo Arqu1, Const1 e Insp1 para las tres primeras tareas de resumen del proyecto. La selección de caracteres sin ordenar proporciona mayor flexibilidad para escribir códigos EDT personalizados. Project muestra un asterisco * en el campo EDT hasta que escribe una cadena de caracteres para este nivel del código EDT.
  • La longitud de cada nivel para establecer un número de caracteres o números para cada nivel. Los usuarios deben introducir la longitud exacta del nivel especificado, ano ser que se haya especificado "cualquiera" para permitir cualquier número de caracteres para el código de nivel.
  • Separadores de código para distinguir cada nivel de código EDT al mostrar un símbolo diferente en lugar del separador predeterminado, un punto.

¿Se pueden editar los códigos EDT?

Para cambiar códigos EDT automáticamente, puede mover una tarea a otro lugar de la jerarquía del esquema aplicando o anulando una sangría a la tarea o cortando y pegando dicha tarea bajo una tarea de resumen diferente (mover una tarea hacia arriba o hacia abajo por la lista de tareas bajo la misma tarea de resumen no tendrá ningún efecto en el código EDT de la tarea). También puede editar la máscara de código para definir de forma diferente los niveles de un código EDT personalizado. A continuación, puede volver a calcular los códigos EDT de todo el proyecto o de las tareas seleccionadas, para reflejar la nueva estructura de la lista de tareas del código EDT personalizado para todo el proyecto.

Al definir los niveles de la máscara de códigos EDT, debe especificar qué número o tipo de carácter se va a calcular y, si necesita personalizar un nivel de código EDT para tareas distintas, puede especificar que el código esté formado por caracteres e introducir una combinación diferente de letras y números para ese nivel de códigos EDT de tareas diferentes.

Puede cambiar cualquier nivel de la máscara de código por una secuencia diferente, pero debe fijarse bien en qué nivel cambia ya que el nuevo tipo de secuencia que haya seleccionado sobrescribirá ese nivel. Si cambia números, letras en mayúsculas o letras en minúsculas por otra secuencia ordenada, el código EDT cambiará automáticamente.

 Nota   Si cambia caracteres por números o letras en mayúscula o en minúscula, sobrescribirá los caracteres personalizados que hubiera introducido para ese nivel de código EDT.

Si desea introducir un conjunto único de caracteres para cualquier nivel, cambie la secuencia por una de caracteres desordenados y, a continuación, modifique dicho nivel de código EDT manualmente en el nivel más alto del esquema que aparezca (por ejemplo, en el primer resumen de tarea que en el que aparezca el nivel de código, no en las subtareas). Si desea cambiar la longitud de cualquier tipo de secuencia, no olvide introducir la longitud suficiente para ese nivel, de lo contrario truncaría los números o letras existentes.

¿Qué sucede a los códigos EDT personalizados si se agregan, mueven o eliminan tareas?

Los códigos EDT personalizados no cambian automáticamente al agregar, mover o eliminar tareas, pero puede volver a numerar las tareas seleccionadas o todas las tareas del proyecto para corregir la secuencia de los códigos EDT.

Si vuelve a numerar las tareas seleccionadas, Project utiliza la primera tarea de una selección múltiple como punto de referencia para volver a numerar las otras, así que la primera no se vuelve a numerar. Si no se muestran las tareas de un subproyecto, Project no la volverá a numerar.

¿Qué sucede si es necesario utilizar varios sistemas de códigos?

Una tarea sólo puede tener un código EDT y sólo se puede definir un conjunto de códigos EDT por proyecto. Sin embargo, si necesita mostrar otra estructura organizativa de las tareas, puede crear o aplicar un conjunto de códigos diferente, además de los códigos EDT.

¿Cómo se pueden compartir códigos EDT con otros usuarios?

Para compartir la máscara de códigos EDT personalizada con otros usuarios, copie la máscara mediante el Organizador (Organizador: cuadro de diálogo con fichas donde puede copiar vistas, tablas, filtros, definiciones de grupos, calendarios, informes, formularios, barras de herramientas, equivalencias, atributos de campos y módulos de VBA para otros documentos y otros usuarios.). También puede utilizar el Organizador para compartir una máscara de códigos EDT creada por otra persona.