Objetivo: calcular las necesidades de recursos

Se aplica a
Microsoft Office Project 2003
Microsoft Office Project Server 2003
Microsoft Project 2000 y 2002

Por ahora, ha identificado el ámbito (ámbito: combinación de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo.) del proyecto, incluido el establecimiento de la lista de tareas y de la duración de éstas. Esta información le servirá para realizar los cálculos preliminares, identificar los requisitos e iniciar los procesos de personal y de adquisiciones que le permitirán lograr los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) que necesita.

 Sugerencia   Este documento forma parte de una serie de artículos que describen una amplia variedad de actividades de administración de proyectos. Denominamos a estas actividades "objetivos" porque se organizan en torno al ciclo de administración del proyecto: creación de un plan, supervisión y administración del proyecto, y cierre del proyecto. El ciclo de administración del proyecto se esboza en el mapa del proyecto, en el que podrá encontrar un vínculo a un artículo sobre cada objetivo de administración de proyectos. La mayoría de los artículos incluyen vínculos a información de referencia o procedimientos que se realizan en Project o Project Server. Estos artículos sobre "objetivos" se han diseñado para ayudarle no sólo a usar Project sino también a entender mejor la administración de los proyectos.

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Teclas de calculadora y cifras de recursos humanos

Número 1  Identificar y calcular los requisitos de recursos     Una vez establecido el ámbito (ámbito: combinación de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo.) y los objetivos (objetivo: criterios cuantificables que deben cumplirse para que el proyecto se considere satisfactorio. Los objetivos deben incluir al menos las medidas de costo, de programación y de calidad. Los objetivos no cuantificables aumentan el riesgo de que el proyecto no los cumpla.) y creada la lista de tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) en el plan del proyecto, está listo para planificar los recursos.

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El proceso siguiente puede ayudarle a identificar los tipos y cantidades de recursos que necesita para realizar el proyecto:

Número 2  Cambiar una duración     Use la información que reúna sobre este proyecto y proyectos similares para ajustar los cálculos de duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de las tareas. La exactitud de estos cálculos afectan directamente a la exactitud de las estimaciones sobre requisitos de recursos.

Número 3  Desarrollar los recursos propuestos      En este punto, está listo para enumerar los tipos y cantidades de recursos necesarios. Para los recursos humanos, conoce los puestos, conjuntos de cualificaciones, y nivel de experiencia. Sabe el tipo, marca, costo y capacidad de los recursos de equipo necesarios. También conoce la cantidad de materiales (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) consumibles que precisa. Puede escribir y compilar esta información sobre recursos en Project y enviarla como parte de su propuesta de recursos.

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Número 4  Obtener la aprobación de los recursos calculados     Envíe la propuesta de recursos a los participantes (participantes: personas y organizaciones que están involucradas de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados por el proyecto.) para obtener la aprobación de los cálculos de recursos.

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Una vez identificados los tipos y cantidades de personas, equipo y recursos materiales (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) que necesita para llevar a cabo el proyecto, es posible que tenga que obtener la aprobación de los participantes (participantes: personas y organizaciones que están involucradas de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados por el proyecto.) de la organización o de clientes externos para el personal y las adquisiciones. Si se trata de una licitación para el proyecto, el proceso siguiente puede ayudarle a establecer los requisitos, suposiciones (suposiciones del proyecto: factores que, por motivos de planeación, se consideran verdaderos, reales o certeros. Por lo general, las suposiciones conllevan un grado de riesgo.) y presupuesto de la propuesta:

Número 5  Actualizar los cálculos de recursos basándose en la aprobación     Una vez obtenida la aprobación para usar recursos y recibida nueva información sobre ellos, puede actualizar las estimaciones de recursos.

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