Mostrar costos en varias monedas en Microsoft Project

Se aplica a
Microsoft Project 2000 y 2002

Puede utilizar el complemento COM Convertidor de moneda euro con Microsoft Project 2000 o posterior para mostrar los costos en varias monedas al mismo tiempo. Ello es especialmente útil si necesita hacer un informe de costos tanto en la moneda de curso legal en su país como en euros (o en cualquier otra moneda).

Descargue e instale el complemento COM Convertidor de moneda euro desde el sitio de descargas de Microsoft Office Online.

Una vez instalado el Convertidor de moneda euro, la barra de herramientas correspondiente aparece en Microsoft Project. También se puede obtener acceso a esta barra de herramientas desde el menú Ver.

Utilice los botones de la barra de herramientas Convertidor de moneda euro para realizar fácilmente lo siguiente:

El Convertidor de moneda euro permite mostrar los datos de los costos convertidos en nuevas columnas de moneda en Microsoft Project y también puede ayudarle a crear una nueva tabla de costos que incluya dichos datos. Los nuevos o adicionales campos de moneda euro, no obstante, no se pueden editar. Los cambios realizados en la moneda original (o moneda de base) se reflejan en los campos de moneda euro correspondientes (o adicionales).

Convertir una moneda a euros

Si los costos del proyecto están realizados en una moneda perteneciente a la Unión Monetaria Europea (UME), es posible convertirlos rápidamente a euros sin alterar la información de costos existente.

Para convertir una moneda a euros

  1. En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Costo.
  2. Seleccione los campos de costos que desee convertir.
  3. En la barra de herramientas Convertidor de moneda euro, haga clic en Insertar costo en euros.
  4. En el cuadro Seleccione la moneda del proyecto, seleccione la moneda perteneciente a la UME en la que están expresados los costos del proyecto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La herramienta de conversión inserta un nuevo campo de costo a la derecha del campo seleccionado y muestra los costos en euros. Puede cambiar el nombre predeterminado que el convertidor asigna al nuevo campo de costos.

 Notas 

  • El convertidor de moneda utiliza la configuración de moneda de Microsoft Windows® (en la ficha Moneda del cuadro de diálogo Configuración regional) para determinar la moneda del proyecto. Si esta moneda es diferente de la moneda del proyecto, puede seleccionar la moneda que desee en el cuadro Seleccione la moneda del proyecto existente.
  • Si la moneda del proyecto no es una moneda de la UME, puede utilizar el Asistente para agregar nueva moneda a fin de convertir los campos de costo del proyecto.

Mostrar diferentes monedas

Puede utilizar el Asistente para agregar nueva moneda con el fin de definir nuevos campos de costo expresados en otras monedas. El asistente convierte automáticamente los valores de los costos a otra moneda sin cambiar la información de costos existente.

Para agregar campos de costos en otras monedas

  1. En el menú Ver, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Costo.
  2. En la barra de herramientas Convertidor de moneda euro, haga clic en Asistente para agregar nueva moneda.
  3. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente.

 Notas 

  • El convertidor de moneda utiliza la configuración de moneda de Windows (en la ficha Moneda del cuadro de diálogo Configuración regional) para determinar la moneda del proyecto. Si esta moneda es diferente de la moneda del proyecto, puede seleccionar la moneda que desee en el cuadro Seleccione la moneda del proyecto existente.
  • Puesto que los tipos de cambio entre las monedas de la zona euro están fijados, el asistente proporciona dichos tipos de cambio. Para todas las demás monedas, es necesario indicar el tipo de cambio.
  • Se pueden agregar campos de costos para tareas o recursos. Los campos de costo para asignaciones no están incluidos.
  • Para cambiar los campos de nombre y texto del nuevo campo de costo, active la casilla de verificación Deseo personalizar la forma en que se definen estos campos. De manera predeterminada, el asistente especifica el primer campo de texto personalizado vacío disponible en la columna Ubicación, pero puede que desee designar campos de texto específicos para utilizarlos con este fin. No obstante, si cambia este campo de texto por un campo que se está utilizando en algún otro sitio, los datos de dicho campo se sobrescribirán.

Importar información personalizada sobre la moneda

Si otro proyecto contiene la información que necesita sobre la moneda, puede utilizar dicha información para el siguiente proyecto. Puede importar la información de la moneda de un proyecto a otro siempre y cuando ambos estén abiertos en Microsoft Project.

Para importar información de moneda desde otro proyecto

  1. Abra el proyecto o proyectos que contengan las monedas personalizadas que desee importar.
  2. Active el proyecto actual.
  3. En la barra de herramientas Convertidor de moneda euro, haga clic en Importar monedas personalizadas.
  4. En el cuadro Seleccione el proyecto abierto actualmente del que desea importar la información de moneda, seleccione el proyecto que contenga las monedas personalizadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Para ver los campos de costo importados, haga clic en Columna en el menú Insertar y, a continuación, seleccione el nuevo campo de costo que desea agregar.

 Nota   Sólo los proyectos que estén abiertos en Microsoft Project aparecerán en el cuadro Seleccione el proyecto abierto actualmente del que desea importar la información de moneda.

Editar monedas personalizadas

Puede modificar cualquier campo de costo de moneda personalizada que contenga una moneda que no pertenezca a la zona Euro. También es posible eliminar fácilmente del proyecto los campos de costo de moneda personalizada.

Para modificar o eliminar un campo de moneda personalizada

  1. En la barra de herramientas Convertidor de moneda euro, haga clic en Modificar monedas personalizadas.
  2. Seleccione la opción del campo Tarea o Recurso que contenga el campo de moneda personalizada que desee cambiar o eliminar.
  3. Para modificar un campo de moneda personalizada, seleccione el campo de una moneda que no pertenezca a la zona Euro y, a continuación, haga clic en Modificar. Realice las modificaciones necesarias y, después, haga clic en Aceptar.
  4. Para eliminar un campo de moneda personalizada, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Eliminar.