Mostrar la ruta crítica

Para cumplir una fecha de fin (fecha de finalización: fecha en la que está programado que se complete una tarea. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la duración, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las dependencias entre tareas y las restricciones de la tarea.) específica del proyecto, es importante estar al tanto de la ruta crítica (ruta crítica: serie de tareas que deben completarse según la programación para que un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas de la ruta crítica es una tarea crítica.) del proyecto. Puede mostrar la ruta crítica de varias formas y puede cambiar también las tareas del proyecto definidas como críticas.

¿Qué desea hacer?


Obtener más información sobre la ruta crítica

La ruta crítica es un conjunto de tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto. Al concluir la última tarea de la ruta crítica, concluye también el proyecto.

Las tareas que componen la ruta crítica suelen estar interrelacionadas mediante dependencias entre tareas (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].). Es probable que haya muchas de estas redes de tareas en todo el plan (plan: programación de las fechas de comienzo y finalización de tareas y datos de costos y recursos. Un plan de línea base es el plan original que se guarda y se utiliza para controlar el progreso. Un plan provisional es un conjunto de fechas que se guardan durante el proyecto para compararlas con otros planes provisionales.) del proyecto.

De manera predeterminada, Microsoft Office Project sólo muestra una única ruta crítica general, que es la única que controla la fecha de fin del proyecto. Puede definir el plan de forma que se incluya también una ruta crítica adicional para cada red independiente o para cada conjunto de tareas. Esto puede resultar útil para realizar un seguimiento de cada uno de los subproyectos (subproyecto: proyecto que se ha insertado en otro proyecto. Utilice los subproyectos para dividir proyectos complejos en partes más manejables. También se conoce como "proyecto insertado".) de un proyecto principal (proyecto principal: proyecto que contiene otros proyectos [conocidos como proyectos insertados o subproyectos]. También se denomina proyecto consolidado.) o de cada fase (etapa: grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto.) o hito (hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.) de un proyecto dividido en varias fases.

Si conoce y controla la ruta crítica del proyecto, así como los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) asignados a cada tarea crítica (tarea crítica: tarea que debe ser completada según la programación para que el proyecto finalice a tiempo. Si una tarea crítica se retrasa, también se podría retrasar la finalización del proyecto. La ruta crítica de un proyecto se compone de una serie de tareas críticas.), será capaz de identificar las tareas que pueden afectar a la fecha de fin del proyecto y, de este modo, saber si el proyecto terminará en la fecha prevista.

Si es importante que el proyecto termine en la fecha prevista, preste especial atención a las tareas de la ruta crítica y a los recursos asignados a esas tareas. De estos elementos dependerá que el proyecto termine puntualmente.

Tenga en cuenta que la ruta crítica puede pasar de estar formada por una serie de tareas a estar formada por otras tareas conforme avance la programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, restricciones e información del proyecto en función del tiempo.) del proyecto. La ruta crítica puede cambiar cuando finalicen las tareas críticas o cuando se retrasen las tareas de otro conjunto. Inmediatamente, se creará una nueva ruta crítica con el conjunto de tareas que debe vigilar de cerca para garantizar la finalización del proyecto en la fecha prevista o antes de esta fecha.

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Mostrar la ruta crítica del proyecto

Para asegurarse de que los ajustes realizados en el plan del proyecto no afectan negativamente a la ruta crítica, puede revisar la ruta crítica y las tareas críticas de varias formas.

Para realizar esta acción Siga estos pasos
Mostrar la ruta crítica de todas las tareas En el menú Ver, haga clic en Más vistas, en Gantt detallado y luego en Aplicar.
Mostrar sólo las tareas críticas

En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt y luego haga clic en Tareas críticas en la lista FiltroLista Filtro .

Para volver a mostrar todas las tareas, haga clic en Todas las tareas en la lista Filtro.

También puede colocar en el mismo grupo todas las tareas críticas. En el menú Proyecto, elija Agrupar por y, a continuación, haga clic en Tareas críticas.

Mostrar la ruta crítica mediante el Asistente para diagramas de Gantt

En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt y luego en Asistente para diagramas de GanttImagen del botón en la barra de herramientas Formato. Siga las instrucciones del asistente para aplicar formato a la ruta crítica.

De manera predeterminada, las barras y las líneas de vínculo de las tareas críticas se muestran en rojo en el diagrama de Gantt. Este cambio de formato reemplaza todos los cambios previamente efectuados en los estilos de las barras o en las distintas barras.

Tenga en cuenta que este formato de las tareas críticas sólo se aplica a la vista actual Diagrama de Gantt del archivo actual. Si desea usar el mismo formato en otro archivo, puede utilizar el Organizador (menú Herramientas) para copiar diagramas de Gantt con formato en otros archivos.

Mostrar varias rutas críticas en un solo proyecto En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, luego en la ficha Calcular y, a continuación, active la casilla de verificación Calcular varias rutas críticas.
Mostrar la ruta crítica general en varios proyectos

 Importante   Este procedimiento sólo funciona en un proyecto consolidado. Si no tiene un proyecto consolidado, primero debe crear uno.

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, luego en la ficha Cálculo y, a continuación, active la casilla de verificación Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen.

Ésta es una configuración que se aplica a cada proyecto. Todos los proyectos insertados en este proyecto se calcularán como tareas de resumen.

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Cambiar las tareas definidas como críticas

De forma predeterminada, Microsoft Office Project define una tarea como crítica (tarea crítica: tarea que debe ser completada según la programación para que el proyecto finalice a tiempo. Si una tarea crítica se retrasa, también se podría retrasar la finalización del proyecto. La ruta crítica de un proyecto se compone de una serie de tareas críticas.) si tiene cero días de demora (margen de demora: período de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que afecte a otras tareas o a la fecha de finalización del proyecto. La demora permisible es el período de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso para otra tarea. El margen de demora total es el período de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso de la fecha de finalización del proyecto.), pero puede cambiar esta opción predeterminada y definir una tarea crítica que tenga, por ejemplo, dos días de demora.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Cálculo.
  2. En el cuadro Las tareas son críticas si la demora es menor o igual a, escriba la cantidad máxima de demora, en días, que desea utilizar para definir tareas críticas.
  3. Si desea establecer este valor como predeterminado para todos los proyectos, haga clic en Establecer como predeterminado.

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Corresponde a:
Project 2007